补充教案word技巧.ppt

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1、,快捷键完全现身 打开Word软件，工具|自定义|选项|在屏幕提示中显示快捷键,Word操作小技巧,菜单减肥瘦身 在Word中，每个菜单下面都有不少的命令，可以将相对“冷僻”的命令删除，还Word菜单简洁之身。按“Alt+Ctrl+-（短横键）”，这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线，接着在不需要的菜单命令上点击一下，即可将其删除也可在“工具|自定义”中操作,Word操作小技巧,翻页自动无限 在Word中阅读一篇较长的文章时，可以让其自动翻页。工具|宏|宏|宏的位置|选择Word命令|AutoScroll.如果长期使用可将其放到工具栏中，工具|自定义|类别/所有命令|命令/AutoScroll|

2、拖到工具栏上即可也可用鼠标的小滚子,Word操作小技巧,添加工作菜单 工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要特性，你可以使用工作菜单来保存常用的Word文件以方便快速访问。工具|自定义，选择“命令”选项卡，在“类别”方框中点击“内置菜单”，将右侧的“命令”方框中的“工作”拖动到菜单栏或显示的工具栏中。当你草拟好一份文件存盘后，点击工作|添加到工作菜单，今后打开该文件，只需在“工作”菜单中点击就行了。如果要删除某个文档使用 Alt+Ctrl+-（短横键）命令。,Word操作小技巧,添加工作菜单 工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要特性，你可以使用工作菜单来保存常用的Word文件以方

3、便快速访问。工具|自定义，选择“命令”选项卡，在“类别”方框中点击“内置菜单”，将右侧的“命令”方框中的“工作”拖动到菜单栏或显示的工具栏中。当你草拟好一份文件存盘后，点击工作|添加到工作菜单，今后打开该文件，只需在“工作”菜单中点击就行了。如果要删除某个文档使用 Alt+Ctrl+-（短横键）命令。,Word操作小技巧,粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。,Word操作小技巧,快速转

4、换大写金额 在Word中输入12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。,Word操作小技巧,去掉自动编号功能和画布 工具|自动更正选项|键入时自动套用格式|键入时自动应用/自动编号列表。工具|选项|常规|插入“自选图形”时自动创建绘图画布。,Word操作小技巧,画布,选择默认的输入法 调出文字服务和输入语言对话框，在“默认输入语言”中选择一种输入法，确定即可。,Word操作小技巧,翻译文字 先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选Wo

5、rd菜单栏“工具”“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。,Word操作小技巧,统计多篇文档总字数 首先打开其中一篇文档，然后利用“插入|文件”命令，把其他文档全部插入该文档中，在利用“工具|字数统计”即可。,Word操作小技巧,加载稿纸 到微软网站（http:/?FamilyId=6730FF58-875D-4772-A3B3-3895DE9C0B2F&displaylang=zh-cn）上下载稿纸加载项，安装后单击格式|稿纸设置|

6、启用稿纸隔线，确定后文字就放到稿纸的每个格子上。,Word操作小技巧,删除空行 编辑|替换|查找内容|高级|特殊字符|选“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。,Word操作小技巧,修改Word文档的默认保存路径 执行“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。,Word操作小技巧,去掉Word页眉下面的那条横线

7、在编辑页眉和页脚时，在格式中调出样式和格式模板，然后对页眉中的边框进行修改，去掉单线即可。,Word操作小技巧,将光标快速返回到Word文档的上次编辑点 按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。,Word操作小技巧,给跨页的表格自动添加表头 表格|标题行重复取消自作聪明的超级链接 工具|自动更正选项|键入时自动套用格式|internet 及网络路径替换为超级链接，再单击自动套用格式|i

8、nternet 及网络路径替换为超级链接在Word中设置上下标注 上标Ctrl+Shift+“+”，下标Ctrl+“+”,Word操作小技巧,将字体设置成快捷按钮放在工具栏中 工具|自定义|命令|字体|选择常用到的字体拖放到工具栏中快速排列图形对齐方式 首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方法。,Word操作小技巧,快速改变英文字的大小写 选中要改变的字母，Shift+F3可以在三种方式中变换快速排列图形对齐方式 首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们

9、。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方法。,Word操作小技巧,快速选择超长文字 点击你想选择的开始处。用滚动条代替光标键向下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分。按下Shift键，然后点击想要选择文本的结束处。快速选择多页 先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；双击状态栏的“扩展”按钮（或单击F8），打开“扩展”功能；单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作；将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。选定垂直文本：按住 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本。,Word操作小技巧,快速选定多个对象 当选定对象比较

10、多且集中时，绘图|选择对象 当选定对象比较多且分散时，工具|自定义|命令|绘图|将“选中多个对象”拖至绘图工具栏中，然后绘图|选中多个对象隐藏文本 工具|自定义|命令|格式|将“隐藏”拖至格式工具栏上。选中要隐藏的文本，格式|隐藏,Word操作小技巧,用图片替换文字 选中图片复制将其添入剪贴板，选中要替换的文字，查找|替换|替换为|高级|特殊字符|“剪贴板”内容，替换即可。快速还原图形尺寸 按住Ctrl 键，用鼠标双击该图片，即可快速还原原来的尺寸。,Word操作小技巧,快速重复输入字符 要想重复最后一步操作，可按“F4”键。特别是用于重复输入某个字符，非常有用。也可用“Ctrl+Y”也可。快

11、速还原图形尺寸 按住Ctrl 键，用鼠标双击该图片，即可快速还原原来的尺寸。,Word操作小技巧,修复文件“文件”“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中。,Word操作小技巧,快速还原图片文件“文件”“另存为Web页”命令，可以将Word文档中的所有内置图片拷贝到一个特定的文件夹中。一次保存多个文件 当对打开的多个Word文档修改后进行保存时，我们时常是保存一个关闭一个，其实我们可以一次保存多个文件，只要在要保存文件时按下Shift 键就可以发现，原来的“保存”命令已经变成

12、了“全部保存”命令。,Word操作小技巧,取消在中文Word中汉字与英文字母和数字之间的间隔 选中要取消的文本，格式|段落|中文版式，取消自动调整中文与西文的间距、自动调整正文与数字的间距。,Word操作小技巧,Word文稿投稿时，总要重新输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的方法？可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下：第一步，制作用户信息（1）在Word中点击“工具/选项”。（2）在“选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内。（3）在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息。（4）点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。第二步，用域插入用户信息（1）当你用Word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。（2）点击“插入/域”。（3）在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。（4）点击“确定”。,Word操作小技巧,快速取消自动编号 输入带有编号的文本回车后，系统会自动进行编号，如果在按回车后再按一下CtrlZ，就可以取消自动编号（包括它上面文本前的编号）。,Word操作小技巧,