职业商务礼仪与形象设计.ppt
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1、无忧互联,200,塑造成功职业形象,见面问候与介绍得体的商务服饰书信沟通与电子邮件接打电话与电话留言关于会议商务礼仪,今天的目标,说清楚听明白用得上,目录,营造先声夺人的开局商务服饰:工作场所的着装通讯往来如何在电话往来时留下好印象办公室礼仪与时间安排会议的组织怎样与重要决策人打交道在陌生的环境中应对自如应付意想不到的局面常见问题,和一些技巧,目的:第 一 印 象 的 重 要 性,方法:,在不说话的前提下,留意观察试图了解别人,写下你所观察的对象的5个印象,眉目传情,观察,印象,戴眼镜,有学问,先声夺人的开局,留下最佳的第一印象:,先声夺人的开局,充分的准备:关于你的交往对象得体的眼睛交流,避
2、免口头语和习语,随身携带恰当的衬托身份的物品与职位相配的服饰指甲油、香水与鞋子口气为别人握住门把手先替他人服务果断、不犹豫,以胜人一筹行为来塑造个人魅力,职业优雅自信专业精力充沛,自然的与人握手且不失分寸,先声夺人的开局,通过握手来表现你的真诚与自信不同区域的人是存在差异的不仅仅是手指,而且关于力道边握手边放开对方的手之后,再开始谈话,懂得先介绍谁:,一般情况地位相当时,先介绍你不熟悉的,以便于其能加入到你的谈话中来,非正规情况下的握手:,先声夺人的开局,如果对方不便,可以口头打个招呼观察对方的举动,再跟着对方做,变差错为有益的经验:,承认过失,简单明了地解释,体面地道歉;需要时可请求帮助;赞
3、扬他人以分散注意力,忘记对方名字补救法:,先声夺人的开局,不要问“你是谁”,想方设法确定对方的名字,未经对方许可,不可直呼其名,不要滥发名片:,只给对方一张名片;碰到职位比你高的人,不要索要名片,悉听君便好了,形象是你的个人品牌,留下最佳的第一印象:得体的眼睛交流,避免口头语和习语,随身携带恰当的衬托身份的物品懂得先介绍谁:地位相当时,先介绍你不熟悉的,以便于其能加入到你的谈话中来根据对方“与他人握手的感觉”来决定你握手的方式非正规情况下的握手:如果对方不便,可以口头打个招呼,观察对方的举动,再跟着对方做变差错为有益的经验:体面地道歉;需要时可请求帮助;赞扬他人以分散注意力忘记对方名字:不要问
4、“你是谁”,想方设法确定对方的名字未经对方许可,不可直呼其名不要滥发名片:只给对方一张名片;碰到职位比你高的人,不要索要名片,悉听君便好了,先声夺人的开局,目录,营造先声夺人的开局商务服饰:工作场所的着装通讯往来如何在电话往来时留下好印象办公室礼仪与时间安排会议的组织怎样与重要决策人打交道在陌生的环境中应对自如应付意想不到的局面常见问题,商务服饰:工作场所的着装,何时着工装,商务着装简单原则关注于行业、环境及身份不穿工服时,人们会更注意你便装应显示公司行业特色:,服饰配件不宜过多:,配件越少越雅致耳环胸针手镯、脚链戒指,商务服饰:工作场所的着装,不使用看起来廉价的服饰和配件:,不要穿太透或毫无
5、想象力的服饰:,避免无意义的摩擦:,宁可保守,也不要过于随便暴露或劣质的服装坚决不穿,遇到违规穿错衣服的同事要低调告知公司的规范,男士,保持基本顺其自然保持简朴做到合身保持遮盖外表干净清新保持冷静和克制保持基本的健康状态,女士,套装保持简朴保持遮盖考虑小件做到清淡而自然保持平静和克制,目标:保守、职业的外貌但又不 缺乏女性感,突出得体而庄重的形象,商务服饰:工作场所的着装,商务服饰:工作场所的着装,何时着工装服饰配件不宜过多:杜绝廉价的服饰:不要穿太透或毫无想象力的服饰:避免无意义的摩擦:,目录,营造先声夺人的开局商务服饰:工作场所的着装通讯往来如何在电话往来时留下好印象办公室礼仪与时间安排会
6、议的组织怎样与重要决策人打交道在陌生的环境中应对自如应付意想不到的局面常见问题,通讯往来,手边常备工具书,随时翻阅:确保语法无误、拼写无误:文件形式看起来要漂亮,字体语气不可随便格式统一篇幅不可过于拥挤,通讯往来,称呼要准确传真、电子邮件的发送要落实并及时确认短信、电子邮件的信息应完整,确认号码正确,事先最好与对方通报内容简明扼要传真与电话尽量不占用一条线路必要的问候语与致谢语收到传真后尽量于第一时间内递达收件人,如有必要应告知对方已收到,通讯往来,电子邮件的礼仪,主题明确,语言流畅,语法、拼写不出错内容简洁回复邮件时应切题,必要时可摘录原文每天至少查看一次邮箱,及时回复,重要邮件即刻回复书写
7、e-mail也应正规,并符合收信人的口味善用字符图释 保密无必要不乱发邮件注意编码:注明自己所使用的中文编码系统慎选功能:信纸、字体、修饰病毒,通讯往来,使冷冰冰的合同、资料变得有人情味上网工作与上网娱乐不可混为一谈,通讯往来,手边常备工具书,随时翻阅:确保语法无误、拼写无误:文件形式看起来要漂亮称呼要准确传真、电子邮件的发送要落实并及时确认短信、电子邮件的信息应完整电子邮件的礼仪使冷冰冰的合同、资料变得有人情味上网工作与上网娱乐不可混为一谈,目录,营造先声夺人的开局商务服饰:工作场所的着装通讯往来如何在电话往来时留下好印象办公室礼仪与时间安排会议的组织怎样与重要决策人打交道在陌生的环境中应对
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