石油建设工程交工技术文件资料归档培训.ppt

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1、项目竣工资料归档,竣工资料编制要求竣工资料归档的要求竣工资料归档流程,竣工资料编制要求,竣工资料页边距及字型字号按竣工验收手册及施工部的相关规定执行。即表格填写字体与原表格字体不一致，建议采用5#楷体。签字要本人签署，若需执业资格签署的，要加盖执业资格章。附件文件名称应与正文中列出的附件相一致。施工总结、施工组织设计等非表格文件，应在页眉上标注文件名称，页脚处标注文件编码，版本(如果没有没有编码，标注在文件名称后面)及页码(第几页，共几页)。,竣工资料编制要求,施工中采用表格按施工管理部与QAQC部联合发布的文件要求执行。表格幅面及式样不得改变，如需表格变更，请提交申请，业主方面要有施工管理部

2、及QAQC部认可，报档案室备案即可。单项工程名称及代码以设计开工报告附件1工程主项及设计分工规定执行单位工程名称及代码以监理划分是终版单位工程划分为准(施工管理部交档案备案的单位工程划分表),竣工资料编制要求公司名称,中文全称：中国石油天然气股份有限公司广西石化分公司中文简称：中国石油广西石化公司英文名称：PetroChina Guangxi Petrochemical Company英文简称：GXPC,竣工资料编制要求工程名称,工程名称：中国石油广西石化1000万吨/年炼油工程英文：PetroChina Guangxi Refinery Project,竣工资料编制要求商业储备库工程名称,工

3、程名称：中国石油广西钦州100104 m3原油商业储备库工程工程代码：831项目英文代码：PGOR1,竣工资料编制要求成品油外输管线项目名称,项目名称：中国石油广西石化1000万吨/年炼厂成品油外输管道工程工程代码：700英文代码：PGPL1,竣工资料编制要求-含硫原油配套工程项目名称,项目名称：中国石油广西石化含硫原油加工配套工程联合装置名称：第八联合装置联合装置代码：108制氢装置一名称：4104Nm3/h制氢装置(231)制氢装置变电所名称：制氢变电所(232)联合机柜室名称：联合机柜室(八)(380),竣工资料归档要求,组卷原则：按已经划分好的单位工程进行组卷。组卷顺序：施工综合管理(

4、含施工总结)、设备材料验收、施工及质量检验、竣工图。,竣工资料归档要求,案卷编目：总目录(单项中单位工程目录)、分目录(单位工程中组卷的目录)、目录(每卷资料的文件目录)。案卷封面：案卷题名与目录及分目录列的名称一致；编制单位与合同及公章的单位名称一致；编制起止日期按实际填写。备考表：标明文件的件数、页数、不同载体文件的数量，及相应的组卷情况说明。,竣工资料归档要求,案卷装订：拆除所有金属装订物，交工技术文件封面目录文件材料备考表。用垫条垫平，上下各加一条垫条后三孔线装，案卷封面(以2CM厚为例，440*297，120克以上白色封面纸)粘在垫条上。图纸折叠成A4手风琴式，白面朝外，。,竣工资料

5、归档要求,竣工资料归档二份原件(正本、副本)竣工资料分三个阶段，设计阶段、采购阶段、施工阶段。设计院提交设计文件及设计总结；承包商提交乙采资料及采购总结(中交前提交)，监造单位提交监造资料及监造总结；承包商提交施工阶段交工文件及竣工图，监理单位提交监理资料及监理总结。,竣工资料归档要求-设计阶段的施工图,归档条件：图纸整理完成后，按目录对文件进行装订，分目录、总分目录等单独装订，设计总结也在单独装订成卷。技术发展部对装订成卷的资料在内容进行审核，在预审表上签属意见，合格后归档，设计单位办理的预审表及文件归档证书见实例,竣工资料归档要求-设计阶段的施工图,归档单位：设计单位。归档范围：合同规定设

6、计内容中所有文件的纸版、电子版及设计总结。编制规定：国家相关设计规范及本项目的相关规定(设计开工报告)执行。具体我们项目执行的是开工报告及设计统一规定各院都有相应的纸版和电子版，这里强调一下设计文件的形式，即有关项目名称、目录和标题栏的形式。详细见开工报告附件9、附件6及附件1之内容。装订组卷：折叠成A4大小，白面朝外，用垫条垫平，目录前与备考表后加垫条后三孔线装，封面包围案卷的三面(上下及侧面)，封面样式见附件,竣工资料归档要求-采购阶段的随机资料,归档单位：甲采设备为供货商，由物资采办部统一归档；乙采设备为与业主签订合同的采购方归档。归档范围：中油竣工验收手册附件214页，采购合同方面材料

7、，及设备的安装图、合格证、质量证明书、安装说明、使用说明等编制规定：供货商提供资料PGRP-PRO-0062归档条件：装订成册送业主主要技术人员审核后归档，归档时要提交带有技术人员签字的移交目录。乙采由承包商直接归档。,竣工资料归档要求-采购阶段的监造文件,归档单位：监造单位归档范围：按中油竣工验收手册执行(上册第14页或附件第241面)。编制规定：按单项组卷，执行监理规范。归档条件：由施工部预审后装订成册，预审表办理完成后，办理文件资料交接证书，档案部门收档后签字。,竣工资料归档要求-施工阶段的监理文件,归档单位：监理单位归档范围：按中油竣工验收手册执行(上册第14页或附件第241面)。编制

8、规定：按单项组卷，执行监理规范。归档条件：由施工部预审后装订成册，预审表办理完成后，办理文件资料交接证书，档案部门收档后签字。,竣工资料归档要求-施工阶段的施工文件,归档单位：施工单位归档范围：施工中形成的文件及表格等，详细见中石油竣工验收手册上册的11页或附件的214页。编制规范：执行中石油竣工验收手册上下册中的规定。归档条件：由施工部预审后装订成册，预审表见“PGRP1-0A-000-PGCO-0000-LET-0017关于交工技术文件移交前预审的通知”验收合格办理文件资料交接证书，档案签字接收。,竣工资料归档要求,声像材料整理要求：应附有文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行

9、著录，电子版的声像材料在名称中说明。,竣工资料归档要求,电子版文件命名要与纸版案卷题名一致，电子版文件名为“编码+案卷题名+版本”按目录级别形成相应的文件夹，并放置相应的文件，形成光盘一式两份。演示说明,竣工资料的归档流程,交工文件的预审：施工单位整理完成后-监理单位内容(施工内容)审核-施工管理部门(施工部或PMT)内容(合同内容是否一致)审核-档案管理审核(形式是不符合档案要求)交工文件移交证书办理：监理单位审核签字-施工管理部门审核签字-档案接收签字。(是结算证书的重要组成部分,标志着资料的归档移交),工程管理中注意的事项,单位工程由监理单位组织相关单位按相关规定划分，完成后上报施工管理

10、部备案，单位工程划分及单位工程名称的正确与否影响施工资料的形成，请各监理部门及早完成单位工程的划分，并给出正确的名称和代码。炼油项目的单位工程代码用的是二位数字代替01(150-01)名称：反应再生区土建工程。单位工程划分是项目档案的一部分，必须按施工管理部统一的代码原则执行。,竣工资料要求存放地址,电子版放置在公用文件夹下计划经营部4.档案管理竣工验收手册目录下PMT负责指导各施工单位竣工资料的日常检查督促工作，并及时将相关要求发放给各施工单位。竣工资料要求的维护人员计划经营部的刘士影，联系电话：3885263,结束语,请各承包商积极准备交工文件，在工程交接后的三个月内将装订的二套竣工资料(纸版电子版)移交公司档案室。工程结算时所需工程技术资料，以档案室存档资料为准。,答疑时间,施工管理部：闫继征主任：3885260计划经营部：刘士影 3885263,谢谢大家光临,再见!,