某某乳业绩效管理体系和薪资架构设计项目建议书.ppt
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1、XX乳业绩效管理体系和薪资架构设计项目建议书,本文内包含的资料属于 毕博管理咨询公司(BearingPoint,Inc.)的商业机密,一旦泄漏,可能被商业竞争者利用。因此本文档内容仅限于对 毕博管理咨询公司作评估之用;除此之外,不得私自发布、使用和复制文档的任何内容。如果 毕博管理咨询公司有幸和贵方签订合同,对本文档中数据的发布、使用和复制的权利将在以后签订的协议中明确说明。本限制条款不适用于可以从其它合法渠道得到对文中包含数据的使用授权的情况。版权由 毕博管理咨询公司所有。,目录,毕博管理咨询公司对乳制品行业及光明乳业项目的理解毕博管理咨询公司为光明乳业定制的方法论项目小组结构与初步时间安排
2、附录一:毕博管理咨询公司简介附录二:毕博管理咨询公司的相关人员简介,全球范围近十年,发达国家的乳业发展日趋平缓;而同期发展中国家,特别是亚洲发展中国家乳业发展迅速;大型乳品跨国公司纷纷在亚洲特别是中国市场寻求增长,平均年增长率:9,平均年增长率:-1.4,产量(万吨),世界排名前20位的乳业品牌全部进入了中国市场其中若干家在中国建立了自己的奶源基地与生产基地:瑞士雀巢日本森永意大利帕玛拉特等部分跨国公司选择了合作的方式,借助国内企业推广自己的品牌(如:达能),发展中市场的相对快速发展使整个乳业的投资格局发生变化,长远来看,中国的乳品业具有光明的前景,中国的乳品业需求潜力巨大,资料来源:中国统计
3、年鉴,中国乳品业增长迅速,中国原料奶产量(万吨),中国奶牛存栏量(万头),年均增长36.67,年均增长38.65,中国巨大的市场潜力对国内外的投资者构成强大的吸引力:,规模化竞争是目前国内乳品行业竞争的一个突出特点,大型乳品企业以及各大食品巨头和社会资本共同加入规模化扩张的行列,上海光明建立呼伦贝尔乳品生产基地收购法国达能乳品厂,出让股份 在北京顺义工业开发区新工厂 北京三元收购海拉尔乳品厂设立满洲里扎莱诺尔乳品公司收购北京卡芙 伊利股份 建设华北乳业基地收购上海不凡帝食品公司 新希望集团 先后收购了重庆天友、四川阳坪、成都华西等地方乳业进军湖南、湖北、浙江等地,构建了新希望的“长江乳业带”与
4、河北天香乳业、浙江美丽健乳业、双峰乳业等进行合作维维集团,销售额前10位的乳业企业占据奶粉市场的33和液体奶市场的62(2000年),资料来源:ISI,采用OEM方式进行“轻资产”扩张是光明乳业频繁采用的快速、低风险扩张方式;而企业的核心管理能力,包括流程、治理制度、人力等是这种方式的基础保障,管理制度,治理模式,信息技术,流程体系,人力资源,管理输出,通过战略性的绩效管理方法,将企业战略转化成相应的行动手段和评估指标,这种系统是驱动业务和组织活动致力于提高企业绩效的关键点,战略性驱动,组织的驱动,业务的驱动,战略性的绩效管理办法,以及与此相挂钩的薪资体系是整个企业管理模式的重要组成部分,这个
5、组织应朝哪个方向走?,我们怎样才可以到达那里?,我们用什么样的指标来评估?,我们需要在那些方面做得成功?,战略性的绩效管理办法主要从四个方面确定绩效体系,共同目标语言优先事项沟通产品/客户成本/利润 决策支持,绩效指标预算责任人目标/奖励一致性员工满意度,战略性焦点/反馈基准评估/最佳实践平衡计分卡目标模型提高业务水平的项目,方向,激励,信息,该绩效管理方法从三个主要方面为企业增进价值,目录,毕博管理咨询公司对乳制品行业及光明乳业项目的理解毕博管理咨询公司为光明乳业定制的方法论项目小组结构与初步时间安排附录一:毕博管理咨询公司简介附录二:毕博管理咨询公司的相关人员简介,薪资体系设计,绩效管理体
6、系设计,核心管理、业务流程评估,企业战略和组织现状评估,毕博管理咨询公司为光明乳业的项目制定了切实可行的项目方案,项目管理/质量保障,变革促成,1,2,3,4,5,6,首先,从公司战略和组织出发,对光明乳业的现状进行充分了解和评估,并提出必要的改进建议,主要工作,阶段性项目成果,战略理解和评估对国内外市场进行调查,深入了解食品行业、特别是乳制品行业的发展状况和趋势在了解市场趋势的基础上,理解光明乳业的企业和业务战略评估并确认公司的基本使命、竞争优势和业务目标确认业务发展的方向和企业价值定位了解组织现状并提出必要微调建议整理收集公司现有的治理结构及组织架构,并进行初步分析评估访谈主要职能、业务部
7、门领导以审核组织的现状并发现存在的问题通过与竞争对手的比较来评估光明乳业的组织绩效提出组织评估建议和光明乳业管理层、部门领导一起审核成果,乳制品市场行业评估和发展趋势分析报告公司战略理解和评估报告组织变革能力调研报告分析相关行业组织建设最佳实践报告组织现状差距分析和微调建议,保持成本优势发现和投资新的增长机会改变行业结构,继续扩张威慑新的竞争者投资建立防止新的竞争者进入市场的障碍,撤出发现新的成长机会加盟市场领先企业,提高质量和服务寻找合作伙伴发现市场特殊需求,低,低,高,高,市场增长,市场份额,市场和增长的策略各项业务的排序和策略定位组织化的建设信息化的建议,在哪里竞争?,如何竞争?,完善的
8、公司战略必须能够帮助光明乳业回答下列两个关键性的问题,波特的竞争力分析模型,法规市场进入环境法规/开放,宏观经济GDP汇率,技术生产技术产品技术信息技术,卖方力量,买方力量,新进入者威胁,替代威胁,竞争决定因素行业增长固定成本/增值间歇性供过于求产品差异品牌变换成本集中和平衡信息复杂性竞争者多样性退出障碍,进入障碍规模经济所有权产品差异品牌变换成本资本需求绝对成本优势政府政策,替代威胁决定性因素替代的相对价格表现变换成本对替代的买方倾向,买方力量的决定性因素,卖方力量的决定因素行业中卖方和公司的变换成本 卖方集中度量对卖方的重要性行业中相对于全部采购量的成本行业中公司向前整合的威胁相对于向后整
9、合的威胁,议价工具买方集中度 vs.公司集中度买方量买方变换成本 vs.公司变换成本买方信息向后整合的能力替代产品,价格敏感性价格/全部采购量产品差异性品牌对质量/表现的影响决策者动机买方利润,行业内部竞争,通过运用竞争力分析模型等多种分析工具,分析影响行业盈利状况的关键因素,小,小,大,大,目标4,目标6,目标8,目标3,目标5,目标7,目标1,目标2,市场规模,市场成长性速度,确定相应的细分市场和细分客户,并对竞争对手进行充分分析,描绘出光明乳业与主要竞争者的力量比较,1.公司使命2.优先发展的业务3.成长目标:-综合性的-各业务领域的4.竞争优势(WHAT),5.关键能力,7.行动方案8
10、.预期成果,项目1,项目 2,项目 3,项目 n,业务目标,运营目标,在企业战略引导下的业务定义、范围和覆盖面市场定位公司的独特能力共享的企业价值业务和市场组合营销战略优先发展的业务和优先服务的客户有增长潜力的业务领域和客户财务目标战略目标(市场份额,各业务部门的销售指标)内部目标客户(市场分类,CSI)IT发展目标价值定位与竞争者的区别产品/服务市场定位(品牌、定价)产品种类和产品生命周期规划,最终理解并确定光明乳业的业务战略这个战略方案应该是具体和可量化的,并能够涵盖下属领域和目标,A.市场如何演变?,1.中国食品和乳制品市场以及细分市场的预测是什么?未来市场需求的驱动力是什么?特别是,国
11、内的新政策和竞争态势将产生怎样的影响?客户预期的需求是什么?中国食品、乳制品行业的发展趋势中国的竞争环境会怎样演变(参与者、联盟、合并等)?食品行业和乳制品企业的财务表现如何?在中国,现在和将来的食品相关行业的市场份额将会怎样演变?行业的关键成功因素是什么?光明乳业的现状能够在未来的市场环境中竞争吗?同直接竞争对手相比,光明乳业的主要优势和劣势是什么?光明乳业应成长到多大规模(例如:销售收入,按品种来分的规模目标)?光明乳业的目标细分业务是什么?光明乳业应该提供什么样的产品和服务?是否要多元化经营?规模多大?光明乳业应如何区别于主要的竞争对手?如何利用企业自身优势区别出自身的市场定位、客户关系
12、和客户服务?光明乳业的运作模式(流程、基础架构、组织和信息系统)应该是怎样的?销售流程和组织:代理销售、直接销售和网上销售的最佳组合是什么?公司怎样利用互联网来开发市场机会和提高运作水平?公司整体组织设计的最佳方案是什么?光明乳业应选择怎样的合作伙伴以达到最优服务质量和最低成本?光明乳业是否应该利用核心能力来发展零售业,如果是,需要如何发展?光明乳业应怎样发展业务,以实现以最小的风险获得最大投资回报?光明乳业实现目标的最佳途径是什么?应该制定怎样的行动计划和项目管理机制?光明乳业对这个战略和行动计划应如何衡量绩效和控制风险?,B.光明乳业有竞争力吗?表现在哪里?,C.光明乳业的远景:未来的业务
13、和市场定位,D.光明乳业的远景:食品行业公司未来运作模式,E.光明乳业的远景:投资战略和行动计划,变得更有竞争力:,这样一个完善的战略将能够回答下列关键性问题,在组织评估方面,我们将利用毕博管理咨询的专有的组织诊断工具,对光明乳业进行全面组织诊断,从而评估组织接受变革的能力,注:,HMLN/A,很好地符合标准基本符合标准不符合标准不适用,工 具,并结合深入访谈等方式,对组织现状进行深入评估,了解组织存在的差距和不足,1.高效率管理 2.充分利用信息控制成本和结果 3.在经营管理方面应将现有的经验加以利用4.加强行政职能和雇员管理 5.在操作层面深入了解行业情况,主要组织建设实践,采取任何的组织
14、形式都应与企业的行业性质、产业结构、企业文化以及发展阶段相适应,充分参考组织建设方面的同行业和全球范围内的最佳组织建设实践,组织结构的设计取决于各主要流程,对各流程指定流程拥有者,取消传统的条块分割的管理体制。优点 消除组织缝隙 改进合作与协调 缩短响应时间 增加可信度 增强以客户为核心的概念 丰富工作内容缺点 经常需要重新设计设施 需要变革传统的部门文化 需要重新研究传统的纵向职业发展道路可能比传统的功能性组织架构成本更高,产品开发,客户关系管理,营销管理,财务管理,流程拥有者,执行委员会,总经理,客户,基础架构和支持流程,工 具,零售管理,流程拥有者,流程拥有者,流程拥有者,流程拥有者,从
15、经营战略和业务流程需要出发,对组织进行充分评估并提出变革建议,确定公司战略方向和经营目标分配资源 制定公司经营政策提供专业化的管理职能帮助事业部改善经营业绩和充分发挥各部门的聚合力创造共同的公司文化和价值观建立协调机制 建立保证实现企业目标的基础设施,业务部/运营单位,事业部,最高管理层和总部职能中心,职责,各级组织,制定事业部策略 获取和分配资源协调事业部,业务部和运营单位之间的活动发展业务和创造价值 对企业形象建设做出贡献建立保证实现企业目标的基础设施,实施事业部的经营目标控制资源的使用编制和改进业务流程最大限度地增加资本收益,各级组织的分工,考核,最大限度增加企业价值,增加销售收入,优化
16、资产使用,有效配置资源,增加投资回报,控制运营成本,并确定明确的各级组织单元分工和职责,从业务和组织战略需求出发,分析和评估企业的核心管理和业务流程,在此基础上提出改进建议,主要工作,阶段性项目成果,对现有管理和业务流程进行深入分析总部各主要管理、业务流程总部与分支机构之间的关键管理、业务流程总部主要的企业运作支持流程差距分析与建议改进方向流程的改进和调整建议制作业务流程图核心流程衡量指标的确定资源需要的明确与界定,光明乳业的关键业务流程的理想模式与说明总部各主要业务流程总部与分支机构之间的关键业务流程总部主要的企业运作支持管理流程核心流程相对应的衡量指标,在对现有流程的进行充分理解和评估的基
17、础上,基于对世界一流企业的管理理念和最佳实践的理解,确定各业务流程功能的定位,现有的功能定位,未来的功能定位,功能差异分析,处理一般人事事务工作,主要负责公司的人力资源管理,如招聘、劳动合同的签订等上级理念的传达与执行者组织设计执行者推动部分技术专业人员培训,人力资源制度专业经理人、咨询者及执行者变革的动力配合公司策略,不断培养与提升企业核心竞争力激励与管理员工绩效,引进先进、科学的人力资源管理概念,建立起规范的各项人力规划、运用和发展的制度体系并向各部门提供专业咨询积极推动组织变革管理;以人员技能的程序培养和更新为目的,塑造“以市场为导向,以客户为中心”的新企业文化培育员工技能,包括技能的确
18、认、取得与发展;活化人力运用;经验、技术交流依各部门业务特性,制定有效、适用的绩效评估方式与标准,包括薪资、奖金制度以取得员工的共识与认同;逐步加强员工指也生涯规划与咨询功能,鼓励员工的积极表现,及其强调的设计原则和设计重点,管理流程设计重点,人力资源管理流程流程,3.1人力规划,3.2 招募,3.3 培训,3.4 薪资规划,3.5 晋升管理,3.1人力规划人力资源规划是一个持续的动态过程,应随组织发展作适当调整;公司人力需求计划必须根据公司经营计划和营运目标以及人力市场供需状况(通过人力供需计划匹配等技术措施),包括竞争对手的用人策略的改变而随时更新加強人力預算管控及成本统计的辦法,加強員工
19、成本效益的意識3.2 招募/3.3 培训计划内的招聘与培训由人力资源部按既定日程自主展开,省却不必要的呈报和裁决,从而提高效率,减少行政成本和实施的“前置时间“注意人才资料库的建立与维护,员工技能档案也要随每次培训而及时更新,培训评估要分别归档存查培训项目正式启动之前,必须先确认公司业务发展需求和员工职业生涯发展需求,并由绩效评估成果分析并确认技能发展需求,以保证培训内容和参加人员的切实有效3.4 薪资规划分析、修正薪资资料并比对国际先进同行企业的通用做法,结合企业实际情况,就公司宏观薪资架构向最高管理层提出重要建议,提出有针对性的,强调各部门之间协调和相互支持的核心管理、业务流程改进建议,和
20、必要的流程步骤说明,作为进一步实施的有力基础和保障,通过对核心管理、业务流程的调整,将内部职能部门与行业价值链有机地结合起来,冲破传统的部门藩篱,总经理,产品规划,客户服务,销售管理,配送,产品开发,营销推广,采购,生产,产业营销,产品规划与开发,采购,生产和物流管理,销售管理,财务,人力资源,信息系统与支持,财务管理与决策支持,人力资源管理,信息技术支持,客户服务,一体化的企业运作计划与管理,在明确对战略、组织和流程体系的理解和初步建议基础上,设计同企业发展目标相适应的绩效考核体系,主要工作,阶段性项目成果,评估当前的绩效考核体系确定绩效考核体系的基本原则明确绩效管理初步架构和关键成功要素设
21、计绩效评估指标体系制定绩效考核方法进行充分讨论和沟通,并组织对有关人员的培训制定进一步的实施计划,供管理层参考,对目前绩效评估考核体系的评估意见绩效考核的基本原则及总体架构绩效考核评估指标体系绩效考核评估考核方法绩效考核体系的后续实施计划,我们将按照下述方法论系统、高效地设计适合光明乳业业务需求的绩效管理体系,从战略出发,确定绩效设计指导原则,确定相应的关键成功要素,KPI体系设计,确定实施计划,绩效考核体系培训,从企业战略和发展目标出发,确定绩效管理体系设计的指导原则,交付的成果,步骤的目的,具体的任务,分析评估企业和业务战略对绩效体系的具体要求和希望达成的目标分析评估组织设计原则对绩效体系
22、的要求分析评估流程体系对绩效管理体系提出的相应要求综合评估分析,确定绩效管理体系的设计原则和制定标准草案同管理层进行沟通,确认提出的设计原则和标准草案,并将其作为指导下一步工作的基础和出发点,从战略和组织要求出发,制定光明乳业的绩效管理体系的设计原则,战略和组织对绩效考核体系的要求绩效体系的设计原则和制定标准,提升绩效管理的策略重要性,强化绩效管理与策略规划的关系,同时整合绩效管理的重要流程与机制,使绩效目标能上下协调一致,拥有足够的资源实现绩效目标建立全面平衡的绩效指标,除评估财务绩效的财务性指标外,对于企业在创造财务绩效过程中的“过程性”指标,如内部营运,客户满意,组织学习等各指标也必须做
23、明确的定义与规范来确保企业平衡地发展,而能持续地创造股东最大的附加价值掌握达到策略目标的各关键绩效指标,并了解各关键指标与策略目标间的因果关系,使企业能借关键指标而达到最终的策略目标,绩效管理体系设计原则,绩效管理体系的设计需紧紧围绕光明乳业的策略目标,确保各部门的绩效评估标准与公司总的目标协调一致,使企业每一分力量都用在最终目标的实现上,整合性的绩效管理体系,策略面,企业必须能透过绩效管理的过程和结果,不断地进行组织学习,以期透过了解绩效指标与策略目标间因果关系,达到改进策略规划和提高绩效管理的 效率,流程面,建立自策略目标由上而下绩效目标设定的流程(cascading goal setti
24、ng)绩效目标的考核和跟踪机制与流程设计紧密联系,使绩效成果透明化,增加企业对绩效的掌握度和後续的改善行动能力整合资源分配流程,如预算计划、人力规划,使绩效目标有足够的财务、人力资源来完成目标完备奖励机制,并将绩效成果与奖励挂钩来激励员工绩效强化组织间沟通,增加企业上下对绩效目标与成果的了解,以期增强向心力并创造更好的绩效,组织文化面,确认与绩效管理有关的重要技能清晰定义绩效管理的重要单位及其角色创造企业以绩效为导向的新文化与行为,信息技术面,信息技术必须能有效地储存,分析,分发绩效数据,使绩效结果更即时化与透明化,成功的绩效管理体系必须要能整合绩效管理的策略面、流程面、组织文化面和信息技术面
25、,除了要能有效地评估企业的财务成果外,以平衡记分卡为核心的绩效管理体系还能够评估实现这些财务目标时所需的客户、内部营运和学习的能力,财务面,客户面,内部运营面,学习和成长面,适合企业内外部用户使用的财务指标,客户评估企业使用的指标,对客户满意度影响最大的内部运营管理绩效指标,在市场和企业内部持续创新和提高的能力,指标间应有明确的因果关联,平衡计分卡的发展过程中特别强调描述策略背后的因果关系,借客户面、内部营运面、学习与成长面评估指标的完成而达到最终的财务目标,学习与成长面员工生产力员工满意度信息环境的建立,结果导向,内部营运面供应商管理改善生产流程改善,客戶面客户满意度品牌市场价值,财务面净资
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