新版质量管理体系内审员培训.ppt
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1、欢 迎 各 位 参 加 质量管理体系内审员培训!,教师、学员介绍,教师自我介绍:姓名单位注册资格主要工作经历所学专业电话Email:学员介绍:姓名、单位、目前从事的工作、学习目的、要求和期望等,课程介绍,课程目标课程内容、日程安排授课方法考试安排课堂纪律要求,2008版ISO9000族标准培训,ISO9000族标准概述ISO9000:2005ISO9001:2008修订和理解要点,第一章 ISO9000族标准概述,ISO9000标准的产生、发展和修订ISO9000族的构成,什么是ISO9000族标准?,是指由ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的所有国际标准。,
2、ISO9000的产生、发展和修订,产生背景顾客不断提高要求市场竞争逐渐加剧技术壁垒阻碍贸易发展过程50年代美国MILQ9858A1979英国BS 57501987ISO/TC176制定了ISO9000系列标准 1994 第一次修订2000 第二次修订2008 第三次修订,ISO9001的修订,ISO9001:2008的开发是为使ISO9001:2000标准的要求表述得更为明确,并增强与ISO14001:2004的相容性。ISO9001:2008未增加额外的要求,也未改变ISO9001:2000标准的目的。ISO9001:2008已于2008年11月15日发布,GB/T19001-2008也已于
3、2009年03月01日开始实施。根据ISO和IAF联合公报经认可的ISO9001:2008认证的实施的规定:从2009年11月15日起,所有认证机构只能依据GB/T19001-2008/ISO9001:2008颁发新的QMS认证证书;从2010年11月15日起,所有已经颁发的GB/T19001-2000/ISO9001:2000的QMS认证证书均不再有效。,ISO9000质量管理体系标准的构成,根据ISO指南72的规定,管理体系标准分为三类:A类 管理体系要求标准向市场提供有关组织的管理体系的相关规范,以证明组织的管理体系是否符合内部和外部要求的标准。B类 管理体系指导标准通过对管理体系要求标
4、准各要素提供附加指导或提供非同于管理体系要求标准的独立指导,以帮助组织实施和(或)完善管理体系的标准。C类 管理体系相关标准就管理体系的特定部分提供详细信息或就管理体系的相关支持技术提供指导的标准。,ISO9000质量管理体系标准的构成,实施ISO9000族标准的意义,有利于提高产品质量,保护消费者利益为提高组织的动作能力提供了有效的方法有利于增进国际贸易,消除技术壁垒有利于组织的持续改进和持续满足顾客的需求和期望,第二章 ISO9000:2005基础和术语,八项质量管理原则质量管理体系基础术语和定义,八项质量管理原则,是质量管理实践经验和理论的总结,充分体现了管理科学的原则和哲学思想,包含了
5、质量管理的全部精华;为最高管理者用于领导组织进行业绩改进的指导原则;也是组织的领导者有效实施质量管理工作必须遵循的原则;是质量管理的最基本、最通用的一般性规律,是质量管理的理论基础;成功地领导和运作一个组织,需要采用系统和透明的方式进行管理;实施并保持持续改进其业绩的管理体系,可使组织获得成功;理解八项质量管理原则有助于领会标准的精髓。,原则一 以顾客为关注焦点,组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。,顾客不满意,你就会成倍地失去顾客.没有顾客,企业就无法生存,理解要点,组织与顾客的关系依存,理解要点,91%的不会再上门.他们至少还会告诉其他1
6、0个人-坏事传千里,96%的不满意顾客不会向你投诉.,为什么一定要使顾客满意?,理解要点,为什麽要超过顾客的期望?顾客的要求是不断变化的.一位满意的顾客不能等同于一位忠诚的顾客,企业需要的是忠诚的顾客。顾客的忠诚是建立在顾客与供应商之间长期的牢固关系之上的,在顾客多次欣喜于供应商所提供的产品和服务之后,顾客的忠诚度将随着时间而增长。,领导者应确保组织的目的和方向的一致。他们应当创造并保持良好的内部环境,使员工能充分参与实现组织目标的活动。,原则二 领导作用,管理者在企业中的作用,战略决策确定本组织的质量方针和质量目标;贯彻理念增强员工的顾客意识、积极性和参与程度;提供资源人力资源、基础设施、工
7、作环境;持续改进定期评价质量管理体系;决定质量管理体系的改进方向.,各级人员都是组织之本,唯有其充分参与,才能使他们为组织的利益发挥其才干。,原则三 全员参与,我想参与!树立质量意识、职业道德和敬业精神激励、关怀、成长因才施用我知道该做什么!明确岗位职责和工作目标我有能力做好!教育、培训、技能和经验我有条件做好!配备适宜的资源,如何实现全员参与?,人,设施,环境,活动,原则四 过程方法,将活动和相关资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。,输入,输出,理解要点,每一过程均有输入和输出一个过程的输入通常是其他过程的输出为使过程增值,应系统的识别和管理每一过程及其相互作用,质量体系的持续
8、改进,管理职责,资源管理,测量、分析和改进,顾客,顾客,要求,满意,产品,产品实现,输入,输出,23,以过程为基础的质量管理体系模式,将相互关联的过程作为体系来看待、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。,原则五 管理的系统方法,理解要点,重点建立管理体系,以协调过程间的接口,使各过程相互匹配;意义(1)+(1)+(1)3或0(1+1+1)3,过程方法和管理的系统方法 之间的主要区别,原则六 持续改进,持续改进总体业绩应当是组织的永恒目标。,理解要点,由于顾客要求的不断变化和提高,组织需要持续改进产品质量,提高管理体系的有效性和效率;既包括重大改进项目,也包括日常改进;只有全员参与
9、持续改进活动,组织才能取得成功。,有效决策建立在数据和信息分析的基础上,原则七 基于事实的决策方法,理解要点,利用统计技术对数据和信息进行分析,为产品、过程和体系的改进提供依据评估现状和趋势发现主要问题或薄弱环节 找出原因确定改进方案评估改进效果,组织与供方相互依存,互利的关系可增强双方创造价值的能力。,原则八 与供方互利的关系,理解要点,供方的产品直接影响组织的产品专业化协作日益发展供应链日趋复杂忠诚的伙伴关系可提高双方抵御风险的能力讲控制,更要讲合作,互利和双赢,八项基本原则的关系,质量管理体系基础,质量管理体系的理论说明 质量管理体系要求与产品要求质量管理体系方法 过程方法 质量方针和质
10、量目标 最高管理者在质量管理体系中的作用 文件 质量管理体系评价 持续改进 统计技术的作用 质量管理体系与其他管理体系的关注点 质量管理体系与优秀模式之间的关系,术语和定义,质量quality,理解要点,Q=,P,E,P 表示业绩或效果E 表示客户期望值,质量方程:,术语和定义,特性characteristic,“固有的”特性:如彩色电视机的电性能、安全性、音质、色彩,螺栓的直径,化学试剂的化学性能等“赋予的”的特性:如产品的价格、供货时间、运输要求等。,术语和定义,要求requirement注1:“通常隐含”是指组织、顾客和其他相关方的惯例或一般做法,所考虑的需求或期望是不言而喻的。注2:特
11、定要求可使用限定词表示,如产品要求,质量管理要求,顾客要求。注3:规定要求是经明示的要求,如在文件中阐明。注4:要求可由不同的相关方提出。,术语和定义,过程 process,术语和定义,产品product,术语和定义,不合格(不符合)nonconformity 缺陷defect,理解要点,缺陷与不合格都与未满足要求有关;缺陷主要是未满足与用途“有关的要求”;缺陷是有时间性的,随着科学技术的发展可能会发现以前未发现的缺陷;有缺陷的产品一定是不合格品,但在产品出厂检验时可能未被发现。,理解要点,某家用轿车:如由于在运输过程中防护不当,车辆表层漆有轻微划痕,但不影响正常使用。属不合格如汽车在销售两年
12、后,厂家才发现由于设计的不完善,这批车的刹车系统在较长时期的使用后,存在瞬间失灵的危险。属于缺陷。,术语和定义,程序procedure,术语和定义,质量管理 quality management,质量保证,质量改进,质量策划,质量控制,QM,定义和术语,质量管理体系 QMS体系相互关联和相互作用的一组要素。管理体系建立方针和目标并实现这些目标的体系。质量管理体系是组织若干管理体系之一。,第三章ISO 9001:2008标准及理解要点,ISO9001:2008标准的结构,前言0引言1.范围 2.引用标准3.术语和定义 4.质量管理体系5.管理职责6.资源管理,7.产品实现7.1产品实现的策划7.
13、2与顾客有关的过程7.3设计和开发7.4采购7.5生产和服务提供7.6监视和测量装置的控制,ISO9001:2008的结构,8.测量、分析和改进8.1总则8.2监视和测量顾客满意内部审核过程的监视和测量产品的监视和测量8.3不合格品的控制8.4数据分析8.5改进,附录A ISO9001:2000与ISO14001:2000之间的对照附录B ISO9001:2000与ISO9001:1994之间的对照文献目录,0.1 总则 采用质量管理体系是组织的一项战略性决策。一个组织质量管理体系的设计和实施受下列因素的影响:a)组织的环境、该环境的变化以及与该环境有关的风险;b)组织不断变化的需求;c)组织
14、的具体目标;d)组织所提供的产品;e)组织所采用的过程;f)组织的规模和组织结构。统一质量管理体系的结构或文件不是本标准的目的。本标准所规定的质量管理体系要求是对产品要求的补充。“注”是理解和说明有关要求的指南。本标准能用于内部和外部(包括认证机构)评定组织满足顾客要求、适用于产品的法律法规要求和组织自身要求的能力。本标准的制定已经考虑了GB/T 19000和GB/T 19004中所阐明的质量管理原则。,引言,理解要点,采用质量管理体系是组织的一项战略性决策;质量管理体系设计和实施受下列因素影响:组织的需求、目标、产品、过程、规模和组织结构;因此组织的质量管理体系各有其特点;在质量管理体系设计
15、和实施中应识别和评价环境风险,建立风险防控机制,以确保组织的生存和发展;标准体现了八项原则与十二项质量管理体系的要求;质量管理体系是产品要求的补充;注是理解和说明有关要求的指南。,引言,0.2 过程方法 本标准鼓励在建立、实施质量管理体系以及改进其有效性时采用过程方法,通过满足顾客要求,增强顾客满意。为使组织有效运行,必须确定和管理众多相互关联的活动。通过使用资源和管理,将输入转化为输出的一项或一组活动,可以视为一个过程。通常,一个过程的输出直接形成下一个过程的输入。为了产生期望的结果,由过程组成的系统在组织内的应用,连同这些过程的识别和相互作用,以及对这些过程的管理,可称之为“过程方法”。过
16、程方法的优点是对过程系统中单个过程之间的联系以及过程的组合和相互作用进行连续的控制。在质量管理体系中应用过程方法时,强调以下方面的重要性:a)理解和满足要求;b)需要从增值的角度考虑过程;c)获得过程绩效和有效性的结果;d)在客观测量的基础上,持续改进过程。,图1所反映的以过程为基础的质量管理体系模式展示了第4章至第8章中所提出的过程联系。该图反映了在规定输入要求时,顾客起着重要的作用。对顾客满意的监视,要求组织对顾客关于组织是否已满足其要求的感受的信息进行评价。该模式虽覆盖了本标准的所有要求,但却未详细地反映各过程。注:此外,称之为“PDCA”的方法可适用于所有过程。PDCA模式可简述如下:
17、P策划:根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程;D实施:实施过程;C检查:根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果;A处置:采取措施,以持续改进过程绩效。,引言,图1 以过程为基础的质量管理体系模式,引言,理解要点,PDCA循环图,0.3 与GB/T 19004的关系 GB/T19001和GB/T19004都是质量管理体系标准,这两项标准相互补充,但也可单独使用。GB/T19001规定了质量管理体系要求,可供组织内部使用,也可用于认证或合同目的。GB/T 19001所关注的是质量管理体系在满足顾客要求方面的有效性。在本标准的发布时,GB/T 1900
18、4处于修订过程中。修订后的GB/T 19004为组织的管理者在复杂的、要求更高的和不断变化的环境中获得持续成功提供管理指南。与GB/T 19001相比,GB/T 19004关注质量管理的更宽范围;通过系统和持续改进组织的绩效,满足所有相关方的需求和期望。然而,GB/T 19004不拟用于认证、法律法规和合同的目的。,引言,0.4 与其他管理体系的相容性 为方便使用者,本标准在修订过程中适当考虑了GB/T 24001-2004标准的内容,以增强两个标准的相容性。附录A表明了GB/T 190012008与GB/T 240012004之间的对应关系。本标准不包括针对其他管理体系的特定要求,如环境管理
19、、职业健康与安全管理、财务管理或风险管理的特定要求。然而本标准使组织能够将自身的质量管理体系与相关的管理体系要求相协调或整合。组织为了建立符合本标准要求的质量管理体系,可能会改变现行的管理体系。,引言,1 范围1.1 总则本标准为有下列需求的组织规定了质量管理体系要求:a)需要证实其具有稳定地提供满足顾客要求和适用的法律法规要求的产品的能力;b)通过体系的有效应用,包括体系持续改进过程的有效应用,以及保证符合顾客要求和适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。注1:在本标准中,术语“产品”仅适用于:a)预期提供给顾客的或顾客所要求的产品;b)产品实现过程所产生的任何预期输出。注2:法律法规要求可称
20、作法定要求。,质量管理体系 要求,1.2 应用 本标准规定的所有要求是通用的,旨在适用于各种类型、不同规模和提供不同产品的组织。由于组织及其产品的性质导致本标准的任何要求不适用时,可以考虑对其进行删减。如果进行删减,应仅限于本标准第7章的要求,并且这样的删减不影响组织提供满足顾客要求和适用法律法规要求的产品的能力或责任,否则不能声称符合本标准。,质量管理体系 要求,理解要点,删减的条件:删减应仅限于本标准第7章的要求;删减不能影响组织提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品的能力;删减不能免除组织提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品的责任。组织在考虑删减标准要求时应非常慎重,应在质量手册中写明
21、的删减的细节和正当理由。,删减举例,某工程公司,只有施工资质,不具备设计能力和设计资质,该公司只能承接工程施工合同,按照设计单位提供的设计文件进行施工,只对所承接的工程施工质量负责,不对工程设计质量负责。该公司既不存在设计活动,也无须承担设计责任,因而可以考虑删减“7.3”条款。某房地产开发公司的设计、施工、监理都是外包,甚至委托专业的销售公司代理销售,但房地产公司对这些外包过程负有责任,应实施控制,所以相关的“7.3设计和开发”、“生产和服务提供的控制”要求不能删减。对于服务业组织,通常不具备完善国家或行业的服务标准,即使存在国家或行业的服务标准,服务业组织也大多会提供超出标准的特色服务,因
22、此不宜删减“7.3”条款。,删减举例,KML公司按照各种强制的压力容器法规为发电厂设计和制造压力容器。因为监管机构没有要求制造商在质量管理体系中包含设计和开发的内容。KML决定在其质量管理体系中删减7.3“设计和开发”并声称符合ISO 9001:2008。KML的删减是否合理?不合理。且不能声称符合ISO 9001:2008,因为设计和开发关系到该公司使产品符合顾客要求的能力。所以即便监管部门允许这种删减,KML也不能删减7.3“设计和开发”。某制造业组织,尽管对其产品的全部质量特性进行了抽样检验和试验,但仍难以确保整批产品符合要求,因此不能删减“7.5.2”条款。,2 规范性引用文件 下列文
23、件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB/T 19000-2008 质量管理体系 基础和术语(ISO9000:2005,IDT)3 术语和定义 本标准采用GB/T19000中所确立的术语和定义。本标准中所出现的术语“产品”,也可指“服务”。,质量管理体系 要求,4 质量管理体系4.1 总要求 组织应按本标准的要求建立质量管理体系,将其形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性。组织应
24、:a)确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用(见1.2);b)确定这些过程的顺序和相互作用;c)确定所需的准则和方法,以确保这些过程的运行和控制有效;d)确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运作和监视;e)监视、测量(适用时)和分析这些过程;f)实施必要的措施,以实现所策划的结果和对这些过程的持续改进。组织应按本标准的要求管理这些过程。,质量管理体系 要求,组织如果选择将影响产品符合要求的任何过程外包,应确保对这些过程的控制。对此类外包过程控制的类型和程度应在质量管理体系中加以规定。注1:上述质量管理体系所需的过程包括与管理活动、资源提供、产品实现以及测量、分析和改进有关的
25、过程。注2:“外包过程”是为了质量管理体系的需要,由组织选择,并由外部方实施的过程。注3:确保对外包过程的控制,并不免除其满足所有顾客要求和法律法规要求的责任。对外包过程控制的类型和程度可受诸如下列因素影响:a)外包过程对组织提供满足要求的产品的能力的潜在影响;b)对外包过程控制的分担程度;c)通过应用7.4实现所需控制的能力。,质量管理体系 要求,理解要点,一个识别:识别过程两个确定:确定顺序和相互作用;确定过程的准则和方法。三个确保:确保获得必要的资源;确保监视、测量和分析过程;确保实现策划的结果和持续改进。,理解要点,PDCA循环在4.1中的体现,理解要点,不能因为是外包过程,组织就认为
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