大型活动策划与研究.ppt

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1、大型活动策划与研究,绪论:一、活动种种,政治活动总统选举（异同、流程、演讲团）政治演讲,体育赛事F1、世界杯、中超群众长跑乔丹中国行（名人）体育明星的公关活动（姚之队）,群体娱乐活动（群众社区文艺活动）嘉年华龙舟赛（苏州河）品牌龙华寺新年撞钟炎黄祭祀（陕西）书画展、书评、歌咏、舞蹈、摄影、民间工艺（剪纸）、戏曲、灯谜会、社区名人采访、DV、宠物装饰、家庭装饰、插花艺术、烹饪交流、编织艺术、画廊,群众文艺 群众文化 安徽群众文化 群众文化读本 群众报群众创作 群众歌曲 群众歌舞 群众俱乐部 群众口琴群众文艺指导 群众文娱活动 群众演唱 群众音乐,经济活动福利彩票时装表演产品推广活动,美食活动人体

2、餐美食与节日美食节目,名人纪念活动040616爱尔兰纪念桥伊斯毛泽东、肖伯纳0406里根葬礼安徒生200周年纪念,才艺表演国际漫画大赛（新民晚报“和平杯”）选美“世界小姐”“环球小姐”“国际小姐”模特大赛“永达杯”儿童与汽车摄影大赛,展演活动中国十大演出盛事评出（040608）歌唱会、魔术、音乐上海巴黎 上海多伦多 两地直播文艺演出各种巡回演出各种歌手大奖赛魔术（大卫科波菲尔）上海国际艺术节上海国际电影节上海国际电视节嘎纳、奥斯卡,学术活动各种学术论坛上图系列讲座东方论坛,公益活动广告信息杯公益义演明星公益活动、全民公益活动、公益广告、企业形象公益塑造咨询中央电视台“心连心”活动“同一首歌”,

3、会展活动第28届世界遗产大会在苏州举办（040628）博鳌（亚太经合组织）APC会议2006年杭州休博会各种展览会（系列活动）世博会,节事活动城市形象推广活动诺曼底登陆60周年纪念活动中国文化年“上海周”活动在法国举办060628南京“世界名城会”各种民族节日婚庆、丧葬（民间习俗 天葬）,绪论:二、大型活动的巨大魅力,1994年6月28日 华懋双汇集团漯河肉联厂祝逛北京活动圆满成功.1995年2月19日 宁波金鹰公司以1380万元的天价购买了一对天安门城楼的退役宫灯。,绪论:二、大型活动的巨大魅力,王志纲:“名牌的背后是文化”专家断言，21世纪大型活动的营业额将超过报纸和电视，成为最大的广告媒

4、介.大型活动策划在国外已被称为第五媒介.,绪论:三、大型活动的产业化市场,文化已经走出纯福利型的、纯公益型的、纯艺术型的、纯社会规范和庆典型等传统天地.大型活动开始从民众消费市场中走向产业化。,绪论:三、大型活动的产业化市场,现代产业与传统产业的最重要区别不是各自科学技术成分的多少，而是产业附加值的多少，也就是在多大程度上满足了人们的文化需求.大型活动是承载和培植这种文化附加值的理想载体，其本身就是“概念的研究与开发”的结果.,绪论:四、大型活动的一般操作模式,1、政府操作的大型活动。2、部门操作的大型活动。3、企业操作的大型活动。4、产业化运作主体或民间操作的大型活动。,绪论:五、现代大型活

5、动的产业特征,1、媒体性 2、不确定性 3、瞬显性 4、品牌性,第一章 活动策划特征与原则第一节 活动策划的特征美国哈佛企业管理丛书认为：“策划是一种程序，在本质上是一种运用脑力的理性行为。”,第一节 活动策划的特征,一、功利性二、社会性三、创造性四、时效性五、超前性,第二节 活动策划的原则,一、可行性原则 六、智能放大原则二、创新性原则 七、信息性原则 三、无定势原则四、价值性原则五、集中性原则,1、收集原始信息力求全面2、收集原始信息要可靠真实3、信息加工要准确、及时4、保持信息的系统性及连续性,第二章 活动策划原理与方法第一节 活动策划的原理,一、心理原理(一)活动策划的心理基础,(二)

6、活动策划的心理障碍畏惧现象刻板现象初次现象井蛙现象,(三)活动策划的心理规律1、满足心理需要 2、利用心理弱点,二、情感原理三、创新原理(名人效应 怀旧心理 逆向思维)四、人文原理五、造势原理,第二节 活动策划的方法,一、头脑风暴法又称集体思考法或智力激励法，于1939年由美国创造学家奥斯本首先提出二、德尔菲法三、拍脑瓜法,第三章 大型国际会议实务（专章论述）,第四章 活动策划书写作第一节 精心策划：活动策划书撰写的根本前提,1、尽可能齐全地搜集有关背景材料,（1）活动主办方的发展概况、公共关系现状和需求以及有关产品和服务的特点等等。（2）同类专题活动的历史资料.（3）这一时期社会公众关注（或

7、可能会关注）的热点话题。（4）国家有关政策和法规。（5）地域文化特征和活动场地情况。,2、反复提炼专题活动的主题,“汽车文化节”的主题:“青年时尚人生”，,3、精心策划和安排专题活动的内容,生产柴油发动机的英国珀金斯公司“中国甲A联赛最佳中场运动员评选”“中场发动机”,4、对专题活动的费用有一初步匡算,策划人员应该了解所策划的各项活动以及辅助性事务具体开支的市场行情,第二节 规范格式：活动策划书撰写的技术处理,1、标题,标题1：全民健身为健康每一天 98上海市“杯”家庭健身电视大奖赛活动策划书 标题2：与网络同行 偕世界齐飞 全国航空定座代理人会议暨宣传发布活动策划书 标题3：移动电话用户机有

8、限公司 手机品牌推广活动建议书,2、活动背景（分析）,活动背景分析应把握两个方面的内容：一是社会、公众、市场的热点和需要。二是活动主办方发展的特定情况和需要。同时，还应注意阐明两者之间的契合点.,3、活动主题,短语对仗意味的两句短语词语组合 一个好的活动主题，其文字表述本身就构成了这一活动的宣传用语（口号）,4、活动目的,公益性质的专题活动目的：一是引起社会公众对某一社会问题的关注和支持；二是提升主办方的知名度和美誉度。,5、活动目标公众,范文4-6 目标公众 关心自身健康和保健的上海地区中老年人士。范文4-7 第一目标公众 酷求时尚、张扬个性、喜欢新潮的青年白领人士。第二目标公众 经济条件较

9、好、观念比较前卫的高等院校在校大学生。,6、活动时间和地点,“某年某月某日”“某年某月至某月”“最近的一个双休日”,范文4-9 活动时间 1998年8月3日至1998年11月7日 活动地点 新闻发布会：大厦会议厅 初赛：各区县体育场馆(由各区县体委选定)复赛：浦东、长宁、闸北、嘉定四区体育馆 决赛：上海卢湾体育馆,7、活动内容,8、效果预测,不必过于保守和拘泥 不应随意扩张和夸大,9、信息传播策略,(1)新闻媒介传播(2)广告媒介传播(3)其他媒介传播,10、实现活动方案的措施,如是一项小型专题活动，这一部分可以或缺。,11、活动场地布置,其具体设计方案一般还须另行撰写，并应配有专门的设计效果

10、图。,12、工作程序和分工,工作程序和分工的进一步细化，可留待制订活动实施方案时再作考虑。,13、活动经费预算,活动经费预算的作用：让决策层了解活动所需资金，权衡其性价比（投入与产出之间的比率）；一旦活动项目予以批准，则此预算方案便成了财务部门拨款和控制经费使用的重要依据。,活动经费预算的主要内容：,(1)场地租借费用(2)场地布置费用(3)活动用品及有关礼品购置费用(4)主持人、演员(或演出团体)、专家评委等特邀人员费用。(5)宣传费用。,活动经费预算的主要内容：,(6)保安费用(7)交通及差旅费用(8)餐饮招待费用(9)各种劳务费用(10)机动费用,活动经费预算的主要内容：,(11)专业服

11、务费用(12)一定比率的税金,14、活动评估标准,制订评估标准的依据：一是对活动效果的科学预测二是活动行业对这类活动的一般标准和要求,范文420活动评估标准(1)活动实际参加人数 不少于2000人(2)媒介有关活动报道 不少于30篇(次)(3)活动信息覆盖率 本地区人口的14(4)活动现场执行情况 不发生任何明显失误(5)活动经费使用情况 严格控制在预算之内(6)活动后公司知名度提升 20(7)活动后公司美誉度提升 10,15、其他有关事项,第三节 完整合理：活动策划书撰写的整体要求完整性、合理性和逻辑性,第五章 演出活动实务（专章论述）,第六章 大型综艺活动的结构创意,第一节：当代大型综艺活

12、动一、庆典系列年会、盛会、特会、例会二、节会系列灯会、商会、学会、行会,三、娱乐系列个会、赛会、套会、乡会 大型综艺、五子登科：出点子创意;理路子策划;下场子操作组织观演关系;算票子一一筹集资金;上版子一一贯穿活动全程的宣传活动。,第二节 大型综艺活动的点状结构一、点状线型结构（冰糖葫芦结构）“炜赋杯”国际京剧票友邀请赛（2003）,（1）昆曲安天会醉花荫(2)京歌炜赋星湖之歌(3)管乐拟音沙家浜智斗(4)名票联唱京韵流芳(5)外国票友联唱买水。报花名演唱:罗小花(智利)，丽欧丝(智利)，诺拉(保加利亚)，罗扎(哈萨克斯坦)(6)中外票友合演大登殿王宝钏金笑兰代战公主野口裕子(日本)(7)娃娃

13、京调红灯记都有一颗红亮的心(8)琴、剑、书、画夜深沉(9)名家演唱洪羊洞(王佩瑜:上海京剧院)(10)名家演唱杜鹃山乱云飞(杨春霞:中国京剧院),节目单,(11)外国票友清唱霸王别姬选段(刘嘉达:意大利)(12)徽剧与武术端午门前三皇后五帝(13)名家演唱打龙袍(王梦云:上海京剧院)(14)名家演唱铡美案(尚长荣:上海京剧院)(15)混声合唱杜鹃山家住安源(16)京剧虹桥赠珠(江苏省京剧院),成功之处：1、攀附制高点2、提升班底层次3、内容与形式的突破,二、点状环形结构（AB A结构）东亚地区狮子舞汇演长泽猪子踊 立间的鹿子权现舞 北青狮子游 天宁狮子,成功之处：1、学术支撑，跨越式链接2、论文宣讲与现场表演相互支撑3、点状环形结构样式,