公共关系的传播.ppt
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1、公共关系学,吉林大学,第9讲 公关传播的基本原理,第5章、公共关系的传播,【本章学习目标】:公共关系活动的过程,就是社会组织同公众之间进行信息传播和沟通的过程。因此,公共关系工作从本质上来说就是一种信息传播活动。由此可见,传播作为公共关系的一个基本因素,对公共关系工作的开展具有十分重要的意义。本章主要从公共关系的角度来探讨传播的基本原理,力图让读者掌握传播的一般规律和技巧,正确地运用传播媒介,从而大大提高公共关系工作的效果。5.1:公关传播的基本原理 5.2:公关传播的规律和技巧 5.3:改善公关传播效果的途径整合传播 5.4:网络传播与网络公关,第5章、公共关系的传播,5.1、公关传播的基本
2、原理 一、传播与公共关系传播 传播是人类社会赖以生存和发展的基础,自从人类诞生以来,就产生了传播行为。一般地讲,传播是指个人、组织、社会之间信息的双向传递、接受、共享和沟通的过程。从公共关系角度上讲,公共关系传播是指社会组织借助一定的载体和途径,将信息有计划地与公众进行交流和沟通的活动。公共关系传播是传播的重要组成部分,同一般传播相比,具有自己的特点。具体表现如下:1公共关系传播大多侧重于信息沟通的非宣传性传播。2公共关系传播更注重双向沟通原则。3公共关系传播更加注重情感传播。,第5章、公共关系的传播,5.1 公关传播的基本原理二、公共关系传播的模式(一)公共关系传播的过程 传播的过程就是信息
3、的传送、交流或取得共识的过程。美国传播学家H.拉斯韦尔把这个过程概括为“五w说”。即谁(who)、说了什么(what)、通过什么通道(which channel)、对谁说(whom)、产生了什么效果(with what effects),因为每个英文词汇的开头字母都是“w”,故称“五W”说。,谁 说什么 通道 对谁 达到什么效果线性传播过程图,第5章、公共关系的传播,5.1 公关传播的基本原理二、公共关系传播的模式(二)公共关系传播的要素 公共关系传播的各种要素共同构成了公共关系的整个过程,也就构成了公共关系传播的基本模式。其中每一个要素,都会对传播效果产生一定的影响。如果缺少一个要素,就无法
4、构成传播。因此,要进行有效的公共关系传播,就不能不对这些要素的特点、作用进行深入的分析。(1)信源可靠性、权威性、接近性。(2)编码。(3)符号。(4)载体。(5)信宿选择性注意、选择性理解、选择性记忆、选择性接受。(6)译码。(7)干扰。(8)反馈。(9)环境。,第5章、公共关系的传播,5.1 公关传播的基本原理三、公共关系传播的类型1人内传播:又称自传,指传播双方为一体的信息交流沟通方式,如个人自我反省、回忆思考、自言自语、自我发泄、自我安慰、自我陶醉、思想斗争、内心冲突等。凡是心智健全的人,都存在着自传现象。人通过自传,可使人在受到外界的各种冲击时,达到自我的心理调节,导致成功和谐的对外
5、传播沟通。人内传播是人类一切传播行为的基础。2、人际传播:指人与人之间直接的信息交流沟通方式。这种传播,双方参与度高,传播符号多样、手段丰富,信息反馈灵便,感情色彩强烈,但是,这种传播范围小、速度慢。例如,男女之间感情的交流就属于人际传播。3组织传播:指组织机构同组织机构之间、同公众之间、同社会环境之间的信息交流,这种传播的主体是社会组织。当组织利用其封闭沟通时,是组织的内部传播,具有层次性、有序性等特点;当组织利用其开放沟通时,是组织的外部传播,具有公众性、大众性等特点,但必须借助传播媒介来进行。无论是内部传播还是外部传播,组织传播都是具有明确的目的性,即为实现社会组织的目标;具有严格的可控
6、性,即服从组织总目标而有良好的控制性能;具有综合性的特点,即由于传播对象既有个体、群体,又有更广阔的公众。故其传播手段集人际传播、小组传播、公共传播和大众传播之大成。这是典型的公共关系传播。,第5章、公共关系的传播,5.1 公关传播的基本原理三、公共关系传播的类型4大众传播:指职业的传播者通过大众传播媒介将信息大量的复制传递给分散的大众的传播方式。优点是:能够在最短的时间内获得最大的传播面;由于职业新闻工作者作为“把关人”,大众传播媒介具有“过滤性”,所以传播的信息权威性大,说服力强;个人情感因素介入较少,有高度的公开性。缺点是:信息反馈缓慢、零散,评价传播效果的工作量较大。鉴于大众传播量大面
7、广,影响力强,对迅速建立组织形象,扩大组织的知名度有重要的作用,因此是公共关系传播的主要手段。5国际传播:指国家与国家之间的信息和观念的交往和传递。国际传播具有多方面的作用:为了交换各方所需要的情报,如科学技术的引进和输出,学术观点的交流和探讨;为了宣传自己的主张,如发表声明,递交照会,制造国际舆论等等;为了建立和加强国与国之间的关系,如进行国事访问,参加国际活动,开展文化和艺术交流等等。,第5章、公共关系的传播,5.1 公关传播的基本原理四、公共关系传播的功能 公共关系工作的基本功能就是在广大公众心目中树立组织的良好形象。围绕着这一基本功能,公共关系传播还具有以下三个方面的功能1向公众提供组
8、织的有关信息2影响和改变公众对组织的态度3引起社会组织所期待的公众行为,第5章、公共关系的传播,5.2 公共关系传播的规律和技巧一、公共关系传播的规律(一)双向沟通律 在公共关系传播中,组织与公众之间的信息传播既有传递,又有反馈,互相理解,互相影响,互相适应,从而建立和谐的关系。这就是双向沟通律。这一规律包含以下三个方面的内容:沟通双方互为角色;传播沟通的双方呈现一种螺旋上升的认识过程;传播过程由传递阶段和反馈阶段两个基本阶段组成。双向沟通律是公共关系传播中最基本的规律。在实际运用时,要注意以下几点:首先,传播双方应该尽量扩大共同的经验范围。其次,传播双方必须具备良好的反馈意识。再次,传播双方
9、应该根据反馈来做自我调节。,第5章、公共关系的传播,5.2 公共关系传播的规律和技巧一、公共关系传播的规律(二)情感唤醒律运用情感唤醒律,要注意两个方面:首先,公共关系人员进行信息传播,必须让信息内容“适销对路”,满足人的需求,并根据人的需求变化不断调适,才能使公众不断产生肯定情感。其次,公共关系人员在进行信息传播时,必须注重“情感投资”“动之以情、晓之以理”,激发公众的肯定情感,加深公众对信息的认识,增强公共关系传播效果。,第5章、公共关系的传播,5.2 公共关系传播的规律和技巧一、公共关系传播的规律(三)客观超脱律 在公共关系传播中,据研究表明:越是没有明显目的和倾向地宣传某一观点、事实,
10、组织的影响力越高,传播效果越好;如果组织明显地宣扬某一观点、事实时,影响力反而降低。越是宣扬与组织的自身利益密切相关的问题,组织的影响力就会降低;相反,如果宣扬与组织自身利益无关的问题,影响力反而提高。根据这一现象,在公共关系传播时,我们要做到一要客观、二要超脱,即遵循客观超脱律实行有效传播。,第5章、公共关系的传播,5.2 公共关系传播的规律和技巧一、公共关系传播的规律(四)因人适宜律 在公共关系传播中,我们要因人适宜、因时适宜。所谓因人适宜律,是指公关人员根据公众的不同需求和认识而采取不同传播策略和手段的沟通规律。公共关系人员要想遵循因人适宜律,必须克服“以自我为中心”的传播模式,树立“以
11、公众为中心”的传播观念。,第5章、公共关系的传播,5.2 公共关系传播的规律和技巧一、公共关系传播的规律(五)因时适宜律所谓因时适宜律,是指公关人员根据不同的时机不断改变传播信息的内容、方式和手段的沟通规律。选择时机的不同,可以使一个一般的公共关系传播活动大获全胜,也可以使一个计划相当周密的公共关系传播活动功亏一篑。运用因时适宜律要注意让公共关系传播活动避开或利用重大节日和重大事件。凡是同重大节日没有任何联系的活动都要避开节日,以免被节日气氛所冲淡;反之则相反。凡是需要广为周知又希望引起轰动的活动要避开国内外的重大事件,以免为重大事件所冲淡;反之也相反。,第10讲 公关传播的规律技巧,5.2
12、公共关系传播的规律和技巧二、公共关系传播的技巧 向公众传播信息是公关人员的一项基本和最为重要的工作,为了胜任这项工作,公关人员就必须能够掌握并熟练运用传播的多种技巧。其中最常用的是人际传播、组织传播和大众传播的有关手段和艺术。公共关系工作中的人际传播,是代表组织的公关人员与个体公众之间的联系和交往,是公共关系传播中最常见、最普遍的传播方式;也是组织传播、大众传播的基础。其中,语言和动作语言又是人际传播的主要交流手段。公关传播中的语言沟通公关传播中的非语言沟通公关传播中的文字沟通公关传播中的组织传播和大众传播,第5章、公共关系的传播,第5章、公共关系的传播,5.2 公共关系传播的规律和技巧公关传
13、播中的语言沟通 语言沟通是指以自然语言即发出声音的口头语言作为信息载体的传播方式。语言是人类交往最基本和最重要的工具,在公共关系传播中,经常运用语言媒介进行信息传播。其方式有:演讲、答记者问、与员工谈心、电话通讯、会议、谈判、为宾客致迎送辞等等。运用语言媒介进行的传播,基本上属于人际传播,表现形式基本上是面对面的交流。因此信息反馈迅速,形式灵活多样,感情色彩强烈,传播效果明显。缺点是范围小,影响面不大。在运用语言沟通的时候应该着重注意以下两个方面:1、把话说对 在日常生活中,并非人人都能把话说对。尤其是在青年人中,由于太受网络影响,过于追求速度,常常忽略了语言中许多最基本的东西。比如:称谓、语
14、法、逻辑、以及生活常识、专业知识等。2、把话说好 话说对了还不够,只有进一步考虑和实践怎样将话说好,才是真正运用语言的艺术。古今中外,凡是能够有效地组织、管理、领导别人,成就某种事业的成功者,无不是运用语言去沟通、说服,影响公众的艺术家、宣传家和演说家。,经典公关语言艺术案例,著名政治家、外交家周恩来 一次国共谈判时,国民党代表说:“我们简直 是对牛弹琴!”周恩来笑着回道:“对,牛弹琴!”美国人际关系专家戴尔卡耐基 在他撰写的语言的突破一书中,就列举了5种较为有效的方法:人性化、个人化、翔实化、戏剧化、视觉化。其中,有些带有普遍性的方法,是同样值得我们借鉴的。,第5章、公共关系的传播,5.2
15、公共关系传播的规律和技巧公关传播中的语言沟通 要把话说好,需要注意很多方面:1、注意细节。2、注意适当引用名言警句。3、注意列举事实、数据、并将之具体、形象化。4、注意尽量不要直接反驳、否定对方。5、注意主题突出、简明扼要、首尾呼应。语言的艺术还有很多,只要我们在日常生活和工作中善于学习,总结和实践,完全可以成为运用语言艺术进行有效沟通的高手。,第5章、公共关系的传播,5.2 公共关系传播的规律和技巧公关传播中的非语言沟通 非语言沟通是指以人的动作、表情、服饰等伴随语言为信息载体的传播方式。在公共关系传播中,非语言沟通是一种广泛运用的沟通方式,通常情况下用来表现情感,加强或减弱语言传播的效果。
16、非语言沟通的形式有很多,涉及身体语言、辅助语言、吸引力、服装、个人空间、接触和时间等。非语言沟通具有四种功能:1、增添和补充语言信息的含义;2、能够调整语言沟通;3、能够代替语言信息;4、常常能加强我们所说的语言内容。非语言沟通具有四个特点:1、大多隶属于我们自己的文化或亚文化范畴;2、非语言信息和语言信息有可能是相互矛盾的;3、非语言在下意识中进行的时候,常常被我们忽略;4、非语言沟通常常能够展现出情感和态度。,丰富多彩的肢体语言,第5章、公共关系的传播,5.2 公共关系传播的规律和技巧公关传播中的文字沟通 文字沟通是指通过写作运用文字来进行有效的传播和沟通,这是公共关系人员最为重要、基础的
17、一项日常工作。它不仅常用于公关工作中的人际传播,也广泛用于组织传播、大众传播。与口头语言相比,书面语言既与之有很多相同之处,也有自身特点,如文稿可以反复修改,文字作品能够长期保存,广为流传,且文字表达要求的语言修辞和规范程度都较高,需经过长期的积累和实践。公共关系的文字沟通方式种类繁多,各有不同的要求与特点,如:按照传播形式的不同主要有:(1)报纸便于选择和保存、内容深入、经济实惠。(2)杂志专业性强、价值较高、感染力强。(3)书籍便于长期保存和使用,对公众更具权威性。(4)其他(招贴、海报、传单、函件、合页等印刷品)。按照作用和传播范围的不同主要有:公文类作品(文件、通知、公告等),工作类作
18、品(工作计划、总结、策划方案等),对外传播类作品(信函、演讲稿、新闻稿、解说词等)。,公关传播文字作品范例,第5章、公共关系的传播,5.2 公共关系传播的规律和技巧公关传播中的组织传播和大众传播 1、公关组织传播和大众传播的主要形式组织传播的主要形式有:组织报刊、网站、文件、规章制度、手册、新闻宣传栏、通告栏、展览、明星榜、宣传册、广播、开放参观、招待联谊等各种公关专题活动中的传播。大众传播的主要形式有:新闻发布会、记者招待会、在报纸、刊物、广播、电视、网络等各种大众传媒上发表、登载文章、消息、广告、录音等,其受众是广大的社会公众。2、公关人员进行组织传播、大众传播应掌握和注意的方面一是要精心
19、选择,确定所要传播的信息和内容;二是要能够熟练掌握、使用进行组织传播所需的各种工具、手段和操作技术;三是要了解大众传媒及相关栏目要求,与媒体公众建立良好合作;四是要有较强的策划新闻、事件的能力,引起公众关注与兴趣;五是要掌握撰写各种高质量的媒体稿件的能力。,公关组织传播与大众传播案例,2008年10月13日-福莱国际传播咨询公司董事长 约翰 D.格雷厄姆(John D.Graham)在第十八届 世界公关大会开幕前夕的欢迎晚宴上接受了由国际 公关协会(IPRA)主席罗伯特。格鲁普(Robert Gruup)和中国国际公关协会会长李道豫共同颁发的 该机构年度的最重要奖项及最高荣誉:IPRA主席奖。
20、(左上图)4月16日,在第九个世界知识产权日即将到来之际,全国知识产权宣传周活动组委会在京召开新闻发布会。近40家媒体参加了发布会。(右下图),5.2 公共关系传播的规律和技巧二、公共关系传播的技巧 1选择合适的沟通网络 2注意传播过程中的整体效果 3发挥受众中“意见领袖”的作用 4注意需知原则和例外原则的使用,第5章、公共关系的传播,第11讲 公共关系整合传播,第5章、公共关系的传播,5.3 改善公关传播效果的艺术整合传播一、整合营销传播 从20世纪90年代开始,在美国的市场营销学中,兴起了一种新的营销理论和模式整合营销传播。它是在新的市场营销环境下,采取一体化战略,将以往营销中常用的重要手
21、段广告、促销活动、公共关系、人员销售、直复营销等有机的整合在一起,向经过细分的目标顾客提供多渠道、全方位、连续性、一致性的产品和企业信息,使顾客对企业的产品和服务产生更加清晰、深刻、具有吸引力的印象。要做到整合营销传播,主要注意以下四方面:1、对产品、企业和目标顾客进行准确定位;2、对各种营销手段本身的特点、影响、作用、成本等进行分析。3、确定多种营销手段的一体化战略组合,形成实施传播的相应团队和统一的传播协调负责人。4、制定周密的整合传播的计划和时间表。实践证明,整合营销传播具有很好的效果。,第5章、公共关系的传播,5.3 改善公关传播效果的艺术整合传播二、公共关系整合传播 与整合营销传播相
22、似,公共关系整合传播也需要注意以下几方面工作:1、对所要传播的信息内容进行分析;2、对目标公众进行分析定位;3、从信息本身和目标公众的特点出发,选择最为合适的传播方式、手段与媒体。4、对所选择的传播方式、手段、媒体进行具体分析,弄清各自特点、要求、使用成本以及能够对目标公众产生何种影响。5、根据传播效果最大化、成本最小化的要求,对各种相应的传播方式、手段、媒体进行有机结合,确定其在整合传播中各自的任务、作用、侧重,以及彼此间的互补。6、确定整合传播的组合方式、整合传播的策略和目标效果;7、确定各种传播手段、方式、媒体进行传播的具体时间、频率、强度和信息表达形式等。有了这些精心安排和准备,方可确
23、保公关整合传播取得理想的效果。,蒙牛的事件营销、文化营销与整合传播,所谓事件营销(event-marketing),是指企业通过策划、组织和利用具有名人效应、新闻价值以及社会影响的人物或事件,吸引媒体、社会团体和消费者的兴趣与关注,以求提高企业或产品的知名度、美誉度,树立良好品牌形象,并最终促成产品或服务的销售的手段和方式。从“打造中国乳都”到赞助春节晚会,从“神舟五号”上天到超级女声,事件营销似乎成了蒙牛起家和发展的杀手锏。2003年10月16日6时23分,神舟五号飞船在内蒙古大草原安全着陆,宣告中国首次载人航天飞行圆满成 功!就在举国同庆之时,蒙牛关于此 次飞行事件的户外广告上午10点即在
24、 各大城市实现“成功对接”。2003年 可谓是拥有上千家企业的中国乳品业 的多事之秋,几家被曝光、几家被收 购,几家欢喜几家忧。在这纷纷扰扰 中却始终有一个品牌独树一帜、高歌猛进,它就是来自内蒙古草原的蒙牛。2003年,蒙牛集团与央视协商建立了一个应对突发新闻事件的快速反应机制,以确保蒙牛广告能在第一时间赢得商机;10月份,蒙牛利用获得“航天员专用牛奶”称号这一机会,进行大规模“举起你的右手,为中国喝彩”的广告活动。分析蒙牛的每一次广告活动,尤其是借助神舟五号成功飞天“航天员专用牛奶”广告活动,其成功的原因在于蒙牛的营销人抓住了广告策划的精髓:始终警惕转瞬即逝的市场机会。,蒙牛的事件营销、文化
25、营销与整合传播,无独有偶,在取得了“神五升空”事件营销的成功后,蒙牛又再次看准了文化娱乐热点,将“超级女生”的电视选秀品牌推上了蒙牛广告的中心。蒙牛在赞助推广“超级女生”活动时动用了全方位的整合营销传播手段,围绕“超级女声”为核心,进行全面整合营销传播;制作“超级女声”相关的灯箱、公交车体、DM、媒体广告、包装,蒙牛几万名销售人员都成为超级女声的义务宣传员,而蒙牛遍布全国的几十万个销售终端与几 十亿包蒙牛酸酸乳产品,都成为宣传超级 女声、倡导青少年饮奶、发扬健康、阳光 的“超女精神”的舞台。蒙牛仅投入一个 亿的推广费用却收获了30亿元的单品销售 额,蒙牛在“超级女生”活动中获得极大 成功,并使
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