东华工程KPI考核.ppt
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1、,明确了解组织结构及部门工作使命对业绩考核对象进行工作分析并明确岗位职责建立业绩体系的必备要素,建立业绩管理体系的准备工作,需要业务群及业务单元人事系统熟悉并掌握整个体系运作 流程及其与薪酬制度的衔接 需要业务群及业务单元各单位各部门管理人员充分参与并 支持工作的开展 需要理清组织机构及工作职责中界面模糊、层级混乱的部分 需要公司上下对业务战略与计划充分沟通达成共识,并树立以 业绩为衡量标准的意识 需要完善财务信息系统并规范生产经营统计工作,以提供客观充 分的考核依据,人 员,组 织,信 息,推广业绩管理体系的必备要素,高效的信息管理是业绩 体系的重要支持条件,建立内部业绩信息采集系统 动态的
2、业绩信息分析与反馈 计算机技术 的应用,建立业绩管理体系的意义和目的,建立业绩管理体系的准备工作,业绩管理的流程,建立业绩管理体系的先期决策,有业绩合同的管理人员,无业绩合同的员工,主要内容,在建立业绩管理体系前应首先决定的问题,业绩考核的形式-对中高层管理人员签署业绩合同-其下人员不签署正式合同,但都有与工作岗位相符的具 体的业绩考核依据 业绩考核的工具-尽可能使用可量化的关键业绩指标-职能部门可增加工作目标设定来衡量难以量化的工作效果,业绩合同签署范围一职等十以上的所有管理人员,签署范围,低,高,高层管理人员至业务群体总裁层,中层管理人员至业务单元层,中高基层管理人员至工厂级,所有管理人员
3、至车间主任级,所有员工,签署范围的决定因素 对公司业务发展的把握:按 照既定战略与员工签署有针对性的业绩合同,可以确保公司的发展方向 对人员的评估激励效果:按适合的业绩合同可有效地考核、识别、发展人才 损益责任:业绩合同签约对象将主要是对损益结果有重大影响的管理人员。其下属人员可由受约人按自身的业绩合同分解成不同职责分工人员的关键业绩指标以督促、考核下属人员,不必须签定业绩合同,推荐签署范围,关键业绩指标(KPI)与工作目标设定(GS)在业绩管理体系中互相配合,共同点,不同点,在中粮的应用,关键业绩指标,工作目标设定,针对目标岗位的工作职责与工作性质设定 由对公司战略目标分解得出,基于关键价
4、值驱动因素 反映关键经营活动的效果,而非全部操作过程 由主管经理设定,并经员工认同,定量衡量经营活动 量化结果 由客观计算公式得 出 侧重考察当期业绩 侧重考察最终成果 侧重考察对经营成 果有直接控制力的 工作,定性衡量主要工作不 易量化的效果 由主管经理评分得出 可以考察长期性工作 可以考察工作的过程 可以考察对经营成果 无直接控制力的工作,所有员工,职能部门人员,KPI与GS相互结合,实现 主管领导对公司价值关 键驱动活动的清晰了解 主管领导对经营中存在 问题的及时发现 各层各类人员对各职位 使命与工作重点的明确 认识 业绩管理的客观基础与 全面衡量标准,建立业绩管理体系的意义和目的,建立
5、业绩管理体系的准备工作,业绩管理的流程,建立业绩管理体系的先期决策,有业绩合同的管理人员,无业绩合同的员工,主要内容,业绩合同是业绩管理的主要手段,业绩合同是,目的,集团公司中高级干部与董事会、总裁之间的内部合同,它 定义公司各管理层的主要考 核方面及关键业绩指标 确定各主要考查方面及关键 业绩指标的权重 参照历史业绩、行业水平及 未来策略重点量化每个关键 业绩指标 是决定合同受约人浮动薪 酬与非物质奖惩的基础,保证公司总体战略的具体实施 使高层管理者把精力集中在对 公司价值最关键的经营决策上 使被考核者把精力放在对公 司价值最关键的经营决策上 在全公司创造业绩至上的企业 文化 以合同的方式体
6、现达成被承诺 的业绩的严肃性,高层管理层,业绩合同,包括成本、服务 水平、工作效果和效率等各个方面的目标,业务群,业务单元,职能/服务单元,业绩合同,包括生产、销售增加、成 本、资本运作等各个方面 的目标 依照协议的完成情况而定,与国际 最佳做法比较,服务 水平协议:包括服务的方便程度成本 质量与业绩回报,与外部职能、服务 参照比较,高层管理层与业务单元及职能单元之间通过业绩合同界定彼此的业绩承诺,业绩合同具有两个作用:激励集体业绩、明确个人责任,激励集体业绩,明确中每个部门的分工 以及为公司创造最大价值的方式、方法实现集团公司内部资源的合理化配置,将资源集中从事最具潜力的业务提高公司内部管理
7、的透明度,对业绩进行监督和及时反馈,明确个人责任,制定明确的目标和评估方法,并根据考核结果决定各部门领导对公司的贡献将个人对业绩负责的做法制度化建立有效的激励机制,促使管理者改变行为,使他们的利益与股东的利益相一致,样本业绩合同的形式-中粮酒业部总经理,受约人姓名:职位:酒业部总经理职等:业务群:中国食品业务单元:酒业部 合同有效期:受约人签名签署日期:,发约人姓名:职位:副发约人姓名:职位:,权重类别效益类指标:40营运类指标:55组织类指标:5,职位描述(关键职责):领导实施战略计划整合销售渠道,建立品牌形象。,关键业绩指标效益类指标酒业部总体投资资本回报率EBIT营运类指标三年以上的销售
8、额生产成本/吨广告/销售收入原材料的统购比例组织类指标员工满意度,权重 单位 基本目标 挑战性目标 实际 分数 加权平均,受约人信息,权重类别,职位描述,业绩考核内容,权 重,目标值设定,通过填写工作代码及岗位级别,可将业绩合同与薪酬职等直接挂钩,便于了解受约人在公司中的相对职位及对应薪酬结构,有利于一体 化人事管理体系的建立 列出按业绩考核内容划分的大类权重,体现工作的可衡量性及对公司 整体效益、营运、组织的影响 作为设定业绩 考核内容的依据,提供了查阅、调整业绩考核内容的基 本参照信息 分为关键业绩指标与工作目标完成效果评价两大类,以全面衡量受约 人的重要工作成果 界定业绩考核内容中各部分
9、的相对重要性 关键业绩指标的目标值分为基本目标与挑战性目标两类,从而界定目 标完成情况与业绩完成情况的对应关系 年终采集数据并填入实际完成各项考核内容的情况,实际值,对业绩合同组成要素的说明,有业绩合同人员业绩管理的基本流程,设计及修改合同形式及主要考核类别 决定主要考核类别的权重 评议合修正关键业绩指标并量化目标 商议及签定合同,制定35年战略计划 每年对规划进行滚动 式的修改,根据年终业绩评估结 果决定 合同受约人的浮动薪酬及非 物质奖惩,设计并实施对领导层有重大 影响并可行的激励体制,各业务 群及业务单元每 季度向董事会回报实际 业绩达成状况 制定提高和改善业绩的 方案,1、制定业绩合同
10、,2、建立与 业 绩挂钩的激 励体制,3、监督业绩合同 的完成情况,4、年终业绩 考核及奖惩,有业绩合同人员管理流程的全年实施日程,贯彻,汇报,集团公司,业务群/业务单元,一月,二月,三月,四月,五月,六月,七月,八月,九月,十月,十一月,十二月,新年度誓师启动会,宣布新的战略举措,月度业绩汇报(业务单元),月度业绩汇报(业务单元),月度业绩汇报(业务单元),月度业绩汇报(业务单元),月度业绩汇报(业务单元),月度业绩汇报(业务单元),月度业绩汇报(业务单元),月度业绩汇报(业务单元),月度业绩汇报(业务单元),月度业绩汇报(业务单元),月度业绩汇报(业务单元),根据上年度的实际业绩决定上年度
11、浮动薪酬,季度业绩汇报(董事会),季度业绩汇报(董事会),季度业绩汇报(董事会),季度业绩汇报(董事会),下年度预算业绩合同启动会,下年度质询和指导会,全年业绩总 结 批准下一年 财务预算 批准下一年 业绩合同,有业绩合同人员管理的基本流程,制定35年战略计划 每年对规划进行滚动 式的修改,1、制定业绩合同,2、建立与 业 绩挂钩的激 励体制,3、监督业绩合同 的完成情况,4、年终业绩 考核及奖惩,把业绩合同做为各级管理人员与公司/总裁的“管理契 约”,总裁依据业绩合同对员工进行 业绩管理,业绩合同应综合量化的财务目标和质化的经营目标,量化的财务目标应基于关键业绩指标上的历史业绩和未来期望制定
12、,业绩合同将作为业绩评估和薪酬等业绩效果管理的重要输入,管理人员业绩合同的设计原则,目标:通过业绩合同建立科学的管理机制,并使公司管理人员的利益与股东利益相一致,以价值为驱动,设计原则,联结股东回报与公司经营业绩 建立以价值创造为核心的企业文化,以岗位职 责为基础,全面体现各岗位关键业绩成果 充分反映岗位特色,公平一致性,开放的、充分的上下级沟通并认同 衔接性和横向的可比性,参考国外先进管理经验,并结合中国 实际情况 通过合理的过渡方案逐步解决现行实 施障碍,行性高,描述,业绩合同有四个组成部分,关键业绩指标类别,关键业绩指标,关键业绩指标权重,关键业绩指标量化目标,效益类指标,营运类指标,组
13、织类指标,投资资本回报率 税息前利润 自由现金流,关键业绩指标,权重,2000年预算指标,50,1210亿元12亿元,生产量 生产成本 营运周转,20,10,员工满意度,1000万吨60亿元20天,490,000,业绩合同要对比实际完成业绩与预算目标,并依各考核项目的重要性以不同权重加权平均来计算综合业绩分数,业绩合同组成部分一:关键业绩指标(KPI),关键业绩指标 是对公司战略目标的分解,并随公司战略的 演化而被修正 是能有效反映关键业绩驱动因素的变化的衡 量参数 关键业绩指标分定量指标和定性指标两大部 分。其中定量指标部分包括效益类指标、营 运类指标和组织类指标。定性类指标包括与 业务发展
14、战略相一致的软性参数等,如工作 目标完成效果等 是对关键重点经营行动的反映,而不是对 所有操作过程的反映 是由高层领导决定并被考核者认同的,关键业绩指标的描述,关键业绩指标的价值,使高层领导清晰了解对公司价值最关键的 经营操作的情况 使管理者能及时诊断经营中的问题并采取 行动 有力推动公司战略的执行 为业绩管理和上下级的交流沟通有一个客 观基础 使经营管理者集中精力于对业绩有最大驱 动力的经营方面,关键业绩指标(KPI)是通过发现业绩根本驱动因素而设定的,找到业绩最根本的驱动因素,ROIC投资资本回报率,税后息前利润,投资资本,收入,成本,固定资产,运营成本,举例 定价 分销 成本 资产,将各
15、种指标转化为关键业绩指标用于衡量财务、运营等各方面业绩,为管理层最关心的数据 反应业绩变化的驱动因素 协助找出变革行动,转化成各种因素,设计关键业绩指标,关键业绩指标对驱动股东价值创造观念非常重要,业绩指标,关键业绩指标(KPIs)生产周期时间 销售收入 单位成本 废品率 劳动生产率,驱动因素,经 济利 润(EP),长期加总,折现现金流量值,投资者判断,股票价格,应用,公司各级用来制定目标和衡量业绩,用于衡量各业务单元的短期总体效益,评估、比较战略:用于衡量/权衡长期性项目,对管理层质量的评估,业绩合同组成部分二:关键业绩指标类别,界定,考核目的,类别细分,举例,效益类,营运类,组织类,体现公
16、司价 值创造的直 接财务指标,实现公司价 值增长的重 要营运结果 与控制变量,实现积极健 康的工作环 境与公司文 化的人员管理指标,全面衡量创 造股东价值 的能力,利用最有效的 营运杠杆衡量 和确保战略及 财务目标完成能力,衡量推动企 业价值观建 立与人员组 织竞争力和 能力,资产盈利效率 现金获利能力 盈利水平,成本控制 收入管理 资产投资管理 进度管理 科研管理,岗位设置与聘用 考核培训与培养 薪酬福利,投资资本回报 率 自由现金流 利润总额/税 息前利润,部门管理费用 市场份额 实际资本支出 与市场预算差 异 产量计划完成率 科技进步贡献率,员工总数 培训覆盖率 员工满意度,衡量公司价值
17、的标准演变为以投资资本回报率和自由现金流为核心,衡量标准,衡量目的,销售收入企业 规模,利润盈利能力,投资资本回报率 资产盈利效率 以现金回报股东 的能力,由追求规模转为追求效益,由追求效益转为创造效益的效率 考虑投资者投资的机会成本 考虑投资者实际可支配的利润 考虑经营活动的竞争力,投资资本回报率是最综合的效益类指标,投资资本回报率百分比,税后净营业利润亿元人民币,投资资本亿元人民币,净营业利润率百分比,商品销售收入亿元人民币,投资资本周转率次/年,毛利率百分比,其它业务收入百分比,投资收益百分比,税项百分比,营运资本周转率次/年,固定资产和投资周转次/年,体现资产管理效率,体现的赢利能力,
18、+,+,-,营业和管理费用百分比,-,销售,营销,生产,投资资本回报率与加权平均资本成本之间的“差幅”将决定公司创造的价值大小,投资资本回报(ROIC)加权平均资本成本(WACC)以加权平均资本成本折现的 零 现金流量,企业,研究开发,最高管理层,资本投资者 股东 债权人,物质方面的投资,回报 收入 现金流量,回报 利息支付 股息支付 股票价格上涨,自由现金流量的定义,毛现金流量,营业新增投资,自由现金流量,-,=,=,=,扣除经调整的所得税后的营业利润NOPLAT*,折旧摊销,流动资金的增长,固定资产上的资本开支,+,+,=,+,-,税息前营业利 润 EBIT*,=,对EBIT*所征的赋税,
19、+,-,销售收入,成本与费用,+,+,*税息前营业利润*扣除经调整的所得税 后的营业利润,对中粮未来自由现金流量进行折现,可以得出中粮所具有的价值,自由现金流量是一个公司流入和流出的实际现金,现金流量,现金流量,现金流量,年,说明,净现值,=,第一年现金流量,1+资金成本,+,第二年现金流量,1+资金成本,2,+,第三年现金流量,1+资金成本,3,+.,+,终值,因为现在的一美元比未来要值钱,所以要折现 我们认识到现金流量的风险各不相 同,所以 我们计算出不同的资本成本,=,营运类指标可分为四大类,全面衡量公司可创造价值的能力,股东利益最大化,投资资本回报率,利润,投资资本,销售收入,成本,固
20、定资产,营运资本,销售量,生产成本,投资额,营运资本 运转周期,一,+,职责,具体目标,业绩驱动因素分解,关键业绩指标(举例),业务关键成功因素是选择关键业绩指标的出发点,确定关键成功因素,确定战略业务单元/战略 单元的关键成功因素 根据关键成功因素的重 要性对其进行排序 设定目标,使关键成功因素与关键业绩指标相匹配,确定每个关键成功因素对应 的关键业绩指标 确保完整性 避免重复,确保适用性,从上至下保持一致模块化 控制与衡量一致 从上到下可获得数据,举例,成为市场规模的领导者 成为低成本营运者 提供优质一流服务 提供优质产品,每个产品均形成一 定 的市场份额/销售额,成本占收入的比例 雇佣交
21、易商,客户对服务的满意度 指数,客户对产品的满意度 指数,数量增长率 每个地区的销售额 每种产品的销售额(或在可获得数据的情况下,市场份额是多少,每个地区、每种产品渠道的销售 成本/收入 次级交易商的销售所占的比例,反应时间,产品质量 安装时间 机器正常运行的时间,关键业绩指标的选择原则,选择原则 效益类指标以投资资本回报率、自由现金流和利润总额为核心。但根据职位影响力及业务性质作出选择 营运类指标根据各业务单元的核心任务而定-与发展战略相一致-突出战略的核心驱动因素-由投资资本回报率树推演而出,分为生产类、成本费用类和投资控制类 各类指标都必须额明确的计算方法和数据来源 尽可能使用财务报表中
22、已存在项目来设计关键业绩指标 受约人对业绩指标具有较大影响力,业绩考核中常用的关键业绩指标效益类 投资资本回报率(ROIC)是最重要的效益类指标,因为它能综合反映营运效益及投资效益 息前税利润(EBIT),利润净额与自由现金 流(FCF)都是需向资本市场披露的重要财务 数据,但与ROIC相比,片面性较大,所以权重相对要低营运类 根据公司当年战略侧重点选择指标与权重,可指标分为几大类-销售收入激策指标-成本费用控制指标-投资支出控制指标-流动资本控制指标组织类 员工满意度能体现基层对公司策略、文化和机制的认同,关键业绩指标衡量经营成果中的可影响部分,经营成果,经营决策及其执行 销售策略 成本策略
23、 投资与资 产管理策略,市场条件,政府监督,自然资源条件,市场规模 劳动力市场 价格,价格管制 关税,天然气候 土地资源,关键业绩指标的衡量领域,有效的关键业绩指标的基本特征,职责业绩的体现力,从被衡量前后的职责界限出发,选择对其业绩好坏最具 有体现力的指标,重要性,指标应是所衡量的业绩的重要驱动因素,并与有关单位 的使命/活动的战略方向是一致的,可衡量性、可定量分析性,指标应可以被及时准确客观的衡量,指标应对被衡量者是简单明了的,被衡量者应有能力在合理的时间范围内影响指标,并导致 业绩的改进,关键业绩指标必须满足以上所有的才能有效地驱动业绩的改善,可理解性,可控制性,选择效益类指标时应考虑的
24、问题,选择有限的典型效益类指标,生产经营性单位与职能部门选择财务类指标的不同,行政职务与党政职务的统一,明确界定利润总额与息税前利润的差别,投资资本回报率 自由现金流 息税前利润/利润总额,生产经营型单位:对本单位财务结果负责 职能部门与科研单位:对上级单位财务结果 有影响,为维持工作目标和工作重点的统一,行政职 位与党务工作岗位在财务类指标上的选择完 全相同,利润总额考察对纳税财务费用有影响力的管理 人员,如厂长、财务处长、总会计师 税前利润考察其他所有对财务费用无影响力的 管理人员,选择营运类指标时应考虑的问题,反映岗位独特的工作成果 尽量体现出部门的主要年度目标,数量不应过多 特别考虑确
25、定目标值时的难易程度,保证其可行性 可能通过岗位主管详细访谈得出,但应突破岗位主管的个人 局限性,选择组织类指标时应考虑的问题,不一定每个岗位的合同都有组织类指标 党务工作岗位及人事管理岗位通常承担较丰富的组 织类植保,中粮不同管理层的关键业绩指标,应反映他们所承负的业务重点,职等,业务重点,应选关键业绩指标,总裁业务群,保证投资回报 保证重大战略实施,投资资本回报率 自由现金流,业务单元产品部,强力推行统购统销战略 加强全国性统一品牌 建设,销售额(市场份额)主营品牌比例 统购统销的比例,工厂级,积极配合统购统销战略 提高生产运作效益,统购统销的比例 生产成本 库存周转率 产品质量,中粮营运
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