员工关系管理ABriefIntroductiontoEmployeeRelationsMgmt.ppt
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1、员工关系管理 A Brief Introduction to Employee-Relations Mgmt,Presented By,北京仁能达人力资源管理顾问有限公司2012年02月,2,员工关系管理的意义,从知识管理角度透视公司的问题从医生、咨询视角看公司的现状从成功企业的经验学习现代管理从CEO、COO角度确保公司的发展,3,公司成功的要素,成为成功的企业所需具备的成功要素:,健全的企业组织管理体系 适用于企业和国情的管理机制 建立健全优秀有效的企业文化,系统的人才吸引和稳定计划 针对部门和个体的发展方案 独特有效的激励鼓励措施,清晰明确的企业发展战略,迅猛发展的国内国际市场与公司的发
2、展员工总体素质和人员变化与公司的管理具有核心技能的领域与竞争对手的较量技术水平和产品的开发与公司管理重组管理团队和中高层管理人员的管理水平企业整体的危机意识与WTO 时代的差距企业在沟通交流领域与优秀公司的差距企业文化是否已经建立与员工的满意度,如何成为一个成功的企业,当前国内公司面临的挑战,吸引稳定人才策略人力资源竞争策略公司核心技能策略骨干员工发展策略目标管理实施策略绩效考核改进策略企业文化推广策略,5,贵公司内部机制和规范运作是否做好了准备?人才的广泛吸引和稳定?政策流程的建立和完善?核心技能的开发和核心竞争优势在哪里?CEO团队的领导能力和管理水平以及价值观?是否具备一流的管理、一流的
3、环境和一流的人才?,80%,20%,80%,20%,竞争,淘汰,目前的中国公司,三年后的中国公司,企业现状和发展趋势,面对财大气粗、气势汹汹的境外公司挑战,迅猛发展的国内市场具有惊人的几何增长具有无限发展的潜力核心技能和服务意识更复杂更残酷的竞争专业性的广度和深度分化组合重组的时代,6,*共同的目标和价值观*明确的朝目标进展的指示*角色清晰且互相合作*适宜的领导方式和辅导*关注工作及执行人员*公开讨论的氛围*清晰的沟通*鼓励不同的观点、容忍歧见*解决冲突*恰如其分的决策*每个成员都作为有价值的人员被接受*理解个体的需求和爱好*建立和接受基本规则*对努力及其成果有平等的奖励,员工关系管理的基本问
4、题,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,成功企业的共同特点,7,“关系”的定义:1、关系的客观性;2、关系的效能性;3、关系的时代性判断“关系”正当与否的标准:1、法律标准;2、纪律标准;3、伦理标准,员工关系管理的基本问题,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,何为“关系”,何为“员工关系”,1、员工关系是特定的社会关系 2、员工关系的定义3、员工关系的特征:密切性稳定性可控性相互依存性4、员工关系的类别举例:工作关系、人际关系、权力关系、信息关系
5、、竞争关系、利益关系,8,企业内部十大工作关系工作关系角色认知管理内容应有姿态1上司/上级助手支持、建议敢于任事2下级/下属领导者管理、辅导教练3同事/伙伴合作者协助、支持主动协调4局部/全局双重身分合理划分服从5员工/企业协调者协商、稳定尊重理解6内部/外部公关者寻求支持主动拜访7决策/执行执行者推进改革、变革不懈努力8管理/服务支持者控制、支持互相提携9公平/竞争平衡者激励士气制约10效果/效益促进者效益最大化象总经理那样思考,员工关系的内涵和意义,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,9,一、管理的定义是什么?二、管
6、理的基础和核心目的是什么?三、我们生活工作的意义、追求和目的是什么?四、员工关系管理的产生和逐步完善的原因是什么?1、劳动人事管理的内容扩大2、“激励管理”成为劳动人事管理的重要内容3、劳资关系管理制度化 4、劳动人事管理向综合性、全面性发展,员工关系管理的理论基础,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,何为“员工关系管理”,10,一、员工关系管理职能在人力资源部的定位 二、员工关系管理的主要目的 1、以人为中心进行管理。2、以动态系统的观点从事人力资源管理的宏观和微观管理。3、深层次开发人力资源管理职能,补充、扩大和加深
7、人事管理的服务内容。4、努力做好人力资源管理的助手,协助提高人力资源管理部门在企业内的地位和作用。,员工关系管理的核心,员工关系管理的组织模式,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,11,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,员工关系管理在HR管理体系中的地位,增长,发展,扩展,成长,维持,提高,8,9,2,1,4,5,3,ER,7,6,从知识管理角度透视公司的问题从医生、咨询视角看公司的现状从成功企业的经验学习企业管理从CEO、COO角度审视公司的发
8、展,1 人员招聘2 薪酬管理3 职位评价4 员工培训5 生涯设计6 人员流动7 绩效评估8 员工奖惩9 企业文化,9,12,三、高层领导必须认可和重视建立四、组建员工关系部的原则 1、实用性 2、自上而下 3、精简性 4、灵活性 5、专职性 6、专业性 7、团队性 8、服务性,员工关系部的建立,员工关系管理的组织模式,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,13,五、员工关系的结构体系 1、区域级 2、国家级 3、总公司级 4、分公司级 5、部门级 六、员工关系部的内部分工1、人际关系管理 2、劳动关系管理 3、沟通与交流管
9、理 4、民主管理 5、企业文化和企业精神管理七、员工关系部的人员设置和岗位描述八、员工关系人员的基本素质,员工关系组织结构的一般模式,员工关系管理的组织模式,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,14,1、劳动关系管理2、工会组织的活动和协调3、建立和推广企业文化和民主管理4、加强和保证内外沟通渠道的畅通无阻5、及时接待处理员工申诉,最大程度地解决员工关心的问题6、为员工提供有关公司福利、法律和心理等方面的咨询服务7、及时处理各种纠纷和意外事件8、员工激励和奖惩管理9、员工离职面谈及手续办理10、员工关系培训和热点问题调研
10、11、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织12、员工关系诊断和企业管理审计,员工关系管理的部分职能,员工关系管理的职能,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,15,一、劳动争议的定义二、劳动争议处理的定义三、劳动争议处理的受案范围四、劳动争议的处理机构五、解决劳动争议的基本原则 1、调解原则 2、及时处理原则 3、合法原则 4、公正原则 六、解决劳动争议的途径和方法 1、协商解决;2、申请调解或申请仲裁。A通过劳动争议调解委员会进行调解 B通过劳动争议仲裁委员会进行裁决,员工关系职能之一:劳动关系管理,员工关系
11、管理的职能分析,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,16,员工关系职能之一:劳动关系管理,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,员工辞职管理,(一)员工辞职对企业的影响(二)一般员工辞职的原因 1企业工作条件及环境不好?2、企业未尊重员工的权益和给与公平待遇?3、员工感到在本企业没有前途?4、导致员工不满的常见原因?5、其他个人原因辞职的情况?(三)辞职一般的处理过程及注意事项,17,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展
12、ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,挑选和评判一个优秀公司的部分软硬件要素制度规范-人文环境-公平合理行业背景-企业文化-性格匹配企业口碑-人际关系-成就感产品质量-团队精神-工作负荷市场销路-劳保福利-出国机会投资融资-文体活动-出差频率整体素质-培训辅导-社会地位企业规模-领导风格-外语应用交通远近-发展晋升-性格特长技术领先-尊敬信任-公司性质科学管理-兴趣爱好-热爱工作,18,1、重视辞职离职事件。2、处理好人才的跳槽和制约问题。3、建立有效的绩效考核制度问题。4、处理好员工的向心力、凝聚力的培养问题。5、处理好人才的内部提拔和外
13、部引进问题。6、采取多种激励措施稳定人才 7、股权激励 8、以“鼓励冒尖”的原则稳定员工队伍 9、以赞扬和精神奖励留住员工的心 10、强调企业的凝聚力 11、尊重员工意见 12、以情感交流温暖员工的心,如何避免优秀员工离职,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,19,一、员工跳槽的20个主要原因分析二、一般员工跳槽的10个主要对策三、减少员工流动的10个有效策略四、高新技术企业如何应对员工跳槽的15项措施五、如何增强企业员工凝聚力的30个秘诀六、挽留人才不要失去原则七、激发员工身上的5个“E”元素八
14、、团队“情商”管理、感情管理九、企业如何稳定优秀人才的7个方法十、企业如何留才的七种有效办法十一、塑造企业文化留人的10项留人良策十二、让企业保持团队士气的6个秘诀十三、靠绩效考核体系留人的技巧十四、IT企业十大激励要素,如何稳定和留住优秀员工,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,20,1员工解聘2员工解聘的原因 3、员工解聘的程序(1)部门提出解聘员工名单后,应经过工会讨论通过(2)对被解聘者应预先发出通知(3)妥善处理事件的全过程,员工解聘管理,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展ER管
15、理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,21,(一)奖励 长期服务奖、特殊贡献奖、优秀人才奖、优秀建议奖、推荐人才奖、发明创造奖、热心公益奖(二)惩罚制定、执行奖惩制度、处罚违纪员工(三)合理正确地奖惩员工 及时、公平、用心、真诚,员工关系职能之二:员工奖惩管理,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,22,从员工关系管理的角度看员工奖惩,使员工除了获得可以符合其技能和职能的工资之外,还要觉得受到特殊的重视和待遇高素质、高技能、高报酬三者之间成正比合适的人
16、、合适的岗位、合适的报酬改革宽松的绩效评估和工资增长制度,打破“大锅饭”、干好干坏一个样的历史惯性对工作表现差强人意的员工先给予改正机会和期限,仍达不到要求的一律清退建立公司奖惩条例和员工行为准则建立评选优秀员工和经理的制度,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,员工关系管理的职能分析,23,员工关系职能之三:情报信息管理,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,1、员工关系管理是企业的“信息情报部”2、员工关系管理是企业的“决策
17、参谋部”3、员工关系管理是企业的“对外联络部”4、员工关系管理是企业的“公关宣传部”,24,一、引发部门和员工之间冲突的部分原因分析()目标差异。()时间差异。()工作性质差异。()缺乏沟通。()地缘差异。()争夺资源。()组织分工。(8)背景不同;(3)团体意识(本位主义):二、个人工作中的冲突处理原则 1、超然回避 2、安抚调和 3、妥协/让步 4、强硬决战 5、协商协作,员工关系职能之四:冲突管理,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,25,1、危机定义2、危机类型3、危机征兆4、征兆处理策略
18、5、征兆分析6、危机应对办法:必须马上处理 7、危机应对办法:全力避免 8、危机管理处理程序(1)处理原则(2)原因分析(3)危机分级,组织冲突中的危机管理,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,26,1、处理冲突对策之一:暂时回避策略 2、处理冲突对策之二:建立联络小组 3、处理冲突对策之三:树立超级目标 4、处理冲突对策之四:采取强制办法 5、处理冲突对策之五:树立双赢策略 6、处理冲突对策之六:协调冲突发泄 7、处理冲突对策之七:沟通控制冲突,处理部门之间冲突的对策,员工关系管理的职能分析,E
19、R管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,27,如何与脾气暴躁的员工建立好的员工关系,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,1.理解对方的想法或情绪2.提出试探性的问题求解3.给予支持性的温暖语言4.询问对方的深层次需求5.确认双方发生实际情况6.共同讨论解决冲突方法7.说明你的立场以及方法,28,1、沟通内涵 2、沟通意义3、沟通过程:沟通关系图、沟通漏斗 4、沟通种类;正式沟通、非正式沟通、内部和外部双向沟通和交流 5、高效沟通的“7-C”原则:Comp
20、lete-完整Concise-简明 Considerate-体贴(think in the shoes of others)Concrete-言之有物(evidence and facts)Clarity-清晰(含蓄是有代价的)Courtesy-礼貌Correct-正确,员工关系职能之五:员工沟通管理,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,29,确保沟通及时和双向性 帮助员工正确处理发生的问题反映公司的社会形象、优势和品牌鼓励员工的价值观培养和额外贡献创造积极的、有动力的企业文化氛围培养员工的全体参
21、与 和民主精神和团队精神确保公司的政策和流程制定是正确和可实现的为员工提供各种帮助支持,解决他们的后顾之忧了解员工内心世界和感情、发现任何早期问题有效防止帮助员工明确角色、实现公司期望、共同制定可行工作计划,沟通的意义,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,30,沟通方面反馈的时间太长各部门间有无良好的沟通本部门有无每周/每月例会公司内部有无谣言/小道消息公司有无计划推广加强沟通公司有无制订沟通的政策公司有无指定专人负责沟通总部/分公司有无良好的沟通 你与你的主管最近有无对话,缺乏沟通的部分表现,员
22、工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,31,季度/年度沟通对话制度,你是否觉得工作富有意义并热爱公司?鼓励士气、强调团队精神、宣传企业文化你对公司和部门的总体目标是否清楚?确认公司总体目标,确认部门阶段目标你对本人的职责分工是否清楚?重申岗位和责任你对上个阶段的工作绩效是否满意?共同回顾和小结并对工作予以评价和反馈你对公司、部门及主管的领导是否满意?征询建议、意见、期望你对个人培训和职业生涯发展是否清楚?共同探讨下一步的培训和个人发展目标你对下一阶段的工作目标是否清楚?共同设定目标、完成的数量、时间及
23、方法你是否清楚自己的不足和如何改进工作?帮助员工认识不足之处、明确改进的方法,员工必答问题 YES/NO/WHY-NOT 主管必做工作和评分,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,32,沟通的“葵花宝典”,、及时公布公司政策、通知、积极组织各类活动、推广企业文化的活动3、及时反馈和处理员工的投诉或建议电话、邮件4、加强对公司内部网的管理5、定期组织沟通会听取员工意见6、切实做好员工辞职、离职时的面谈7、定期计划和组织员工调查8、定期组织员工与高层的见面畅谈会9、适时组织公司的大会10、为员工提供咨询服务11、加强管理人员的
24、培训12、及时表彰优秀员工13、加强与外地分公司的联系14、开展丰富多彩的员工文化、体育、娱乐活动15、组织和开展好公司的各项福利活动16、加强与员工家属的联系17、加强与外部供货商的联系和业务协作单位的联系,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,加强公司内部沟通交流的“葵花宝典”(大纲),33,(一)当今世界各国,都十分重视人才的综合素质培养。(二)各公司都大力加强培训和发展员工。(三)考察管理人员是否称职的重要指标(管理人员手册)。(四)不断地挖掘员工巨大潜力的智能宝藏。(五)培训作为软福利已经成为企业吸引和稳定人才的
25、重点。(六)训练员工成为一个人际关系良好的人(员工关系手册)(七)使企业充实内在涵养,形成企业文化的基础部分。(八)训练员工成为企业的中流抵柱和未来的职业经理人。(九)培养和提高员工和管理人员的道德品质、遵纪守法、文明礼貌、社会公德、待人处事成为企业发展和品牌塑造的重要环节。,员工关系职能之六:员工关系管理培训,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,34,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化,培训“以人为
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