办公软件操作培训word2003教程.ppt

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1、Word 2003,目录,Word快速入门编辑文本格式化文本图文混排使用表格设置页面版式,高级排版操作高级编辑功能高级应用网络功能打印文档,课程议题,Work快速入门,第01章 Word 2003快速入门,Word 2003是美国Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户只有在充分了解基本操作后，才可以更好地使用，也才能更加深入地学习Word 2003的中高级操作。,1.1 Word 2003的启动与退出,同基他基于Windows的程序一样，Word 2003启动与退出可以通过多种方

2、法来实现。Word 2003的启动Word 2003的退出,1.1.1 Word 2003的启动,启动Word 2003的方法很多，最常用的有以下几种。从“开始”菜单启动 从“开始”菜单的“高频”栏启动 通过桌面快捷方式启动,1.1.2 Word 2003的退出,退出Word 2003有很多方法，常用的主要有以下几种。单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮。在主菜单中选择“文件”|“关闭”命令。单击窗口“程序图标”按钮 右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。,1.2 Word 2003的操作界面,启动Word 2003后，就进入其主界面。Word 2003的操作界面主要由标题栏、菜

3、单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。标题栏菜单栏工具栏状态栏任务窗格,1.2.1 标题栏,标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。,1.2.2 菜单栏,标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的所有菜单命令。,1.2.3 工具栏,在Word 2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。,

4、显示或隐藏工具栏 添加和删除工具栏按钮 自定义工具栏,1.2.4 状态栏,状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。,1.2.5 任务窗格,任务窗格位于操作界面右侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制Word的工作方式。,1.3 文档的基本操作,文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。新建文档 保存文档 打开

5、文档 关闭文档,1.3.1 新建文档,Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。创建空白文档 根据现有文档创建文档,1.3.2 保存文档,对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档,1.3.3 打开文档,打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。,1.3.4 关闭文档,对文档完成所有的操作后，要

6、关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。,1.5 Word 2003的视图方式,Word 2003中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。通过选择“视图”菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的相应按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。,课程议题,编辑文本,第02章 编辑文本,Word是Of

7、fice系列办公软件中一个功能非常强大的字处理软件，因此在Word中输入文本、符号、插入日期与时间、进行文本的自动更正、拼写与语法检查以及查找与替换文本，是整个文档编辑过程的基础。,2.1 输入文本,输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始文本的输入。输入英文 输入中文 输入符号,2.1.1 输入英文,在英文状态下通过键盘可以直接输入英文、数字及标点符号。需要注意的是：按Caps Lock键可输入英文大写字母，再次按该键输

8、入英文小写字母。按Shift键的同时按双字符键将输入上档字符；按Shift键的同时按字母键输入英文大写字母。按Enter键，插入点自动移到下一行行首。按空格键，在插入点的左侧插入一个空格符号。,2.1.2 输入中文,在Word 2003中，选择一种中文输入法，就可以在插入点处开始文本的输入。,2.1.3 输入符号,在文档中通常不会只有中文或英文字符，在很多情况下还需要输入一些符号，例如、以及等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。Word 2003提供了插入符号的功能，用户可以在文档中插入各种符号。插入符号 插入特殊符号,2.2 选取文本,在编辑文本之前，首先必须选取文本。选取文本既可以使用鼠

9、标，也可以使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取。使用鼠标选取文本 使用键盘选取文本 鼠标键盘结合选取文本,2.2.1 使用鼠标选取文本,鼠标可以轻松地改变插入点的位置，因此使用鼠标选取文本十分方便。拖动选取。单击选取。双击选取。三击选取。,2.2.2 使用键盘选取文本,使用键盘上相应的快捷键，同样可以选取文本。,2.2.3 鼠标键盘结合选取文本,使用鼠标和键盘结合的方式不仅可以选取连续的文本，也可以选择不连续的文本。选取连续的较长文本。选取不连续文本。选取整篇文档。选取矩形文本。,2.3 文本的简单编辑,在文档编辑的过程中，常常需要对文本进行复制、移动和删除等操作。复制文本 移动文本 删除文

10、本,2.3.1 复制文本,在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制”按钮，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮。选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，把插入点移到目标位置，右击

11、，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。,2.3.2 移动文本,移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪切”按钮，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮。选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命令。选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜

12、单中选择“剪切”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。,2.3.4 删除文本,在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。按Back Space键删除光标左侧的文本。按Delete键删除光标右侧的文本。选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击“剪切”按钮。选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清除”|“内容”命令。,2.4 查找与替换文本,在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快

13、捷地完成操作。查找文本 替换文本,2.4.1 查找文本,在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。常规查找 设置高级查找选项,2.4.2 替换文本,在查找到文档中特定的内容后，用户还可以对其进行统一替换。,2.5 拼写与语法检查,在输入、编辑文档时，若文档中包含与Word 2003自身词典不一致的单词或词语时，会在该单词或词语的下方显示一条红色或绿色的波浪线，表示该单词或词语可能存在拼写或语法错误，提示用户注意。设置拼写与语法选项 自动英文拼写与语法检查 自动中文拼写与语法检查,2.5.1 设置拼写与语法选项,在输入文本时自动进行拼写和语法检

14、查是Word 2003默认的操作，但若是文档中包含有较多特殊拼写或特殊语法，则启用键入时自动检查拼写和语法功能，就会对编辑文档产生一些不便。因此在编辑一些专业性较强的文档时，可暂时将输入时自动检查拼写和语法功能关闭。,2.5.2 自动英文拼写与语法检查,Word 2003提供了几种检查并自动更正英文拼写和语法错误的方法：自动更改拼写错误。提供更改拼写提示。提供更改语法提示。自动添加空格。在行首自动大写。,2.5.3 自动中文拼写与语法检查,中文拼写与语法检查与英文类似，只是在输入过程中，对出现的错误，单击右键后，在弹出的菜单中不会显示相近的字或词。中文拼写与语法检查主要通过“拼写和语法”对话框

15、和标记下划线两种方式来实现。,2.6 自动更正文本,在文本的输入过程中，难免会出现一些拼写错误，例如将“掉以轻心”写成“吊以轻心”，将“焕然一新”写成了“涣然一新”等。在Word 2003中提供了自动更正文本功能，可以通过其自带的更正字库对一些常见的拼写错误进行自动更正。设置自动更正选项 创建自动更正词条,2.6.1 设置自动更正选项,在使用Word 2003的自动更正功能时，可根据需要设置自动更正选项，例如可设置是否对前两个字母连续大写的单词进行自动更正，是否对由于误按Caps Lock键产生的大小写错误进行更正等。要设置自动更正选项，可以选择“工具”|“自动更正选项”命令，打开“自动更正”

16、对话框中的“自动更正”选项卡。,2.6.2 创建自动更正词条,创建或更改自动更正词条，主要用于在输入某种常见的错误词条时，系统会给与提示，并用正确的词条加以替代。,课程议题,格式化文本,第03章 格式化文本,在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。,3.1 设置文本样式,在Word中为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文本样式进行设置。工具栏设置 通过“字体”对话框设置,3.1.1 工具栏设置,使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。设置

17、字体 设置字号 设置字形及颜色,3.1.2 通过“字体”对话框设置,在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设置字符间距等。设置字符格式 设置字符间距,3.2 设置段落格式,段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。设置段落对齐方式 设置段落缩进 设置段落间距,3.2.1 设置段落对齐方式,段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。要设置段落对齐方式可以通过单击“格式”工具栏上的相应按钮来实现，也可以通过“段落”对话框来实

18、现，通过“格式”工具栏是最快捷最方便的，因此也是最常使用的方法。,3.2.2 设置段落缩进,段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2003中共有4种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。使用标尺设置段落缩进 使用“段落”对话框设置缩进,3.2.3 设置段落间距,段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。设置行间距 设置段间距,3.3 设置项目符号和编号,使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word 2003

19、提供了7种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号,3.3.1 添加项目符号和编号,Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以“1.”、“(1)”、“a”等字符开始的段落中按Enter键，下一段开始将会自动出现“2.”、“(2)”、“b”等字符。另外，用户也可以在输入文本之后，选中要添加符号的段落，在“格式”工具栏上单击“项目符号”按钮，将自动在每一段落前面添加项目符号；单击“编号”按钮，将以1.、2.、3.的形式编号。,3.3.2 自定义项目符号和编号,在Word 2003中，还提供了其他6种标准的项目符号和编号，并且允

20、许自定义项目符号样式和编号。选取需要改变或创建项目符号和编号的段落，选择“格式”|“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”选项卡，显示了6种标准的项目符号，还可以单击“自定义”按钮重新选择一种项目符号；选择“编号”选项卡，同样也显示了6种标准的编号，也可以单击“自定义”按钮重新选择一种编号。,3.4 复制格式,在文档中常常有许多需要设置为相同格式的文本，此时，用户无需一一设置，只需利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 快速复制格式即可。,3.5 为段落添加边框和底纹,使用Word编辑文档时，为了让文档更加吸引人，需要为文字和段落添加边框和底纹，来增加文档的生动性。

21、为段落添加边框 为段落添加底纹,3.5.1 为段落添加边框,Word 2003提供了多种边框供选择，用来强调或美化文档内容。选择“格式”“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡。在“设置”选项区域中有五种边框样式，从中可选择所需的样式；在“线型”列表框中列出了各种不同的线条样式，从中可选择所需的线型；在“颜色”和“宽度”下拉列表框中，可以为边框设置所需的颜色和相应的宽度；在“应用于”下拉列表框中，可以设定边框应用的对象是文字或者段落。,3.5.2 为段落添加底纹,要设置底纹，只需在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，在其中对填充的颜色和图案等进行设置。,课程议题,

22、图文混排,第04章 图文混排,如果一篇文章全部都是文字，没有任何修饰性的内容，这样的文档在阅读时不仅缺乏吸引力，而且会使读者阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图形和图片，不仅会使文章、报告显得生动有趣，还能帮助读者更快地理解文章内容。Word 2003具有强大的绘图和图形处理功能。,4.1 插入艺术字,在流行的报刊杂志上，常常会看到各种各样的美术字，这些美术字给文章增添了强烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的效果。创建艺术字 编辑艺术字,4.1.1 创建艺术字,在Word 2003中可以创建带阴影的、扭曲

23、的、旋转和拉伸的文字，也可以按预定义的形状来创建文字，由于这些艺术字是图形化的对象，可以使用“艺术字”工具栏上的按钮来改变效果。,4.1.2 编辑艺术字,创建完艺术字后，选中艺术字，就会出现“艺术字”工具栏，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对其进行编辑修改。,4.2 插入自选图形,Word 2003包含一套可以手工绘制的现成图形，例如，直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等，这些图形称为自选图形。绘制自选图形 编辑自选图形,4.2.1 绘制自选图形,使用“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，可以制作各种图形及标志。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，将打开一个菜单，在其中选择一种图形类

24、型，即可弹出子菜单。根据需要选择菜单上相应的图形按钮，在文档中拖动鼠标就可以绘制出对应的图形。,4.2.2 编辑自选图形,绘制完自选图形后，需要对其进行编辑。右击自选图形，在弹出的快捷菜单中选择“编辑自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框。,4.3 插入图片,为了使文档更加美观、生动，可以在其中插入图片对象。在Word 2003中，不仅可以插入系统提供的图片，还可以从其他程序或位置导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。插入剪贴画 插入来自文件的图片 编辑图片,4.3.1 插入剪贴画,Word 2003所提供的剪贴画库内容非常丰富，设计精美、构思巧妙，能够表达不同的主题，适

25、合于制作各种文档，人地图到人物、从建筑到名胜风景，应有尽有。要插入剪贴画，可以选择“插入”“图片”“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗口。在任务窗口的“搜索文字”文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称后，单击“搜索”按钮，来查找电脑与网络上的剪贴画文件。,4.3.2 插入来自文件的图片,在Word中不但可以插入剪贴画，还可以从磁盘的其他位置中选择要插入的图片文件。这些图片文件可以是Windows的标准BMP位图，也可以是其他应用程序所创建的图片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量图片，JPEG压缩格式的图片，TIFF格式的图片等。选择“插入”“图片”“来自文件”命令，打开“插入图片”对话

26、框，在其中选择图片文件，单击“插入”按钮即可将该图片插入到文档中。,4.3.3 编辑图片,插入到Word中的图片，使用“图片”工具栏，可以对其进行移动、复制、缩放、裁剪、旋转及调整亮度和对比度等编辑处理。,4.4 文本框,文本框是一个能够容纳正文的图像对象，可以置于页面中的任何位置，可以进行诸如线条、颜色、填充色等格式化设置。插入文本框 编辑文本框,4.4.1 插入文本框,在文本框中加入文字或图片等内容，并且将其移动到适当的位置，可以使文档更具有阅读性。在Word 2003中，可以选择“插入”|“文本框”|“横排”命令或“插入”|“文本框”|“竖排”命令来创建不同类型的文本框。,4.4.2 编

27、辑文本框,插入文本框后，也可以对其进行编辑操作，使其符合用户要求。要编辑文本框，可以右击该文本框，从弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，在打开的“设置文本框格式”对话框中，就可以设置大小、位置、边框、填充色和版式等。,4.5 图示,Word提供了创建图示的功能，可以用来说明各种概念性的内容，并可使文档更加形象生动。插入图示 编辑图示,4.5.1 插入图示,要插入图示，可以选择选择“插入”|“图示”命令，打开“图示库”对话框，其中包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图等，用户可以根据需要选择合适的类型建立图示。,4.5.2 编辑图示,插入到文档中的图示，使用与之相对应的工

28、具栏可以对其进行添加和删除组件、反转图示、设置版式和更换图示类型等编辑操作。,4.6 图表,Word提供了建立图表的功能，用来组织和显示信息，在文档中适当加入图表可使文本更加直观、生动、形象。插入图表 设置图表选项 美化图表,4.6.1 插入图表,在Word中通过选择“插入”|“图片”|“图表”命令，可直接插入一个图表。,4.6.2 设置图表选项,组成图表的选项，例如图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签等，均可重新添加或重新设置。,4.6.3 美化图表,利用图表各区域的格式设置，可以达到美化图表的效果，例如设置图表标题格式、图表区背景等。,课程议题,使用表格,第05章 使用表格,在编辑文档

29、时，为了更形象地说明问题，常常需要在文档中制作各种各样的表格。例如，课程表、学生成绩表、个人简历表、商品数据表和财务报表等。Word 2003提供了强大的表格功能，可以快速创建与编辑表格。,5.1 创建表格,在Word 2003中可以使用多种方法来创建表格，例如按照指定的行、列插入表格；绘制不规则表格和插入Excel电子表格等。表格的基本单元称为单元格，它由许多行和列的单元格组成一个综合体。使用工具栏上的按钮创建表格 使用对话框创建表格 自由绘制表格 绘制斜线表头,5.1.1 使用工具栏上的按钮创建表格,使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，可以直接在文档中插入表格，这也是最快捷的方法。首先

30、将光标定位在需要插入表格的位置，然后在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，将弹出网格框。,5.1.2 使用对话框创建表格,使用“插入表格”对话框来创建表格，可以在建立表格的同时设定列宽并自动套用格式。具体方法是选择“表格”|“插入”|“表格”命令，打开“插入表格”对话框。,5.1.3 自由绘制表格,在实际应用中，行与行之间以及列与列之间都是等距的规则表格很少，在很多情况下，还需要创建各种栏宽、行高都不等的不规则表格。在Word 2003中，通过“表格和边框”工具栏可以创建不规则的表格。,5.1.4 绘制斜线表头,在实际工作中，经常需要使用到带有斜线表头的表格。表头总是位于所选表格的第1行第1

31、列的单元格中，斜线表头是指在表格的第1个单元格中以斜线划分多个项目标题，分别对应表格的行和列。Word 2003特别提供了绘制斜线表头的功能。要为表格添加一个斜线表头，可以选择“表格”|“绘制斜线表头”命令，将打开“插入斜线表头”对话框。,5.2 编辑表格,表格创建完成后，还需要对其进行编辑修改操作，以满足不同的需要。在表格中选取对象 插入和删除行、列 插入和删除单元格 拆分和合并单元格 调整表格的行高和列宽 拆分表格,5.2.1 在表格中选取对象,对表格进行格式化之前，都必须选取编辑对象。选取单元格 选取整行 选取整列 选取表格,5.2.2 插入和删除行、列,在创建表格后，经常会遇到表格的行

32、、列不够用或多余的情况。在Word 2003中，可以很方便地完成行、列的添加或删除操作，以使文档更加紧凑美观。要在表格中添加行或列，应先将鼠标指针定位在需要添加行或列相邻的单元格中，然后选择“表格”|“插入”命令，在弹出的菜单中选择相应的命令即可。要在表格中删除行或列，应先将鼠标指针定位在需要删除行或列的单元格中，然后选择“表格”|“删除”|“行”(或“列”)命令即可。,5.2.3 插入和删除单元格,在Word 2003中，插入和删除单元格的操作与在表格中插入和删除行和列类似。要插入单元格，可先选取若干个单元格，然后选择“表格”|“插入”|“单元格”命令，将打开“插入单元格”对话框。要删除单元

33、格，可先选取若干个单元格，然后选择“表格”|“删除”|“单元格”命令，将打开“删除单元格”对话框。在该对话框中的选项设置和“插入单元格”对话框中的设置类似。,5.2.4 拆分和合并单元格,拆分单元格是指把一个或多个相邻的单元格拆分为两个或两个以上的单元格。选取要拆分的单元格，然后选择“表格”|“拆分单元格”命令，将打开“拆分单元格”对话框，在“列数”和“行数”文本框中分别输入需要拆分的列数和行数即可。合并单元格是指把两个或多个相邻的单元格合并为一个单元格。在表格中选取要合并的单元格，选择“表格”|“合并单元格”命令，此时Word就会删除所选单元格之间的边界，建立起一个新的单元格，并将原来单元格

34、的列宽和行高合并为当前单元格的列宽和行高。,5.2.5 调整表格的行高和列宽,创建表格时，表格的行高和列宽都是默认值，而在实际工作中常常需要随时调整表格的行高和列宽。在Word 2003中，可以使用多种方法调整表格的行高和列宽。自动调整 使用鼠标拖动进行调整 使用对话框进行调整,5.2.6 拆分表格,所谓拆分表格，就是将一个表格拆分为两个独立的子表格。拆分时，将光标置于要拆分开的行分界处，也就是要成为拆分后第二个表格的第一行处。选择“表格”|“拆分表格”命令，或者按下Ctrl+Shift+Enter组合键，这时，光标所在行以下的部分就从原表格中分离出来，形成另一个独立的表格。,5.3 编辑表格

35、内容,表格创建完成后，还需要在表格中添加文本。在表格中处理文本的方法与在普通文档中处理文本略有不同。因为在表格中，每一个单元格就是一个独立的单位，在输入过程中，Word 2003会根据文本的多少自动调整单元格的大小。在表格中输入数据 移动或复制表格内容 设置文本格式,5.3.1 在表格中输入数据,用户可以在表格的各个单元格中输入文字、插入图形，也可以对各单元格中的内容进行剪切和粘贴等操作，这和正文文本中所做的操作基本相同。用户只需将光标置于表格的单元格中，然后直接利用键盘输入文本即可。,5.3.2 移动或复制表格内容,在编辑表格内容的过程中，常常需要对表格内容进行移动和复制等操作。移动表格内容

36、 复制表格内容,5.3.3 设置文本格式,在表格的每个单元格中，可以进行字符格式化、段落格式化、添加项目符号和设置文本对齐方式等，其方法与在Word文档中设置普通文本的方法基本相同。,5.4 设置表格的边框和底纹,当用户建立了一个表格后，Word会自动设置表格使用0.5磅的单线边框。如果对表格的样式不满意，可以使用“边框和底纹”对话框，重新设置表格的边框和底纹来美化表格，使表格看起来更加突出、美观。,5.5 表格的计算与排序,Word 2003的表格提供了计算和排序的功能，用户可以对其中的数据执行一些简单的操作。在表格中计算 在表格中排序,5.5.1 在表格中计算,在Word 2003的表格中

37、，不仅可以方便地对数据进行求和计算，还能通过公式进行复杂的运算。求和 其他计算,5.5.2 在表格中排序,Word 2003的排序功能可以将列或表格中的文本、数字或数据按升序(AZ或09或最少笔划到最多笔划或最早到最晚的日期)或降序(ZA或90或最多笔划到最少笔划或最晚到最早的日期)进行排序。,5.6 表格与文本的转换,在Word 2003中，可以将文本转换为表格，也可以将表格转换为文本。当用户要把文本转换为表格时，应首先将需要进行转换的文本格式化，即把文本中的每一行用段落标记隔开，每一列用分隔符（如逗号、空格、制表符等）分开，否则系统将不能正确识别表格的行列分隔，从而导致不能正确地进行转换。

38、将表格转换为文本 将文本转换为表格,5.6.1 将表格转换为文本,将表格转换为文本，可以去除表格线，仅将表格中的文本内容按原来的顺序提取出来，但会丢失一些特殊的格式。选取需要转换的表格或单元格，然后选择“表格”|“转换”|“表格转换成文本”命令，将打开“表格转换成文本”对话框。在对话框中选择将原表格中的单元格文本转换成文字后的分隔符的选项，然后单击“确定”按钮即可。,5.6.2 将文本转换为表格,将文本转换为表格与将表格转换为文本不同，在转换之前必需对要转换的文本进行格式化。文本中的每一行之间要用段落标记符隔开，每一列之间要用分隔符隔开。列之间的分隔符可以是逗号、空格、制表符等。将文本格式化后

39、，选择“表格”|“转换”|“文本转换成表格”命令，将打开“将文字转换成表格”对话框。,课程议题,设置页面版式,第06章 设置页面版式,字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用Word 2003能够排出清晰、美观的版面。,6.1 设置页面大小,在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。“页面设置”对话框 使用对话框设置页面,6.1.1“页面设置”

40、对话框,选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，该对话框中4个选项卡。,6.1.2 使用对话框设置页面,为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对话框设置出各种大小不一的文档。,6.2 设置页眉和页脚,页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。要在文档中添加页眉和页脚，只需要选择“视图”|“页眉和页脚”命令，激活页眉和页脚，就可以在其中输入文本、插入图形对象、设置边框

41、和底纹等操作，同时打开“页眉和页脚”工具栏。为首页创建页眉页脚 为奇偶页创建不同的页眉页脚,6.2.1 为首页创建页眉页脚,通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。,6.2.2 为奇偶页创建不同的页眉页脚,在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在Word 2003中，用户可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。,6.3 页码,页码就是给文档每页所编的号码，以便于读者阅读和查找。页码一般添加加在页眉或页脚中，当然，也可以添加到其他地方。插入页码 设置页码格式,6.3.1 插入页码,要在文档中插入页码，可以选择“插入”|“页码”命令，打开“页码”对话框。,6.3.2 设置页码格式,

42、在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如i或a等，就需要对页码的格式进行设置。要对页码进行格式化设置，可以在“页码”对话框中，单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。,6.4 插入分页符和分节符,使用正常模板编辑一个文档时，Word是将整个文档作为一个大章节来处理，但在一些特殊情况下，例如要求前后两页、一页中两部分之间有特殊格式时，操作起来相当不便。此时可在其中插入分页符或分节符。插入分页符 插入分节符,6.4.1 插入分页符,分页符是用来标记一页终止并开始下一页的点。在Word 2003中，可以很方便地插入分页符。,6.4.2 插入分节符,如果把一个较长的文档分成几节，就可以单独设

43、置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活。,6.5 设置页面背景和主题,给文档加上丰富多彩的背景和主题，可以使其更加生动和美观。设置页面背景 设置主题,6.5.1 设置页面背景,Word 2003提供了强大的背景功能，其颜色可以任意调制，可以给文本添加织物状的底纹，还可以使用一个图片作为文档背景制作出水印效果等。设置背景颜色 设置填充效果 设置水印效果,6.5.2 设置主题,主题是一套统一的设计元素和颜色方案。利用主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美的文档，然后通过Word、电子邮件或网站进行阅读。要设置主题，可以选择“格式”|“主题”命令，打开“主题”对话框，在“请选择主

44、题”列表框中选择适合的主题即可。,课程议题,高级排版操作,第07章 高级排版操作,为了帮助用户提高文档的编辑效率，创建有特殊效果的文档，Word 2003提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排，如可以应用模板对文档进行快速的格式应用，可以利用“样式”任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。,7.1 使用模板,模板是一种带有特定格式的扩展名为.dot的文档，它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在Word 2003中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。当要编辑多篇格式相同的文档时，可

45、以使用模板来统一文档的风格，还可以加快工作速度。了解模板 使用模板创建文档 创建模板,7.1.1 了解模板,任何Word文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。在Word 2003中，模板分为共用模板和文档模板两种。共用模板：就是包括Normal模板，其所含设置能够适用于所有文档的模板。例如，进入Word 2003时出现的空白文档就是基于Normal模板的。文档模板：就是所含设置仅适用于以该模板为基础的文档的模板。如备忘录模板就是文档模板。,7.1.2 使用模板创建文档,Word 2003自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档。要想通过模

46、板创建文档，选择“文件”|“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，并在“模板”选项区域中，单击“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。,7.1.3 创建模板,在文档处理过程中，当需要经常用到同样的文档结构和文档设置时，就可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。在创建新的模板时有根据现有文档创建和根据现有模板创建两种方法。根据现有文档创建模板 根据现有模板创建模板,7.1.4 加载和卸载共用模板,每次运行Word 2003时，其默认的共用模板是Normal模板，如果希望在运行Word后，所有的文档还可以应用其他模板中的设置，可以将这些模板加载为共用模板。当然，如果不需要使用时，还可

47、以将其卸载。加载共用模板 卸载共用模板,7.1.5 在模板之间复制样式,在Word中，每个模板都有自己独特的样式和设置，但是由于一个文档中只能应用一个模板，如果想在当前文档中应用使用其他模板中的样式是不可能的，除非自己另外创建。而Word 2003提供将一个模板中的样式复制到其他模板中的功能，这样就不必另行创建，就可以使用一些新的样式。,7.2 使用样式,所谓“样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当Word提供的内置样式有部分格式定义和需要应用的格式组合不相符，还可以修改该样式，甚至可以重新定义样式，以创建规定格式的文档。在文本中应用样式 修改样式

48、创建样式 删除样式,7.2.1 在文本中应用样式,在Word中新建文档都是基于一个模板，而Word默认的模板是Normal模板，该模板中内置了多种样式，用户可以将其应用于文档的文本中。同样，用户也可以打开已经设置好样式的文档，将其应用于文档的文本中。,7.2.2 修改样式,如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样式的基础上进行修改。这时可在“样式”任务窗格中，单击样式选项的下拉列表框旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令，并在打开的“修改样式”对话框中更改相应的选项即可。,7.2.3 创建样式,如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，可以创建一个新样式将会更

49、有效率。选择“格式”|“样式和格式”命令，在打开的“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。,7.2.4 删除样式,在Word 2003中，对于不需要使用的样式，可以将其删除。删除单个样式 删除多个样式,7.3 特殊排版方式,一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊的排版方式。Word 2003提供了多种特殊的排版方式，例如，首字下沉、中文版式、分栏排版等。首字下沉 使用中文版式 分栏排版,7.3.1 首字下沉,首字下沉是报刊杂志中较为常用的一种文本修饰方式，使用该方式可以很好地改善文档的外观。在Word 2003中，首字下沉共有种不同的方式，

50、一个是普通的下沉、另外一个是悬挂下沉。两种方式区别之处就在于：“下沉”方式设置的下沉字符紧靠其他的文字，而“悬挂”方式设置的字符可以随意的移动其位置。要设置首字下沉，可以选择“格式”“首字下沉”命令，将打开“首字下沉”对话框。,7.3.2 使用中文版式,为了使Word 2003更符合中国人的使用习惯，开发人员还特意增加了中文版式的功能，用户可在文档内添加“拼音指南”、“带圈字符”、“纵横混排”、“合并字符”与“双行合一”等效果。拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一,7.3.4 分栏排版,在阅读报刊杂志时，常常发现许多页面被分成多个栏目。这些栏目有的是等宽的，有的是不等宽的，从而使得