大学计算机应用教程第5章中文PowerPoint的应用.ppt
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1、第5章 中文PowerPoint 2007的应用,大学计算机应用教程广东海洋大学 寸金学院 信息系何春林,第5章中文 PowerPoint 2007的应用1545.1 PowerPoint 2007基础1545.1.1中文版PowerPoint2007的启动、退出与保存1545.1.2 PowerPoint 2007窗口的组成图简介1555.1.3 PowerPoint 2007的视图方式1565.2 PowerPoint2007演示文稿的操作1585.2.1 PowerPoint 2007操作实例 1595.2.2 PowerPoint 2007 幻灯片中的版式、母版和模板 1605.3幻灯
2、片的基本操作1645.3.1 PowerPoint 2007幻灯片的添加.1645.3.2 PowerPoint 2007幻灯片的移动1645.3.3 PowerPoint 2007幻灯片的复制、粘贴、剪切.1645.3.4 PowerPoint 2007幻灯片的删除.1665.4演示文稿的编辑和外观设置1665.4.1向幻灯片中输入文本、图片等1665.4.2演示文稿的外观设置1695.5演示文稿的外观动画设置.1725.5.1幻灯片切换1725.5.2幻灯片的动画1735.5.3添加动作按钮1745.6演示文稿的放映与打印.1765.6.1演示文稿的放映1765.6.2演示文稿的打印178
3、5.7习题与思考.1805.7.1单选题.1805.7.2简答与思考题.181,2008.8.5,第5章 PowerPoint,2,【主要内容与目的】,了解中文PowerPoint 2007的主要应用和功能;熟悉创建演示文稿;熟练编辑、删改、美化幻灯片;熟练管理、放映幻灯片。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,3,5.1 PowerPoint 2007基础,5.1.1 中文版PowerPoint2007的启动、退出与保存 1.PowerPoint 2007的启动如Word2007一样,PowerPoint 2007的启动有多种方法:利用“开始”菜单启动:开始程序Microsoft
4、OfiicePowerPoint 20071*;用鼠标双击已建立好的演示文稿,便可启动PowerPoint 2007,并同时打开该演示文稿;用鼠标双击桌面上PowerPoint 2007的应用程序快捷图标,可启动PowerPoint 2007。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,4,2.PowerPoint 2007的退出PowerPoint 2007的退出如前有多种方式:单击标题栏左上角的“Microsoft Office 按钮”|“退出”;用键盘同时按住“Alt+F4”键,可退出PowerPoint 2007;用鼠标双击标题栏左上角的按钮;单击PowerPoint 2007标
5、题栏右上角的关闭按钮;用键盘同时按住“Ctrl+Alt+Del”键,在弹出“安全对话框”中选择“任务管理器”钮,再选择当前的“应用程序”,最后按“结束任务”钮,也可退出PowerPoint 2007;,2008.8.5,第5章 PowerPoint,5,3.文稿保存文稿保存可选择下列方式之一:按快捷鍵“Ctrl+S”;单击“按钮|保存/另存为|命令;单击快速工具访问栏上的“保存”按钮保存演示文稿。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,6,PowerPoint 2003窗口的组成,2008.8.5,第5章 PowerPoint,7,PowerPoint 2003窗口的组成,1.标题栏
6、2.菜单栏3.工具栏4.大纲区5.视图区6任务窗格7.状态栏,2008.8.5,第5章 PowerPoint,8,5.1.2 PowerPoint 2007窗口的组成简介,2008.8.5,第5章 PowerPoint,9,PowerPoint 2007窗口的组成简介,标题栏功能区工作区状态栏,2008.8.5,第5章 PowerPoint,10,5.1.3 PowerPoint 2007的视图方式,图 5-2“普通视图”窗格视图是演示文稿的显示方式。视图的显示操作是,选择功能区的“视图”选项卡|“视图”组中的有关项目。或点击状态栏右下的“视图”令(项)。,2008.8.5,第5章 Power
7、Point,11,1.普通视图,2008.8.5,第5章 PowerPoint,12,大纲标签卡 幻灯片标签卡 幻灯片窗格 备注窗格,2.幻灯片浏览视图,2008.8.5,第5章 PowerPoint,13,3.备注页视图,2008.8.5,第5章 PowerPoint,14,4.幻灯片放映视图,“幻灯片放映视图”就是实际的演示,是一种动态的视图方式,它以全屏方式展示,用于幻灯片的放映。如果单击鼠标可以从当前幻灯片切换到下一张幻灯片,继续放映。按“Esc”键可立即结束放映。在此视图中,您所看到的演示文稿就是观众将看到的效果。如同实际演示中的图形、计时、影片、动画(动画:给文本或对象添加特殊视觉
8、或声音效果。例如,您可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入,或在显示图片时播放掌声。)效果和切换效果的状态等。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,15,5.2 PowerPoint2007演示文稿的操作,启动PowerPoint 2007后,用户单击Office按钮,选择下拉菜单的“新建”命令,打开“新建演示文稿”任务窗格。可以创建新的演示文稿,也可以打开原有演示文稿进行编辑。PowerPoint 2007提供有多种方式新建演示文稿。(如下图),2008.8.5,第5章 PowerPoint,16,图 5-5新建演示文稿对话框,2008.8.5,第5章 PowerPoint,17,【
9、操作】Office 按钮|新建|空白文档和最近使用的文档/已安装的模板/已安装的主题/我的模板/根据现有内容新建等|创建|。如图5-5 新建演示文稿对话框所示,其中,,空白文档和最近使用的文档:是默认的版式,其下方是最近使用过的文档的模板和主题;已安装的模板:是PowerPoint 2007系统已经安装了的模板;已安装的主题:是PowerPoint 2007系统已经安装了的主题;我的模板:是用户在使用PowerPoint新建的模板;根据现有内容新建:是用户利用磁盘PowerPoint文件等编辑修改;,2008.8.5,第5章 PowerPoint,18,5.2.1 PowerPoint 200
10、7操作实例,例5-1制作一个简单的演示文稿。要求,演示文稿有四张幻灯片,第一张幻灯片是演示文稿的标题,第二张幻灯片的内容是一张图片,第三张幻灯片有二张图片,第四张是相关文字,演示文稿以PPT_5_1为主名保存到D:test目录下。P159-160 例5-1 实例演示图 5-6例5-1的第一张幻灯片,2008.8.5,第5章 PowerPoint,19,5.2.2.PowerPoint 2007 幻灯片中的版式、母版和模板,版式概念所谓版式,就是定义幻灯片上要显示(插入)对象的位置和格式设置信息,是幻灯片的外观和结构。在绝大部分幻灯片版式中都有一种带有虚线或阴影线边缘的框,我们称为占位符。占位符
11、标示显示或插入对象的位置和大小。占位符可以容纳文字和插入对象。容纳的文字有标题、副标题或项目符号等;插入对象可以是表格、图表、SmartArt 图形、文件图片、剪贴画和媒体剪辑等。其中剪贴画是一张现成的图片,它经常以位图或绘图图形的组合的形式出现。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,20,2.版式元素,“图5-11 版式元素”显示了 Office PowerPoint 2007 幻灯片中可以包含的版式元 素,2008.8.5,第5章 PowerPoint,21,3.标准版式库,2008.8.5,第5章 PowerPoint,22,4.应用版式,启动PowerPoint,打开欲编辑
12、的演示文稿,选择要应用版式的幻灯片。操作如下:【操作】开始幻灯片版式选择图5-13要应用的版式。该“版式”就应用到你的幻灯片上了。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,23,要点:,母版占位符只能给出标题或文本的格式和类型,不能编辑输入具体的内容;编辑输入具体的内容应当在普通视图中进行;在普通视图占位符中点击“文字”,则输入文字;在普通视图占位符中点击框中的六个图标之一,可以进行相应六类(电子表格/图表/SmartaArt图/图片/剪贴画媒体剪辑)对象之一的插入。9个控制柄可以调整插入对象的大小、形状或位置。添加新幻灯片的操作是,空白文档版式/新建幻灯片选择合适的版式再进行插入/编
13、辑;但在每个幻灯片的插入对象不受版式占位符的限制,可插入多个对象。其操作是,插入选项卡插入对象组对象插入对象,再用控制柄调整插入对象的大小、形状或位置。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,24,5.自定义版式,若要添加版式,请用“幻灯片母版”视图,添加新的版式,添加特定于文本和特定于对象的占位符,然后将演示文稿保存为扩展名为.potx模板文件。【操作】视图演示文稿视图幻灯片母版在幻灯片工作区的左侧窗格中,单击幻灯片母版下方要添加新版式的位置幻灯片母版编辑母版插入版式母版版式插入占位符占位符,可插入占位符;如要删除占位符,则选中占位符+Delete鍵;最后,另存为模板(.potx)
14、保存。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,25,自定义版式示意图:(自定义6张图片的版式),2008.8.5,第5章 PowerPoint,26,6.幻灯片母版,(1)母版:是定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的幻灯片视图。母版是PPT中的一类特殊的幻灯片,它控制了某些文本特征例如字体、字号和颜色等,还控制背景和一些特殊效果。(2)母版分类:幻灯片母版、备注母版和讲义母版等几种。它们分别控制幻灯片与标题、演讲者备注和听众讲义。(3)幻灯片母版:存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案等。幻灯片母版包含一种或多种版式,这些版式构成了模板。,
15、2008.8.5,第5章 PowerPoint,27,(4)将内置主题应用于幻灯片母版主题:一组统一的设计元素,使用颜色、字体和图形设置文档的外观。将主题应用于幻灯片母版后,该主题将同时应用于与此幻灯片母版关联的所有版式【操作】视图演示文稿视图幻灯片母版编辑主题主题的箭头单击一个主题,内置主题就应用于幻灯片母版了。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,28,(5)添加幻灯片母版(与自定义版式、模板创建一样)【操作】视图演示文稿视图幻灯片母版编辑母版插入幻灯片母版插入/删除占位符|Office 按钮另存为键入文件名保存类型PowerPoint 模板保存。例5-4将内置主题应用于上制作
16、六张幻灯片中,以统一外观。【操作】打开上制作六张幻灯片,设计主题暗香扑面,这六张幻灯片都应用了”暗香扑面”的主题,外观背景一致,如图5-16示。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,29,5.3 幻灯片的基本操作,幻灯片的基本操作包括幻灯片的添加、幻灯片的插入、幻灯片的复制、移动、删除等。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,30,5.3.1.PowerPoint 2007幻灯片的添加,添加新幻灯片的方法有:在“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令。再从版式库中选择一个幻灯片缩略图版式。这是新建文件时,初添加的一张新幻灯片;右击“大纲”或“幻灯片”标签下的“幻灯片
17、”,出现快捷菜单,选择“新建幻灯片”项,则在被右击“幻灯片”后面会添加一新幻灯片;在“幻灯片”选项卡中选择某一幻灯片,“开始”“幻灯片”“新幻灯片”命令。则在被选择的“幻灯片”后面会添加一新幻灯片。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,31,5.3.2 PowerPoint 2007幻灯片的移动,同一个演示文稿中幻灯片的移动在幻灯片普通视图下移动某个幻灯片,先单击选定这个幻灯片,然后将其拖到目的地。在拖动过程中,可以在屏幕上看到一条横线,放开鼠标后,该幻灯片就位于在横线的下侧。用剪贴板亦可。2.不同文稿间幻灯片的移动在不同演示文稿内移动/复制幻灯片操作步骤如下:首先打开要复制两演示
18、文稿;选择“视图”选项卡下的“窗口”组中的“全部重排”命令。出现重排的两演示文稿;选择欲复制的源幻灯片(可多张,用Ctrl或Shift+点击),按住鼠标左键拖动到目的位置释放鼠标,则源幻灯片就复制到目的地了。如要的是移动,则应当删除源幻灯片。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,32,5.3.3.PowerPoint 2007幻灯片的复制、粘贴、剪切,复制和粘贴幻灯片概述粘贴选项是粘贴完内容之后,以按钮形式出现的的图标。如果您单击此按钮,可以为粘贴好的内容选择格式设置。此功能用于保留所复制幻灯片内容的格式设置。可将一张或多张幻灯片从一个演示文稿复制到同一演示文稿或复制到其他演示文稿
19、的某一位置。复制到其他演示文稿时,还可以指定新幻灯片的主题。默认情况下,将幻灯片粘贴到演示文稿中的新位置时,它会继承前面的幻灯片的主题。但是,如果从使用不同主题的其他演示文稿复制幻灯片,则当您将该幻灯片粘贴到其他演示文稿中时,可以保留该主题。要更改此格式设置,使粘贴的幻灯片不继承它前面的幻灯片的主题,请使用粘贴的幻灯片旁边显示的“粘贴选项”按钮。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,33,2.复制、移动和粘贴幻灯片,【操作】复制和粘贴幻灯片步骤:在包含“大纲”和“幻灯片”标签的窗格中,单击“幻灯片”选项卡;通过执行下列操作之一选择要复制的源幻灯片:要选择单张幻灯片,请单击它;要选择
20、多张连续的幻灯片,请单击第一张幻灯片,按 Shift,然后单击要选择的最后一张幻灯片;要选择多张不连续的幻灯片,请按 Ctrl,然后单击每张要选择的幻灯片。右键单击某张选定的幻灯片,然后在快捷菜单中单击“复制/剪切”命令;在目标演示文稿中的“幻灯片”选项卡上,找到复制幻灯片插入点前面的那张幻灯片并右键单击它,然后在快捷菜单中单击“粘贴”。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,34,3.从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿,【操作】从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿操作打开要向其中添加幻灯片的演示文稿;执行“开始”选项卡“幻灯片”组中“新幻灯片”下的箭头“重用幻灯片”;在“重用幻灯片”窗格的“
21、从以下源插入幻灯片”框中,输入幻灯片库的位置,然后单击箭头 来寻找幻灯片库。或者单击“浏览”查找幻灯片库;在“所有幻灯片”列表中,单击您想要添加的幻灯片。若要查看更大的幻灯片缩略图,请将指针停留在该幻灯片上;若要从幻灯片库添加更多幻灯片到演示文稿,请重复步骤(3)和(4)。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,35,4.在PowerPoint 2007中,复制幻灯片的方法,复制幻灯片的方法有:用快捷方式“复制幻灯片”:首先选定要复制的幻灯片,单击右键,选择快捷菜单中的“复制幻灯片”命令。在选择的幻灯片的下一张位置则复制粘贴了刚才右击的幻灯片;用快捷方式“复制”:首先选定要复制的幻灯
22、片,单击右键,选择快捷菜单中的“复制”命令。再选择幻灯片的目的位置,然后使用该菜单中的“粘贴”命令。幻灯片就复制到目的位置的下方;用快捷命令方式复制:首先选定要复制的幻灯片,单击“复制”命令Ctrl+C键,再选择幻灯片的目的位置,然后使用“粘贴”命令Ctrl+V。幻灯片就复制到源位置的下方:用“剪贴板”组工具按钮复制:选定要复制的幻灯片,单击工具栏中的“复制/剪切”按钮。确定目的位置,然后使用工具栏中的“粘贴”按钮命令。幻灯片就复制/移动到目的位置的下方;如果“快速访问工具栏”定义了“复制/剪切/粘贴”命令,也可利用象“剪贴板”组工具按钮复制/移动一样进行;用鼠标按住右键“拖移”法,也可进行类
23、似的复、移操作。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,36,5.3.4.PowerPoint 2007幻灯片的删除,要删除一张或数张幻灯片,先要选定它们,再在下面几种方式选择:用快捷菜单“删除幻灯片”命令:右击选定要删除的幻灯片,选择弹出的快捷菜单中的“删除幻灯片”命令;用快捷菜单“剪切”或“删除”命令:右击选定要删除的幻灯片,选择快捷菜单中的“剪切”或“删除”命令。删除该选定的幻灯片。此种方式删除的内容保留在剪贴板中;用“剪贴板”组或“快速访问工具栏”中的“删除”令:选定要删除的幻灯片,使用“开始”选项卡“剪贴板”组中“剪切”按钮,或单击快速访问工具栏中的“剪切”按钮,都可删除该
24、选定的幻灯片。此种方式删除的内容保留在剪贴板中;用键盘删除幻灯片:选定要删除的幻灯片,按“Delete”键。此种方式删除的内容不保留在剪贴板中;用快捷命令:选定要删除的幻灯片,按Ctrl+X鍵,也删除该选定的幻灯片。此种方式删除的内容也保留在剪贴板中。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,37,5.4 演示文稿的编辑和外观设置,创建演示文稿后,利用“插入”选项卡下的组,可在幻灯片中插入表格、图、文本、媒体、链接和特殊符号等丰富的内容。“插入”是向幻灯片添加内容的重要手段。插入了内容后还可以对各张幻灯片进行编辑修改。下面择要给以介绍。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,
25、38,5.4.1.向幻灯片中输入文本、图片等,向幻灯片中添加文本(1).在占位符中添加文本占位符是幻灯片版式中的虚线框,在虚线框中可以添加幻灯片的标题、副标题、项目、文本、艺术字等。这是输入文本最主要的方式。使用方法是,用鼠标单击占位符中的文字,通过键盘或“复制/粘贴”可添加需要的文本,单击幻灯片的空白处则结束文本的输入。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,39,(2).利用文本框输入文本利用文本框输入文本方法:先在占位符之外的空白处插入文本框,再向文本框中添加文本。向空白版式添加文本也可用这种方法。插入文本框的方法是,单击“插入”选项卡下的“文本”组,单击“文本框”箭头,选择“
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