麦肯锡中国电信管理流程再造项目建议书.ppt
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1、0,机密,积极稳妥启动省公司管控流程重组,逐步建立集团、省、本地网三位一体的全方位流程管理体系,二OO四年七月十三日,1,今日议题,MPR是中国电信管理变革的必然选择亚健康的状态要求中国电信从“治病”到“健身”当前急需解决的一些关键问题BPR、MSS、MR、ITSP发现但没解决或没完全解决的问题,MPR的主要内容、原则和步骤,对集团、省管控模式的初步探讨,2,国际经验表明成功转型成为世界级的企业需要同时注意硬的业绩水平(Performance)提高和相对软的企业“健康水平”(Health)的改进,业绩水平(Performance),企业“健康水平”(Health),具体的一些体现,健康的企业,
2、“亚健康”的企业,正常发挥即可完成目标各部门/职能协调统一,配合高效可持续发展,新业务形成规模较快可较快地适应外部变化行业影响力大,对竞争对手有威摄力常“健身”、主动地发起变革,超负荷努力,耗尽资源经常出现摩擦发展后劲不足反应慢,调整痛苦被认为大而虚常“看病”、被动地变革,3,中国电信过去几年的一系列重大改革使之在这两方面皆有明显进步,但距离真正的完全“健康”尚任重道远,迈向世界级企业的“治病”与“健身”相结合的转型过程,IPO,五项集中管理,五项机制创新,四个渠道建设,BPR,MSS,MR,财务业绩(如增长速度、盈利水平、资金实力)前端市场业绩(如市场占有率、渠道覆盖率、客户响应速度、客户满
3、意度)后端生产业绩(如人均维护线数、集中网管程度、资源利用率),业绩至上的理念与不断进取的企业文化持续化的流程管理(BPM)高度纪律与执行能力(含以责、权、利的高度对等与协调为基础的组织与管理的高效)创新领导能力不断发展的人力资源与人员技能,中国电信新一轮的改革应该承前启后,更加注重“健身”,培植真正的核心竞争力,实现更健康的持续发展:更轻松地做大更坚定地做强,这些举措对短期业绩有明显的促进,如渠道建设对保存量、促增量的积极作用,五项集中管理对资源及资金效率的提高,BPR对于客户服务与市场响应的直接促进但持续长期业绩改善突破有限,产品问题没有实质的改善,企业发展后劲有待进一步提升,“治病”业绩
4、改善,“健身”“健康水平”提升,同时也有一些举措立足于“健康水平”的提升,如五项机制创新对人力资源管理的促进作用,BPR对提高市场观念、客户观念和效益观念的促进,但总体来说这些举措对“健康水平”的提高尚未发挥最大的效应,4,因此仍然应围绕改革发展中出现的新的关键问题来继续突破,并把工作重点转向机制创新来提升“健康水平”,实现长期业绩的持续改善,关键问题,产品策划能力落后于其他运营商具有重大发展潜力的新业务缺乏有效的机制、体制来保障超常规发展产品管理与客户群管理的关系尚未理顺,责、权、利在各层面仍然不尽对等,收权或授权过程中产生上、下“效率双损失”缺乏公司整体战略主线对各部门、各层面工作的统领,
5、各项重大改革举措之间不尽协调,缺乏整合的方案和整体效果的体现考核体系存在多张皮,不能起到提供足够的压力与动力的作用内部分配尚没真正与业绩挂钩,不利于人才的吸引与保留,复合型、战略型人才缺乏持续化的流程管理有待建立,具体表现举例,有了前端组织,有了渠道,没有强有力的产品吸引客户产品捆绑、包装和营销等方面业绩表现均不佳,职责落实也不清楚互联星空、系统集成等重大新业务机会尚未达到应有的潜力,且与传统的组织运营体系存在摩擦缺乏由客户需求驱动、经包装的产品(而不仅是传统的业务的概念),无法有效满足不同客户群的差异化的产品需求,省公司强化管控,尤其是财务与投资管控,与本地网快速响应市场的操作之间时常有摩擦
6、“好事争着做,难事无人做”普遍存在集体负责、实际上无人真正负责的情况BPR深化,ITSP与MSS实施及MR推进都对集团与省公司管理定位、职责范围与管理流程提出一系列具体要求,目前尚无明确的整合方案去实现,如BPR在本地网实现前后端架构以后,多数省公司的职能管理架构无法适应,存在上下接口的困难ITSP与MSS均提出的系统在省公司层面集中整合与现有的分散使用与管理模式之间有不协调;信息化部门对IT的总体责任与分散于各部门、各条块的IT现状不协调MR提出的“纵向集中”与“横向统筹”与现有的营销执行的分散性和收入指标的分解与落实之间的关系没有理清,难以推进考核不充分体现公司整体战略要求,难以作为有效调
7、控战略落实的手段本地网BPR提出的关键业绩指标体系与集团对省和省对本地网的考核指标体系之间不接轨,没有统一的自上而下的考核体系同级岗位薪酬分配基本没有差距,“做好做坏一个样”,对先进奖励不足综合人才培养不够,职能部门本位主义色彩仍较浓流程管理与职能管理的界面与接口不尽协调长期持续改善的机制不尽完善BPR在小部分地区出现“轰轰烈烈走过场”的现象,5,1、BPR:调查发现中国电信在5个基本要素和2个管理杠杆上与卓越水准相比存在相当差距,激励杠杆,控制协调杠杆,可供选择的控制协调与“激励杠杆”,卓越(3),良好(2),普通(1),中国电信“业绩理念”指纹,五个基本要素,+,0.5,0.7,0.4,0
8、.3,业绩理念强度,使命/抱负,组织结构,目标,业绩考核与反馈,中国电信“业绩理念”指纹,业绩奖惩管理,+,大中小,与世界级公司的差距,希望改善的程度,6,通过调研诊断找到问题的症结和治理改善的主要方法,I.发现的主要问题表象(标),市场反应慢,对竞争反应不敏感(如大客户服务),有业务流失部门之间牵制扯皮多,流程不畅(如数据与语音)做好做坏做多做少差别不大,人才流失现象存在本地网定位与整体职责不明确信息透明度差,决策人不能及时拿到准确的信息,信息零散,不一致投资回报低于世界领先水平,1.外部体制障碍严重,II.问题可能的症结(本),2.组织架构不扁平且责、权、利不统一,3.业务流程没有整体性,
9、常不闭环,,4.管理流程不健全,考核分配机制落后,5.管理信息系统分散孤立,6.整体人员素质水平虽然不低,但是缺乏市场营销等关键技能,中层的效益观念也要改变,III.治理改善的主要方法(药),加速国企体制改革上市,明确集团整体组织架构与管理体制决定本地网的责任定位决定本地网架构的短期,演进及长期模式明确本地网岗位职责,针对关键业务流程进行流程重组,设计一套与效益挂钩的业绩指标体系及相关的激励机制,提出对IT信息系统的整体要求,建立一套完整的信息系统,进行系统的技能培训补充、培养和吸引高素质人才,BPR项目涉及,7,?,但是还有一些实际的问题要在深化改革中加以解决BPR全面推广与BPM长期建立的
10、若干问题,初步,不完全,本地网流程重组形成前后端架构以后、省公司如何有效落实前后端?两层前后端之间应有怎样的领导关系?集团公司应发挥什么样的角色?,需要解决的问题,鉴于考核的重要导向作用,应如何使本地网BPR提出的KPI指标体系与集团对省的绩效考核和省对本地网的考核指标体系有机接轨,形成统一的自上而下的考核体系?,省公司如何在投资的集中管控与投资的市场贴近度上取得好的平衡?针对滚动性投资谁该管什么?,在跨本地网及跨省资源开通与维护方面,省公司可以提供什么样的支撑?,省公司是否可以从省层面着手,一揽子解决本地网IT整合及支撑的问题?,省公司应如何处理专业化管理与属地化管理关系?,如何处理流程管理
11、与职能管理的关系?,8,2、ERP/MSS项目发现的问题:整体管控模式现状,中国电信“集团省本地网”组织架构设置、相应的职责范围各不相同,无法体现集团公司的整合效应:同一职能在集团、省、本地网有不同的归属部门集团、省、本地网内部相同名称的部门,相应的职责范围不一致各地管控模式的差异影响:中国电信内部管理效率、集团整体防风险能力各地步调不一致,使集团整体无法快速应变激烈市场竞争集团内部各地之间横向比较缺乏意义,难以进行标杆借鉴,中国电信MSS项目,9,集团及各省财务部门组织架构差异很大,集团和五省财务部门在部门名称、职能方面差异很大。引起集团与省的汇报部门不对口,跨部门沟通与汇报不畅,纵向的管控
12、与汇报关系紊乱。,工程,财务,统计,人力资源,管控模式,管控流程,数据流,信息系统,中国电信MSS项目,10,现状:集团多个口径下发需求,集团,省市,运维部,市场部,IT部,网发部,计财部,互联网部,董办,国际部,大客户,全面预算口径,经营参数体系口径,专业管理口径,上市披露口径,专业管理口径,专业管理口径,指标体系口径,战略/滚动规划口径,专业管理口径,绩效考核口径,各职能部门,地区,各职能部门,通过建立跨部门协调小组,统一需求标准,统一下发、统一上报,并以统一的口径为各部门服务,中国电信MSS项目,11,?,省公司的管理定位是什么(“营运管控者”等)?,如何解决好管理链条过长和与集团公司可
13、能的角色重叠的问题?集团公司如何加强对省重大投资项目管控力度?集团加强采购集中对省公司流程的影响?MSS定义的本地网投资项目(应急、管线项目)与BPR的“滚动性网络投资”的定义不完全一致,同时各地的定义也不统一如何改变目前人力资源功能分散的状况,如部门绩效的管理、部门内人员绩效的分配等各省职能部门名称如何统一并与上下顺利对接,同时如何使职能划分有统一的标准?,需要解决的问题,初步,不完全,MSS没有解决的这些实际问题对MPR提出了要求,12,市场部,产品策划部,互联星空事业部,互联网事业部,大客户事业部,市场部,数据局,大客户部,营销中心,本地业务部,长途业务部,大客户部,公众客户部,1000
14、客服中心,商业客户部,市场拓展部及产品部门,集团总部,省公司,本地网,1,2,3,4,1,2,3,4,总部的市场相关部门主要按产品成熟程度设置,产品策划部负责新产品的设计及策划,若发现某类新产品发展潜力很高,会设特定部门负责产品管理(如互联星空事业部),成熟产品则放在市场部下的综合经营处负责总体规划,因大客户的地区性特色(跨省、跨市及本地大客户),三层架构皆特设大客户部独立运作,未实施BPR的省公司,大多根据产品类别设置市场部门(以广东电信为例),本地网混合了以产品及客户为主的部门设置(四大渠道及市场拓展部下的产品部门),5,现时本地网的产品部门虽然隶属于市场拓展部之下,但在设计营销活动方案时
15、,仍会以产品部门为主导,渠道部门只担任辅助及提供客户意见的角色,5,3、MR:组织架构现状总结,综合经营处(产品部门),商/公客户处(客户部门),13,组织架构主要发现的详细说明,14,组织架构主要发现的详细说明(续),15,组织架构主要发现的详细说明(续),16,组织架构主要发现的详细说明(续),17,?,MR提出的省公司以产品管理为主要维度,本地网以客户群管理为主要维度的思路是否可行?如何协调?如何调整各自职责?“全局性、战略性、方向性和基础性的营销管理工作向集团和省公司纵向集中”与营销执行的分散性和收入指标的落实如何结合?营销管理的“横向统筹“与客户群管理部门/单元及独立业务单元(如互联
16、网、公话)的关系需要处理如何较快地提高产品策划能力?省公司能够做什么?创新能力不足,具有重大发展潜力的新业务缺乏有效的机制、体制来保障,需要解决的问题,初步,不完全,MR提出的这些要求需要在MPR中考虑解决,18,4、战略对标:中国电信在一些关键运营指标上,距离世界级的运营商还有相当的距离,注:(1)福布斯全球2000强把“电信服务”和“移动服务”分成两个行业,中国电信属于前者;(2)中国电信集团数据(3)中国电信上市公司数据 来源:财富、商业周刊、福布斯网站,科尔尼公司分析,中国电信已经出现在权威媒体排名中,但在运营效率、盈利能力等方面,中国电信与领先公司仍有相当大的差距,相差35万美元,为
17、中国电信当年人均创收的718%,人均创收(万美元),电信业前15名均值,中国电信,中国电信(2)在财富“全球500强”中的名次,中国电信(2)在财富“最受尊敬的公司”中的名次,中国电信(3)在商业周刊“新兴市场200强”中的名次,中国电信(3)在福布斯“全球2000强”中的名次,中国电信与 财富“全球500强”前15名运营商在人均创收上的比较,中国电信与商业周刊排名领先的公司在ROE上的比较(2002年),中国电信与 商业周刊排名领先的公司在市值/净资产之比上的比较(2003年),SBC Telstra Verizon,中国电信,Telstra Verizon BellSouth,中国电信,中
18、国电信与 福布斯“全球2000强”中领先公司在资产周转率上的比较(2002年),(3),(2),(3),Telstra NTT BellSouth,中国电信,(3),19,对标分析发现,中国电信在客户领先和创新领导力方面尚处于基本阶段,是短板;在运营和资源利用方面已进入发展阶段,同世界级运营商差距较小,来源:科尔尼公司分析,三点重要启示,中国电信应首先缩短在运营方面的差距,特别是在IT运营管理方面,争取在运营能力方面率先迈入世界级运营商的行列,成为世界一流的运营卓越运营商从提高对于市场和客户理解的基础方面入手,努力弥补自己最短的板,在客户领先的能力方面迎头赶上,缩短同国际水平的差距;力争抓住宽
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