高效时间管理天虹仁泽.ppt
《高效时间管理天虹仁泽.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《高效时间管理天虹仁泽.ppt(85页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、高效时间管理,天虹集团人力资源部 刘达军,有一家银行每天早上都在你的帐户里存入¥86,400,有一家银行每天早上都在你的帐户里存入¥86,400 想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入¥86,400可是每天的帐户余额都不能结转到明天,一到结算时间,银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。这种情况下你会怎幺做?当然,每天不留分文地全数提领是最佳选择。你可能不晓得,其实我们每个人都有这样的一个银行,她的名字是时间(TIME)。,有一家银行每天早上都在你的帐户里存入¥86,400,每天早上时间银行总会为你在帐户里自动存入86,400秒;一到晚上,她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销,没有分秒可以
2、结转到明天,你也不能提前预支片刻。如果你没能适当使用这些时间存款,损失掉的只有你自己会承担。没有回头重来,也不能预提明天,你必须根据你所拥有的这些时间存款而活在现在。你应该善加投资运用,以换取最大的健康、快乐与成功。,有一家银行每天早上都在你的帐户里存入¥86,400,时间总是不停地在运转,努力让每个今天都有最佳收获。想要体会一年有多少价值,你可以去问一个失败重修的学生。想要体会一月有多少价值,你可以去问一个不幸早产的母亲。想要体会一周有多少价值,你可以去问一个定期周刊的编辑。想要体会一小时有多少价值,你可以去问一对等待相聚的恋人。想要体会一分钟有多少价值,你可以去问一个错过火车的旅人。想要体
3、会一秒钟有多少价值,你可以去问一个死里逃生的幸运儿。想要体会一毫秒有多少价值,你可以去问一个错失金牌的运动员。请珍视你所拥有的美好时光,特别是你可以和一些值得付出的人来分享这些时光。别忘了时间不等人。,有一家银行每天早上都在你的帐户里存入¥86,400,昨天以成为历史,明天则遥不可知,而今天是一个礼物,所以英文把现在称为Present,请珍惜这份礼物(译者按Present别义为礼物),必须建立的观念,失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间,真正的价值在于我们利用它做什么事损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间一流逝,我们就一无所获,高效时间管理,现状障碍前提观念关键技巧行动,
4、+,常见的浪费时间的行为示例,1、自我因素:混乱拖延授权不足个人需求(社会交往、社会接受度、完美度、风险规避)2、环境因素:访客电话邮件等候会议危机上司决策失误,我们为何忙乱?,电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作,帮下属做事事必亲躬工作没有程序,做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完,对棘手的事一拖再拖不授权,下属闲,自己忙,病因,授权不足犹豫不决半途而废故意纵容担心遗忘,中层经理时间管理的特点,特点一:关联多,经常把时间平均分配给上下左右,没有主次特点二:难于抓住重点特点三:没有自己可支配的自由时间,完全被动应付特
5、点四:专注于小事,忽略对事件的预测,耽误时机特点五:不能很好利用零散时间特点六:会议多。没有会议计划,对策,该扔则扔不要移师暗处不放无关物品,将物品放在固定地方。让助理或秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事-收拾办公桌,为什么拖延?,喜欢做的事情,熟悉的事情,容易做的事情,花费时间少的事情,已排定时间的事情,资料齐全的事情,经过筹划的事情,别人的事情,有趣的事情,紧急的事情,不喜欢做的事情,不熟悉的事情,难做的是事情,花费时间多的事情,未排定时间的事情,资料不齐全的事情,未经筹划的事情,自己的事情,枯燥的事情,不紧急的事情,对策,切香肠法,各个击破,逐步解决用平衡
6、表分析,对比拖延的理由和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式避免过分的追求完美,授权有道,管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的若干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。授权不卸责。,给谁授权?,下属、同事、上级外部资源其他:设备、标准、流程、培训等,哪些事情可以授权?,管理者亲自履行的工作管理者必须亲自履行,但可借助部属帮忙管理者可以履行,但部属若有机会也可代行必须由部属履行,但在紧急关头可获管理者协助必须由部属履行,授权为什么困难?,担心部属做错事担心部属表现太好担心丧失对部属的控制不愿意放弃得心应手的工作找不到适当的部属授权,如何授权?,瓶颈多半位于瓶
7、的上端,沟通技巧不佳令部属等候(傲慢、优柔寡断、遥控)干扰部属的工作过分挑剔细节纵容或无视传达信息的人员,任意提高信息的紧迫性,高效时间管理的前提,积极的心态使命与目标,持续成熟模式图,独 立(我),公众成功,个人成功,依赖(你),互赖(我们),3)要事第一,1)主动 积极,2)以终 为始,4)双赢思维,5)知彼 解己,6)统合 综效,7)不断更新,主动积极的理解,受制于人,主动积极,刺 激,反 应,刺 激,反 应,选择的自由,自 觉,想象力,良 知,独立意志,刺激,目标能唤起你最高尚的才能,自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的,下年目标,3-5年目标,10年目标,20年
8、目标,人生目标,目标金字塔,使命宣言,角色,目标,每日目标,每周目标,月度目标,季度目标,年度目标,目标金字塔,每周目标,角色,目标,计划,亲自执行,授权,规划长期目标,使命宣言,角 色,目 标,规划每周目标,角 色,计 划,目 标,亲自执行,授 权,为什么不做计划?,过分强调“知难行易”认为不做计划也能获得实效不了解做计划的好处认为计划赶不上变化不知道如何做计划,四代时间管理理论,第一代时间管理-备忘录型第二代时间管理-事先规划安排行程第三代时间管理-规划、定优先顺序、操 之在我第四代时间管理-以原则为中心,以良知 为导向,创造高品质生活,什么是时间管理?,科学的选择艺术的平衡,有障时间管理
9、的四种观念,视时间为主宰:重形式不重实质(岁月不饶人、时间是最好的试金石)视时间为敌人:重效率不重效能(与时间赛跑)视时间为神物:忘记时间视时间为奴隶:工作狂,工作狂的害处,工作效率降低养成拖延的习惯(帕金森定律)可能导致工作的失败,“工作狂”的原因,勤勉等于成就?勤能补拙?天黑就吹口哨?欠缺时间管理的技能显示重要性满足烈士感不知休闲的乐趣逃避不愉快的家庭生活,时间管理的关键,优先计划管理,时间管理通则,把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事情做起 每天都这么做世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲,时间哪里去了?,对时间的分析,十大无效时间应用法:,老是在做别人喜欢
10、你做的事;老是用同样的方式完成事;做你不擅长的事;做无乐趣可言的事;总是被打断的事;别人也不感兴趣的事;超出预计两倍时间的事;合作者不可信赖或没有品质保障的事;不可预期进行过程的事;煲电话粥。,分析一:计算时间价值,每天工作8小时,每年242个工作日,价值启示,你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的,时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间,就会浪费多少钱规划时间,让有限的时间产生最大的效益和收益,分析二:你能支配你的时间吗?,您了解您的节奏吗?您能支配您自己的时间吗?,分析三:时间清单分析,目标:分析每天(或每周/月)的法定工作时间都是怎样用掉的方法:运用时间清单分析表
11、内容:计划性如何有多少时段记不起来做什么了浪费/超时多少,分析四:工作清单分析,目标:分析一个工作日内都做了哪些工作事项,用时如何方法:工作任务清单分析表内容:时间利用率延误、浪费多少时间寻找原因与对策,分析五:工作(活动)分项分析,目标:分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间方法:运用工作(活动)分项分析表内容:计划用时与实际用时差异最大的是哪三项浪费/延误最多的是哪三项无计划用时最多的是哪三项,分析六:每周时间分析,目标:分析一周时间使用状况方法:运用每周时间分析表内容:各项工作每周总计用多少时间用时排序,找出前三项各项工作实际用时顺序,找出前三项误差最大的前三项工作?分析原因一周里,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 高效 时间 管理 天虹仁泽
链接地址:https://www.31ppt.com/p-6216226.html