馆藏文献资源建设与图书馆采访工作.ppt
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1、馆藏文献资源建设与图书馆采访工作,北京大学信息管理系,图书馆采访工作出现的新情况,(1)馆藏资源的类型结构发生了巨大的变化,出现了文献信息资源、电子信息资源和网络信息资源三者并存的局面;(2)馆藏资源的空间结构发生了巨大的变化,出现了实体馆藏与虚拟馆藏并存的局面;,图书馆采访工作出现的新情况,(3)馆藏资源的采访方式发生了巨大的变化,出现了传统采访方式、网上采购方式、集团联合采访方式以及资源导航方式等多种采访方式并存的局面。(4)馆藏资源的供货形式发生了巨大的变化,出现了以政府招标方式确定文献供应商来替代采访人员自主选择文献供应商的局面。,一、采访工作在图书馆的地位,采访工作是图书馆最重要的工
2、作之一,采访人员应该是图书馆业务水平最高的人员之一。因为以拥有物理实体形式的文献资源为目的的文献资源建设,是图书馆开展所有服务工作的基础,当然也应该是图书馆核心能力的基础。图书馆如果不进行文献采访、不建设优质的信息资源,读者凭什么要依赖图书馆,社会凭什么要投资设立或维持图书馆?,一、采访工作在图书馆的地位,最近有学者提出,未来图书馆的竞争力,主要将产生于图书馆活动的新领域,或称之为新的业务生长点,即知识服务。他们批评图书馆以资源为基础的发展模式,认为这种将图书馆与实际资源捆绑的做法不能真正揭示图书馆工作的性质,也未能真实体现图书馆员作为信息工作者和知识工作者的巨大能力。因而得出结论说,我们显然
3、已不能将拥有一定资源作为核心竞争力了。,一、采访工作在图书馆的地位,图书馆是搜集、整理、保管和利用书刊资料,为一定社会的政治、经济服务的文化教育机构。最近,为了适应信息社会的发展,人们对图书馆的定义又有了更加抽象和普适的描述:图书馆是社会记忆(通常表现为书面记录信息)的外存和选择传递机制。,一、采访工作在图书馆的地位,事实上,作为社会分工产物的图书馆,从它诞生之日起,就以选择、搜集、整序、收藏各种文献为己任,向社会提供以文献为基础的信息服务。随着信息存储技术的发展,文献载体形式发生了许多改变。与此相适应,图书馆的文献收藏与整序也出现了多元化的发展趋势。从纸张印刷型文献到缩微型文献、视听型文献再
4、到机读电子型文献,图书馆一直以其全面、丰富的收藏承担着各种社会文献管理的任务,成为了社会文献交流系统的枢纽和中心。,一、采访工作在图书馆的地位,上个世纪九十年代后期,以色列巴伊兰大学经济管理系的施瓦兹博士曾经查阅比较了因特网和世界三大图书馆美国国会图书馆、纽约公共图书馆和英国不列颠图书馆在若干专题上拥有的资料情况,发现因特网上所提供的资料从内容到范围都远不如图书馆丰富。由此可见,图书馆对社会文献信息资源的管理,已形成了特有的社会分工,是别人难以替代的。,一、采访工作在图书馆的地位,那种要求图书馆放弃以资源为基础的发展,解除图书馆与实际资源的“捆绑”,而通过动态搜寻、链接、组织网上资源来提供知识
5、服务,即将“存取”能力作为图书馆的核心能力加以发展,是不切实际的。由此我们可以得出结论,即使是在网络环境下,图书馆的信息资源建设仍然非常重要,必须加大对信息资源建设的投入,丝毫不能削弱信息资源建设在图书馆工作中的基础地位。,二、数字资源采访和传统资源采访的关系,我们很难泛泛地用“以谁为主”或“两者并重”这样抽象的说法来描述这种关系。因为不同的图书馆有自己不同的情况,他们的性质、任务不同,读者需求不同,基础和条件不同,因而在处理传统文献和数字文献采访的关系时,必须要根据自己的实际做出不同的选择。当然,在图书馆制定信息资源建设政策、安排数字信息资源和传统文献资源采访比例的时候,我们还是有一些基本的
6、原则可以遵循。这些原则主要是:,二、数字资源采访和传统资源采访的关系,1、需求导向的原则 图书馆采访数字资源首先是为了服务于本馆的性质任务,服务于本馆读者,而不是为了赶时髦,更不能盲目追求数字资源的数量,以此炫耀图书馆的“现代化”。其实,就是在数字化程度最高的美国,据美国图书馆杂志报道,2001年,美国高校图书馆的经费大多数仍是用于购置印刷型文献,仅美国研究图书馆协会所属120多所综合性大学,每年就要花费6亿美元来买印刷型文献。可见,纸本书刊将继续占据图书馆的大量书架。,二、数字资源采访和传统资源采访的关系,三所图书馆2001年文献采访经费中传统文献和电子文献所占的比例,二、数字资源采访和传统
7、资源采访的关系,经过几年的发展,电子出版物的数量有了较大增长,用户对数字文献的使用也逐渐熟悉,到2006年,为了适应用户的需要,图书馆对电子文献采访的经费比例有了较大的增加,但仍然在全部采访经费中只占到小部分。如北京大学图书馆只占1/4;清华大学图书馆和中国人民大学图书馆占1/3;首都图书馆则只有1/81/7;中国社科院文献情报中心更是只有67%。可见,传统文献的采访还是采访工作的主要内容。,二、数字资源采访和传统资源采访的关系,2、协调互补原则 图书馆建设数字资源,不是要在图书馆已有的馆藏体系之外另外再建设一个独立的馆藏体系,而是要通过数字信息资源的建设使已有的馆藏体系更加完善。也就是说,数
8、字信息资源的建设和传统文献资源的建设必须进行协调,成为互为补充的一个整体。,二、数字资源采访和传统资源采访的关系,对那些学术性强,利用率高的核心期刊,可以既订印刷版,又订电子版;而电子期刊制作发行有一定的时滞,所以在订了这些期刊的电子版后,仍应该允许它们的印刷版继续保留。相反,对那些利用率很低却有较高学术价值的期刊,可以只订电子版,不订印刷版;而对那些学术性不强,利用率却较高的期刊,则只需订印刷版,不订电子版。对于检索型、工具型的文献,由于它们的功能主要是提供参考、检索,电子版具有比印刷版更大的优势,就应该优先订购电子版。对一般的图书,电子版阅读反而不方便,所以印刷版仍应该是主流馆藏。,二、数
9、字资源采访和传统资源采访的关系,3、成本效益原则 以尽可能小的成本获得尽可能大的效益,是信息资源建设一项基本的经济法则,在处理数字资源和传统文献资源采访的关系时,也必须遵循这一法则。具体来说,就是要考虑数字资源和传统文献资源的价格/信息量之比。当某一数字资源所包含的内容全部或大部为本馆所需,且价格又比订阅这些内容的印刷版文献的总价格低或接近,就应该选择数字资源;反之,如果该数字资源所包含的内容大部分是本馆不需要的,而价格又高于购买等量信息内容的印刷型文献,就没有必要购买这种数字资源。,三、文献采访中“存取”和“拥有”的关系,我们知道,信息资源建设的目标是资源共享,这在以前很难完全实现,但计算机
10、网络技术的普及让这一目标的实现成为了可能。但随即出现的问题是,在文献资源建设的理论研究和实践中,越来越多的人将远程获取馆外文献作为馆藏发展策略的一部分,提出了“存取”重于“拥有”,用“存取”取代“拥有”的观点,认为这是馆藏发展的趋势。实际上,这种看法是不对的。“存取”与“拥有”是互相辅助、长期共存、缺一不可,并且是互动的关系。,三、文献采访中“存取”和“拥有”的关系,早在1994年,美国的俄克拉荷马大学和俄克拉荷马大学基金会就联合举办了以“存取、拥有与资源共享”的专题会议,当时就有论文提出了“资源共享=存取十拥有”的公式。“存取”与“拥有”是现代图书馆信息资源建设的两种方式,我们没有必要去论证
11、到底哪一种方式更好,或者一定要分出一个高低,把其中一种方式凌驾于另外一种方式之上,或者要取而代之,这不是实事求是的态度。,三、文献采访中“存取”和“拥有”的关系,文献资源是一种重要的资源,而且是一种基础性的知识资源。从战略高度上讲,为了保证我国的文献信息需求有一个较高的保障,我们必须对自己所需的文献有一个较为完备的收藏。事实上,即使是那些“获取”做得很好的国家也没有放弃对文献的“拥有”,他们仍在不断完善自己的文献资源保障体制。而我国作为一个发展中国家,文献资源本身就比较贫乏,如果我们长期不能改变这种状况,不能拥有属于自己的比较丰富的文献资源,我们很可能会在未来文献需求的满足上受制于人。,三、文
12、献采访中“存取”和“拥有”的关系,为了实现资源共享的目标,图书馆需要在“存取”与“拥有”之间作适当的协调,否则谁也不愿意“拥有”,谁都想更多地利用“存取”,这样势必会造成图书馆整体信息资源缺失,最终导致“存取”失去来源。而文献资源作为国家的战略资源,从战略的高度看,对于那些重要的文献,图书馆必须要拥有。拥有资源才可以保证国家信息开发利用的自主性,才能不过多地受制于人。,三、文献采访中“存取”和“拥有”的关系,那些大型图书馆,如国家图书馆、北京大学图书馆等,必须承担国家信息资源的拥有任务。其他图书馆也应该根据自己的性质、任务,拥有自己的特色资源。一般来说,为科学研究服务的研究图书馆和大型专业图书
13、馆,需要及时获取国内外最新最前沿的科技信息,其信息资源建设应以存取为基本模式;公共图书馆,尤其是中小型公共图书馆,读者更多的需要是各种类型的通俗读物、科普读物或休闲读物,因而应该以扩大馆藏文献的拥有量为主要任务;,三、文献采访中“存取”和“拥有”的关系,高校图书馆为满足学生课程学习和扩大知识面的需求,必须拥有相关的文献,而为满足教师和研究生科研的需要,又必须以存取的方式从多方获取文献。此外,对于不同类型的文献,也应该采取不同的方针,如读者经常使用的文献,应该提高馆藏的拥有率;读者不经常使用但又比较重要的文献,则可以通过馆际互借,以异地存取的方式来提供文献保障。,四、关于馆藏建设的分工协调,尽管
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