共建共享模式下CALIS联合目录建设与发展探析.ppt

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1、共建共享模式下CALIS联合目录建设与发展探析,中国人民大学图书馆 胡宁,概述,CALIS联机合作编目中心是中国高等教育文献保障体系的服务中心之一；其宗旨：实现信息资源的共建、共知、共享，发挥最大的社会效益和经济效益，为中国的高等教育服务；CALIS联机合作编目中心通过CALIS联合目录数据库的建设，为成员馆提供相关的服务。,1、CALIS联合目录的建设成就,3、CALIS联机合作编目中心未来的发展,2、CALIS联机合作编目中心面临的问题与挑战,1、CALIS联合目录的建设成就,实现了全国高校图书馆书目资源的共建共享 CALIS联合目录数据库从2000年正式开始建设，当时吸收了全国重点高校的

2、图书馆为成员馆，以批量上载和实时逐条上载的方式提交CALIS联合目录书目数据和馆藏信息，同时下载和利用联合目录中其他成员馆的数据。经过几年的建设，联合目录在为成员馆提供回溯建库、数据下载等方面起到了重要的作用；随着CALIS联合目录的数据量越来越多，覆盖面越来越大，已基本覆盖了所有的二、三级学科的文献；,1、CALIS联合目录的建设成就,通过馆藏信息，实现馆际互借 CALIS联合目录通过书目数据挂接馆藏信息，可以了解该书在各馆的收藏情况，为读者提供更广泛的书目信息；通过书目信息进行协调采购和馆际互借，达到资源的共享，提高资源的利用。,1、CALIS联合目录的建设成就,建立了标准规范体系，为图书

3、馆培养编目人才 CALIS联机合作编目中心为了保证数据的一致性、永久性，为将来实现目录检索、数据交换，在项目建设中，始终遵循规范化的原则，贯彻了国际国家颁发的有关标准，并在此基础上制定了有关细则和执行规范。CALIS 联机合作编目手册、CALIS 联合目录中文图书著录细则、中文文献主题标引原则,1、CALIS联合目录的建设成就,CALIS联机合作编目中心从联合目录项目启动起，就开始举办全国性的编目员培训，至近年来已经形成制度和规模，每年固定举办中、西文编目培训班各一次，其他语种培训也举办了多次；CALIS联机合作编目中心通过三级编目员认证考试，从理论知识和实际操作两个方面对编目员进行考核和资格

4、认证，达到认证标准的编目员才能提交CALIS联合目录数据库数据，既保证了数据质量，又培养了一批高水平的编目人员队伍。,1、CALIS联合目录的建设成就,3、CALIS联机合作编目中心未来的发展,2、CALIS联机合作编目中心面临的问题与挑战,2、CALIS联机合作编目中心面临的问题与挑战,数据质量下降，质量控制机制尚需完善 CALIS联机合作编目中心在成员馆的不断增加，数据量成倍增长的同时，数据质量却在大幅度地下降；数据质量的下降使得成员馆下载的CALIS数据不能完全被信任，仍要花大量的人力去核对、修改数据，虽然是套录数据，但工作效率却不高，造成人力、物力的浪费；联合目录数据上载时没有检查机制

5、，而是通过成员馆下载时发现数据错误进行修改和编目员反馈错误数据而由质量控制组的人员再进行修改，错误数据发现的几率非常小；,2、CALIS联机合作编目中心面临的问题与挑战,书商数据对联合目录数据的影响 随着书商竞争的日益激烈，书商大都把提供所购图书的书目数据作为一项服务内容免费提供给图书馆；书商所配数据和到馆图书相一致，只要将每批数据整个导入到本馆系统再做修改即可，而不需要像联合目录逐条进行下载，对于编目员来讲这种方式工作效率高，数据一致性强，但却影响了联合目录的共建与共享。由于书商制作的数据一般早于CALIS成员馆制作的数据，成员馆往往会将书商的数据上传到联合目录数据库，有些馆为了速度快，甚至

6、没有进行校对就直接上传，影响了联合目录的数据质量；,2、CALIS联机合作编目中心面临的问题与挑战,编目的外包和各馆编目的弱化对联合目录的影响以北京地区为例，较大的几个高校图书馆：如北京大学图书馆、清华大学图书馆、中国人民大学图书馆、北京师范大学图书馆、首都师范大学图书馆都全部或部分实行了编目外包，外包公司编目人员的素质直接影响着联合目录的数据质量：,2、CALIS联机合作编目中心面临的问题与挑战,数据外包给书商或数据公司后，不论是书商还是数据公司的编目员，充其量只能说是著录人员，他们一般不具备分类、主题标引的素质和能力，也没有时间去阅读和分析图书的内容，主题标引和分类标引的质量根本无法保证。

7、在有书商数据而且数据能够满足图书馆的要求的情况下，外包人员不能保证向CALIS提交馆藏数据；修改联合目录数据库中的错误数据，原来这项工作都是由图书馆的编目员来完成的，他们普遍有较强的责任心和认真负责的工作态度，而书商和数据公司的编目员大多数流动性较大，公司对他们有定额要求，多数图书馆也不会付费给他们去修改联合目录中的数据，因此这项工作对他们来讲就形同虚设。,1、CALIS联合目录的建设成就,3、CALIS联机合作编目中心未来的发展,2、CALIS联机合作编目中心面临的问题与挑战,3、CALIS联机合作编目中心未来的发展,建立完善的数据质量控制机制，加强数据质量控制 数据质量是联机合作编目中心生

8、存和发展的基础和保障，只有高质量的书目数据，CALIS 的共建共享的目标才能真正实现；定期对各成员馆和三级编目员提交的数据进行抽查和评估；要加强各种规范标准和细则的贯彻执行；要加强对数据的监督、维护和修改；,3、CALIS联机合作编目中心未来的发展,利用书目数据和馆藏信息，扩大服务范围 CALIS联合目录经过十几年的发展，书目数据已经形成了一定的规模，并且涵盖了各个学科、各个语种以及各种类型的资源，利用数据资源和馆藏资源除进行书目的下载、共享以及馆际互借外，还可扩展服务的范围：可将全国总书目和在版编目数据(CIP)与库中的数据进行比对，将缺藏的、符合高校图书馆的数据予以发布，提供各个图书馆参考

9、；,3、CALIS联机合作编目中心未来的发展,按二级学科将排列在前十位的图书馆的书目情况比对并进行发布，可作为其他图书馆选购图书的参考，同时作为学科资源库提供读者参考和利用。吸收出版商、书商、数据公司等加入CALIS联机合作编目中心，扩大了联合目录的使用范围，使图书馆作为最终用户能够提高书目数据的质量，提高了工作效率。,3、CALIS联机合作编目中心未来的发展,将CALIS联合目录的资源与互连网相结合 作为图书馆联盟，通过自己的门户网站，将图书馆的资源呈现给用户，使国内外的普通用户像在Google、百度上获取信息一样，方便地获取到图书馆的资源信息，通过馆际互借、文献传递等方式来使用图书馆的资源。,3、CALIS联机合作编目中心未来的发展,在编目发展研究、国际标准的贯彻执行、国内标准的制定与修改等方面起引领作用；在图书馆编目工作日益弱化的情况下，编目将如何发展，如何发挥图书馆现有编目员的优势，使高质量的书目数据走向世界，是作为高校图书馆联盟需要考虑和解决的问题；同时作为编目中心，要关注国际编目标准和规范的发展，引领各成员馆开展各项编目工作的研究，打造具有中国特色的共建共享的联机合作编目中心。,结语：,作为CALIS的成员馆，我们希望CALIS联机合作编目中心能够不断地发展，成为中国的OCLC。,谢谢！,