需求分析师培训Day.ppt
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1、需求分析师培训,Day01 徐锋中程在线 高级咨询顾问CSAI软件工程首席顾问,中程在线信息产业培训网,Agenda,信息系统基础理论需求的基本概念与原理需求工程需求定义最佳实践需求捕获最佳实践,中程在线信息产业培训网,Agenda,信息系统基础理论需求的基本概念与原理需求工程需求定义最佳实践需求捕获最佳实践,1)了解我们将涉及的领域!2)从信息化的本质理解需求,中程在线信息产业培训网,信息与信息系统基本概念,信息系统(IS):是人、数据、过程和接口的组合,它们之间相互作用,支持并改进企业日常的运作,并支持管理人员和用户解决问题和做出决策。,中程在线信息产业培训网,信息系统的应用,中程在线信息
2、产业培训网,事务处理系统特性,一个组织的TPS必须支持业务正常工作过程中发生的常规的日常活动,这有助于公司对产品和服务增值数据应该在源处获得,以减少人工劳动,并且能准确、及时地记录送入计算机的方式事务处理的业务数据包括数据收集、数据编辑、数据修改、数据操作、数据存储和文档生成将一个公司的事务处理系统与其他公司连接起来是降低成本、加快信息流动的有效策略例如SCM,中程在线信息产业培训网,管理信息系统特性,MIS必须在恰当的时间以恰当的方式向恰当的人提供恰当的信息组织的MIS的最重要的内部信息来源是事务处理系统在大多数的情况下,公司最了解如何得到数据以及何时以何种形式向哪一位管理者提交报表可以为公
3、司带来最大的利益不同信息系统的集成使数据和信息可以更简单地共享,从而降低公司的成本,提高报表的精确度、数据更安全,公司达到更高的效率,中程在线信息产业培训网,不同视角下的信息系统,中程在线信息产业培训网,主流信息应用系统,MRPMRP IIERP:制造业,成本、生产流程CRM:客户关系管理SCM:供应链管理BI:商业智能OA:办公自动化E-Commerce:电子商务,中程在线信息产业培训网,信息应用系统分类,内部:OA、MIS、BI、KM外部:CRM、E-Commerce、Web Portal协作:SCM、GroupWare、Assistant Tools,中程在线信息产业培训网,信息系统需求
4、的本质,流程电子化 利用信息化系统改进、固化流程 事务处理系统尤其明显 工作流定义、流程改进、再造 工作流模型数据信息化 业务术语,业务实体 需要留存哪些数据?谁需要共享?需要什么报表?有哪些数据分析规则?,中程在线信息产业培训网,信息系统常见技术,计算模式:B/S、C/S主要开发体系:.NET、J2EE、LAMP、Rail on Ruby重要思想:SOA、Web Service、工作流引擎开发方法论:重方法论(RUP)、敏捷方法论建模技术:UML、E-R模型,中程在线信息产业培训网,Agenda,信息系统基础理论需求的基本概念与原理需求工程需求定义最佳实践需求捕获最佳实践,1)理论是实践的基
5、础2)解决概念性的误区,中程在线信息产业培训网,讨论,你认为“什么是需求”?日常工作中,遇到与“需求”相关的问题有哪些?关于“需求”最大的困惑是什么?以下问题中,对你影响最大的是哪个?不切实际的用户需求 很多需求最终是不需要的 用户介入太少 需求不完整 需求变更频繁,中程在线信息产业培训网,需求导致项目失败的罪魁祸首,根据Standish Group对23000个项目进行的研究结果表明,28%的项目彻底失败,46%的项目超出经费预算或者超出工期,只有约26%的项目获得成功。而在于这些高达74%的不成功项目中,有约60%的失败是源于需求问题。也就是说,有近45%的项目最终因为需求的问题最终导致失
6、败。,对不知道航行目的地的人来说,没有顺风!,中程在线信息产业培训网,我们在哪里重重摔了一跤,在Standish Group的报告中总结了导致项目失败的最重要的8大原因中,有5个与需求相关:不完整的需求(13.1%);缺乏用户的介入(12.4%);不实际的客户期望(9.9%);需求和规范的变更(8.7%);提供了不再需要的(7.5%)缺乏资源(10.6%),没有执行层支持(9.3%),缺少规划(8.1%),中程在线信息产业培训网,项目成功的因素,用户的参与:15.9%管理层支持:13.9%清晰的需求描述(13.0%);合适的规划(9.6%);现实的客户期望(8.2%);较小的里程碑(7.7%)
7、;有才能的员工(7.2%),中程在线信息产业培训网,软件需求曾经让我们如此狼狈,中程在线信息产业培训网,参与各方都以自已角度讲述问题,分布式 WebServices 三层对话框 菜单条 DCOMB/S 数据交换,财务计算 管理报表 工作流自动库存控制 库存报警业务线索管理 业务经线索跟踪销售月报生成 交易流数据,中程在线信息产业培训网,问题的根源是什么?,用户说的不是他想的:客户提供(陈述的需求)的需求并不是真实的需求,还需要作进一步的分析,以确定客户的真正需求和期望,接下来需要澄清并重新描述。可以这么说客户在理解基础业务过程和描述自己的需求方面有很大的差异。需求分析方法有问题:系统开发人员使
8、用低效的需求分析和项目管理方法。共同责任强调不足:对客户和提供商在项目成功的共同责任方面强调不够。,中程在线信息产业培训网,优秀的团队遇到糟糕的需求,用户参与不足用户需求扩展有歧义的需求镀金问题过于抽象的需求忽略某种用户不准确的计划,中程在线信息产业培训网,我们应该怎么办?,对“需求”建立正确的认识;客户和供应商一根绳子上的两个蚂蚱;和客户一起建立起“共同的目标”;寻找并使用正确的、有效的需求捕获、描述(建模)、管理方法;动态、持续地适应需求的变化;,中程在线信息产业培训网,需求是什么?,中程在线信息产业培训网,业务需求,业务需求是指反映组织机构或客户对系统、产品高层次的目标要求,通常问题定义
9、本身就是业务需求。背景描述:XX保险公司希望充分利用日益完善的移动通信技术,在原有的办公系统的基础上进行扩展,使得在外的业务人员能够及时地获得客户、业务相关的动态信息,与此同时,实现企业内部的即时通信。业务需求/目标:通过该系统的实施,将人工保费续缴、投保手续办理两项业务运转周期缩短10以上,使企业内部沟通效率大幅改善,以帮助企业运转效率得以提高。,中程在线信息产业培训网,业务需求就是定义系统目标,现状:功能分解盛行的今天,常常会犯“盲人摸象”的错误,这使得需求太过脆弱,难以经受考验。目标!目标!还是目标!-系统开发应目标驱动!目标是团队唯一的行动纲领。目标的定义不能够流于形式,应该具有以下特
10、征:业务导向、可度量、合理、可行。要注意目标太夸大会浪费资源,目标太缩小会影响士气。(教堂与小屋)目标通常就是业务需求!,中程在线信息产业培训网,业务需求就是定义系统目标,目标在哪里?业务需求是构建在“项目发起人”的脑子里的,也就是谁提出项目,谁就拥有对“业务需求”的最清晰的理解。引出宏观的目标:思考企业运作中存在什么问题?这些问题主要是体现在哪些方面?这些问题对企业造成了什么影响?认为可以怎么解决?希望达到什么样的效果?将大任务分解成为小目标,并且引导客户良好地定义,这也是我们形成“项目子目标描述”的关键基础。衡量这些目标的合理性与可行性。,中程在线信息产业培训网,业务需求就是定义系统目标,
11、形成一个不超过50字的项目目标,并且列出5-9个主要子目标,并且将其制作成一页文档,作为“项目的行动纲领”,还应该得到“项目发起人”的认可。在此基础上,可以编写“项目的目标和范围文档”(或称项目综述,即POS,内容包括问题/机会、项目目标、项目目的、成功标准、假设/风险/障碍),对于产品而言,我们还可以构建一个从市场角度分析的“愿景”文档。该部分工作是处于“需求过程”的金字塔尖,多花费一些时间和精力是值得的,也是必要的。,中程在线信息产业培训网,业务需求就是定义系统目标,有了清晰的目标之后,还应该对系统划定范围,最常用的方法是工作上下文范围图(结构化分析方法):,中程在线信息产业培训网,用户需
12、求,用户需求是指描述用户使用产品必须要完成什么任务,怎么完成的需求,通常是在问题定义的基础上进用户访谈、调查,对用户使用的场景进行整理,从而建立从用户角度的需求。用户有不同类型:管理型、事务型 信息系统、人 决策层、使用层 常用者、偶用者组织方法:用例、用户故事、特性例子:对快到期的客户,系统将通过短信将续保信息发给该客户的代理人,中程在线信息产业培训网,系统需求,解释一:系统需求是相关联的硬件、软件系统对待开发系统的相关需求。解释二:从系统实现的角度描述的需求。开发人员(设计及分析人员)在业务需求、用户需求的基础上生成的。,中程在线信息产业培训网,功能需求,功能需求是需求的主体,是需求的本质
13、功能需求定义了:系统必须完成的那些事,即为了向它的用户提供有用的功能,产品必须执行的动作 零散(需求项)整理(特性、用例)敏捷方法:用户故事,中程在线信息产业培训网,质量属性,产品必须具备的属性或品质 可靠性:成熟性、容错性、易恢复性易使用性:易理解性、易学习性、易操作性效率:时间特性、资源特性可维护性:易分析性、易更改性、稳定性、易测试性可移植性:适应性、易安装性、一致性、易替换性McCall体系:运行(正确性、可靠性、效率、完整性、使用性)、修正(维护性、测试性、灵活性)、转移(移植性、复用性、共运行性),中程在线信息产业培训网,设计约束,也称为限制条件、补充规约,这通常是对解决方案的一些
14、约束说明。例如:必须采用国有自主知识版权的数据库系统再如:必须运行在UNIX操作系统之下,中程在线信息产业培训网,两个世界三种设计,中程在线信息产业培训网,优秀的需求,完整性:完整描述即将交付使用的功能,发现缺少某项信息,可以采用TBD来标注正确性:经过用户或用户信任的代理人审阅可行性:在已知能力和约束条件中实现必要性:每项需求记录的功能都应是用户真正需要的有优先次序:提供了实现优先级无歧义:对所有读者只有一种一致的解释可验证性:可以设计测试方法来检查,检查表示例,中程在线信息产业培训网,讨论,前面的描述中,最大的感触是什么?业务需求需求定义用户需求需求捕获软件需求需求分析与编写规约,中程在线
15、信息产业培训网,Agenda,信息系统基础理论需求的基本概念与原理需求工程需求定义最佳实践需求捕获最佳实践,1)掌握需求的相关工作2)了解需求的相关人员,中程在线信息产业培训网,需求错误的代价,需求:1,设计:5,编码:10,测试:20-50,运行与维护:200,中程在线信息产业培训网,需求开发与管理,中程在线信息产业培训网,需求开发活动,中程在线信息产业培训网,需求获取,应收集什么信息:问题域的描述 要求解决的问题列表(需求)用户对解系统的行为或结构施加的任何约束信息来源:客户(实际的和潜在的)任何原有解系统(已有系统)及其文档 原有系统用户/新系统的潜在用户 应用(问题)领域专家 定义了任
16、何接口系统的特片和行为的文档 相关的技术标准和法规,中程在线信息产业培训网,需求获取技术,阅读背景资料头脑风暴讨论分析文档考古面谈(用户访谈)联合应用设计用户调查需求剥离,现场观摩任务观察用例和场景,中程在线信息产业培训网,需求获取的误区,缺乏计划性:随意、走过场,预先没计划缺乏科学性:未从本质入手捕获对象不明确,甚至造成岐义过于迷信现有文档过于迷信“听”到的东西,中程在线信息产业培训网,需求分析,所谓分析是指通过对问题域的研究,获得对该领域特性及存在于其中(需要解决)的问题特性的透彻理解并用文档说明分析方法:结构化分析法、面向对象分析法、面向问题域分析法任何分析法,均需描述以下几个方面:问题
17、域的结构(子域,及子域间关系)问题域的数据 问题子域的固有属性及行为 问题域中的重要事件及现象 需求:应产生的效果,中程在线信息产业培训网,需求分析方法结构化分析,从基于文本分析和规格文档图形建模表示法结构化分析初期的模型:数据流图+E-R图数据流图:体现了流程,但是以数据为中心的流程E-R图:体现了要存储的信息数据字典:对数据、数据流的描述,中程在线信息产业培训网,需求分析方法结构化分析,对问题域的研究力度不够大分析和设计之间缺乏清晰的界限,将会导致不成熟的内部设计没有一个真正的功能规格说明需求实质上是根据满足该需求的某一特定系统的内部设计来加以说明的内部设计的开发使用的则是不可靠的内部设计
18、技术,即功能分解SA不适用于某些类型(绝非少数)的应用,中程在线信息产业培训网,需求分析方法面向对象分析,与开发方法最为接近的分析方法主要模型:用例模型:系统的功能,场景化分析 类模型:对象、数据 活动图、状态图用例驱动的需求实践最佳实践,中程在线信息产业培训网,需求分析方法面向问题域分析,是一种新的、返璞归真,较少强调建模搜集基本的信息并开发问题框架,以建立问题域的类型;在问题框架类型的指导下,进一步搜集详细信息并给出一个问题域相关特性的描述。,中程在线信息产业培训网,需求分析何时进行,应该在“业务需求”充分理解,并且收集了最本质的“用户需求”之后就开始需求分析,但并不是等到需求捕获完全做完
19、之后 交替进行,先把握用户需求主要部分,然后在分析的基础上引入系统级的需求(系统的设计与实现角度),并且分析模型,成为开发人员之间、开发人员与客户之间达成共识的一个平台分析的基础上,就会发现更多的不明确项,更多待捕获的信息,这时就可以生成第二次的需求调研的计划、问题、素材,中程在线信息产业培训网,需求分析何时结束,需求捕获、分析与建模、规格说明书的编写、需求的验证这个需求开发的循环,是在整个软件开发生命周期中存在的 每一次的循环,都将在需求开发的工作要点与份量上有所不同,它们应该遵循以下:从本质到边缘:本质、重要、次重要、一般、镶金 细化阶段是需求开发最密集的阶段 构建阶段需求开发逐渐减少,中
20、程在线信息产业培训网,需求分析内容与形式,需求分析与建模不应该是孤立的行为,产生的结果也不一定非得是规范度很高的标准文档,而应该重在分析、重在方法、重在交流、重在解决问题 团队聚在一起,利用白板甚至是纸张,在充分的合作下进行分析与初步建模是成本最低、效率最高、实用性最强的方法 对于这些活动所产生的结果,可以利用数码相机、扫描仪进行文档化,“直到你一定要用时,再写文档”对于比较重要、核心的内容,再采用Rose、Together这样的工具进行文档化,中程在线信息产业培训网,编写规约,规格说明书是对需求分析结果的文档化过程比较“正规”的开发组织都会重视这个活动,甚至可以说是“重视过度”,而且产生出来
21、的文档经常是与实际的开发脱离,完成之后就束之高阁,再也不使用、不更新。这是一个需求崩溃的信号 规格说明书的格式与所采用的开发过程、分析方法相关的,不同的方法格式不同定义统一的格式是一个很重要的工作规约内容的严谨、正确、无岐义是很重要的,中程在线信息产业培训网,需求验证,这个工作大多数组织都不够重视,导致这个工作直到交付系统时才真正被履行,这也就是为什么客户拿到系统后才提出许多这样那样的需求变更,甚至认为整个系统都不是他所需要的提高需求质量的重要手段:需求评审 需求确认 通过原型来验证需求,中程在线信息产业培训网,需求开发与需求管理的分界,中程在线信息产业培训网,需求基线管理,频繁的需求变更会破
22、坏开发的节奏,使整个项目开发的进度陷入混乱和失控的状态,而且会变成一个“救火队”式的工作,整天都在处理突发事件将所有现在的、将来的需求进行优先级评估,然后分解成为不同的组,每次迭代都选择其中优先级最高的部分进行开发,然后在迭代完成之前,开发工作不响应变更,这些划入的需求项就是需求基线的组成部分,中程在线信息产业培训网,需求基线管理操作思路,我们应该在分析的基础上,将需求整合成为用例或功能项,然后对其进行优先级、依赖性进行综合性评估优先级判断:业务人员确定业务决定,技术人员确定技术决策;“满意度/不满意度”模型依赖性是指对于某些功能,在实现上有必须的依赖关系,即当某些功能没有实现时,另外的功能无
23、法开始,这就需要对其进行调整,中程在线信息产业培训网,需求变更管理,需求变更是一定存在的,而需求变更管理并不是指逃避它,更不是说要避免它,它实际上是希望控制变更 在基线内的需求不响应变更,为开发人员提供一个安静的工作时间状态 专门的需求变更管理来对所有的需求变更进行响应,了解需求变更的关键意图、新产生的工作量,从而良好地进行重新计划,以便能够有效地解决其对整个开发带来的麻烦,中程在线信息产业培训网,需求变更管理变更的流程,提出变更:正式的方式提交变更是很重要的,合约式的沟通平台 变更评估:合理性评估,进一步了解其变更的主要原因,认清其是否是因为沟通上的误会与不理解而造成的不必要的变更;工作量评
24、估则是评估其对进度的影响;影响面分析则是评估该变更会对哪些部分工作产生影响,具体地说会对哪些人的工作产生影响分级响应评估:不影响相关模块开发进度的,可直接响应;影响本模块开发进度但不影响项目总体进度的,可由项目经理协调后直接响应;影响项目进度的,则应该交与客户协商响应方式,中程在线信息产业培训网,需求跟踪,需求的跟踪是指对需求的完成情况、变更影响进行系统化的跟踪与处理“需求是不是已经被实现?”、“需求的变化将需要修改哪些设计元素?会影响谁的工作?对已经完成的部分是否有影响?”,中程在线信息产业培训网,需求管理的参与者,中程在线信息产业培训网,需求分析师,需求分析员是对项目涉众的需求进行收集、分
25、析、记录和验证等职责的主要承担者,是用户群体与软件开发团队间进行需求沟通的主要渠道典型活动:定义业务需求、确定项目涉众和用户类别、获取需求、分析需求、为需求建模、编写需求规格说明、主持对需求的验证、引导对需求的优先级划分、管理需求必备技能:倾听、交谈和提问的技巧,分析、协调、观察、写作、组织、建模、人际交往和创造能力,中程在线信息产业培训网,需求分析师,必备知识:现代需求管理技术、各种软件开发生命周期、领域知识需求分析员的来源:用户转为分析员(软件工程知识欠缺)、开发人员转为分析员(领域知识、沟通能力)、主题专家(易按自己的偏好来构建系统),中程在线信息产业培训网,需求过程,中程在线信息产业培
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