金融会计第四章支付结算业务的核算.ppt
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1、金融会计,第四章支付结算业务的核算,第四章 支付结算业务的核算,教学目的:通过本章的学习,要求了解票据、支付结算原则和纪律,掌握“三票一卡”等结算业务的主要规定和账务核算程序,熟悉各种支付结算的使用范围和主要区别。教学重点:三票的主要规定和核算分录、赔偿金的计算。教学难点:各种支付结算业务的比较。教学时数:18学时。,第一节 支付结算业务概述,一、支付结算的概念、性质及其类别(一)结算的概念结算是经济法人、自然人之间因商品交易、劳务供应、资金调拨及其他往来等所发生的货币收付行为和债权债务的清算。支付结算是单位或个人在社会经济活动中使用票据、信用卡和银行结算方式进行货币给付和资金清算的行为。(二
2、)结算的性质 是社会经济活动各项资金清算的中介。(三)结算的类别按支付方式的不同分为现金结算和转账结算。,第一节 支付结算业务概述,二、票据的主要规定(一)票据的概念和法律特征 狭义的票据是指约定由债务人按期无条件支付一定金额并可流通转让的有价证券。其法律特征为:1、票据以支付一定金额为目的;2、票据是一种无条件支付命令;3、票据是一种无因证券;4、票据是一种设权证券;5、票据是一种要式证券;6、票据是一种文义证券;7、票据是一种债权证券;8、票据是一种提示证券;9、票据是一种流通证券;10、票据是一种返还证券。,第一节 支付结算业务概述,(二)票据的基本制度1.票据行为 其行为成立的基本条件
3、:(1)行为人必须具有从事票据行为的能力,含权利能力和行为能力;(2)行为人的意思表示必须真实或无缺陷,含内在意思和外在表示;(3)票据行为的内容必须符合法律、法规的规定;(4)票据行为必须符合法定形式。2.票据权利 包括付款请求权和追索权。3.票据抗辩 七条可抗辩和两条不得抗辩事由。4.票据丧失 四种票据丧失可以挂失。5.票据时效 它与提示付款期不同。,第一节 支付结算业务概述,(三)票据的具体制度出票制度 概念、记载事项、签章及责任背书制度 概念、记载事项、附加条件、部分转让、转让两人以上和四种不得转让票据。承兑制度 概念、程序、附加条件。保证制度 概念、范围、附加条件和责任。付款制度 概
4、念、提示、签收。追索权制度 概念、两个条件和三个步骤。,第一节 支付结算业务概述,三、支付结算原则、纪律和责任(一)支付结算原则恪守信用,履约付款;谁的钱进谁的账,由谁支配;银行不垫款。(二)支付结算纪律 客户应遵守“七不准”的结算纪律 银行应遵守“十三不准”的结算纪律(三)支付结算责任,第一节 支付结算业务概述,四、支付结算种类(一)支票 概念、种类、适用范围;(二)汇票 概念、种类、适用范围;(三)本票 概念、种类、适用范围;(四)信用卡 概念、种类、适用范围;(五)汇兑 概念、种类、适用范围;(六)托收承付 概念、种类、适用范围;(七)委托收款概念、种类、适用范围;,第二节 支 票,一、
5、支票概述(一)支票的概念支票 是出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。支票可分为现金支票、转账支票和普通支票。现金支票只能用于支取现金;转账支票只能用于转账;普通支票可以用于支取现金,也可用于转账。,第二节 支 票,(二)适用范围单位和个人在同城或异地的各种款项结算,均可使用支票。(三)主要规定支票的出票人为在经中国人民银行当地分支行批准办理支票业务的银行机构开立使用支票的存款户的单位和个人。,第二节 支 票,签发支票必须记载的事项有:表明“支票”的字样;无条件支付的委托;确定的金额;付款人名称;出票日期;出票人签章。支票的付款人为支票上记
6、载的出票人开户银行。支票的金额、收款人名称,可以由出票人授权补记。未补记前不得背书转让和提示付款。,第二节 支 票,支票的提示付款期限自出票日起10天,到期日遇例假日顺延。签发支票应使用炭素墨水或墨汁填写,大小写金额、日期和收款人不得更改,其他内容如有更改,必须由出票人加盖预留银行印鉴证明。签发现金支票和用于支取现金的普通支票,必须符合国家现金管理的规定。用于支取现金的支票,仅限于收款人向付款人提示付款,不得背书转让。,第二节 支票,出票人签发空头支票、签章与预留银行印章不符的支票和支付密码(支付密码是指将支票票面的出票人账号、出票日期、凭证号码、金额等相关要素通过支付密码器按规定的算法进行计
7、算,并填写到支票小写金额位置下方供银行核验的一组密码数据。)错误的支票,银行应予以退票,并按票面金额处以百分之五不低于1千元的罚款;持票人有权要求出票人赔偿支票金额2的赔偿金。对屡次签发的,银行应停止其签发支票。,第二节 支 票,持票人委托开户银行收款的支票,应作委托收款背书,银行应通过票据交换系统收妥后入账。支票可以挂失。但付款人或者代理付款人自收到挂失止付通知书之日起12日内没有收到人民法院的止付通知书的,自第13日起,持票人提示付款并依法向持票人付款的,不再承担责任。,第二节 支 票,存款人领购支票,必须填写“票据和结算凭证领用单”并加盖预留银行印鉴。存款账户结清时,必须将全部剩余空白支
8、票交回银行注销。,第二节 支 票,二、转账支票的处理(一)持票人、出票人在同一行处开户的处理 1.持票人送交支票,出票人,持票人,存根,持支票消费,开户行,支票进账单,借:吸收存款-出票人贷:吸收存款-持票人,收款通知,第二节 支 票,2.出票人送交支票,出票人,持票人,存根,开户行,借:吸收存款-出票人 贷:吸收存款-持票人,收款通知,支票进账单,回单,第二节 支 票,(二)持票人、出票人在不同行处开户的处理1、借记支票(即持票人送交支票),出票人,收款人,付款行,代理付款行,存根,持支票消费,支票进账单,回单,借:同城票据清算 贷:其他应付款,支票提出交换,借:吸收存款-出票人 贷:同城票
9、据清算,借:其他应付款 贷:吸收存款-收款人,收款通知,第二节 支 票,(二)持票人、出票人在不同行处开户的处理2.贷记支票(即出票人送交支票),出票人,收款人,付款行,代理付款行,出票,付款,借:吸收存款 贷:同城票据清算,将进账单提出交换,借:同城票据清算 贷:吸收存款,收账通知,第二节 支 票,(二)持票人、出票人在不同行处开户的处理3.借记支票(退票的处理),出票人,持票人,付款行,代理付款行,存根,持支票消费,支票进账单,回单,借:同城票据清算 贷:其他应付款,支票提出交换,借:其他应收款-出票人 贷:同城票据清算,借:其他应付款 贷:同城票据清算,退回支票,罚款:借:吸收存款等 贷
10、:营业外收入 退票:借:同城票据清算 贷:其他应收款-出票人,退回支票,各种支票的规范填写 各种支票的规范填写会计实操中有关支票的填写是一个值得注意的问题现将有关注意事项这里,供参考。支票填写样式和格式 常见支票分为现金支票、转账支票。在支票正面上方有明确标注。现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支票只能用于转账(限同城内,包括汕头和深圳珠海)。支票的填写:1.出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。举例:2005年8月5日:贰零零伍年捌月零伍日 捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日(1)
11、壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。,2、收款人:(!)现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。(2)现金支票收款人可
12、写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。(3)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。,3、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,例如:工行高新支行九莲分理处 帐号小写。4、人民币(大写):数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。支票填写样式和格式(注意:“万”字不带单人旁)举例:(1)289,5
13、46.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。(2)7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分 此时“陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写.(3)532.00 伍佰叁拾贰元正“正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分”(4)425.03 肆佰贰拾伍元零叁分(5)325.20 叁佰贰拾伍元贰角。角字后面可加“正“字,但不能写“零分”,比较特殊。,5.人民币小写:最高金额的前一位空白格用“¥”字头打掉,数字填写要求完整清楚。6.用途:(1)现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。(2)转帐支票没有具体规定,可填写如“货款”、“代理费”等等。7.盖章:支票正面盖
14、财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“2、收款人”。8.常识:(1)支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。(2)受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。(3)支票的有效期为10天,日期首尾算一天。节假日顺延。,(3)支票的有效期为10天,日期首尾算一天。节假日顺延。(4)支票见票即付,不记名。(丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。现金支票一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户银行挂失;转帐支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,假如要素填写不齐,到票据交换中心
15、挂失。)(5)出票单位现金支票背面有印章盖模糊了,可把模糊印章打叉,重新再盖一次。(6)收款单位转帐支票背面印章盖模糊了(此时票据法规定是不能以重新盖章方法来补救的),收款单位可带转帐支票及银行进帐单到出票单位的开户银行去办理收款手续(不用付手续费),俗称“倒打”,这样就用不着到出票单位重新开支票了。,第二节 支 票,三、支票的评价 支票是世界各地早已通行的票据之一,也是我国城镇范围内各单位、个人之间进行各种经济往来和款项结算的工具之一。在我国使用量最多、通用性最强、涉及面最广、结算手段最灵活简便的一种支付证券。优点:1、适用性强;2、结算及时;3、时效期短。缺点:1、严密性较差,不便于事前监
16、督;2、另填进账单容易出现与支票不一致的现象。,第三节 银行本票,一、银行本票概述(一)概念 本票是出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。根据出票人的不同,可以分为商业本票和银行本票。商业本票是由企业签发的本票,目前,在我国暂缓使用。银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。,第三节 银行本票,(二)适用范围 单位和个人在同一票据交换区域的各种款项结算,均可以使用银行本票。(三)主要规定1、银行本票的出票人,为经中国人民银行当地分支行批准办理银行本票业务的银行机构。2、签发银行本票必须记载的事项有:表明“银行本票”的
17、字样;无条件支付的承诺;确定的金额;收款人名称;出票日期;出票人签章。,第三节 银行本票,3、银行本票的提示付款期限自出票日起最长不得超过两个月。逾期的本票,代理付款人不予受理。4、申请人使用银行本票,应向银行填写“银行本票申请书”,详细填写有关内容。申请人和收款人均为个人需要支取现金的,应在“支付金额”栏先填写“现金”字样,后填写支付金额。,第三节 银行本票,5、出票银行受理申请书,收妥款项后签发银行本票。用于转账的,在银行本票上划去“现金”字样;用于支取现金的,在本票上划去“转账”字样。不定额银行本票用压数机压印出票金额,签章后交给申请人。6、填明“现金”字样的银行本票不得背书转让。但填明
18、“现金”字样的银行本票丧失,可以由失票人通知付款人或代理付款人挂失止付。,第三节 银行本票,7、持票人对注明“现金”字样的银行本票需要委托他人向出票银行提示付款的,应在背面签章,记载“委托收款”字样,被委托人姓名和背书日期以及委托人身份证件名称、号码、发证机关。,第三节 银行本票,二、银行本票的核算程序(一)本票申请人与持票人在同一银行开户的处理,本票申请人,持票人,开户行,申请出票,出票:借:吸收存款 贷:开出本票,开出本票,持票用于支付,进账,付款与结清:借:开出本票 贷:吸收存款,第三节 银行本票,(二)本票申请人与持票人在不同银行的处理,申请人,出票行,代理付款行,存根,申请书,出票:
19、借:吸收存款(或现金)贷:开出本票,持票人,持本票消费,开出本票,本票进账单,付款:借:同城票据清算 贷:吸收存款-收,收款通知,本票提出交换,结清:借:开出本票 贷:同城票据清算,第三节 银行本票,三、银行本票与转账支票的异同(一)相同:两者均为即期票据,都可用于商品交易和非商品交易,具有通用性强、涉及面广、灵活方便、时效期短等特点。(二)不同:1.使用范围有所不同;本票的客户可不开户。2.基本关系人不同:本票只有出票人和收款人。3.信用关系不同:本票属于银行信用,支付能力强。4.出票时的处理不同:本票要收足保证金,一般不会出现退票和罚款的问题。5.本票是一种信用自付证券,支票是一种委托支付
20、证券6.提示付款期和票据时效不同:2月和2年;10天和6月。,第三节 银行本票,四、银行本票的评价 银行本票使用范围广,直接具体,手续严密,灵活方便。在提示付款期内可流通转让,从而促进横向经济联系,缩短结算过程。其优点:1.信誉度高,支付能力强。在一定程度上可以替代大额 现金使用,缓冲货币投放的压力;2.核算手续简化,加速了票据的流通和转让;3.灵活方便,有利于加速企业资金周转。缺点:1.市场上货币人为增加,要及时回笼货币;2.安全性相对较差。,第四节 银行汇票,一、银行汇票概述(一)汇票及银行汇票的概念 汇票是出票人签发的,委托付款人在见票时或指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票
21、据。汇票按出票人的不同,分为银行汇票和商业汇票两种。银行汇票是出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据。,第四节 银行汇票,(二)适用范围单位和个人各种款项结算,均可使用银行汇票。(一般用于异地结算)(三)主要规定1、银行汇票的出票和付款,限于参加联行往来的银行机构办理。,第四节 银行汇票,2、签发银行汇票必须记载的事项有:表明“银行汇票”的字样;无条件支付的承诺;出票金额;付款人名称;收款人名称;出票日期;出票人签章。3、银行汇票的提示付款期限自出票日起1个月超过付款期限提示付款的,代理付款人不予受理。,第四节 银行汇票,4、申请人使用银行汇票,应向银行填
22、写“银行汇票申请书”,详细说明有关内容并签章。申请人和收款人均为个人,需要向代理付款人支取现金的,应在申请书上填明代理付款人名称,并在汇票金额栏先填写“现金”字样,后填写汇票金额。,第四节 银行汇票,5、出票银行受理银行汇票申请书,收妥款项后签发银行汇票,并用压数机压印出票金额,将银行汇票和解讫通知一并交给申请人。签发转账银行汇票,不得填写代理付款人。6、申请人应将银行汇票和解讫通知一并交付给汇票上记明的收款人。其实际结算金额应在出票金额以内,并不得更改。,第四节 银行汇票,二、银行汇票的核算程序,申请人,持票人,出票行,代理付款行,存根,申请书,借:吸收存款(或现金)贷:开出汇票签发一式四联
23、银行汇票,二、三汇票,持二、三结算 或取现金,汇票二、三联和进账单,借:联行往来 贷:吸收存款或应解汇款及临时存款,收款通知,汇票3#和借报,借:开出汇票 贷:联行往来 吸收存款 或其它应付款,多余通知,不能直接入账的银行汇票款解付时的处理:收款人来行取款时,根据收款人的要求办理:如全部取现:借:应解汇款及临时存款 贷:现金如全部转账:借:应解汇款及临时存款 贷:吸收存款(在本行开户)同城票据清算(在同城他行开户)联行往来(汇往外地)开出汇票(办理汇票)等,第四节 银行汇票,第四节 银行汇票,如汇票申请人用现金申请汇票,有多余款则:借:开出汇票 贷:联行往来 其他应付款来行取款时:借:其他应付
24、款 贷:现金,第四节 银行汇票,三、银行汇票与银行本票的异同(一)相同:两者均为即期票据,都是信用支付证券,可用于商品交易和非商品交易,其签发、兑付和结清时的核算程序和会计分录基本相同。(二)不同:1、适用范围有所不同;2、提示付款期不同;3、结算凭证的联次不同;4、前者可部分兑付,后者只能是全额兑付。,第四节 银行汇票,四、银行汇票的评价(一)优点:使用范围广;通汇性强;灵活方便;信誉度高;不留尾欠。(二)缺点:兑现困难,退汇较多;解付繁琐,使用麻烦;通用性差,管理有待改进。,第四节 银行汇票,例1:武汉市某支行收到南京市支行寄来借方报单及汇票解讫通知一份,计货款145920元,系结清本行开
25、户单位中国伞厂前开银行汇票款150000元。例2:第八百货商店提交进账单附外省某支行签发的汇票结算凭证一份办理转账,实际结算金额129850元,多余款150元。,第四节 银行汇票,1、借:开出汇票 150000 贷:联行往来 145920 工业活期存款 40802、借:联行往来 129850 贷:商业活期存款 129850,第五节 商业汇票与委托收款,一、商业汇票概述(一)概念 商业汇票是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。商业汇票按承兑人的不同,分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。商业承兑汇票是由收款人或付款人签发,经付款人承兑的票据;银行承兑汇票是由
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