金融会计存款业务的核算.ppt
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1、第三章 存款业务的核算,一、存款业务核算概述(一)存款业务的意义 存款是商业银行以信用方式吸收的单位和居民个人的暂时闲置和待用的货币资金。存款业务是商业银行以信用方式吸收社会闲散资金的活动,是银行吸收信贷资金的主要渠道。客户为何要到银行存款?银行为何要吸收存款?,(二)存款的种类 商业银行为了更好地组织和管理存款,依据存款的来源和存期的长短对存款进行了不同类别的划分。1、按存款的对象 按存款的来源不同可分为单位存款和居民个人储蓄存款。2、按存款人和银行的契约关系分 按存款的存期长短不同可分为活期存款和定期存款。3、按存款产生顺序分 原始存款和派生存款,(三)存款账户的管理 存款账户是各经济单位
2、和个人通过商业银行办理信贷、结算和现金收付业务所必须的工具。银行对每一个与其发生资金往来的存款单位和个人都必须按规定开立相应的存款账户。1、存款账户的种类 存款账户包括人民币银行结算账户、外币存款账户、个人储蓄账户和单位定期存款账户。其中:人民币银行结算账户的开立和使用应遵守中国人民银行制定的人民币银行结算账户管理办法;外币存款账户的开立和使用应遵守国家外,汇管理局的境内外汇账户管理规定;个人储蓄账户的开立和使用应遵守储蓄管理条例;单位定期存款账户的开立和使用应遵守人民币单位存款管理办法。为规范人民币结算账户的开立和使用,维护经济金融秩序稳定,中国人民银行制定和颁布了人民币银行结算账户管理办法
3、,并自2003年9月1日起执行。,人民币银行结算账户是指银行为存款人开立的用于办理现金存取、转账结算等资金收付活动的人民币活期存款账户。它是存款人办理存、贷款和资金收付活动的基础。按照存款人的不同,可分为单位银行结算账户和个人银行结算账户。单位银行结算账户,是指存款人以单位名称开立的银行结算账户。个体工商户凭营业执照以字号或经营者姓名开立的银行结算账户纳入单位银行结算账户管理。单位结算账户按用途分为基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户。,基本存款账户,是指存款人在银行开立的,用于办理日常经营活动的资金收付及其工资、奖金和现金支取的账户。基本存款账户是存款人的主办账户。一般存款
4、账户,是指存款人在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户,其主要用于办理存款人借款转存、借款归还和其他结算的资金收付。该账户可以办理现金缴存,但不得办理现金支取。,专用存款账户,是指存款人按照法律、行政法规和规章,对其特定用途资金进行专项管理和使用而开立的银行结算账户。如财政预算外资金、粮棉油收购资金、基本建设资金、更新改造资金、社会保障资金等,可申请开立专用存款账户,其只能专款专用。临时存款账户,是指存款人因设立临时机构、异地临时经营活动或注册验资的需要在规定期限内使用而开立的银行结算账户。它与基本存款账户的主要区别在于时间。临时存款账户的有效期,最长不得超过两年。,2、存
5、款账户的管理 强化账户管理、保障资金安全需要从源头、事中、事后设立相应的控制措施。源头控制主要在于开户、事中控制主要在于支付、而事后控制主要在于对账。开户控制的关键在于保证开户资料的真实性、完整性和合规性。银行与客户建立业务关系或进行交易时,应当根据有效的证明文件或其他可靠的身份识别资料,确定客户的真实身份,完整记录存款人的开户和交易资料信息。支付业务应通过增加控制手段的科技含量来提高控制水平。如:支付密码、电脑验印、指纹验证等,从技术上提高银行防范虚假支付指令的能力。同时,对于大额资金出账必须要落实双人复核和授权管理制度,以杜绝业务操作“一手清”。,在支付业务办理后,还需要通过适时对账来核实
6、账户资金余额的真实性、准确性。银企对账是银行和企业对各自账户处理结果的交叉核对。要解决好四个问题:其一,坚持对账岗与原记账岗相分离。其二,在对账频率上,应做到随时可对、定期必对。其三,在对账方式上,应结合客户特点,采取灵活多样的对账单派送和回收方式。其四,在考核、监督机制上,应将对账工作纳入员工考核体系,上级业务主管部门和内审部门应进行定期或不定期的检查,以确保各项控制措施的落实。,小测试,如果你是银行会计,面对下列客户你如何为其选择存款账户类型?1、合格境外机构投资者美国高盛公司将在某国有商业银行开设人民币特种账户和人民币结算资金账户,银行会计应选择();2、省建三公司6分队在深圳从事某商业
7、大夏的施工,(施工期为两年)而在当地银行开设存款账户,银行会计应选择();3、西南财经大学因柳林校区建设而向中国工商银行省分行借款Y万元,因借款的转存,银行会计应选择();,基本存款账户,一般存款账户,临时存款账户,二、单位存款业务核算 单位存款,又称对公存款,是指各企事业单位、机关团体、部队、社会团体和个体工商户等单位存入银行的款项。各单位存入银行的款项根据存款期限长短不同划分为活期存款和定期存款。此外,银行还开办了单位通知存款和单位协定存款。,(一)单位活期存款 单位活期存款是一种随时可以存取,按结息期计算利息的单位存款。其是我国单位存款的主要方式。单位活期存款按业务处理与核算手续不同分为
8、支票户与存折户两种;按存取款方式不同又分为现金存取和转账存取。其中现金业务的办理应遵守人民银行现金管理条例,实行大额现金收支报备,大额支出审批制度。对现金收款业务,先收款后记账;对现金付款业务,先记账后付款。转账业务应按支付结算办法的要求认真审查办理。,1、支票户存取现金的核算 存入现金时:借:库存现金 贷:吸收存款本金 支取现金时:借:吸收存款本金 贷:库存现金,2、存折户存取现金的核算,会计分录同支票户处理,3、利息的核算,商业银行对单位活期存款按季结息,每季末月20日为结息日,当天营业终了计息后于次日入账。存款账户销户时,应在销户当时将利息结算清楚,利随本清。,活期存款户的对账1.支票户
9、的对账。支票户的对账采用随时对账与定期对账相结合的方法。一般使用套写账页,一页为存款分户账,另一页为单位对账单,平时记满一页后即将对账单撕下,交单位对账;采用电子计算机记账的,则按月将对账单打印出交单位对账。,2.存折户的对账。存折户的对账主要采用随时对账的方法。即存款户来银行办理存取款业务时,必须坚持账折见面,随时核对账折。,计息基本公式:利息=本金时间利率本金是指每次存(或取)款后当日最后余 额。本金元位起息,元以下不计利息。时间是指两次存(或取)款的间隔天数,要求按公历天数计算且“算头不算尾”。利率以结息日银行挂牌公告的利率计息。年利率()、月利率()、日利率(。)“厘”指月利率,7.5
10、厘为7.5,计息的变通公式:利息=计息积数日利率 其中:计息积数=存款余额实存天数 实质是将存款余额化作一日的存款数额乘以日利率计息。日积数计息法可在乙种账页上和计息余额表上具体运用。举例:教材P41,1.账页计息【例3-1】适用于资金变动频率稍缓慢的单位存户2.余额表计息适用于资金变动频率快的单位存户应计利息=日余额日利率,(二)单位定期存款 单位定期存款是指单位一次性存入款项并约定存期,到期支取本息的存款。单位定期存款起存金额为一万元,多存不限。存期分为三个月、半年、一年、两年、三年、五年六个档次。单位支取定期存款本息只能以转账方式转入基本存款账户,定期存款账户不得作为结算户使用,不得支取
11、现金。不能提前支取。,1、开户单位应提交“开户申请书”、企业法人执照或营业执照正本,并预留银行印鉴。印鉴:单位财务专用章、单位法定代表人章或主要负责人印章和财务人员章。银行应查询或审查该客户基本信息,为客户开立单位定期存款账户,登记开销户登记薄,办理预留银行印鉴手续。,2、存入(1)现金存入存款单位填写“单位定期存款缴款凭证”连同现金交银行。银行柜员应审查凭证内容、联次是否完整齐全,账号户名是否一致,大小写金额是否相等。清点款项无误后,以“单位定期存款缴款凭证”第二联作为收款人的记账凭证进行账务处理。会计分录为:借:库存现金 贷:吸收存款单位定期存款户,打印“单位定期存款开户证实书”一式两联,
12、第一联作回单与签章后的缴款凭证退存款人,第二联作银行的留底卡加以保管。另编制表外科目付出传票登记表外科目明细账。(付出):空白重要凭证存款开户证实书,(2)转账存入存款单位应填写支付凭证及进账单交银行。银行柜员审核支付凭证及进账单无误后,以支付凭证代转账借方传票、进账单的第二联代转账贷方传票进行账务处理。借:吸收存款单位活期存款户 贷:吸收存款单位定期存款户 打印“单位定期存款开户证实书”一式两联,第一联作回单与签章后的进账单回单联退存款人,第二联作银行的留底卡加以保管。编制表外科目付出传票登记表外科目明细账。入账分录同上。,3、支取单位支取定期存款本息只能以转账方式转入基本存款账户存款单位填
13、写“单位定期存款支取凭证”一式三联,第二联加盖预留银行印鉴,并持证实书办理支取。银行柜员审核无误后,按规定利率计息,开具利息清单。支取凭证的借方传票作付款的记账凭证,贷方传票作收款的记账凭证,回单联签章后与利息清单一并退存款单位;证实书收回,两联证实书注明“注销”字样,一并作借方传票附件。同时登记“开销户登记簿”,转账会计分录为:借:吸收存款单位定期存款户 利息支出 贷:吸收存款单位活期存款户,单位定期存款利息的计算:计息方法:利息本金时间利率 单位定期存款到期支取,按存入日挂牌公告的利率计息,利随本清,遇有利息调整不分段计息。单位定期存款逾期支取,逾期部分按支取日挂牌公告的活期存款利率计息。
14、,根据权责发生制,对于6个月以上的定期存款,应按季预提应付利息。预提时,根据计算结果填制借、贷方记账凭证办理转账。借:利息支出 贷:应付利息到期支付利息时,会计分录如下借:应付利息贷:吸收存款-户,三、单位定期存款利息的计算例:某单位存入银行一笔定期存款20万元,期限1年,月利率1.875,9日25日到期,该单位于10月9日来行支取,支取日活期存款利率为0.6,试计算应付利息。其利息计算为:到期利息200000121.8754500元逾期利息20000014(0.630)56元该笔存款应付利息为4556元,三、个人储蓄存款业务核算 人民币储蓄存款是指城乡居民个人将自己节余或待用货币资金存入银行
15、,由银行开具存折或存单作为凭证,个人凭存折或存单可以支取本息的一种信用活动。储蓄存款根据存储期限的长短可分为活期储蓄、定期储蓄、定活两便储蓄和通知储蓄存款。定期储蓄存款按存取方式不同,又分为整存整取、零存整取、整存零取和存本取息。,商业银行办理储蓄业务必须坚持“存款自愿,取款自由,存款有息,为存款人保密”的原则。存款自愿、取款自由。居民个人所持有的现金是个人资产,不论是存入储蓄机构还是作其它用途,存入哪家储蓄机构,存多存少,存活期还是定期,完全由居民个人决定,同样,居民还可根据需要随时取出部分或全部存款,储蓄机构不得以任何理由据绝其提取存款。为存款人保密。储户的户名、账号、存款金额、期限、身份
16、证件号码等均属于个人隐私,任何单位和个人没有合法的手续均不能查询储户的存款,也不能冻结或划拨个人存款。储蓄机构及其工作人员对储户的情况负有保密责任,在未经储户许可的情况下,不得在对外宣传中引用储户的资料.从2000年4月1日起,实行个人存款账户实名制。从1999年11月1日起,按国家税务局的规定,银行为储蓄存款利息税代扣代缴义务人。,(一)活期储蓄存款活期储蓄存款是一种不规定期限,随时可以存取的储蓄存款。一元起存,多存不限。1、开户与续存的核算 储户申请开户时,应填写存款凭证,连同身份证件(如:居民身份证、户口簿、军人证、外籍储户护照、居住证等)、现金交于银行柜员。,银行柜员审核存款凭证上的户
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