金蝶K3财务总体培训教程.ppt

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1、,金蝶 K3财务系统！,2014年10月29日,总账报表,目录,总账报表现金流量表现金管理财务分析工资管理固定资产应收（应付）,目录,总账系统是K/3系统的核心系统，与其他业务系统主要通过凭证进行无缝联接，总账与其它系统的关系如下：,注：单箭头表示从总账取数或是生成凭证传递到总账；双箭关表示既可以从总账取数又可以传递凭证到总账。,系统结构,总账应用流程,初始化的业务流程,系统参数设置,基础资料中的公共资料不仅是总账系统的基础数据，也为其他系统所共同使用，是k/3整个系统所不可缺少的基础资料。公共资料分为两大类，一类是包括科目、币别、凭证字、计量单位等基本公共资料。另一类是部门、职员、客户等核算

2、项目。核算项目与会计科目连用其功能类似明细科目，但弥补了明细科目设置过多，不利于系统运行等缺陷。,公共资料设置,初始余额的录入分两种情况进行处理：一是账套的启用时间是会计年度的第一个会计期间，只需录入各个会计科目的初始余额；另一种情况是账套的启用时间非会计年度的第一个会计期间，此时需录入截止到账套启用期间的各个会计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科目的初始余额。根据以上情况，在初始数据录入中要输入全部本位币、外币、数量金额账及辅助账、各核算项目的本年累计发生额及期初余额。,初始化,初始数据录入,步骤：选择【系统设置】【初始化】【总账】【科目初始数据录入】，进入初始余额录入界面

3、，录入初始 数据后，选择“综合本位币”并点击【平衡】按钮，在初始数据平衡的基础上可以结束初始化。,结束初始化,步骤：选择【系统设置】【初始化】【总账】【结束初始化】。,在初始数据平衡的情况下可以结束初始化，开始日常业务的处理。而且系统支持日常业务中“凭证录入”和系统的初始化工作可同时进行。,凭证录入 凭证查询 凭证过账 凭证汇总 模式凭证 双敲审核,凭证处理,凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。,凭证录入,凭证查询,凭证查询中

4、提供了十分丰富的凭证处理功能，包括凭证的修改和删除、凭证的审核和过账、凭证的冲销等等。,凭证审核,凭证审核方式包括单张审核和成批审核；注意审核人与制单人不能为同一人。,凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账簿中的过程。经过记账的凭证以后将不再允许修改，只能采取补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。因此，在过账前应该对记账凭证的内容仔细审核，系统只能检验记账凭证中的数据关系错误，而无法检查业务逻辑关系。,凭证过账,凭证过账,凭证汇总就是将记账凭证按照指定的范围和条件汇总其一级科目的借贷方发生额。按不同条件对会计凭证进行汇总，可以提供各种所需的会计信息。,凭证汇总,模式

5、凭证是为方便用户重复录入，系统提供模式凭证功能，可以保存常用凭证后在录入凭证时调用。,模式凭证,双敲审核主要是满足金融、证券等一些特殊行业的需要，通过对凭证的二次录入，达到系统自动审核凭证的目的。,双敲审核,常用账簿,K3系统提供总分类账、明细分类账、多栏账、核算项目总账和明细账、数量金额总账和明细账等。总账、明细账、凭证可以实现一体化查询。,多栏账,由于每个用户所使用的多栏账都不尽一致，系统提供了十分方便的多栏账格式生成器，由用户自行设计格式。,财务报表,总账系统提供十几种日常使用的财务报表：科目余额表 试算平衡表 日报表 核算项目余额表 摘要汇总表 核算项目组合表.,在总账系统中提供对现金

6、流量的处理，具体处理方式有以下两种：凭证录入时指定现金流量表主表项目和附表项目 通过T型账和附表指定现金流量编制现金流量表,现金流量,现金流量科目设置,在“系统参数”中提供了对现金流量科目必须指定现金流量项目和附表项目的控制，如果在凭证中对现金流量科目必须指定现金流量和附表项目，则必须选中这两个选项。此时，如果凭证中有现金流量科目没有指定现金流量项目或附表项目，凭证无法保存。,在凭证中处理现金流量,凭证中处理现金流量,在这种处理方式中，在凭证录入时可以指定具体的现金流量项目。凭证录入时，系统会通过现金流量科目的设置来进行判断，提示用户进行现金流量项目的指定。对录入凭证人员的要求比较高，要求对现

7、金流量的业务处理熟练，否则凭证的录入速度大大降低；,在凭证中处理现金流量,凭证中处理现金流量,通过总账的T型账和附表项目编制现金流量表,现金流量表,自动转账,自动转账功能用于自动生成可按比例转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值的会计业务。例如结转制造费用、计提福利费、计提营业税金等都可以使用自动转账完成。,在“转入、转出方”同时都存在许多明细科目的情况时，定义一条转入（或转出）分录后，单击“分录类推”功能，则自动生成其他分录。分录类推功能只类推相同级次的科目，,定义生成凭证的机制凭证说明，方便凭证查询。不同选项产生不同结果,结转损益,在总账参数设置中选择本年

8、利润科目，本年利润科目只能选择一级科目。系统目前允许本年利润科目下挂核算项目也能进行自动结转损益，但要求本年利润下挂的核算项目属于或等于所对应的损益类科目下挂的核算项目,使用此功能将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目，自动生成结转损益记账凭证。,结转损益,选择该选项，在结转损益时，按损益类科目的余额的相反方向结转，不选该选项，则按损益类科目自身定义的余额方向的反方向进行结转。,凭证摊销和预提,该功能类似于自动转账功能，是用来帮助用户处理对已经计入待摊费用和预提费用的数据进行每一期的摊销和预提工作。,总账报表,目录,总账报表现金流量表现金管理财务分析工资管理固定资产应收（应付）,目

9、录,系统概述 报表基本操作 报表公式定义 其他功能,报表系统,目前，报表系统能从总账系统、工资系统、固定资产系统中进行取数。具有以下特点：跨账套取数 数据引入引出 函数设置多样 公式设置简便，操作方便,系统概述,使用模板制作报表,设置报表公式,此为设置好的取数公式,报表属性,单元属性,公式取数参数,批量填充,舍位平衡,在将报表进行外报时，根据统计的需要，报出金额的单位通常是万元，而在日常的业务处理中，金额一般都是元，所以需要有一个换算的处理过程。舍位平衡则是用户解决这样需求。,定义完舍位平衡公式后，再点击舍位平衡才是实现报表转换。,舍位平衡,1.报表权限管理2.报表联查账簿3.报表管理功能,其他常用操作,报表项目,报表项目定义,辛苦了,谢 谢！,