金蝶K3基础实施方法.ppt

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1、,欢迎您参加 K3基础版培训课程！,账套管理系统初始化财务篇供应链篇,提 纲,K3基础版应用的成功与否，应用的效果，与有效的培训有着密切的关系。本课程在培训中贯穿案例，从用户应用的角度，对K3基础版的功能主线一一介绍.本课程集中讲授K3基础版的财务和业务部分，课程要求您在学习之前已经具备了相当的业务管理方面的知识，同时为了达到预期的效果，在学习之前，您最好大概浏览一下K3基础版软件。,供应链篇采购管理系统销售管理系统仓存管理系统存货核算系统,财务篇总帐管理系统报表管理系统现金流量表系统财务分析系统现金管理系统工资管理系统固定资产系统应收款管理系统应付款管理系统,K/3基础版包含模块,K/3基础

2、版课程安排,账套管理系统初始化财务篇供应链篇,提 纲,账套管理,案例背景 金华电子公司，是一家生产商用电脑的公司，该公司同时还代理IBM和HP服务器。该公司的基本情况如下：假设公司将于2006年1月使用K3基础版;科目体系使用企业会计科目；会计期间采用自然年度会计期间；凭证字记；结算方式有“电汇”、“汇票”、“承兑”、“支票”；增值税率为17；公司的产品业务分别由销售科、供应科、生产科、仓库操作，记账、核对和计算成本由财务部门操作；具体的财务、业务初始数据见K3基础版教材。,账套管理,账套管理新建账套,操作步骤一：单击屏幕左下角【开始】，逐步选择【程序】【金蝶K3】【中间层服务部件】【账套管理

3、】，出现账套管理登陆界面，初次登陆，用户名：Admin，无密码，直接点：“确定”。,账套管理,操作步骤二：点击“确定”按点钮，进入“金蝶K/3账套管理”窗口，单击【新建】按钮，按照案例，设置账套参数。参数设置完毕，单击“确定”按钮，完成账套建立。,账套管理,账套管理新建账套,启用时间关系到初始数据的输入，一旦启用后不允许修改。年中启用和年初启用，注意初始数据输入的项目销有不同。当账套启用后，各项设置则不能再进行修改，因此在启用前务必检查各项设置是否正确。如果不启用帐套，将不能正常使用K/3基础版系统。,注意要点：,账套参数设置包括系统、总账、会计期间的设置,账套管理,账套管理账套的备份与恢复,

4、为了保证使用软件财务数据的安全性，我们要对账套定期做数据备份。备份与恢复操作如下：,手工备份批量备份：账套自动批量备份的好处是一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台自动进行备份，而且一次可以备份多个账套,账套管理,账套管理其他,注册账套：是将已经存在于其他数据服务器上的金蝶账套，加入到当前的账套管理环境中，以实现一个中间层对多个数据服务器、多个账套的管理。可以通过此功能连接网络内的其他机器上的金蝶账套，从而方便用户操作。此外，一个账套可以通过被多个中间层注册，也就是说，一个账套可以由多个账套管理进行管理。网络控制管理：主要是清除冲突记录系统使用状态：用来监控本机加密狗的使用情况。在没有

5、安装加密狗的情况下，系统使用状况中会显示未检测到加密狗。如果已经安装了加密狗，系统使用状况中会显示当前加密狗的使用状况，如系统的总站点数、已经使用的站点数信息等内容。,账套管理,账套管理用户管理,用户组设置,用户设置,用户授权,采购组,李林,李勇,采购订单的新增、修改、删除,用户管理操作流程,账套管理,账套管理用户管理,用户组Administrators组：系统管理员组，是对K/3系统管理人员所在的组别，此小组中用户对K/3系统有最大权限，不需要对其组员进行授权。,Users组：K/3操作人员所属组别，可按用户的需要增加，例如：出纳组、往来账组、财务组、仓库组等等。这些小组中人员对K/3系统的

6、使用权利必须经过授权,账套管理,账套管理用户管理,用户Guest：系统提供，隶属于Users组，可以对K/3系统进行查询，如果需要其他权限可以通过授权获取。Morningstar及Administrator:系统提供，隶属于系统管理组，无需授权，拥有最大权限。,三种登录方式：传统认证方式、动态密码锁认证方式、智能钥匙认证方式，系统允许用户可以根据自己的实际情况来决定选择合适的安全认证方式。传统认证：即是使用设置的固定密码作为验证用户身份的依据。而动态密码锁和智能钥匙认证，默认情况下不能使用。只有在中间层所在机器上已经安装了相对应的软件后，这两个选项才可以使用。,账套管理,账套管理用户管理,用户

7、授权功能授权：允许对系统中的每一个具体功能进行授权，允许用户可以进入哪些子系统，可以使用哪些功能。数据授权字段授权,提 纲,账套管理系统初始化财务篇供应链篇,系统初始化,系统初始化流程,系统设置,基础资料设置,初始数据录入,结束初始化,参数设置,计量单位,凭证字,核算项目,辅助资料,会计科目,初始业务单据录入,初始化结束,存货初始数据录入,会计科目引入,对账,币别,固定资产类,系统初始化,金蝶系统中将会计科目分为“资产”、“负债”、“权益”、“成本”、“损益”和“表外”六大类。在本软件中会计科目可以从标准模板引入，可以根据企业的实际情况选择。,基础资料 会计科目录入,系统初始化,案例：引入“企

8、业会计制度科目”模板 操作步骤1、在K/3主控台，依次选择【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【科目】，进入“科目”维护窗口。单击【文件】菜单下的【从模板中引入科目】，进入科目模板窗口。,基础资料设置 会计科目录入,系统初始化,一、系统参数设置,K/3基础版分为总账、报表、现金流量表、工资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、现金管理、财务分析、采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算共计13个系统。每个系统都可独立操作，故都有自己的设置。其中，总账、工资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、现金管理在正式使用前都要进行自己的系统参数设置。而采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算由于共

9、用一个参数设置界面，故只需在其中一个系统设置，其他系统就可以直接引用。下面我们分系统介绍参数设置。,系统初始化,操作步骤1、在K/3主控台，依次选择【系统设置】-【系统设置】-【总账】-【系统参数】，进入总账系统参数设置窗口。,参数设置 总帐,系统初始化,操作步骤1、在K/3主控台，依次选择【系统设置】-【系统设置】-【现金管理】-【系统参数】，进入现金管理系统参数设置窗口。,参数设置 现金管理,系统初始化,操作步骤1、在K/3主控台，依次选择【系统设置】-【系统设置】-【工资管理】-【系统参数】，进入工资管理系统参数设置窗口。,参数设置 工资,系统初始化,操作步骤1、在K/3主控台，依次选择

10、【系统设置】-【系统设置】-【固定资产管理】-【系统参数】，进入固定资产管理系统参数设置窗口。,参数设置 固定资产,系统初始化,操作步骤1、在K/3主控台，依次选择【系统设置】-【系统设置】-【应收款管理】-【系统参数】，进入应收款管理系统参数设置窗口。,参数设置 应收,系统初始化,操作步骤1、在K/3主控台，依次选择【系统设置】-【系统设置】-【应付款管理】-【系统参数】，进入应付款管理系统参数设置窗口。,参数设置 应付,系统初始化,操作步骤1、在K/3主控台，依次选择【系统设置】-【初始化】-【存货核算】-【系统参数设置】，进入供应链系统参数设置向导。,参数设置 供应链,系统初始化,操作步

11、骤1、在K/3主控台，依次选择【系统设置】-【系统设置】-【存货核算】-【系统设置】，进入供应链系统系统设置窗口。,参数设置 供应链,系统初始化,参数设置 供应链,核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。采购、销售、仓存、存货核算四个系统，只要在其中任意一个系统进行初始化，其他系统也会同时完成。K/3供需链启用的会计年度和会计期间，建议与财务总账系统启用的会计年度和会计期间保持一致。,注意要点：,系统初始化,二、基础资料设置,1.部门2.职员3.供应商4.客户5.仓库6.物料,辅助资料,币别,凭证字,计量单位,会计科目,核算项目,系统初始化,操作步骤1、在K/3主控台，依次选择【系统设

12、置】-【基础资料】-【公共资料】-【辅助资料管理】，进入辅助资料维护窗口,基础资料 辅助资料,系统初始化,操作步骤1、选择【系统设置】【基础资料】【公共资料】-【币别】。点击【新增】，输入币别资料。,基础资料 币别,系统初始化,操作步骤1、选择【系统设置】【基础资料】【公共资料】-【凭证字】。点击【新增】，输入凭证字。,基础资料 凭证字,系统初始化,基础资料 计量单位,案例：金华电子公司日常所用计量单位如下表：,操作步骤一：新建计量单位组。选择【系统设置】【基础资料】【公共资料】【计量单位】，单击进入计量单位编辑界面。,系统初始化,基础资料 计量单位,操作步骤二：新建计量单位。选择一个计量单位

13、组，在右边区域内任点一下，按案例数据【新增】计量单位。,系统初始化,案例：新增会计科目“102.01工行”、“102.01建行”、“241.01建行”操作步骤1、在会计科目维护窗口。点击工具栏中的【新增】按钮进入会计科目新增界面。,基础资料 会计科目新增,系统初始化,会计科目的修改和删除类似系统中其他资料的修改。点击需要修改的数据，选择工具栏中的【修改】或者【删除】按钮，在弹出界面中修改对应数据，然后保存，退出。提示 1:只有未被使用，没有各项发生额、余额、没有下级科目的科目才可以删除，否则，系统不允许删除；2:其他基础资料的删除操作也和此类似，后面的介绍将会简洁一些。,基础资料 会计科目的修

14、改和删除,系统初始化,核算项目：核算项目是本软件设置的一些特殊的项目资料，运用面非常广泛。与会计科目连用其功能类似明细科目，但弥补了明细会计科目设置过多不利运行等缺陷，并能够重复使用下挂到各个科目下。可全方位、多角度地反映企业的财务信息，并且科目设置多项目核算比设置明细科目更直观、更简洁、处理速度更快。,基础资料 会计科目挂核算项目,系统初始化,案例：为“应收账款”增加“客户”核算项目，为“应付账款”增加“供应商”核算项目。为“其他应收款”增加“职员”核算项目。1、在科目维护界面。选择科目列表中需要增加核算项目的科目，点击鼠标右键，选择【属性】，进入会计科目修改界面。2、在科目修改界面，选择【

15、核算项目】选项卡，进入核算项目管理界面。3、在核算项目管理界面，点击【增加核算项目类别】按钮，进入核算项目设置界面。4、在核算项目设置界面，选择需要增加的核算项目，点击【确认】按钮完成核算项目的新增。,基础资料 会计科目增加核算项目,系统初始化,基础资料 会计科目增加核算项目,系统初始化,基础资料 核算项目部门,案例：金华电子公司部门如下：增加01办公室；02财务科；03供应科；04销售科；05仓库；06 生产科。,操作步骤：在K/3主控台，依次选择【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【核算项目管理】，进入核算项目管理界面。点击【部门】。,系统初始化,基础资料 核算项目职员,案例：金华电

16、子公司职员如下：增加001宋超（办公室，管理人员）；002李林（财务科，管理人员）；003张铁（供应科，管理人员）；004孙涛（销售科，销售人员）；005杜杰（仓存部，一般员工）,操作步骤：在K/3主控台，依次选择【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【核算项目管理】，进入核算项目管理界面。点击【职员】。,系统初始化,基础资料 核算项目供应商,案例：金华电子公司供应商如下：增加001英特尔公司；002华硕公司；003 LG公司；101 IBM公司；,操作步骤：在K/3主控台，依次选择【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【核算项目管理】，进入核算项目管理界面。点击【供应商】。,系统初始

17、化,基础资料 核算项目客户,案例：金华电子公司客户如下：增加001太和电脑公司；002 百甲网络公司；,操作步骤：在K/3主控台，依次选择【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【核算项目管理】，进入核算项目管理界面。点击【客户】。,系统初始化,基础资料 核算项目仓库,案例：金华电子公司仓库如下：001 原材料库 002 成品库,操作步骤：在K/3主控台，依次选择【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【核算项目管理】，进入核算项目管理界面。点击【仓库】。,系统初始化,基础资料 核算项目存货,案例：金华电子公司存货资料如下：,操作步骤：【系统设置】【基础资料】【公共资料】【物料】，单击进入

18、物料编辑界面。,系统初始化,基础资料 核算项目存货,系统初始化,基础资料 固定资产,固定资产包括的基础资料：变动方式类别、使用状态类别、折旧方法定义、卡片类别管理、存放地点维护。,操作步骤：点击【财务会计】【固定资产管理】【基础资料】【变动方式类别】。,初始数据录入,案例：见教材科目初始数据部分操作步骤：在主控台，选择【系统设置】【初始化】【总账】【初始数据录入】，双击进入总账会计科目初始数据录入窗口。提示：注意账套的启用时间 外币业务“应收账款”和“应付账款”下设有核算项目情况的处理 各种区域颜色代表的含义 期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额四项的含义借方年初余额期初余额

19、+本年累计贷方发生额本年累计借方发生额贷方年初余额期初余额+本年累计借方发生额本年累计贷方发生额,总帐科目初始数据录入,初始数据录入,总帐科目初始数据录入,初始数据录入,现金管理系统的初始化主要包括现金、银行存款、企业未达账和银行未达账。可以采用从总账导入数据或者直接录入初始数据。为保证数据的正确性，请尽量使用从总账导入数据的方式进行。案例：启用现金管理系统，并从总账导入初始数据步骤：1、主控台，选择【系统设置】【初始化】【现金管理】【初始数据录入】，双击进入现金管理初始数据录入窗口。2、点击工具栏中的【引入】按钮 3、在弹出的“从总账引入科目”界面，点击【确定】按钮，实现对总账数据的引入,现

20、金管理现金与银行存款余额录入,初始数据录入,现金管理现金与银行存款余额录入,初始数据录入,案例：1月初金华公司工行银行日记账余额1，000，000元，银行对账单余额1，003，000。有一笔2005年12月25日银行已收企业未收的汇票一张，票号：666666，金额3，000元 步骤：1、在“现金管理初始数据录入”界面，点击【企业未达】按钮。2、在企业未达录入界面，点击【新增】按钮，在弹出的“企业未达账新增”界面选择“工行”科目，和“人民币”币别。在贷方金额处录入3000。3、修改银行对账单数据。因为工行提供的银行对账单余额为1，003，000，与企业银行日记账不符，需要修改。在现金管理数据录入

21、界面，选择【银行存款】，直接修改工行的银行存款数据。,现金管理企业未达帐数据录入,初始数据录入,现金管理企业未达帐数据录入,初始数据录入,固定资产初始化,案例：金华电子公司，2005年11月1日购入的电脑生产线一套，11月30日入账，固定资产编码SC001，原值600，000元，预计使用6年，采用平均年限法计提折旧，预计净残值60，000元，生产部使用。操作步骤：1、固定资产初始数据录入与初始化结束后的操作在同一个界面中，选择【财务会计】【固定资产】【业务处理】【新增卡片】，系统弹出提示框。2、单击“是”，进入固定资产卡片新增界面。,初始数据录入,应收款初始化,案例：2005年12月1日销售给

22、百甲网络公司3台IBM服务器，含税单价28，000，金额共计84，000元，开出销售增值税发票。操作步骤：1、单击【系统设置】【初始化】【应收款管理】【初始数据录入应收账款】，进入过滤条件窗口。2、选择单据类型，进入应收款新增窗口。,初始数据录入,应付款初始化,案例：2005年12月1日从华硕购入主板50片，含税单价600，金额共计30，000元，同日收到增值税发票。操作步骤：1、单击【系统设置】【初始化】【应付款管理】【初始数据录入应付账款】，进入过滤条件窗口。2、选择单据类型，进入应付款新增窗口。,系统初始化,初始数据录入 存货,案例：金华电子公司初始化存货数据如下表：,操作步骤一：选择【

23、系统设置】【初始化】【存货核算】【初始数据录入】，单击进入存货初始数据录入窗口。,系统初始化,初始数据录入 存货,操作步骤二：根据案例录入计价方法为先进先出、后进先出、分批认定存货的初始余额。双击绿色的【批次/顺序号】进行录入。,操作步骤三：单双【全部仓库】，可以看到所有存货的初始余额。,系统初始化,初始数据录入 存货,操作步骤四：点击左上角【对账】，系统自行生成一张有关存货的科目汇总表（初始数据对账表），可以将其中的数据与总账系统中这些科目的数据核对。,操作步骤五：数据核对无误，点击左上角【传递】，可以将存货的初始数据传递到科目初始数据中。点击左上角【录入】，返回到存货初始数据录入窗口。或者

24、单击【关闭】，退回到K/3基础版主界面。,系统初始化,初始数据录入 存货,操作步骤六：单击【系统设置】【初始化】【采购管理】【录入启用期前的暂估入库单】，录入并审核。,操作步骤七：单击【系统设置】【初始化】【销售管理】【录入启用期前的未核销销售出库单】，录入并审核。,系统启用,一、启用应收款系统,操作步骤：单击【系统设置】【初始化】【应收款管理】【初始数据录入应收账款】，进入初始数据录入界面，点击【工具】菜单下的“结束初始化”，即可启用系统。,二、启用应付款系统,操作步骤：单击【系统设置】【初始化】【应付款管理】【初始数据录入应付账款】，进入初始数据录入界面，点击【工具】菜单下的“结束初始化”，即可启用系统。,系统启用,三、启用供应链系统,操作步骤：单击【系统设置】【初始化】【存货核算】【启动业务系统】，系统弹出提示框。,四、启用现金管理系统,操作步骤：单击【系统设置】【初始化】【现金管理】【初始数据录入】，进入初始数据录入窗口。单击“编辑”菜单的“结束初始化”，系统弹出对话框。,系统启用,五、启用固定资产系统,操作步骤：单击【系统设置】【初始化】【固定资产】【初始化】，系统弹出对话框。,系统启用,六、启用总帐系统,操作步骤：单击【系统设置】【初始化】【总账】【初始数据录入】，进入科目初始余额录入窗口，单击“文件”菜单的“结束初始化”按钮，即结束总账系统的初始化。,