酒店服务礼仪礼貌培训.ppt
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1、服务礼仪讲座,目录,第一节 酒店礼仪-为服务加分第二节 表情礼仪-无声的服务第三节 语言艺术-开口就能打动客人第四节 仪态礼仪-你的举止会说话第五节 形象礼仪-职业形象塑造,相对式排列座次,相对式排列座次,相对式排列座次,谈判的座次,(1)横桌式(标准式)原则 面门为上 以右为上 居中为上 注 2号位在国内谈判中坐第二把手,在国际谈判中坐翻译,客方,主方,6,4,2,1,3,5,7,6,4,2,1,3,5,7,谈 判 桌,谈判的座次,(1)横桌式(标准式)原则 面门为上 以右为上 居中为上 注 2号位在国内谈判中坐第二把手,在国际谈判中坐翻译,客方,主方,6,4,2,1,3,5,7,6,4,2
2、,1,3,5,7,谈 判 桌,第一节:礼仪-为服务加分,礼仪概述 什么是服务礼仪 服务的特性和特征 服务礼仪案例分析,礼 仪,礼出于俗,俗化为礼礼:人们交往的行为准则。,孔子曰:不学礼,无以立。孟子曰:君子以仁存心,以礼存心。仁者爱人,有礼者敬人。爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。俗话说:油多不坏菜 礼多人不怪,谈判的座次,(1)横桌式(标准式)原则 面门为上 以右为上 居中为上 注 2号位在国内谈判中坐第二把手,在国际谈判中坐翻译,客方,主方,6,4,2,1,3,5,7,6,4,2,1,3,5,7,谈 判 桌,服务员钥匙打不开房门房间空调不制冷 使用身份证登记 卡内余额不足,第二节:表情礼
3、仪-无声的服务,表情的魅力 微笑的作用 打造亲切动人的微笑 你的眼睛会说话,第二章:表情礼仪-无声的服务,表情的魅力 微笑的作用 打造亲切动人的微笑 你的眼睛会说话,“三秒钟”印象,“三秒钟”印象,55%外表 仪表38%声音,“三秒钟”印象,我们被客人接受和青睐是通过,我们的仪表着装 个人卫生我们的行为举止举止和姿态 身体语言 语言我们的态度微笑 友好 高效率,第三章:语言艺术-开口就能打动客户,服务中的沟通原则 有效的倾听技巧 服务的语言艺术,1.客户服务中的沟通原则,客户服务中的“三A原则”,Accept:接受对方 Attention:重视对方 Admire:赞美对方,倾听的四个层次,2.
4、有效的倾听技巧,问 候 礼 仪,问候礼:是人与人见面时互相问候的一种礼节 A、初次见面时的问候 B、时间性问候 C、节日性问候 D、其他问候,旅游、酒店行业倡导“三米微笑、两米问候”。(1)客人迎面走来,服务人员应放慢步伐,离客人约3米处,目视客人,面带微笑,轻轻点头致意,并且说:“您好”等礼貌用语;擦肩而过时,应注意礼让。(2)如行鞠躬礼时,应停步,躬身1530,眼往下看,并致问候,切忌边走边看边躬身,这是十分不雅观的。(3)员工在工作中,可以边工作,边致礼。如果能暂停下手中的工作行礼,更会让客人感到满意。,问 候 礼 仪,一、问候次序 位低者先问候二、问候态度 主动 热情 自然 专注三、问
5、候内容 直接式 间接式四、问候时间 不同时间可以用不同的问候语五、问候要遵从职业特色六、问候可以因对象不同而不同七、问候要先通报自己的姓名八、问候要注意语气、声调,禁忌,1、打招呼无论用点头、手势还是眼神,都应该看着对方的脸,露出笑容。2、切忌在双方相距太远的地方高声叫喊,尤其是在公共场所。3、向对方打招呼时,注意自己的举止(叼烟 嚼口香糖 双手插在裤袋里 双臂抱在胸前)4、打招呼的语言要有所讲究,千万不要不分场合、地点、时间就问人家“吃饭了没有”、“上哪去”,尤其是国外朋友。“你好”最为合适。5、被人招呼问候,应及时回敬问候,并且热情注视对方。,电话礼仪,一、电话礼仪要素,要素一:时空选择要
6、素二:语气态度要素三:时间控制要素四:通话内容,二、打电话礼仪,1打电话步骤确定对方及问候 喂?你好自我介绍说明来电事项再汇总确认 礼貌地结束谈话 挂断电话 谁先挂?,2时间选择,一般而言,早上9点前、晚上9点后、午休时间及用餐时间,不适宜打商务电话;尽量避开对方通话高峰时间、业务繁忙时间、生理厌倦时间,具体而言为周一上午、周五下午及工作日上班的前两个小时;他人私人时间、节假日及休息日尽量避免拨打电话,如有需要可考虑以短信形式替代;给海外人士打电话,先要了解一下时差;社交电话最好在工作之余拨打。,3空间选择,一般而言,工作电话在办公室内打,私人电话在家中打;在电影院、音乐厅、剧院等公众场合无紧
7、急情况不要拨打电话;拨打电话时,要同时考虑及留意对方接听电话所处的空间环境;谈论机密或敏感的商业问题,应在保密性强、安静的环境中拨打电话,且在接通后询问对方是否方便。,4长度控制,通话三分钟原则:长话短说、废话不说打通电话后首先应该自报家门,而不是询问对方姓名;尊重他人和自己的时间,打重要电话前养成列出提纲、打好腹稿的好习惯;如在他人私人时间及繁忙时间打电话,通话后首先要向对方表示歉意。,5挂机顺序,原则:尊者先挂电话长辈晚辈通电话,长辈先挂机;上司下属通电话,上司先挂机;男士女士通电话,女士先挂机;打电话请人帮忙,求人者后挂机。,6其他细节,听对方讲话时不能沉默,否则很容易引起误解;与话筒保
8、持适当距离,说话声音柔和、音量适中;需要向对方留言时,勿忘留下自己的电话号码;除非是电话会议,其他场合尽量不要使用免提功能;没人能够一心二用,在打电话时不要再同他人交谈。,三、接电话礼仪,1接电话步骤铃声响起 拿起听筒 报出名字及问候 确认对方名字 询问来电事项 再汇总确认来电事项 礼貌地结束电话 挂断电话,2电话铃响多久接听?,不要在铃声第一次响起时就接听电话;也不要太久接听电话,遵守铃响不过三声原则;无特别情况时,不要让他人代听电话;铃响很久才接听,通话前向对方致歉。,3如何作自我介绍?,礼貌性的应答:“您好”、“早上好”或“中午好”;确认接通的是什么公司或部门,如“这里是某某公司”;表明
9、自己身份并确认电话收听者的身份;提供帮助。如:我能帮您做点什么?做自我介绍时应该一气呵成,单位、部门及姓名一起报。,4如何控制通话时间?,时间很紧,却被一个电话缠住时,应该直接真诚地说出缘由。表明你有多长时间或时间有限,然后尽快说完;没有太多时间通话时,可提前给对方提示。如需要更多的时间,可商定下次电话的时间,赢得对方理解,并当场定好时间;接电话请人等待时,应解释原因,询问是否可以等待并获得确认。重新接电话时应感谢对方。,电话形象四要素,1、通话的时机按照惯例,通话的最佳时间有二:一是双方预先约定的时间,二是对方方便的时间。除有要事必须立即通告外,不要在他人的休息时间之内打电话。如,每日上午7
10、点之前、晚上10点之后以及午休的时间等等。另外在用餐时候打电话也不太合适。周末居家打电话一般应选择上午8点之后。跟客户打电话一般不要选择周一上午(尤其是刚刚上班的12小时)、周五下午快下班的12小时。平时则不选择对方刚上班或快下班的20分钟之内。此时,对方最容易不耐烦。打公务电话,尽量要公事公办,不要在他人的私人时间,尤其是节、假日时间里,去麻烦对方。非特殊需要不要在半夜、拂晓或别人吃饭、休息的时间打电话,以免引起对方的反感。,2、通话的内容要简练、明白、口齿清晰、吐字干脆。基本原则:“以短为佳,宁短勿长”“三分钟原则”3、通话时的举止表现主要是指打电话时的神态、表情、动作等等。应注意:首先,
11、要微笑微笑的声音可以通过电话传递给对方一种温馨愉悦之感。打电话时,应停止一切不必要的动作,采取正确站姿(最好双手持握话筒,并起身站立)、坐姿(伸直上身有助于语调提高)。不要边吃东西边打电话、不要在通话时把话筒夹在脖子下头、不要抱着电话机随意走动,或是趴着、仰着、坐在桌脚上,或是高架双腿与人通话。拨号时,不要以笔代手。不能对着话筒发出咳嗽的声音。,4、电话公务电话公务管理应当完善,即“谁接的电话?如何处理的?”应当明确。这些一般通过电话记录体现出来。现今,比较专业的公司,一般都有专门的电话记录簿。电话记录的6W要素:Who(谁来的电话)、Whom(打电话找谁)、What(来电内容)、Why(来电
12、原因)、Where(来电中提到的地点)、When(来电时间、来电中提到的时间),移动电话礼仪1,1规范的使用在办公区内接手机时,尽量压低声音;不要在非工作时间致电客户手机,如需要也不过早/晚;在公共场合,要养成将手机关机或调为震动的良好习惯;不要在大庭广众之前频频拨打电话和连续接听电话;主持或参加会议期间需要接听电话,要向他人表示歉意;用手机接听私人电话时,尽量回避到不影响其他人的地方。,服务中的礼貌用语,A、“五声十字”五声:宾客来到时有迎客声;遇到客人时有称呼声;受人帮助时有致谢声;麻烦客人时有致歉声;宾客离店时有送客声。十字:“对不起、您好、请、谢谢,再见”,基本服务用语,“欢迎”、“欢
13、迎您”、“您好”“谢谢”、“谢谢您”“请您稍侯”或“请您稍等一下”“请您稍侯”或“请您稍等一下”“让您久等了”“对不起”或“实在对不起,再见、您慢走、欢迎下次光临,1、服务语言的基本要求,A、说话要有尊称,声调要平稳。B、说话要文雅、简练、明确、不含糊、不罗嗦。C、说话要委婉、热情、不要生硬、冰冷。尤其是解释语,态度更要热情。D、讲究语言艺术,说话力求语言完整,合乎语法。E、与宾客讲话要注意举止表情。,2、口头语言礼仪,(1)旅游口头语言的要求善于使用谦辞、敬语 恰当地称呼客人掌握说话的分寸尽量做到谈吐文雅得体 把握好说话的语气语调力争语言幽默、诙谐,(2)旅游常用礼貌服务语言类型,称呼语问候
14、语迎送语 请托语 征询语,应答语赞赏语 祝贺语 推脱语 致歉语,称 呼 语,1、泛称:先生、女士、小姐、太太、夫人2、职业加泛尊称,如教授先生、秘书小姐等。3、姓氏加上职务职称等,张主席、李经理等。,问 候 语,1、标准式问候语:您好、各位好、诸位女士好等。2、时效式问候语:早上好、晚安等。,迎 送 语,1、欢迎语:“您好!欢迎光临。”“李小姐,欢迎您。”2、欢送语:“再见”、“您慢走”、“欢迎再来”、“欢迎下次光临”、“一路平安等”。,请 托 语,标准式请托语。主要用“请”,如:请大家记住车牌号、请跟我来、请稍候、请让一让等。求助式请托语。常用的有:劳驾、拜托、打扰、帮帮忙、请多关照等。组合
15、式请托语。这是前两种形式的综合运用。如:“麻烦您让一让。”“打扰了,劳驾您帮我照看一下。”,征 询 语,主动式。您需要什么?”、“我能为您做点儿什么吗?”、好吗?、麻烦您、可不以;封闭式。“您觉得这种形式可以吗?”“您要不先试试?”“您不介意我来帮帮您吧?”开放式。“您是喜欢浅色的还是深色的?”“您是想住单人间还是双人间?”“您打算预定豪华包间、雅座还是散座?”“这里有您愿意要哪一种?”,应 答 语,肯定式。”好”、”好的”、“是的”、“一定照办”、“很高兴能为您服务”、”我一定尽力满足您的要求”等谦恭式。”请不必客气”、”这是我们应该做的”、”您过奖了、“谢谢您的夸奖”,”我一定更加努力”、
16、“您能够满意,这是我的荣幸”等。谅解式。”没关系”、”不要紧”、”您不必放在心上”等。,致 谢 语,标准式。”谢谢您”、”太好了”,”谢谢您”等。加强式。”多谢”、”非常谢谢”、”十分感谢、万分感谢”等。具体式。”给您添麻烦了”、”这次让您费心了”、”我们的事儿有劳您了”等。,赞 赏 语,认可式。“您的观点非常正确”、“您真是行家”、“您真不愧是这方面的专家”等。评价式。“您真好”、“太好了”、“太棒了”、“您真有眼光”、“您真是高品位”等。,祝 贺 语,应酬式。“祝您健康快乐”、“祝您万事如意”、“祝您一帆风顺”、“祝您马到成功”、“祝您心想事成”、“祝您吉星高照”、“恭喜您”、“祝贺您”、
17、“真替您高兴”等等。节庆式。“节日快乐”、“生日快乐”、“新婚快乐”、“新年好”、“恭喜发财”、“祝您开张大吉”、“祝您福如东海,寿比南山”等等,推 脱 语,道歉式。“真的很抱歉,我们条件还不够完善。”“实在对不起,我们能力有限。”转移式。“对不起,您需要点别的吗甲”。我们这里最著名(最好)的是您要不要试试?”“这个与您要的看上去差不多,您看看行吗?”解释式。“公司有明文规定,很抱歉,我无能为力。”“请原谅,我们有规定,不能满足您的要求。”,致 歉 语,“对不起”“抱歉”“打扰了”“不好意思”“请原谅”“失礼了”“失陪了”,“失言了”“失敬了”“有失远迎”“真对不起”“很对不起”“请多多包涵”
18、“非常过意不去”,仪态礼仪的内涵 仪态礼仪的价值 优雅的服务站姿 轻盈的服务走姿 端庄的服务坐姿 得体的服务蹲姿 规范的服务手势 大方的行礼方式,第四节:仪态礼仪-你的举止会说话,1、良好的站姿:站如松:挺拔、俊郎2、端正的坐姿:坐如钟:稳重、适度3、健朗的步态:走如风:矫健、活力4、雅致的蹲姿:如,:优雅、有礼,(一)站姿1,女姿1、双腿直立,左脚脚跟靠在右脚踝骨处,成45度微“T”字型或双脚呈V字型,即膝和脚后跟要靠紧,两脚张开的距离约为两拳;2、躯干挺直提臀、立腰、收腹、挺胸,重心在两腿之间;4、双肩放松,稍向后压;5、拔颈、头正微向上扬15度,眼睛平视,面带微笑,略收下颌;6、双手相交
19、,虎口相握,右手握在左手上,拇指藏在掌心,置于腹部丹田处;,(一)站姿2,男姿1、双脚分开,与肩同宽,两脚平行呈直立状;2、躯干挺直,收腹,挺胸,提臀,立腰,重心应在两腿中间;3、双肩放松,稍向后压;4、拔颈,头正,眼睛平视,面带微笑,略收下颌;5、双手握于身后,左手握住右手腕部,贴于腰下.,3.优雅的服务站姿,站姿训练方法推荐,1背靠墙2两人背靠背 3头顶书本4对镜训练,第四章:仪态礼仪你的举止会说话,(二)走姿,1、抬头、挺胸、收腹,眼睛平视前方,面带微笑,微收下颌;2、两肩平正,双脚的脚尖应向正前方,(女姿)双脚内侧在一条直线上,(男姿)双脚落在平行线,脚跟先着地。3、步幅适当,脚步轻快
20、、稳重。4、双臂前后自然摆动,摆幅以30度为宜,步履要自然且赋予节奏感,表现出青年人朝气蓬勃的精神面貌;5、步速适中,有急事可加快脚步,但不能奔跑;6、退转步时,向后行走应先退步1米左右,然后慢慢转体,再向后走,表示对前面客人的尊重;7、行走有精神,切忌大摇大摆、拖沓、四处张望,也忌走路呈“外八字”或“内八字”。,(三)坐姿,1、走到座位前,自然转身,右脚向后退半部,女生拂裙摆;2、女员工双膝并拢,左脚的脚跟靠在右脚踝骨处,呈“T”,大小腿成90度(正坐姿态),右手搭在左手上,置于左腿上。女员工着裙装要拢一下裙子,坐于座位2/3处,脊背要直立;3、男员工双膝间可松开一拳距离,双手自然放置双腿上
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