货币资金和短期债权质量分析.ppt
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1、第四章 货币资金和短期债权的质量分析,目 录,学习目标4.1 货币资金的质量分析4.2 短期债权的质量分析,学习目标,通过本章的学习,你应该:(1)了解货币资金的质量特征;(2)熟悉货币资金的静态规模的适当性;(3)掌握货币资金收付制度分析、货币资金动态质量分析;(4)掌握债权的质量分析方法;(5)熟悉其它应收款的质量问题;(6)理解和掌握不良债权的处理与报表披露等。,4.1 货币资金的质量分析,4.1.1 货币资金的质量特征4.1.2 货币资金的静态规模的适当性4.1.3 货币资金收付制度分析4.1.4 货币资金动态质量分析,4.1.1 货币资金的质量特征,货币资金是指企业生产经营过程中停留
2、于货币形态的那部分资金,它具有可立即作为支付手段并被普遍接受等特性。资产负债表中反映的货币资金包括:库存现金、银行结算户存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款、信用卡存款和在途资金。货币资金质量,主要是指企业对货币资金的运用质量以及企业货币资金的构成质量。由于起形态的特殊性,在会计上一般不存在估价问题,其价值永远等于各时点上的货币一般购买力。,货币资金质量分析的注意事项,国家对使用库存现金有较为严格的具体规定。国家对银行存款使用以及结算方式的有关规定。企业应建立并严格执行货币资金内部控制制度。,国家对使用库存现金有较为严格的具体规定,1现金的使用范围 根据国家现金管理制度和结算
3、制度的规定,企业收支的各种款项必须按照国务院颁发的现金管理暂行条例的规定办理,在规定的范围内使用现金。允许企业使用现金结算的范围是:(1)职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(6)出差人员必须随身携带的差旅费;(7)零星支出;(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。属于上述现金结算范围的支出,企业可以根据需要向银行提取现金支付,不属于上述现金结算范围的款项支付一律通过银行进行转账结算。,国家对使用库存现金有较为严格的具体规定,
4、2库存现金的限额 库存现金限额是指为保证各单位日常零星支出按规定允许留存的现金的最高数额。库存现金的限额,由开户银行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。其限额一般按照单位35天日常零星开支所需现金确定。远离银行或交通不便的企业,银行最多可以根据企业15天的正常开支需要量来核定库存现金的限额。正常开支需要量不包括企业每月发放工资和不定期差旅费等大额现金支出。库存限额一经核定,要求企业必须严格遵守,不能任意超过,超过限额的现金应及时存入银行;库存现金低于限额时,可以签发现金支票从银行提取现金,补足限额。,国家对使用库存现金有较为严格的具体规定,3现金收支的规定 企业应当按照中国人民银行
5、的现金管理办法和财政部关于各单位货币资金管理和控制的规定,办理有关现金收支业务。办理现金收支业务时,应当遵守以下几项规定:(1)企业现金收入应于当日送存开户银行。当日送存有困难的,由开户银行确定送存时间。(2)企业支付现金,可以从本企业库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本企业的现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。企业应定期向银行报送坐支金额和使用情况。,国家对使用库存现金有较为严格的具体规定,(3)企业从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金。(4)
6、企业因采购地点不固定、交通不便以及其他特殊情况必须使用现金的,应向开户银行提出申请,经开户银行审核后,予以支付现金。(5)不准用不符合制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条顶库”;不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不准用单位收入的现金以个人名义存储,不准保留账外公款,不得设置“小金库”等。银行对于违反上述规定的企业,将按照违规金额的一定比例予以处罚。,国家对银行存款使用以及结算方式的有关规定,按照国家支付结算办法的规定,企业应在银行开立账户,办理存款、取款和转账等结算。企业在银行开立人民币存款账户,必须遵守中国人民银行银行账户管理办法的各项规定。,国家对银行存款
7、使用以及结算方式的有关规定,1银行存款开户的有关规定 银行存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。基本存款账户是企业办理日常结算和现金收付的账户。企业的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款账户办理。一般存款账户是企业在基本存款账户以外的银行借款转存、与基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算单位的账户,企业可以通过本账户办理转账结算和现金缴存,但不能办理现金支取。,国家对银行存款使用以及结算方式的有关规定,临时存款账户是企业因临时经营活动需要开立的账户,企业可以通过本账户办理转账结算和根据国家现金管理的规定办理现金收付。专用存款账户是企业因特定用途需要开立
8、的账户。一个企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户,不得在多家银行机构开立基本存款账户;不得在同一家银行的几个分支机构开立一般存款账户。,国家对银行存款使用以及结算方式的有关规定,企业在银行开立账户后,可到开户银行购买各种银行往来使用的凭证(如送款簿、进账单、现金支票、转账支票等),用以办理银行存款的收付款项。企业除了按规定留存的库存现金以外,所有货币资金都必须存入银行,企业与其他单位之间的一切收付款项,除制度规定可用现金支付的部分以外,都必须通过银行办理转账结算,也就是由银行按照事先规定的结算方式,将款项从付款单位的账户划出,转入收款单位的账户。因此,企业不仅要在银行开立账户
9、,而且账户内必须要有可供支付的存款。,国家对银行存款使用以及结算方式的有关规定,2银行结算纪律 企业通过银行办理支付结算时,应当认真执行国家各项管理办法和结算制度。中国人民银行1997年9月19日颁布的支付结算办法规定:单位和个人办理支付结算,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用账户。,企业应建立并严格执行货币资金内部控制制度,内部会计控制规范货币资金(试行)共六章二十七条,适用于国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他经济组织。该规范规定,单位
10、负责人对本单位货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。该规范规定:,企业应建立并严格执行货币资金内部控制制度,1单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。2办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换。办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。,企业应建立并严格执行货币资金
11、内部控制制度,3单位应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。单位对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。,企业
12、应建立并严格执行货币资金内部控制制度,4单位应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。5单位应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。,企业应建立并严格执行货币资金内部控制制度,6单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。货币资金监督检查的内容主要包括:(1)货币资金业务相关
13、岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。(2)货币资金授权批准制度的执行情况。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。(3)支付款项印章的保管情况。重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。(4)票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节。应当及时采取措施,加以纠正和完善。,【单选】,关于银行预留印鉴的管理,下列说法中错误的是()A财务专用章应由专人保管B个人名章必须由本人或其授权人员保管C严禁一人保管支付款项所需的全部印章D单
14、位负责人的印章必须由其本人保管,【答案】D【解析】单位负责人的印章可以由其授权人员保管。,【多选】,下列各项中,违背有关货币资金内部控制要求的有()A.采购人员超过授权限额采购原材料B.未经授权的机构或人员直接接触企业资金C.出纳人员长期保管办理付款业务所使用的全部印章D.出纳人员兼任会计档案保管工作和债权债务登记工作E.主管财务的副总经理授权财务部经理办理资金支付业务,【答案】ABCD【解析】主管财务的副总经理授权财务部经理办理资金支付业务,不违背有关货币资金内部控制要求。,【案例】,2005年8月11日,南京中北(000421)公告称,在进行公司资金使用情况的专项审计时发现,公司有6亿元左
15、右的资金被第三大股东南京万众占用。随后,南京中北2005年年度报告披露,正是由于巨额资金被南京万众违规侵占,导致公司资金周转困难,致使公司迟迟不能实施2004年利润分配方案。据报道,南京中北资金被占用,不是管理层决策的结果,而是相关自己管理部门违反财务制度,私自违规将资金拆借给南京万众。公司已于8月15日向公安机关报案。公安机关关于8月18日正式对公司三位高管实行监督,等待他们的将是法律的制裁。,【案例】,2003年春节刚过,国家自然科学基金委员会(简称基金委)财务局经费管理处刚来的大学生李刚(化名)上班伊始便到定点银行拿对账单。以往这个一工作由会计卞中负责。对账单中的一笔2090万元的支出李
16、刚没听说过,他就找卞中询问,卞中拿出8万元现金希望他不要声张。这一举动吓坏了这个年轻人,他选择了向领导举报。在海淀区检察院的追查下,基金委才恍然发现:高达2.28亿元的基金拨款被卞中闪转腾挪。,卞中,一名在同事们的印象里很不起眼的普通会计,利用职务上既管记账又管拨款、既是会计又是出纳的便利,在1995年8月至2003年1月,采用偷盖印鉴、削减拨款金额、谎称支票作废、伪造银行信汇凭证和电汇凭证作帐、编造银行进账单和对账单等手段,贪污挪用2.28亿元。最让人震惊的是,在长达8年的时间里,巨额资金去向不明基金委竟一直没有察觉。基金委经费管理处副处长吴锋也因挪用公款,玩忽职守同时受到法律的制裁。在案件
17、审计过程中发现,之所以能让“蛀虫”钻了空子,正是由于资金委资金管理制度不规范、基金审批与监管环节存在漏洞。,4.1.2 货币资金的静态规模的适当性,为维持企业经营活动的正常运转,企业必须保有一定的货币资金余额。从财务管理的角度看:过低的货币资金保有量,将严重影响企业的正常经营,制约企业发展,并进而影响企业信誉;过高的货币资金保有量,则在浪费投资机会的同时,还会增加企业的筹资成本。,企业置存现金的原因,(1)交易性需要(2)预防性需要(3)投机性需要,是指满足日常业务的现金支付需要。企业经常得到收入,也经常发生支出,两者不可能同步同量。收入多于支出,形成现金置存;收入少于支出,需要借入现金。企业
18、必须维持适当的现金余额,才能使业务活动正常地进行下去。,(1)交易性需要,(2)预防性需要,是指置存现金以防发生意外的支付。企业有时会出现意想不到的开支,现金流量的不确定性越大,预防性现金的数额也就应越大;反之,企业现金流量的可预测性强,预防性现金数额则可小些。此外,预防性现金数额还与企业的借款能力有关,如果企业能够很容易地随时借到短期资金,也可以减少预防性现金的数额;若非如此,则应扩大预防性现金额。,影响因素:(1)愿意承担风险的程度(2)临时举债能力(3)对现金流量预测的可靠程度,(3)投机性需要,是指置存现金用于不寻常的购买机会,比如遇有廉价原材料或其他资产供应的机会,便可用手头现金大量
19、购入;再比如在适当时机购入价格有利的股票和其他有价证券,等等。当然,除了金融和投资公司外,一般地讲,其他企业专为投机性需要而特殊置存现金的不多,遇到不寻常的购买机会,也常设法临时筹集资金。但拥有相当数额的现金,确实为突然的大批采购提供了方便。,影响因素:(1)金融市场的投资机会(2)企业对待风险的态度,企业缺乏必要的现金,将不能应付业务开支,使企业蒙受损失。企业由此而造成的损失,称之为短缺现金成本。内容:(1)丧失购买机会(甚至会因缺乏现金不能及时购买原材料,而使生产中断造成停工损失)、(2)造成信用损失(3)得不到折扣好处。其中失去信用而造成的损失难以准确计量,但其影响往往很大,甚至导致供货
20、方拒绝或拖延供货,债权人要求清算等。,4.1.2 货币资金的静态规模的适当性,企业货币资金的适当规模主要由下列因素决定:企业的资产规模企业的业务收支规模企业的行业特点企业对货币资金的运用能力企业近期偿债的资金需求企业的利润状况和相应的现金后果所处的融资环境等,4.1.2 货币资金的静态规模的适当性,企业对货币资金的运用能力货币资金如果仅停留在货币形态,则只能用于支付,其对企业资产增值的直接贡献将会很小如果能善用货币资金,从事其他的经营或投资活动,则企业的获利水平有可能提高过高的货币资金规模,可能意味着企业丧失潜在的投资机会,也可能表明企业生财无道。,最佳现金余额的确定,1、成本分析模式 2、存
21、货模式3、随机模式 4、现金周转模型 5、因素分析模型 6、行业现金结构模型,1、成本分析模式,成本分析模式是通过分析持有现金的成本,寻找持有成本最低的现金持有量。企业持有的现金,将会有三种成本:1机会成本 2管理成本 3短缺成本,1机会成本,现金作为企业的一项资金占用,是有代价的,这种代价就是它的机会成本。现金资产的流动性极佳,但盈利性极差。持有现金则不能将其投人生产经营活动,失去因此而获得的收益。企业为了经营业务,有必要持有一定的现金,以应付意外的现金需要。但现金拥有量过多,机会成本代价大幅度上升,就不合算了。,2管理成本,企业拥有现金,会发生管理费用,如管理人员工资、安全措施费等。这些费
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