超市管理信息系统MIS.ppt

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1、超市管理信息系统 的开发及简述,2023/10/5,小组成员,3,开发流程,Growth,Start,Jump,系统实施,系统设计,系统分析,建立新系统的必要性和可行性 业务流程分析 数据流程分析图数据字典,系统预算 系统检测与运营,数据库设计 总体设计 代码设计 输入输出设计,2023/10/5,系统分析,一、建立新系统的必要性和可行性 1.必要性 在超市运营中，商品的信息管理是一项日常性的工作，企业的各级人员需要及时了解、掌握各种商品的入库量、出库量和库存量，以便更好地管理卖场经营，合理安排企业物流、销售各个环节的工作，因而商品的信息管理是一项非常重要的工作。高效的管理信息系统，可以使商品

2、存量大大降低，资金周转速度加快，经营成本因此也就自然降低。高效的管理系统使超市的销售、订货、配送保持同步，实现一体化管理。另外，管理系统的开发，可以使公司及时了解商品市场的变化，帮助公司调整战略部署，最终使企业立于不败之地。,2023/10/5,系统分析,一、建立新系统的必要性和可行性2.可行性（1）管理上的可行性该系统管理方法科学，并且以中国目前的经济发展状况，相应的管理制度也已经成熟，各项规章制度也已齐全。如果成功运用该系统的话，可以使企业完全信息化管理，实现批发库存销售自动化管理，进而使企业在管理上优于对手。,2023/10/5,系统分析,（2）技术上的可行性如今的社会科学技术飞速发展，

3、使企业进入了信息化管理的时代，如通信卫星的商业化。当前的软、硬件技术完全可以满足该系统提出的要求如增加存储能力，实现通信功能，提高处理速度。此外，中国教育制度的不断健全培养了一大批优秀的专业人才。这些优秀人才拥有先进的技术，完全可以胜任该系统的开发、操作和管理的工作。,2023/10/5,系统分析,（3）经济上的可行性通信卫星商业化的广泛性使其成本不断降低，大批的优秀人才又可以减免很多不必要的费用如人员培训费用。信息化的管理可以提高工作效率，接省了人力、物力、财力等。系统所带来的效益也是显而易见的，它不仅可以加快流动资金的周转，减少资金积压，还可以提供更多的更高质量的信息，提高取得信息的速度。

4、总之，本系统具有明显的科学性，可以使企业得到长足的发展。但由于本系统的实施需要企业有一定的规模故现在不能立即执行，待企业发展到一定的规模后可立即实施！综上所述，信息系统开发在企业的目前情况下具有开发可行性。,8,系统分析,企业组织结构图,1,2,3,功能结构图,业务流程图,二、业务流程分析,2023/10/5,系统分析,1.企业结构组织图,2023/10/5,系统分析,2.功能结构图,2023/10/5,系统分析,3.业务流程图,一些表示业务流程图的符号,2023/10/5,2023/10/5,系统分析,三、数据流程图,2023/10/5,系统分析,四、数据字典,2023/10/5,系统分析,

5、1.数据项,数据项,数据项名称：单价别名：购入单价简 述：某种商品的购入单价类型：数值型长度：10位，小数位2位取值范围：0.009999999.99,数据项名称：库存数量别名：实际库存数量简 述：某种商品的库存数量类型：数值型长度：5位整数取值范围：099999,16,入库清单,领料单,编号:B2简述:即将入库的配件和物资的详细情况组成:商品编号+数量+入库日期+经手人+质检员+供货商+单价+审查人+备注,编号:B3简述:领取的商品的详细情况组成:商品编号+数量+单价+领料人+供货商+领料日期+经手人+审查人,系统分析,2.数据结构,采购单,编号:B简述:记录需要采购的零配件和各种物资的情况

6、组成:商品编号+采购数量+开始日期+结束日期+采购员+采购预算+质检员+备注,2023/10/5,系统分析,3.数据流,发货单,入库单,取货单,2023/10/5,系统分析,4.数据存储,2023/10/5,系统分析,5.外部实体,2023/10/5,系统分析,6.处理逻辑定义,2023/10/5,系统分析,7.逻辑处理工具决策树,先满足特急紧急,按库存发货，进货后再补发,2023/10/5,系统分析,7.逻辑处理工具处理订货单的决策表,23,系统设计,（1）分析系统目标,（2）分析业务流程,（3）系统功能结构设计,1.总体设计,2023/10/5,系统设计,1.1.分析系统目标 根据详细调查

7、对可行性分析报告中提出的系统目标做再次观察，经过反复调研后发现项目具有可行性和必要性。市场业务管理子系统的目标是尽可能的使企业高效准确的进行业务，通过有效地管理监控，提高资金的回笼能力，并为财务部门提供各种业务数据。业务管理功能是使员工与所服务的客户进行绑定，本着谁服务谁负责的原则，使员工对客户进行负责，提供各种售后服务，提高客户的满意程度。同时进行对员工的绩效考核，激励员工。人事部门管理子系统的目标是根据企业的业务需要和企业发展规模适时的编制招聘计划和培训计划，保障企业人才的储备，通知对员工的考勤、调配进行管理，充分起到监督、激励员工的作用。财务部门管理子系统的目标是编制企业年度预算、各种报

8、表，做好出纳工作，保障企业的资金处分有效地运作，同时根据企业的财务状况及时的给总经理做反馈，为总经理的决策提供数据辅助支持。,2023/10/5,系统设计,1.2.1.后勤保障部保障部现有业务流程：采购部分，仓库管理员根据现有的库存，编制采购表，然后交给采购员进行采购，采购回来物料经质检后登记入库；领取物料部分，市场业务部门根据自己的需要派领取人仓库管理员处登记，然后领料单交由仓库派发员，根据领料单把物料交给领料人。,2023/10/5,系统设计,1.2.2.现有业务流程评估：现有的业务流程全部采用人工登记，业务量大，效率不高，不能做库存情况的动态监控，而且容易产生差错，和企业日益增大的业务量

9、和发展速度产生矛盾。按照计算机信息处理的要求可以优化业务流程，提高效率。,2023/10/5,系统设计,1.2.3.优化后的业务流程：仓库管理员根据库存情况下达缺料通知单给采购员，采购员根据缺料通知单进行采购，若供货商没有按期交货，采购员发出催货单，供应商完成订货要求后会向采购员发出提货通知单，采购回来的物料会扫描登记入库，进行管理；市场业务部门填写领料单交给仓库管理员，仓库管理员调用用料计划做出判断，没有批准的领料单直接返给市场业务部门，批准的领料单回交给仓库派发员，然后把领料通知单传达给市场业务部，通知记录库存账。,2023/10/5,系统设计,1.3.1.系统功能结构设计 物流管理信息系

10、统的目标是保障企业所需的所有商品供给，并通过有效的管理，提高库存周转率，降低资金占用。我们根据系统分析结果，得出本系统的功能结构图如图所示。采购管理系统的主要功能是根据各超市的商品销售情况，并由超市制订商品供给清单采购商品。采购系统涉及到企业与供应商的合作，是整个系统中最重要的部分。商品库存管理模块中的各子模块都由数据录入、查询和代码维护等模块构成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据查询是对商品的及时的了解以便保持整个系统的不间断进行；代码维护是为了更好地检测商品，使其在运做过程中能够提高效率，尽可能地节约财力、力和人力。销售系统其实

11、就是超市在日常运行中对商品变化的掌握，也是使企业能够维持下去的能源。商品管理是对商品在超市的摆放位置等的管理；商品统计、核算是对超市在运营过程中的的赢利情况的统计；商品求购则是对客户的新的需求的观察，拓展新的商品领域。,2023/10/5,系统设计,1.3.2.系统功能结构设计图,2023/10/5,系统设计,1.3.3.系统处理流程设计图,2023/10/5,系统设计,数据库设计 数据库是数据库应用程序的核心。数据库设计是建立一个应用程序最重要的步骤之一。数据库设计一般要在需求分析和数据分析的基础上进行概念设计、逻辑设计和物理设计。,2023/10/5,系统设计数据库设计,1.概念设计经过对

12、该行业的调查，我们了解到：系统中的实体类型有：供应商、商品、超市等，这些实体之间的相互关系有：供应商与商品之间存在“供应”联系，是多对多的。商品与超市之间存在“出库”，“出库”对多的。每个实体的属性分别是：供应商：供应商编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号 商 品：商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置，用途超市：超市编号，名称，联系人，电话,2023/10/5,系统设计数据库设计,系统管理E-R图,2023/10/5,系统设计数据库设计,2.逻辑设计逻辑设计的任务是根据DBMS的特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。概念设计所得到的ER模型，是独立于DBMS的，这里的转换就

13、是把表示概念结构的ER图转换成关系模型的逻辑结构。将上图转换为规范的关系模式为：供应商（供应商编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号）商品（商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置）供应（供应商编号，商品编号，数量，单价）超市（超市编号，名称，联系人，电话）出库（商品编号，超市编号，数量）,2023/10/5,系统设计数据库设计,3.物理设计物理设计的目的是根据具体DBMS的特征，确定数据库的物理结构（存储结构）。关系数据库的物理设计任务包括两个方面，一是确定所有数据库文件的名称及其所含字段的名称、类型和宽度；二是确定各数据库文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。各表结构

14、如表17所示。,2023/10/5,系统设计数据库设计,表1 库存台账,2023/10/5,系统设计数据库设计,表2 合同台账,2023/10/5,系统设计数据库设计,表3 计划台账,2023/10/5,系统设计数据库设计,表4 供应商信息,2023/10/5,系统设计数据库设计,表5 商品信息,2023/10/5,系统设计数据库设计,表6 车间信息,2023/10/5,系统设计数据库设计,表7 用户信息,2023/10/5,系统设计代码设计,为了和工作人员以往的商品管理方式一致，商品信息编码以数字表示。根据行业标准，所有商品分为19大类（两位数字），每大类又分为若干小类（两位数字），在小类中

15、根据商品规格型号的不同以卡号（四位数字）再进行区分。此外为了使数据录入、商品信息管理、信息查询、统计的方便快速，我们还根据需要对商品的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。,小类号,大类号,商品规格型号,*,*,*,2023/10/5,系统设计输入输出设计,输入设计1.输入项目主要包括：入（出）库单编号，日期，商品代码，商品名称，商品数量，入（出）库数量，单价，供给超市编号，采购员（经办人）姓名，商品发货数量等等,2023/10/5,系统设计输入输出设计,输入设计2.输入人员熟悉业务流程，掌握一定的计算机技术3.主要功能要求从满足正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面，要求库存中心库长、

16、采购员、超市经理等人只需要根据商品代码，商品的相关信息将会自动调出来，而商品的代码将会以下拉菜单的形式给出，大大降低人工劳动的时间。,2023/10/5,系统设计输入输出设计,输入设计4.输入校验关于各类输入数据的校验方法的说明。日期将自动给出，选择商品代码，商品的名称将会自动给出，同时采购员姓名和经办人姓名，供给超市编号等，同样会以下拉菜单方式给出，这些数据将会采用重复校验的方法，即重复输入，计算机自动给予比较商品数量，单价，商品发货数量等数据由于相对重要将采用界限校验和重复校验的方法，即设定边界值，并且重复输入，计算机自动给予比较,2023/10/5,系统设计输入输出设计,输入设计,物流系

17、统主界面,2023/10/5,2023/10/5,系统设计输入输出设计,输出设计1.输出项目主要包括日报表，月报表和年度报表2.输出接受者药房的相关管理人员3.输出要求输出介质：使用打印机打印报表输出格式：其中栏目名称一列的内容可以作为栏目标题，输出顺序可以用数字定义，字段长度可以用数字定义，为0时表示不输出。,2023/10/5,系统设计输入输出设计,输出设计,2023/10/5,输出设计,2023/10/5,系统实施系统预算,2023/10/5,系统实施系统检测与运营,1.系统检测,2023/10/5,系统实施系统检测与运营,2.系统运营例图,图1 首页界面,2023/10/5,系统实施系

18、统检测与运营,图2 登记界面,2023/10/5,系统实施系统检测与运营,图3 进货登记界面,2023/10/5,系统实施系统检测与运营,图4 信息查询界面,2023/10/5,系统实施系统检测与运营,图5 报表输出界面,2023/10/5,系统实施系统检测与运营,图6 统计汇总界面,2023/10/5,系统实施系统检测与运营,图7 系统关系表格界面,2023/10/5,总结,通过学习和实践，一个简单的营销管理系统设计完成，它包括采购系统、商品库存管理系统、销售系统。设计中有了同学的共同努力，才使程序有了生命。十分感谢老师的精心指导，这次程序设计使我们到了很多编程方面的知识，也发现在编程方面存在很多不足，我们将不断地学习来完善自己。由于我们水平有限，程序中难免会出现些小错误，希望老师批评指正,谢谢观赏,Make Presentation much more fun,