行政组织的结构与.ppt
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1、,XING ZHENG ZU ZHI XUE,教学目的和要求:了解组织结构的性质和构成及其功能;理解组织结构的分化与整合;掌握现代组织设计的基本要求与原则。,第四章行政组织的结构与设计,组织结构是组织内部各构成部分或各个部分之间所确定的关系模式,是组织中各部分之间分工合作、相互协调的一种方式。,第一节 行政组织结构概论,一、组织结构的概念和特点(一)组织结构行政组织内部各构成部分或各个部分之间所确定的关系模式。(二)组织结构的特点第一,组织结构的稳定性。第二,组织结构的层级性。第三,组织结构的相对性。第四,组织结构的开放性及变异性。,系统某一状态的持续出现,二、行政组织结构的组成要素,卡斯特
2、七要素。麦克法兰 五要素。组织结构可划分为两大类:显结构、潜结构。组织的“显结构”是指构成组织结构的外在因素的集合。组织的“潜结构”组织当中人的目标价值、观念、态度、气质、情感等方面的相互关系。,包括:人员、职位、职权、纵的层次、横的部门、组织规范。,包括:1、目标认同程度2、价值趋同程度3、气质协调程度4、能力互补程度,补充,1)多血质(活泼型)具有这种气质的人灵活机智,思想敏锐,善于交际,适应性强,活泼好动,注意力易转移,情感外露,富于创造精神。但往往粗心大意,情绪多变,富于幻想,生活散漫,缺乏忍耐力和毅力。(2)胆汁质(兴奋型)具有这种气质的人精力旺盛,行动迅速,思维敏捷,易于激动,性情
3、直率,进取心强,大胆倔强,做事果断,但自制力差,性情急躁,主观任性.有时会刚愎自用(3)粘液质(安静型)具有这种气质的人坚定顽强,沉着踏实,耐心谨慎,自信心足,自制力强,善于克制忍让,生活有规律,心境平和,沉默少语。但往往不够灵活,因循守旧。(4)抑郁质(抑制型)具有这种气质的人对事物敏感,做事谨慎细心,情绪体验深刻,沉静含蓄,办事稳妥可靠,感情专一,但遇事往往缺乏果断和信心,多疑、孤僻、拘谨、自卑。,补充,日立工程建设(苏州)组织图,补充,补充,三、行政组织结构的功能,(一)行政组织结构的功能行政组织内部诸要素在相互作用过程中的作用和能力。(二)行政组织结构的主要功能有:1、整合功能。2、效
4、率功能。3、控制功能。4、沟通功能。5、心理需求功能。,第二节 行政组织结构的分化与整合,一、行政组织结构的垂直分化层级化(一)组织结构的分化就是将组织结构系统分割为若干分支系统,每一分支系统皆与外界环境发生特定的关系。通常组织结构的分化表现为两个方面:平行分化(分部化)垂直分化(层级化),(二)行政组织结构的层级化就是将行政组织系统纵向划分为若干个层级,每一层级的职能目标和工作性质相同,但管辖范围和管理权限从高到低逐级缩小。(三)行政组织结构层级化的优点:(四)行政组织结构层级化的缺点:过多的层级结构,容易带来沟通和协调上的困难。层级结构的存在形成了成员间身份与地位的高低,容易加大相互间的行
5、政距离,造成沟通上的障碍。,二、行政组织结构的横向分化分部化,(一)行政组织结构的分部化就是将行政组织按照不同的功能、活动范围划分为若干个职能部门,各职能部分的工作性质不同,但行政地位、管理范围和权限是平等和相同的。,(二)促成组织分部化的原因主要有:,1、组织活动的日趋复杂和组织规模的扩张,促使组织必须将组织工作予以分析、划分和分类,以适应专业分工和事业发展的需要;2、通过分部化,可使各部门皆具有明确的分工与职责范围,使各部门能够专司其职,并有效率和有效益地履行各自的职能;3、通过分部化,可以使管理人员能够有效地确定下属人员的工作范畴,避免因工作划分不当造成的困难;4、分部化符合专业化的需要
6、,能够适才适用,专才专用,有利于发挥专业人员的作用;5、组织协调与控制的需要。,(三)组织结构分部化的基本依据和方式为:,第一,按职能分部化。第二,按行业或产品分部化。第三,按区域分部化。第四,按服务对象分部化。,(四)组织成功实施分部化的基本原则依次为:,1、职掌明确,机能一致。2、单一指挥。3、从属关系4、合理竞争5、主管部门和业务部门相配合。,三、管理层次与幅度,管理层次组织系统中纵向划分的管理层级的数额;管理幅度为一领导机关或管理人员能够直接有效地管理和控制下属人员或单位的数目。影响管理层次与管理幅度的主要因素有:1、下级的教育、训练和技能;2、工作性质与计划程度;3、管理技术与工作水
7、平;4、权力模式和授权和程度;5、组织环境和组织状况。,四、组织活动的整合与一体化,整合或一体化是指在完成组织任务中使各分支系统的努力达到统一的过程。促进组织活动一体化的手段和途径主要有:1、目标手段;2、政策手段;3、组织手段;4、信息沟通手段。,第三节 行政组织结构模式,组织结构模式是指从具体的组织结构形式中排除某些细节而对组织结构进行的抽象概括。,一、集权式组织结构与分权式组织结构,(一)集权式组织结构与侵权式组织结构的含义1、集权式组织结构-2、分权式组织结构-(二)集权式组织结构与分权式组织结构的比较各有利弊,二、直线式、职能式、直线职能式、事业部式、矩阵式组织结构,(一)直线式(二
8、)职能式(三)直线职能式(四)事业部式(五)矩阵式,直线式组织结构的特点、优点、缺点,特点:上级垂直领导与管辖;最高首长集权,政出一门;各平等单位各自分立,无横向联系。优点:权限清楚、职责明确、活动范围稳定、没有中间环节、关系简明、机构精简、节约高效。缺点:缺乏分工与协作,难以胜任复杂的职能;组织结构缺乏弹性;易形成独断专行;便 组织产生自主危机,在心理上形成疏远感。适应于小规模组织。,http:/=detail&mediaID=5188&agMode=1,红色的警告-大兴安岭特大森林火灾后的反思,案例正文 1987年5月,大兴安岭特大森林火灾燃烧了25个昼夜,焚烧了85万立方米存材,过火10
9、0万公顷土地,使我国宝贵的森林财富遭到了重大的损失。这场悲剧虽然肇衅于几个吸烟和违章作业的小伙子,但同时也暴露了我国森林行政管理体制的僵化、混乱和官僚主义的工作作风,大火向我们发出了红色的警告,也给我们留下了沉重的思考。大兴安岭地区共有31万人口,是一个以木材和营林为主体的森林工业企业。它隶属于林业部,地方行政归黑龙江省领导,而版图又属内蒙古自治区,大兴安岭成了真正的“一仆三主”。每年的企业赢利除上缴黑龙江省地方财政几千万元外,还要上缴内蒙古几百万元的“土地使用费”,上缴林业部几百万元管理费。1985年国务院规定,大兴安岭可以从企业赢利留成中提留近五千万元作为育林基金,就是这笔经费也要被七折八
10、扣,最后用于森林保护的只剩9,其中真正用到森林防火中的已经所剩无几了。,道路,是林区的神经和血脉,它既能作为防火隔离带,又能为快速扑灭山火提供交通条件。大兴安岭林业局关于修建道路的报告连年呈到林业部,林业部推到国家计委,国家计委又推回林业部;林业部的计划司推到森林保护司,森林保护司又推到计划司,人人都当“二传手”,谁也不肯掏腰包。解决袢子城(即生活用烧柴堆)问题,既是节约木材,减少浪费的一个渠道,又是解决防火隐患的重要措施。以煤代木是一个高明的办法,而且当地的古莲煤矿可提供大量的工业用煤,但也苦于没有道路。林业局领导下定决心挤出钱来修路,但林业部又以“无此文件”规定为名横加阻拦。同样,森林了望
11、塔是森林的眼睛,由于经费不足,大兴安岭的了望塔仅是伊春林区的1/3,缺少了望,无法判断火灾的方位。“五七”大火中,由于方位判断的失误,400名森林武警指战员辗转奔波了4天,竟然没有找到可扑的火头,真是“三个和尚没水喝!”由于大兴安岭的管理体制缺陷所决定,防火工作也是先天不足。防火指挥部归属地方政府,森林武警属于武装森林警察部队,空降灭火队则属东北航空护林局。三家各有各的经济利益,很难形成一个协调的战斗整体。,漠河县是我国最北部的一个县,经济效益相当可观,县上花钱大手大脚,可是在防火投资上,他们却抠得令人瞠目。按理,这里应该建一座气象站,哪怕建一个气象哨也好。可是,他们舍不得花这笔钱,也没有人操
12、这份心。条块分割的部门所有制,造成了这样一种怪异现象:平时不肯对森林保护多投资,而到发生火灾,却丢了大本钱。因使用割灌机在林区造成了多次火灾。当年春天,大兴安岭林业局发出通知,防火戒严期间,禁止使用割灌机作业。部署是部署了,可没有检查、督促。通知到了地区防火指挥部一位副科长手里,8个林业局中,他只通知了5个,恰恰是那惨遭损失的北三局没有被通知到。,5月5日,漠河县防火办公室的电话记录上清楚地记载着地区气象台的大风预报和高温警报:5月7日大风达“火险级”,气温将升到23。此刻,较漠河境内出现的两处火情早一天,较大火吞没漠河县城早两天。如此重大的气象变化,居然没有触动县防火办主任那麻木不仁的神经。
13、他没有向主管负责同志汇报,而把这个预警截留在他的办公室里。让我们再来看看这个县的防火、消防工作。过去,漠河县驻扎着由七十多名干练的小伙子组成的武装森林警察,主要负责富克山的森林防护工作,当然也协助西林吉林业局扑灭过不少次山火。然而,这支被群众誉称为“森林卫土”的森警队伍竟因“碍手碍脚”而被“请”出境了。县领导拍着胸膛保证“撤了森警,护林防火工作由我们统一管理,保证管好”。县里虽然成立了一支由30人组成的快速扑火队,可是,第一,没有一台风力灭火机,第二,没有进行过一天的专门训练。大火烧过后,人们才又怀念起森警来。,消防工作也是一样。去年春天,县糕点厂着了火,消防车拉着警笛来了,水枪手端起水枪摆起
14、架势。谁想,消防车的水箱里没有一滴水。平时,消防车多用来接送客人,有时接送客人竟也拉起警笛。久而久之,人们习以为常,消防车再叫,也没有人当回事了,这就叫烽火戏诸侯啊!由于某些干部玩忽职守,由于对特大森林火灾放松了戒备,在大兴安岭早已埋下了灾变的火种。5月8日凌晨2时至4时许,从古莲火场烧起来的火焰在民宅中肆虐之时,县里还分层次召开县常委扩大会、副科级以上干部会,一开就是两个多小时。此刻,回头的火焰又从容地吞噬了一大批民宅。,类似的会议在另一个火区塔河县盘古林业公司以同样的节奏召开着。这天夜晚,大火从三面包围着拥有全国最大贮木场的盘古林业公司,形势异常严峻。21点30分,被誉为“红孩儿敢死队”的
15、大兴安岭森警空运一大队及时赶到。乡亲们欣喜:这下子盘古有救了。谁知,一下车,教导员张国华就被县领导叫去参加会议。23点45分,几位县领导仍围绕“从哪里打,怎么打,打不灭怎么办”等问题在争论。屋外,狂风大作,火光已经烧红了夜空,手持风力灭火机的上百名森警队员望着即将进镇的大火急得直跺脚。屋内张教导员被那种没完没了的会议激怒了说:“你们研究,我们打火去了!”他率兵冲向迎面烧来的大火,此刻,大火离弹药库只有几十米远了大火对官僚主义的办事效率是不留情面的!,当然,我们的大多数党员、干部以其坚强的党性和高度的组织纪律性在为抢救群众和国家财产而奋战,有的甚至献出了生命。然而,在同一时刻、同一地点,有的人在
16、自觉不自觉地扮演着另一种角色。5月7日,古莲火场起火,火借风势,轻而易举地向远方推进,而担任火场指挥的县委李副书记却撇下大家钻进小轿车,一溜烟地奔回县城。有人看到,这位年轻的干部赶在大火进城前,将自己的家人转移到安全地带。,灾后,漠河县城凄凄凉凉的废墟上,奇迹般矗立着一栋红砖瓦房,这里住着4户人家,其中东头是漠河县县长兼西林吉林业局长高家,西头是县公安局消防科科长秦家。据群众反映,这栋房是秦科长用消防车和推土机保下来的。当时推土机先是绕着秦家那边推了一圈,接着又去推倒紧靠高县长家的两栋好端端的房子,美其名曰,为高县长家打防火隔道。然后,这4台消防车和大推土机便呈“品”字形卫护在高、秦二宅的周围
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