XXXXX-20XX工业产品生产质量管理手册.docx
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1、XXXXX-20XX工业产品生产质量管理手册(食品相关产品生产)A版编制:XXX审核:XXX扑匕准:XXX受控状态:I受控市场主体名称20XX年X月X日发布20XX年X月X日实施一、质量管理职责-4-1.1颁布令-4-12质量方针及目标-5-1.3 质量安全管理组织机构图-6-14质量安全职能分解表-7-1.5 任命书-8-1.6 成立质量小组文件-9-1.7 职责和权限-9-1.8 质量管理考核办法-17-二、企业环境与场所管理-18-1.9 1厂区环境-18-1.10 间环境-19-2. 3库房管理-20-三、质量安全管理制度-21-3.1原辅料控制-22-3. 2生产关键环节控制-24-
2、3. 3检验控制-29-3. 4不合格品管理-34-1.1 5退货品管理-37-3.6 包装、贮存控制-39-3.7 质量安全追溯及产品标识管理-40-3. 8质量安全日管控、周排查、月调度-42-3. 9生产过程质量管理制度-43-1.1 10成品安全质量管理制度-45-3.11 顾客投诉管理制度-48-3.12 质量安全风险管理制度-50-3. 13质量安全事故处置制度-56-3.14产品运输及交付管理制度-59-四、安全生产防护-64-4.1安全生产管理-65-4. 2安全检查-65-4. 3潜在紧急情况和事故应急措施-67-五、日常管理制度-68-5. 1文件管理-69-5. 2人员培
3、训管理-70-5. 3卫生健康管理-72-5. 4设备管理制度-73-六、附件错误!未定义书签。5.1 车间卫生检查记录表-79-6. 2紫外线消毒杀菌登记表-79-6.3原辅料采购(验收、贮存)相关登记表-80-6.4生产任务书-88-6.5 原辅料使用(生产投料)情况一览表-89-6.6 首次使用原辅料、配方及生产工艺安全评估检测表-90-6.7 产品过程检验记录-91-6.8 产品出厂检验记录及报告-92-6.9 出入库台账-93-6.10 从业人员健康登记表-95-6.11 人员资格认定表-96-6.12 生产和检验设备(备品、备件)登记表-97-6.13 生产和检验设备校验记录表-9
4、8-6.14 年度培训计划-103-6.15培训记录表-105-6.16 岗位能力确认表-106-6.17 客户满意度调查表-107-6.18 18顾客投诉记录及原因分析表-108-6.19不合格品处理记录-108-6.20质量安全风险隐患自查记录表1106.21 质量安全主体责任自查清单1126.22 每日质量安全巡查记录表1266.23产品召回处理记录表1276.24人员健康每日晨检表-128-一、质量管理职责1. 1颁布令为不断完善质量管理体系,增强产品市场竞争力,确保本公司(厂)质量方针和质量目标全面贯彻落实,根据中华人民共和国食品安全法中华人民共和国产品质量法食品相关产品质量安全监督
5、管理暂行办法企业落实食品安全主体责任监督管理规定、GB31603-2015食品安全国家标准食品接触材料及制品生产通用卫生规范工业产品生产许可证实施细则通则工业产品生产许可证各分项实施细则及国家有关法律法规要求,结合本厂实际,编制了A版的质量手册(以下简称手册),它适用于本公司吹塑瓶产品的质量管理。该手册是本公司质量管理的纲领性和法规性文件,并有程序文件、作业指导书等资料作为相关支持性文件。内容详细阐述了本公司的质量管理体系,规定了本公司质量方针、质量目标、组织机构、各管理层的职责、权限和相互关系。由刘凌组织有关人员编写,经曹志军审核,由总经理批准发布,于2023年8月20日起实施。望本公司员工
6、认真学习领会,以本手册及相关支持性文件加强质量管理,确保本公司质量方针和质量目标的实现。1.2 质量方针及目标1.3 .1质量方针质量第一,用户第一。1-2.2质量目标出厂成品合格率100%、生产安全率100%、产品一次性检验合格率98%以上、客户满意率95%以上,努力实现产品零投诉、无重大质量事故发生。质量安全管理组织机构图总军理质量安全总监质量安全员生技部质检部供销部办公室生产车间间检验室仓库质量职能部门总经理量全监质安总质量安全员生技部质检部供销部办公室总经理方针目标VVVVVV质量管理VVVVVVV文件管理VV采购控制VVVVVVV工艺技术VVVVV设备管理VVVVVVV生产控制VVV
7、VVVV质量检验VVVVVVV计量管理VVVVVV贮存交付VVVVVV不合格品控制VVVVVV教育培训VVVVVVV售后服务VVVVVVV安全管理VVV文明卫生VVVVV为主要职责为配合职责1.5任命书任命书各部门:为确保本公司生产经营秩序正常运转,强化公司生产产品全过程控制,确保本公司质量管理体系持续有效运行,经研究决定,任命:X2J同志为质量安全总监,负责本公司质量管理工作;负责工艺技术的设计、改进及贯彻;负责就许可证事宜对外联络工作;负责下达生产计划,贯彻工艺规程。辿同志任技术质量安全员,协助质量安全总监从事产品质量安全管理具体工作,加强本公司质量安全管理。迎L同志熟悉产品检验规定,具有
8、与工作相适应的食品安全知识、技能和相应的资格,任命其为检验员,并实行质量一票否决制。16成立质量小组文件市场主体名称202301号关于成立质量管控领导小组的通知各部门:为保证本公司生产的产品质量符合标准要求,提升产品核心竞争力,经公司研究决定,成立质量管控领导小组,负责监督本公司质量管理体系的运行,成员如下:组长:XXX副组长:XXX成员:XXX、XXX、XXX、XXX市场主体名称(公章)年月日注:企业结合自身实际制定。1.7职责和权限企业结合自身实际制定1.7.1人员职责和权限1.总经理(1)对本企业食品相关产品质量安全工作全面负责,建立并落实产品质量安全主体责任长效机制。(2)领导组织实施
9、本企业食品相关产品安全生产,建立质量管理体系组织机构,决定人员配置及相应职责、权限和责任。(3)主持制订和批准发布本企业食品相关产品生产质量管理手册,定期组织对体系文件运行情况进行综合考评,确保质量管理体系持续有效运行。(4)每月召开质量安全管控、风险防范调度会,听取相关工作汇报,形成每月工业产品质量安全调度会议纪要。(5)负责影响产品质量安全的潜在紧急情况和事故的应急措施的制定。2.质量安全总监(1)组织本企业严格落实工业产品质量安全相关法律法规责任义务及标准要求。(2)组织制定本企业质量管理制度,建立岗位质量安全规范、质量安全责任以及相应的考核办法并督促落实。(3)督促指导质量安全员落实岗
10、位职责,检查本企业各岗位质量安全责任制落实情况。(4)组织制定并督促落实工业产品质量安全风险防控措施,定期开展质量安全自查,组织实施风险分析研判,评估质量安全状况,及时向企业主要负责人报告质量安全工作情况并提出改进措施,行使质量安全一票否决权并采取处置措施,消除质量安全隐患。(5)组织拟定质量安全事故处置方案,开展应急演练,发生质量安全事故时,立即采取措施,防止事故扩大。(6)对员工组织开展质量安全教育、培训和考核。(7)接受和配合市场监督管理部门开展的监督检查、缺陷产品召回、事故调查和质量安全追溯等工作,对检查发现的问题积极整改落实。(8)每周组织风险隐患排查,分析研判质量安全状况,形成每周
11、工业产品质量安全排查治理报告。(9)完成公司交给的其他工作。3.质量安全员质量安全员按照职责要求对质量安全总监及企业主要负责人负责,从事食品相关产品质量安全管理具体工作。(1)督促指导员工落实岗位质量安全规范。(2)通过“日管控”等手段,检查生产过程中原材料进货把关、生产过程控制、产品出厂检验等制度落实情况。(3)实施对不合格品的控制,督促员工采取效措施整改质量问题并及时报告质量安全总监。(4)依据相关法律法规、标准及本单位产品质量安全管理制度的规定,督促员工做好履行质量管理职责有关的记录,管理维护本单位产品质量安全档案,按要求保存相关资料。(5)接受和配合市场监督管理部门开展的监督检查、缺陷
12、产品召回、事故调查和质量安全追溯等工作,如实提供有关材料。(6)每日根据风险清单进行检查,形成每日工业产品质量安全检查记录,未发现问题实行零报告,每日至少一名质量安全员在岗在职。(7)完成公司交给的其他工作。4.生技部负责人(1)制定详细企业生产计划,并严格组织实施,坚决贯彻“质量第一”方针,狠抓产品质量安全。(2)负责技术文件、工艺规程、作业指导书的编制。(3)负责产品生产过程中各项控制。(4)时刻监测企业生产设备、设施运行情况,确保各类始终处于良好运行状态,督促抓好设备设施维护保养。(5)组织生产车间按工艺规程及相关技术标准生产。(6)完成公司交给的其他工作。5.质检部负责人(1)负责本企
13、业的产品质量监督管理;(2)对产品质量监督具有权威性,并对产品质量具有一票否决权。(3)对企业的食品质量安全实施监督和本厂检验的管理,按质量标准对进厂原料进行验收,对出厂的产品进行检测。(4)负责本厂的计量工作,定期走访用户及时向领导提供质量信息反馈。(5)引进新技术,采用新工艺,改善生产条件劳动环境,降低产品质量成本,提高劳动生产率。(6)负责本企业质量体系文件管理。(7)完成公司交给的其他工作。6.供销部负责人(1)领导并组织市场调查、市场预测,组织对顾客满意度的调查,掌握产品的销售情况、市场竞争能力、用户的需求变化等情况,为制订本企业质量方针和总经理决策提供充分依据。(2)领导产品销售工
14、作,组织好顾客要求的识别、评审,负责与顾客的沟通和联络,确保满足顾客的要求,并组织用户访问和用户服务工作(含销售服务和售后服务)。(3)有权拒绝销售不能满足顾客要求的产品。(4)严把质量关,作好原辅材料及物资的采购工作。(5)完成公司交给的其他工作。7 .车间主任(1)负责过程控制的生产作业,保证按质按量适时完成生产任务。(2)负责生产现场的物流管理,做好产品的标识和追溯性工作。(3)负责车间内部的搬运、贮存、防护的控制工作。(4)参与不合格品的控制。(5)完成公司交给的其他工作。8 .采购员(1)严格按采购申请单上的名称、规格等要求采购原辅料,不清楚的应向申报人问清楚,避免误购。如不清楚也不
15、过问的,追究采购人员的责任。(2)熟悉掌握原材料规格及价格,随时掌握市场行情,尽量降低成本,节约费用。(3)严格按本厂原辅料采购管理制度进行采购。9 .销售员(1)严格按本厂销售管理制度签订销售合同,做到标的清楚,填写完整,并填写销售报表,对因失误造成损失,按规定赔偿。(2)做好售后服务,认真答复客户的来电来访并做好记录。10 .仓库保管员(1)建立仓库台帐,认真做好原辅料及成品入库、发放登记,做到准确无误。(2)保持贮存物品标识清晰、准确。(3)按规定要求,严格入库验收,未经检验合格的原辅料不得入库;发放原辅材料时,严格核对名称、规格、型号、批号等信息,便于质量追踪。(4)做好原辅材料及成品
16、的保管清查工作。(5)履行规定的其他职责,对企业负责。11 .技术员(1)在部门主管领导下,全面履行职责,对技术主管负责。(2)负责编写技术性文件和资料。(3)配合评审不合格品,确定采取纠正和预防措施。(4)制定科学、合理、并确保满足预定要求的工艺方案,编制工艺文件、工艺规程,按程序进行工艺文件的修订。12 .检验员(1)检验员独立行使职权,对产品是否可以出厂有一票否决权。(2)按规定对相关的产品实施检验和试验,并做好检验记录,对检验记录的准确性负责,对错、漏检的损失负责。(3)负责监督、实施对检验状态的标识,以及对不合格品的控制。(4)编制“计量器具周期检定计划表”,做好计量器具的入库检定和
17、周期检定工作。(5)履行计量管理的其他相关职责。13 .设备管理员(1)编制设备管理文件,建立设备台帐,保存必要的设备资料。(2)监督、检查设备的正确使用和维护保养。(3)及时联系落实设备的维修,保存相应的记录。(4)需要时安排设备的检修、大修,编制相应计划。14 .操作工(1)严格遵守各项规定和工艺纪律,严格按工艺规程、工艺文件标准安全文明生产。(2)认真进行自检、互检,控制工序质量。(3)特殊过程做好工艺参数的监控,防止不合格的发生。(4)按规定做好设备、工装的使用、维护工作。1.7.2机构职责和权限1.质量领导小组(1)领导本公司的全面质量管理工作。(2)搞好全面质量管理教育宣传工作,使
18、公司职工牢固树立“质量第一”的思想,组织各科室做好质量方针、质量目标、管理,以及质量咨询,质量诊断和质量信息管理。(3)组织公司各科室建立和完善公司质量保证体系,贯彻开发设计的程度和制度,使生产过程严格受控。(4)监督考核各项质量管理制度的实施,解决实际过程中存在的问题,保证质量工作计划和年度质量目标的层层展开和落实。2.生技部(1)贯彻和遵守企业的各项管理制度。(2)根据企业制定的生产任务,按品种、数量、质量要求落实生产计划,做到均衡生产。(3)组织好各方面力量配合协作,调动好生产前、生产中的各项工作,为保证产品质量创造良好生产秩序。(4)做到不合格的半成品不准使用,不合格产品不准出厂。3.
19、质检部(1)认真贯彻执行国家质量工作方针、政策和规定,坚持“质量第一”的思想,积极推行全面质量管理。(2)严格按照国家和内控标准,对产品生产的原材料、半成品、成品出厂进行严格的检验工作,保证产品质量达到规定的标准。(3)对原材料、成品要坚持批批检验,班班做好记录,管好用好检验报告,确保产品出厂合格率为100%,不合格产品不准出厂。(4)参与制定企业各种质量标准,组织制定质量抽送检计划。(5)对生产过程中工艺质量、安全等进行监督。(6)参与新产品开发、技术改造、技术引进和采用新技术、新工艺、新材料的质量评审工作,以保证满足产品质量要求。(7)负责收集、积累并及时调整产品检验的全部原始记录,建立产
20、品质量记录档案。(8)协助生技部室、检查工艺规程的贯彻情况,发现问题及时报告有关科室,采取相应的纠正措施。(9)审核、拟定计量器具检定周期,并严格按规定的周期进行检定,确保企业计量器具、仪器、仪表的完好与准确。(IO)抓好质量检验系统的组织建设、教育、培训检验人员,提高业务能力。4.供销部(1)根据生产作业计划制定原材料采购计划。(2)保证正常生产及原材料的及时供应,且质量可靠、价格合理。(3)负责企业采购物资的验收入库、保管、发放和物料盘点,做到准确无误。(4)负责企业原料库、成品库规范管理。(5)完成企业制定的销售计划。1.8质量管理考核办法工作质量是顾客安全和经济效益的前提和保证,各部门
21、员工必须增强质量意识,提高工作效率,牢固树立质量第一、顾客第一目标,加大工作质量管理力度。办公室负责每季度对有关科室和生产车间员工落实质量管理制度情况进行考核,并认真填写质量管理制度考核表。序号部门质量目标考核目标(%)考核方法奖惩措施1办公室培训计划完成率295完成培训数/季度计划培训数完成目标给予奖励100元/人,结果值有项或一项以上低于目标值时扣年度奖金100元/人。2卫生达标率99合格次数/总清洁数3生技部生产计划完成率90%实际按时完工的订单数量/总订单数量4产品合格率295%1-不合格产品数量/产品总数量5质检部出厂合格率98%出厂合格数量/总销售量6产品质量安全事故0次发生质量安
22、全事故7供销部采购及时率100%采购及时完成的订单数/总采购的订单数8采购货品批合格率90%采购货品合格数量/总采购货品数量9供应商合格率100%合格供应商数/总供应商数10客户满意度298%年度客户调查满意程度完成预定目标给予奖励100元/人,年投诉量大于三次相关人员扣年度奖金100元/人。11客户投诉量W3次客户投诉次数注:企业结合自身实际制定。二、企业环境与场所管理2.1厂区环境厂区环境卫生应符合GB31603-2015食品安全国家标准食品接触材料及制品生产通用卫生规范中华人民共和国产品质量法中华人民共和国食品安全法等要求。1.厂区与污染源要保持一定的距离,厂区周围不得存在有碍食品卫生的
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