售前客服标准化作业流程.ppt
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1、售前客服标准化作业流程,一、价值观二、客户接待三、客服实操四、规章制度五、数据评估六、团队配合,一、核心价值观,顾客至上简单勇于承担团队持续改进,准则顾客至上,1、全面妥协原则 我们对待顾客的要求即使是无理的也要“全面妥协”,因为我们做的是服务行业,面对成千上万的消费者,商家很难用自身的条款去约束消费者,一切应该以顾客的需求为出发点,以顾客的满意为落脚点。2、给予顾客的大于顾客期望的 95%的销售为了能够实现销售往往会“吹嘘”自己的产品,或者是只说优点不说缺点,结果顾客真正购买或使用的时候会有落差,觉得产品不如一开始想象的好。好的销售应该学会客观、真实的描述产品。俗话说期望越大失望越大,因此我
2、们应该降低顾客的期望,最后给顾客的要超出顾客的预期,这样顾客才能感到惊喜,也才会回头。满意度=实际值-期望值,超出期望才能产生满意。方法:提高实际值和降低期望值。3、注重细节 1%的失误对顾客是100%的打击。我们常常看到顾客给予我们的好评,但是在顾客中还有很多是在第一次购买后由于细节的不如意,评价也不写就再也不会回头的。,返回,准则勇于承担,1、责任永远多一点 对于消费者有1%的错误应该承担100%的责任,经常会出现卖家和买家互相指责的时候,这个时候卖家应该主动承担责任。在和合作伙伴或队友之间出现问题的时候有50%责任要承担60%的责任(永远多承担10%的责任)。如果主动承担责任可以减轻处罚
3、,我们的目的不是处罚而是态度与改进。2、言必信,行必果 在老实成为贬义词,在不诚信随处可见,在缺斤短两成为行业潜规则的今天,诚信显得尤为重要,这不是简单的道德口号,而是因为诚信能够带来实实在在的好处。在假货满天飞,在货不对版,盗用官网图片现象很普遍的淘宝,我们坚持实物拍摄,由于我们在销售的时候比其他店铺诚信一些,顾客往往十分认可,会推荐朋友来购买,结果我信的发展就特别的快。,返回,准则团队,1、能上能下大家在一个团队区别的只是分工,就像踢足球有前锋、有后卫、有守门员、有队长、也有替补,但是大家都是队友,如果团队有需要位置可以任意变换,因此在公司无论是什么职位都要能上能下。如果有人不适合某一个管
4、理岗位或者有人更适合,那么就可以更换。无论上的还是下的都没有必要觉得特别,大家都以平常心对待。2、换位思考 要学会站在团队角度考虑问题。若无法做到思想换位,我们将真正的换位。我的1%的失误会导致团队101%的努力。3、站得更高,看得更远 每个人要站在比自己所处位置高一层的角度看问题,比如要学习站在整个部门团队的角度思考问题4、及时鼓励 善于发现队友的优点,当队友取得进步和成绩时我们要在第一时间给予鼓励与肯定,使激励作用最大化,这样团队的优势才会发挥的更明显。,返回,准则持续改进,1、化抱怨为建议 建议和抱怨的区别在于建议有助于问题的解决,而抱怨牢骚不利于问题的解决反而会加剧问题的严重性。建议是
5、提出切实可行的解决方案,并且能够得到很好的执行。2、大胆尝试,不怕犯错 要敢于创新与大胆尝试,即使要错也要错得淋漓尽致,但是同一次错误不能犯两次。3、死缠烂打 方法总比困难多。执行力就是死缠烂打。在执行过程中总是容易碰到困难,我们面对困难应该连问5个为什么,死缠烂打。如果我们死缠烂打以后遇到了死胡同,那么我们就需要寻求另一种思维方式。4、拥抱并推动变化 在新商业文明时代即将到来的时候,我们为了简化工作或流程不断的改进与变化。这个世界唯一不变的就是变化,生命在于变化。,返回,二、客户接待,1.售前问题咨询2.售后问题咨询3.其他问题咨询,返回,1.售前问题咨询,1、咨询产品2、咨询活动3、咨询电
6、话订购,1、咨询产品,返回,1-1、基础关怀1-2、库存咨询1-3、推荐1-4、商品信息1-5、议价1-6、发货和快递1-7、赠品礼物 1-8、流程图1-9、其他服务,1-1、基础关怀,不允许发生的服务行为:1、不回复客户问题直接关闭聊天窗口2、客户生气后不但不道歉反而与客户争辩1.首语A客户问题:打招呼B公司政策:热情及时接待每一位顾客C处理流程:首次回复客户时间应尽量保持在15秒以内,平均回复客户时间应尽量保持在30秒以内,若不能及时回复,应先跟客户道歉C-1、若顾客未提出咨询问题,例如:你好,在吗?客服用通用型首语跟顾客打招呼并介绍当前店铺活动通用型首语:亲,您好,卓诗尼旗舰店为您服务!
7、请问有什么可以帮到您的呢?现在我们在举行“全场满2件包邮”的活动,即日起,在本店任意购买两件即可包邮,亲选好要的宝贝后,用购物车一起拍下即可哦C-2、若顾客已经提出咨询问题,例如:您好,XX这款有货吗?,客服用针对型首语跟顾客打招呼后直接回答顾客咨询的问题针对型首语:亲,您好,卓诗尼旗舰店XX很高兴为您服务!稍等我查询下库存回复您哦,2.接待A、若因特殊情况忙碌而无法在2分钟内回复,需告诉顾客,并且要在第一时间回复完客户所有问题。销售话术:亲,真的很抱歉,因为咨询的MM比较多,回复稍微慢了点,我会尽快回复您哦,谢谢您的谅解!B、若当前咨询量比较大,不能及时回复,可以将新接入的客户转给其他不忙的
8、客服,转出之前应先发快捷语。销售话术:亲,十分抱歉,由于我这边咨询人数过多,影响了回复速度,现帮您转接其他客服,稍后会有客服主动与您联系,请您留意下别的旺旺消息哦,感谢您的配合!C、如果发了首语以后客户一直没有响应,客服应该主动询问客户的需求销售话术:亲,您还在吗,请问有什么可以帮您的呢?D、若需要查询比较久才能答复客户,应先告知客户我们在查询,需稍等一会销售话术:请您稍等,马上为您查询/:_ E、若客户对我们提出批评,应坦然接受销售话术:亲,感谢您对我的批评,我会努力改进!争取下次为您继续服务哦!祝您购物愉快!F、若客户对我们公司提出建议,应认真听取并反馈相关部门销售话术:亲,感谢您对卓诗尼
9、提出的宝贵建议!我会向相关部门反馈!希望您能够继续支持我们!祝您购物愉快!,返回,G、白班上旺旺后需回复完所有的留言。白班销售话术:亲,您好,我是客服XX,+(此部分为给客户解决问题)例:客户留言:我已经拍下付款了,帮我把电话改为13928486575客服回复:亲,您好,我是客服XX,您的留言我已看到,已为您备注修改好电话了,请您放心,祝您购物愉快!H、当客服准备结束此次对话时,首先要询问顾客,是否有其他问题再发尾语销售话术:请问还有什么可以帮到您的吗?3.尾语实用于核对完客户的付款及订单信息后公司政策:从头至尾,为客户提供最优质的服务处理流程:保证已确认完客户订单及做好相关备注那对于尾语问题
10、:1.标准化尾语2.关怀语3.针对服务完的顾客,有主动询问顾客是否需要帮助不允许出现的情况:1.未服务完就直接发尾语;2.对话中出现2次及2次以上,有什么可以帮到您的?3.滥发尾语销售话术:3-1、若顾客咨询有货未拍下,预告近期活动并欢送顾客销售话术:好的,亲,我们每周二都会上架新款的哦,您可以多多关注一下哈,感谢您的支持,祝您生活愉快!3-2、若顾客拍下未付款,做未付款提醒,并发未付款尾语销售话术:亲,谢谢您对卓诗尼旗舰店的关注,有什么需要帮忙的您随时联系我,我是客服【丽丽】,祝您购物愉快!3-3、若顾客确认购买,应力推搭配搭配产品,然后核对订单信息,告知售后条款并欢送顾客销售话术:亲亲,感
11、谢您的支持,我们支持七天无理由退换货,若收到货不满意请及时联系我们处理,若满意,请记得5分好评以示鼓励哦,我是客服XX,祝您生活愉快!,4.温馨提示 公司政策:站在客户立场,多为客户考虑,尽量为客户争取更多的优惠与权益,做到事先温馨提醒A、客户拍下前:温馨提示:亲,麻烦您拍下订单时在核实好地址哦,方便我们尽快为您发货哦!B、客户拍下未付款:1.温馨提示:亲,拍下之后您要尽快付款,特别是库存不多的时候,淘宝是根据付款减少库存的,如果其他MM先付款了,您就会因为宝贝无货而付不了哦!2.及时提醒客户当前店铺活动以及单品优惠,(尤其是活动快要结束的时候)例如:温馨提示:亲,现全场满248元即可包邮,活
12、动时间有限,有喜欢的就要赶紧拍哦C、客户付款后:温馨提示:亲,您有什么需要特别注意的事项要我备注吗?我怕之前您跟我说的我忘了,有的话还请亲提示一下哦,祝您购物愉快!,5、就餐A.客服问题:属于客服就餐时间段B.公司政策:在保证正常接待的前提下及时就餐C.就餐时间:午餐(11:0013:00),晚餐(17:0018:00)D.处理流程:当日就餐排班人根据当前咨询量提前安排好就餐顺序,(咨询量不大时分两批),就餐人提前十分钟挂起清人,确保在接待中的顾客问题都解决好才可离开,若是新接入的顾客,可以转发给下一班就餐的队友,离开时将自己旺旺启用就餐的自动回复。销售话术:亲,不好意思,我要去吃饭了,现帮您
13、转给其他在位客服为您服务,稍后客服会主动联系您,麻烦您注意一下其他旺旺消息哦注意事项:1、对班旺旺全天隐身登录,就餐期间依旧保持隐身,若就餐回来发现对班旺旺有客户咨询,无需发快捷语,直接转到自己旺旺上进行回复。2、要离开转给其他在位客服时,应先查看团队中的旺旺情况,只能转给未挂起的在线旺旺,就餐期间,售后客服转发售前问题时也只能转给未挂起的在线客服。3、离开转出前应先查看聊天记录,如该客户已联系过2个旺旺,则需自己处理完客户的问题才能离开。4、接到转发过来的客户,需先查看聊天记录,看该客户是否已经联系到其他第三个客服,若已经联系上了,则无需再发起对话。6.交接班A.客服问题:处于白班、中班交接
14、时间段B.公司政策:正常情况下,在60秒内回复,有问题在内部消化,不能留给顾客C.处理流程:,a、交班旺旺话术:销售话术:亲,真是非常抱歉,由于我们要交接班可能要耽误您的时间了哦,稍后交由晚班客服为您服务,谢谢您的谅解!b、接班旺旺话术:销售话术:亲,很抱歉由于我们交接班耽误了您的时间,我会尽快回复您的哈,若还有其他问题需要咨询您也可以一次性提给我哦供7.晚班下班A.客服问题:下班时间B.从头至尾,为客户提供最优质的服务,有问题在内部消化,不能留给顾客C.处理流程:回复完现有旺旺上所有客户消息,检查一遍与客户的聊天内容,如有特殊需求,在后台插红旗备注。销售话术:亲,我们今天的工作要结束了哦,欢
15、迎您明天继续光临本店哈,如果您有什么需要特别说明的,也可以留言哦,我们的客服会在第二天看到留言回复您的,愿亲拥有愉快的一天,晚安!,1-2、库存咨询,不允许发生的服务行为:1、不查询库存,直接告诉客户有货2、预售款不与客户核对等货情况,也不备注等货情况A.客户问题:库存情况 例:有货吗?B.公司政策:此类问题如实正面回答客户。C.处理流程:1、跟客户确认他所要查询的款式颜色和尺寸销售话术:请问您是要哪个款式什么颜色和尺码的呢,麻烦告诉我我好帮您查询是否有货哦2、到ERP库存管理统计分析-高级库存统计中,在商品名称中输入商品款号,刷新页面,查看总仓“可用减未审数”,2-1、若库存在5件以上,则告
16、知顾客有货,可放心购买销售话术:亲,您要的有现货哦,但是数量不多了,喜欢就要尽快拍下哦2-2、若库存在5件以下,则告知顾客库存不多,需尽快购买销售话术:亲,有现货的呢,但是这款库存只有最后X件了,建议您立即购买哦,否则可能会被其他MM先拍下哦3、若无现货,是预售款,则根据预售情况如实回答销售话术:亲,这款宝贝因销售火爆,暂时预售,现在付款在X月X日发货,您可以等货吗?3.1 若客户不想现在付款,说等预售期到了再来买公司政策:预售款一定要提前预定付款,要明确的告诉客户,要提前预定付款到预售期才有货发销售话术:亲,这款预售数量有限,建议您尽早预定哦,这样到货了就可以给您先发货呢 3.2 客户问题:
17、那我现在买,没收到货淘宝就把款打给你们了怎么办?销售话术:亲,这个您放心哦,支付宝的担保交易是非常安全的呢,自动打款时间是从发货开始计算的,没有发货款是不会自己打过来的呢,4、若页面无货,客服查询ERP,显示可用减未审数还有货,不能让顾客拍其他的颜色/尺码再备注修改,应该联系产品组宝路联合普洛吉上架商品让顾客从页面拍下。5、若客户需要的颜色尺码无现货也没预售,根据ERP中“在途数”来确定这款是否还会到货,并登记到货通知5-1、若“在途数”大于0,且已发料,表示此款还会到货,且有大概到货时间,ERP-高级库存统计-备注中会注明该款下一批 到货时间,可登记到货通知销售话术:亲亲,抱歉,此款暂无现货
18、,大约是X月X日会来货,我们到货了通知您好吗?,若顾客同意我们到货了通知她,则登记在到货通知表格中,到货了由专人通知顾客销售话术:亲,麻烦您按照以下格式将您的信息发给我,我会做好登记,到货后,第一时间通知您哦,谢谢配合。(货号 颜 色 尺寸 手机号 通知方式(短信或是旺旺)5-2、若“在途数”大于0,且未发料,表示此款还会到货,但是具体时间不确定,可登记到货通知销售话术:亲亲,抱歉,此款暂时没有现货呢,具体到货日期暂时还不能确定,但以后还是会来货的,我们到货了通知您好吗?5-3、若“在途数”为0,表示此款不会到货了,告知顾客已停产,并了解顾客需求做推荐销售话术:亲亲,非常抱歉,这个款停产了哦,
19、麻烦告诉我您喜欢什么样的宝贝,我可以为您推荐哦5-4、推荐可先从该款其他颜色入手,然后再从宝贝销量、搭配、设计、风格、面料等方面着手推荐例如:销售话术:亲,您需要的颜色尺码暂时缺货哦,这款X色还有货,您看喜欢吗?这个颜色也很受买家喜爱的哟,6、旺季咨询量非常大的情况下或做大型活动(如店庆、双十一活动)才可以使用销售话术:为了方便亲下次购物,节约亲的宝贵时间,温馨提示:页面上能选择颜色和尺码的YY即为有货,无法选择的就是 无货哦,预售款按预售时间发货,若有不明白的可以咨询XX哈7、特殊情况1:若顾客所需颜色/尺码无货,顾客要求拍其他颜色/尺码,让客服备注愿意等货,此类情况需委婉拒绝顾客,(淘宝规
20、则:非预售款卖家在买家付款后表示缺货或未在72小时内发货,投诉成立扣三分,赔偿30%金额。为避免给公司带来风险无货不能让顾客付款等货),但需要安抚顾客并为顾客找到恰当的解决办法。7.1、有在途数,可引导顾客登记到货通知。销售话术:亲亲,您需要的颜色尺码暂时无现货哦,不过这款后续还会到货的呢,建议您先不要付款,我帮您登记,到货了通知您过来拍您看好吗?7.2、无在途数,需要明确告诉顾客已经停产,并引导顾客选择类似的款式。销售话术:亲亲,实在抱歉哦,您需要的颜色/尺码已经停产,后续不会到货了哦,建议您不要等了呢,亲也可以看看这款类似的是否喜欢哦(推荐类似的款式,并介绍款式特点吸引顾客)7.3、若有顾
21、客一定要备注等货,并且表示如果有退换货寄回来也可以给她发,客服应尽量说服顾客,让顾客感觉我们是在为她着想,而不是不想帮她,并为顾客跟进一周,看后续是否会有退回来的,有就联系顾客来拍。销售话术:亲亲,这款鞋子我这边看到备注后续是不会来货了哦,而您的款付了需要等待多长时间也不一定,而且也不一定能等到,耽误了您的时间和精力我们也会觉得很不好意思呢,建议您还是用这个款及时的买到其他您喜欢的鞋子您看呢,返回,1-3、推荐,不允许发生的服务行为:1、客户要求推荐时拒绝推荐并让客户自己去看2、为了销售额推荐客户明显穿不了的尺码1.颜色推荐顾客问题:什么颜色好看或是适合什么颜色公司政策:根据顾客喜好及个人肤色
22、适当推荐,由顾客做决策!处理流程:A、喜好推荐1、顾客看中一款衣服,询问什么颜色好看?销售话术:亲,这款X色卖得非常好哟,再看看您个人平时更喜欢穿哪个颜色呢?2、若顾客平时穿的颜色此款没有生产这个色,可以适当让顾客看下其他颜色再推荐销售话术:亲,非常抱歉,这个款没有生产X色哦,您看下是否喜欢其他颜色呢?或者我可以给您推荐其他款。3、若顾客需要推荐,则表示此款在颜色和款式之间,更偏向于颜色的选择,那么就推荐几款含有此种颜色的款式供客户选择。销售话术:亲,您稍等,我推荐几款您看下是否合适呢!B、肤色推荐通过喜好推荐后,顾客仍不确定购买何种颜色,则可根据肤色判定给顾客建议销售话术:亲,冒昧的问一下,
23、您的肤色是怎样的呢?1.肤色较白,不挑颜色,喜欢活力的可多选择鲜艳或鲜明的颜色;销售话术:亲,您的肤色很好哦,所以随便搭配您喜欢的颜色都可以将皮肤衬得明艳动人哦!2.肤色一般(偏黄),避免穿着和皮肤颜色相近的颜色,黑白灰三色是主选;销售话术:亲,中国人的肤色一般都比较偏黄,尽量不要选择跟皮肤类似的颜色就行啦!3.深色皮肤(黑、暗黄)的人尽量穿浅色的鞋子。销售话术:亲,您这种肤色显得人比较健康有活力,建议您相应的搭配浅色系的衣服,感觉会更好哦!C、若客户在两个颜色间徘徊不定,引导客户让亲人或者朋友给出建议;销售话术:亲,您还可以请您身边的亲朋好友或是同事一起来看看,结合您的气质给出建议哦!,返回
24、,2.款式推荐不允许发生的服务行为:1、客户要求推荐时,客服拒绝推荐并让客户自己去看a、从搭配的效果入手;b、从推荐款式的设计亮点入手;c、从款式的销量入手;d、从款式的好评数入手;e、从店铺活动入手;,1、若客户要的款式没货,推荐差不多的款式给客户;销售话术:亲看下这款跟您要的那款款式、鞋型上都差不多的哦,看下喜欢吗?(链接)2、若客户不喜欢推荐的类似款,可适当推荐热销且有货的款;销售话术:亲,每一款鞋子穿上都有属于自己的气质哦,您可以看下这款,卖得非常好呢(链接)3、若客户还是不喜欢推荐的款式,则根据客户要的宝贝类型,比如是淑女型,然后将此分类的链接发给顾客。销售话术:亲,我们的宝贝特色各
25、不同,您眼光也很独到,那看下这里面有没您喜欢的款式呢(链接)异常情况,客户在多个款式间徘徊1、引导客户让亲人或者朋友给出建议;销售话术:亲,您还可以请您身边的亲朋好友或是同事一起来看看,结合您的气质给出建议哦!2、游戏法,假设两款都涨价一百元,顾客买哪一款的决心会更大销售话术:亲,要不我们玩个游戏法,比如现在这两款鞋子因为拍卖而各涨价一百元,那您更想购买哪一件呢?3、根据库存和销量来推荐,一般推荐卖得好且有库存的款销售话术:亲,我觉得X款不错,卖得很好,而且好评很多呢!,3.尺寸推荐,不允许发生的服务行为:1、客户咨询尺码时,不直接正面给客户进行尺码推荐顾客问题:适合穿什么尺码公司政策:尺码依
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