经济应用文写作第六讲-经济合同.ppt

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1、第五讲 经济合同,本章学习要点,1、经济合同的概念2、经济合同的结构及内容3、常用经济合同的写作,第一节 经济合同概述,一、概念：经济合同是合同的一种。根据中华人民共和国合同法规定，合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。经济合同是指平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。,经济合同是调整横向经济协作关系的重要法律形式，是管理经济的有效手段。推行经济合同制度，有利于加强国民经济的计划化；有利于社会主义企业向专业化和联合化方向发展；有利于促进企业的经济核算，提高经济效益

2、；有利于国家对企业的监督管理，加强经济领域中的社会主义法制建设；有利于发展对外贸易，合理引进和充分利用外资。,二、签订经济合同遵循的原则：,第一，签订经济合同必须是合法的法律行为；第二，签订经济合同的当事人必须是法人；第三，签订经济合同的当事人必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则；第四，签订合同必须以书面形式。此外，还要履行鉴证或公证程序。,三、经济合同的分类,按业务性质划分。有购销(包括供应、采购、购销结合、协作、调剂等)、建设工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、仓储保管、财产租赁、借贷、财产保险、科技协作等10种合同。这是经济合同法中的划分法，它基本上概括了我国目前所推行的各种常用

3、的经济合同。按有限期限划分。有长期合同(有效期限在一年以上)和短期合同(有效期限不足一年)。按经济合同与国家计划的关系划分。有指令性计划的经济合同、指导性计划的经济合同和非计划性经济合同。按合同的标的划分。有转移财产的经济合同和提供劳务的经济合同。按合同当事人的国际关系划分。有国内经济合同和涉外经济合同。,四、经济合同的签订步骤,（一）签约前的准备（二）合同形式的选定（三）合同条款的磋商和拟定,（一）签约前的准备1、签订合同前需掌握对方的情况 2、对自己情况的了解和掌握 3、价格走势的及预测 4、认真作好市场调查、分析、预测和可行性调查 5、合理选择、确定约人 6、当事人应了解生产经营过程，熟

4、悉内部履行合同的程序,第二节 经济合同的写作,经济合同的书写形式有两种：一是条文式，二是表格式。除特殊外，一般用工商行政管理机关监制的合同纸。不论采用何种形式，合同的结构都应该包括以下四个部分：标题；订立合同的双方；正文；结尾,一、标题,合同的标题，应明确标出合同的性质。如购销合同、预购合同、供应合同等。也可以将产(商)品类别和合同的履行期写入标题，如“哈蜜瓜预购合同”、“轻工产品供应合同”、“二0年第二季年订货合同”等。合同标题要明确，性质不能混淆。如将“供应合同”写成“加工合同”，将“购销合同”写成“修缮合同”，都是不妥的。,二、订立合同的双方,在合同标题的右下方，写明合同双方当事人的名称

5、(要使用全称)，然后用括号分称甲方、乙方。如：购销合同 订立合同双方：供方：需方：,商场(甲方)工厂(乙方)发包方：市公司 承包方：市第建筑工程公司,三、正 文,这是合同的主体。正文开始，先写订立合同的目的或根据，然后再逐条写明双方协议定妥的条款。这部分要注意条款完备、齐全，表述要准确、具体。其主要条款为：标的；数量和质量；价金；履行期限、地点和方式；违约责任。,购销合同 订立合同双方：供方：需方：供需双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。,（一）标的,标的是经济合同中确定当事人权利和义务共同指向的对象。也就是经济法律关系的客体。标的可以是商品货物，也可以是劳务或工程

6、项目，而借款合同的标的是货币。商品货物的标的包括商品的名称、规格、型号或代号、版号、商标等。任何合同都必须有标的，没有标的，双方的权利和义务就不能落实，合同就无法履行。,（二）数量和质量,经济合同的数量指的是标的数量，是确定经济合同特征的决定性因素之一。数量要使用通用的标准计量单位，而且要规定准确、具体。如购销合同，不仅应写明总的数量，还要写明按季、按月、按旬直至按日分批购销的数量。要写明计量方法和计量单位，写明交货数量的机动的正负尾差和合理磅差。,质量是合同标的产品或劳务的优劣程度，是确定经济合同特征的另一决定性因素。质量有两个方面的要求，一方面是指产品的外观形态，如造型、结构、色泽、味觉等

7、；另一方面是指产品的内在成分、物理和机械性能、生物的特征等。合同标的质量的技术要求标准，力求详细、具体、明确。一般情况下，有国家或部颁标准的，按国家或部颁标准签约；没有国家标准或部颁标准的，由双方协议定一个标准；有的质量一下定不了的，可以拿样品，交货时凭样品交货，这些在合同中都要写清楚。样品，必须在订立合同时由双方封存，以作为今后验收的依据。,国家标准化管理条例规定，产品质量标准分为国家标准、部颁标准和企业标 准，每种标准都用代号表示。在签订合同时，要写明是哪级和哪年颁的标准。订合同时，表示质量的方法有：说明书和图纸；货样；用牌号、商标；产地名称；规定标的规格；检验。,（三）价金,价金是取得合

8、同标的一方，向对方所支付的代价。价金以货币数量表示，是经济合同双方等价有偿交换的经济关系的标志。价金条款一般包括产品的价格组成、作价方法、作价标准、调价处理办法等。确定条款时，凡国家定了价格或作价办法的商品，应遵守国家的规定；国家没有规定价格的商品，双方可以议价商定。,（四）履行期限、地点和方式,经济合同履行的期限，即合同议定的履行时间，是负有义务的双方按议定的时间履行合同的条款。它是确定合同是否按时履行或迟延履行的标准。履行期限可以按季、按月，有条件的可按旬、按日。少数产品有连续供应关系的，可按生产周期。但不能把类似“年内交货”等含糊词句写进合同。交货日期的计算：送货制以需方收货戳记为准；提

9、货制以供方通知提货日期为准；代运制以发运产品时承运部门的戳记为准。,地点，指履行合同的具体地点。这是分清双方责任的依据之一。书写这一条款时，必须写明交(提)货、付款、验收或劳务的具体地点，要注意表述确切。履行方式，指采用什么方法来实现合同所规定的当事人双方的义务。如运输合同中的运输方式，购销合同中的提货方式，借贷合同中的还贷方式等。经济合同用货币履行义务时，除法律另有规定外，必须用人民币计算并通过银行转账结算。允许预付货款的商品，订立合同时，必须要注意写清开户银行、账号以及结算日期、结算方式。要注明是先付款后交货，还是先交货后付款。,（五）违约责任,经济合同中规定这一条，是对不履行合同规定的义

10、务的一方的制裁措施。它是督促当事人自觉履行合同的一种手段，是实现合同的一种担保形式。合同中的违约责任是通过违约金反映的。违约金的数量，可依据法律规定，也可以由当事人双方依法商定，并要在合同中具体写明。除上述主要条款外，产品的包装方法、要求，产品的验收方法，签约的时间、地点等也要在合同中写明。合同签订地是发生纠纷后确定管辖法院、仲裁机构的重要依据。,四、结尾,结尾共有四项内容：1、注明合同附件2、注明合同的有效期限3、注明合同一式几份，交由谁保管4、由订立合同的当事人签名盖章并写上签订的年月日。,十三、本合同附件：共份。十四、合同有效期：本合同经双方签订盖章后生效，至工程竣工办理交工验收和款项结

11、清时为止。但保修一条除外。十五、本合同正本两份，双方各执一份。副本15份，承包方7份，发包方7份，由发包方送建设银行一份。发包方：(公章)承包方：(公章)代表人：代表人：年月日,需方：（盖章）供方：（盖章）法定代表人：盖章 法定代表人：盖章开户银行及帐号：开户银行及帐号 年月日,第三节 经济合同的写作要求,（一）合同的条款要齐全、完备 双方的权利、义务、以及其他条款应当力求完备、周详。下列11个方面的内容，要书写详实：1、产(商)品的名称、类型、规格；2、产(商)品的数量和计量单位；3、产(商)品的分等(级)价格；4、产(商)品的质量要求；,5、产(商)品的交接方法、时间和地点；6、产(商)品

12、的运输方式及路线；7、产(商)品的包装及其回收；8、产(商)品的验收方法及其途中损耗；9、结算方式、开户银行、账号及其代转、代收单位；10、违约的责任划分；11、双方协议的其他事项。,（二）合同的规定要具体,合同是一项规定双方当事人权利义务的法律文件，是执行的依据，因此，合同条款的规定必须做到具体、明确，毫不含糊。如在购销合同中，产品是按日、按旬还是按月、按季交货，只计毛重还是净重，是自提、送货还是代运，按什么比例和标准检验，是否要封存货样对照，供货方负责日后维修时其人员的旅费、工资等该谁负责等等，都要在合同中具体地规定清楚。,（三）合同的措词要准确、严密、简练,合同中表述的语言必须明白无误，

13、没有歧义。类似“大概”、“估计”、“尽量”之类的字眼在合同中一般不能使用，防止由于措词含糊、语义不明而造成纠纷。应该做到合同书上没有一句不清楚的话，没有一句废话，没有一个错别字。专业术语要规范化，用语要前后一致。,（四）合同不得随意涂改,经济合同一经签订，即可生效。任何一方不得随意改动。如需修改、补充或更正，必须经过双方协商，将协商一致的改动意见作为合同的附件，加以正式签署后才有效。,【本章小结】,经济合同是合同的一种，它的签订必须是合法且平等的。经济合同的种类虽繁多，不同的合同写作内容也不尽相同，各有差异，但在内容上都由五大条款组成，这是经济合同的写作规律。所以，在学习中，应在掌握合同基本概

14、念的基础上，去重点理解合同的内容（也即合同的条款），并结合各种合同的写作特色进行学习。,【思考与练习】,一、填空题1、经济合同的五个基本条款是：、。2、标的是指。3、和 是标的的具体化。4、经济合同的结构由、四部分组成。,二、下面句子措辞含混不清，容易引起争议，造成损失，请修改。1、货到全付款。2、你方可根据以前所定过的和所需数量告知我们。3、乙方须在苹果七成熟时采摘，包装运到大湾镇，运费由甲方支付,三、评改下面这份借款合同,借款合同贷款方：市工商银行借款方：市房地产公司保证方：市贸易公司 借款方为进行生产（或经营活动），向贷款方申请借款，并聘请市贸易公司作为保证人，贷款方业已审查批准，经三方

15、（或双方）协商，特订立本合同，以便共同遵守。,第一条 贷款种类（略）第二条 借款用途（略）第三条 借款金额 人民币30000、00元整。第四条 借款利率 借款利息为千分之三，利随本清，如遇国家调整利率，按新规定计算。第五条 借款期限：借款时间共2年零3个月，自2004年5月15日起，至2006年5月15日止。,第六条还款资金来源及还款方式、还款资金来源：（略）、还款方式：（略）第七条 保证条款1、借款方用房产做抵押，到期不能归还贷款方的贷款，贷款方有权处理抵押品。借款方到期如数归还贷款的，抵押品由贷款方退还给借款方。、借款方必须按照借款合同规定用途使用借款，不得挪作他用和进行违法活动。,、借款

16、方必须按合同规定的期限还本付息。4、需要有保证人担保时，保证人履行连带责任后，有向借款方追偿的权利，借款方有义务对保证人进行偿还。5、由于经营管理不善而关闭、破产，确实无法履行合同的，在处理财产时，除了按国家规定用于人员工资和必要的维护费用时，应优先偿还贷款。,由于上级主管部门决定关、停、并、转或撤销工程建设等措施，或者由于不可抗力的意外事故致使合同无法履行时，经向贷款方申请，可以变更或解除合同，并免除承担违约责任。第八条 其它 本合同如有未尽事宜，须经合同各方当事人共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式三份，贷款方、借款方、保证方各执一份；合同副本一式，报送等有

17、关单位（如经公证或鉴证，应送公证或鉴证机关）各留存一份。,贷款方：（公章）借款方：（公章）保证方：（公章）代表人：（盖章）代表人：（盖章）代表人：（盖章）地址：地址：地址：银行帐户：银行帐户：电话号码：电话号码：电话号码：签约日期：200X年4月31日 签约地点：,四、下面是一份修缮合同的条款部分，请指出其文字表述的不当之处并修改。一、甲方委托乙方修缮若干仓库。二、上冻前必须完工，交付使用。三、包工包料，保证质量。四、修缮费先付15%，其余完工后付。五、双方不得违约，违者罚款。,参考答案,一、甲方委托乙方修缮若干仓库。二、上冻前必须完工，交付使用。三、包工包料，保证质量四、修缮费先付15%，其

18、余完工后付五、双方不得违约，违者罚款。,立合同人上海飞达果品公司（甲方）烟台宏大果园（乙方）为了发展经济繁荣市场互通有无，双方经协商一致，订立以下合同共同信守。本合同一式三份，甲乙双方各执一份，鉴证机关一份。本合同自签订之日起生效，至合同义务完毕自行失效。,五、请按照条文式合同的规范格式，将它整理成一份格式、结构规范的合同文本。,乙方向甲方提供地产红富士苹果两万斤，其中一、二级品各半，允许超欠5%。在未经协商一致情况下，甲方拒收，处以拒收量价款总值25%的违约金；逾期付款，按中国人民银行延期付款的规定，向乙方偿付违约金。由于不可抗力造成的数量、质量不符合合同规定的，经有关部门确认，不以违约论处

19、。,不同等级分箱包装，如参杂使假、以次充好，甲方有权拒收，乙方同时应向甲方偿付该批货款总值25%的违约金。在正常情况下，乙方不交或少交货物，处以未交量价款总值25%的违约金。甲方过称验收后，应于十天内通过银行支付全部费用，含货款、运费、包装箱费。乙方于摘果后立即装箱，代办托运。包装箱用纸板箱，每箱10千克，每只苹果用蜡纸或塑料袋包裹。火车托运，货到上海后由甲方提运。,价格按当时牌价和到货数量、质量由乙方押运人员和甲方面议。发货后乙方应用电话或电报、电传通知甲方。签订地点：山东烟台市签订时间：2006年6月10日鉴证机关：烟台市工商行政管理局甲方：签章、电话、开户银行、账号、地址等乙方：签章、电

20、话、开户银行、账号、地址等,六、写作题：根据下述内容，写一份购销合同,大丰果品商店的代表张三先生，于20年月日与光明园艺厂的代表叶四小姐订了一份合同。双方在协商中提到：大丰果品商店购买光明园艺场出产的水蜜桃8 000斤、鸭梨10 000斤和香蕉苹果15 000斤。要求每种水果在八成熟采摘后，一星期内分三批交货，由光明园艺场负责以柳条筐包装并及时运到大丰果品商店；其包装筐费和运输费均由大丰果品商店负担。各类水果的价格视质量好坏，按国家规定的当地收购牌价折算，,货款在每批水果交货当日通过银行托付。如因突发的自然灾害不能如数交货，光明园艺场应及时通知大丰果品商店，并互相协商修订合同。在正常情况下，如

21、果大丰果品商店拒绝收购，应处以拒收部分价款20%的违约金；光明园艺场交货量不足，应处以不足部分价款30%的违约金。这份合同一式四份，双方各执一份，各自送上级单位备案一份。,提示：,(1)购买各类水果的条款，可列表表示(见附表)。(2)本合同各条款项目顺序为：一、产品名称、品种规格、数量；二、交货日期；三、质量要求；四、验收办法；五、交货方法、包装运输方式和费用负担；六、结算方式和期限；七、违约规定；八、其他约定事项。,述职报告,一、述职报告的含义述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。国家行政公文处理办法规定“报告

22、适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的，却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的，实质上就是述职报告。可以看出，述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿相似。,二、述职报告的特点（一）个人性（二）规律性（三）通俗性（四）艺术性,（四）艺术性,通俗性和艺术性，一般表现在口语化、感情化、个

23、性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言：1.语言生活化、口语化、大众化。2.多用短句子，注意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形。3.慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。4.少用单音词。5.避免同音不同义或易混淆的词语。6.不随便用简略语。7.还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。8.为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。,三、述职报告的写作方法,述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。（一）标题1单行标题：“述职报告”或者“在（上）的述职报告”。2双行标题：正题写主题

24、，或者写述职报告类型，前者如加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告和继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺在中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（19992000年度），后者如政府工作报告2001年月日在第七届市人民代表大会上的报告；副题写述职场合，见上述例题。,（二）称谓,称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的

25、称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。,（三）正文,述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。1基本情况。履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。（1）工作过程。主要是本人的工作经历。（2）内容概括（成绩、经验为主）。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。（3）主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。,2成绩经验,自此以下包括问题教训和今后计

26、划共三部分，要分出层次来分析证明主题，这才能条理分明。层次安排方法，一般采取横向排列（各层次独立性强，共同论证主题的正确）。每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。可以是口号（主题句）的反复。层次中间要恰当运用材料。,注意写作成绩经验、问题教训时有三个要求：,（1）要以事实和材料为依据。（2）要点面结合，重点突出。（3）三要分析事实与材料，找出规律。,3问题教训。要实实在在，要有条理，不要避重就轻。4今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同，数量少一些，占全文1/5以下为好。报告结束时要用称

27、谓礼貌用语，如：“以上述职报告妥否，请予审议。谢谢大家！”,(四)落款,述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年月日。,四、述职报告的写作要求,（一）实事求是。介绍履职情况，要用事实说话。评价自己既不能夸大，也不能缩小，要准确恰当，分寸合适。处理好成绩与问题之间的关系。既不能争功诿过，掠人之美，也不能让功揽过，让美于人。（二）提炼主题。述职报告，一般以3000字以内为宜。抓住最能显示工作实绩的大事或关键事来写，不必面面俱到，应该突出自己的特色，显示自己独有的气质，独有的风格。,（三）变文字为有声语言。在写作述职报告的时候，一定要随时考虑到讲话时的情况。这就要注意文字变成有声语言的特点。语言一般是生活化、口语化、大众化的。多用短句子，注意长短交叉合理。慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。少用单音词。避免同音不同义或易混淆的词语。不随便用简略语。还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。,