HPITIL流程宣导.ppt
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1、服务管理流程宣导,议题安排,事件管理-问题管理流程宣导,ITIL介绍,2023/10/4,5,People,Process,IT基础架构库,Information Technology Infrastructure Library从1986年开始,目前有10,0000万家大型企业使用由英国政府电脑局(CCTA)开发制定一系列关于IT服务管理最佳流程的书籍 国际上唯一的关于IT服务管理的综合性规范有国际性资格认证项目(基础级/主管级/经理级)有自己的国际性用户组织(ITSMF)中国已成立分论坛,http:/www.itil.co.uk,什么是ITIL?,2023/10/4,6,ITIL起源,pi
2、cture of itil books and ccta/Exin logos,ITSMF International,信息技术基础架构库The IT InfrastructureLibrary,CCTA/OGC,2023/10/4,7,Developers:CCTA Central Computer and Telecommunications Agency International User Group:ITSMF Information Technology Service Management ForumExaminers:ISEB Information Systems Exami
3、nations BoardITIL FoundationITIL PractitionerITIL Master,ITIL 相关组织,2023/10/4,8,TheTechnology,TheBusIness,Planning to Implement Service Management,Application Management,Service Management,The Business Perspective,ServiceDelivery,ServiceSupport,ICTInfrastructureManagement,Security Management,The ITIL
4、 framework for ITSM,Service Level ManagementAvailability ManagementIT Service Continuity ManagementCapacity ManagementFinancial Management for IT,Service Desk/Incident MgmtProblem ManagementChange ManagementConfiguration ManagementRelease Management,ITIL 服务支持流程(Service Support),服务台/事件管理,问题管理,变更管理,配置
5、管理,发布管理属于运营范围保证IT基础设施的可控性和稳定性,并保持灵活性以适应快速变化的业务环境和市场要求,*Taken from the CCTA ITIL,ITIL 服务实施流程(Service Delivery),服务级别管理,服务容量管理,可用性管理,IT服务连续性管理,IT财务管理更具战略性,兼具运维性活动保证IT服务的高质量实施没有服务支持流程,服务实施流程不可能真正有效,3,11,ITIL管理流程,变更管理,配置管理,问题管理,突发事件管理,发布管理,服务支持,服务容量管理,服务连续性管理,可用性管理,安全性管理,服务级别管理,IT财务管理,服务台,服务交付,客户管理,为什么要实
6、施 ITIL?,专业性专注于对客户/业务的利益决策支持清晰的联络点质量管理战略的一部分 着重于持续性改进降低成本 流程标准化,20/80原则针对最明显的IT环境中的问题进行管理避免从”造轮子”开始长效性,2023/10/4,13,IT的发展趋势无言的对话,认为IT是:没反应-将损害我的目标不可靠-他们无法对自己的服务质量做出承诺复杂-他们无法按照客户的需求改变自己的服务管理没有预见性-他们无法对特定的服务需求做出缜密的成本核算,IT正面临什么:永远无法满足业务部门需求预拨款越来越少人员名额越来越少尚未成熟的管理工具管理客户/服务器环境所需的更高成本,业务部门:“我想要”,IT:“我们正在做.”
7、,2023/10/4,14,IT服务管理项目的背景,存在的问题:没有形成以客户为中心知识分散关键的配置信息登记不完善同一问题屡屡发生人员流失每次变更后引起系统不稳定人员考核无法量化运行成本、IT投入不明确,2023/10/4,15,ITSM三大要素,2023/10/4,16,“流程”的重要性,为什么技术不是最终的解决方案,现状不明确的流程缺乏流程连接流程不清责任划分不清,结果重复劳动,错误的开始,周期性的中断工作缺乏沟通造成重复劳动浪费服务提供不一致,客户满意度低错误百出,既定流程进行不下去,如果你无法衡量它,你也将无法改善它!,2023/10/4,17,IT服务管理的“最佳实践”,而不是抽象
8、的方法论!优化IT 环境/基础设施管理的系统化、实用的方法:运行和维护现有系统开发新的系统使IT服务和业务需求保持一致最重要的优势:人、技术、流程的完美统一“IT 服务管理”的菜单式和模块化实施“站在巨人的肩膀上”而不是“从轮子做起”全球范围内广泛采用,ITIL的好处,2023/10/4,18,基于ITIL所提供的业界标准是一套IT组织用来计划,研发,实施,运维高质量服务的方法,帮助IT组织在成本范围内提供业务所需要的服务级别惠普IT服务管理(ITSM)参考模型是惠普公司的知识产权 CHP 有十多位具有ITIL国际认证的解决方案咨询顾问 HP ITSM参考模型和实践经验可帮助客户成为能够理解和
9、满足业务需求的以服务为导向的IT组织目前在亚洲、欧洲、美洲、澳洲等被各大企业广泛采用,什么是HP ITSM?,2023/10/4,19,ITSM方法论的定位,基于 ITIL,此模型提供了进行IT服务管理的各组织之间交流的通用语言。作为高层的管理流程模型,惠普IT服务管理能够用作评估现有IT环境的有力工具。ITSM同时能够用于对技术与流程全面整合的新建IT环境的设计、实施与管理提供全程的咨询与保证。ITSM模型帮助您迅速评估现有业务流程与技术应用,以确定哪些需要内部管理,哪些可以采用外包合作。,2023/10/4,20,实施ITSM的好处,降低成本:,通过采用实施业界标准的最佳实践经验以降低风险
10、,更快地“推向市场”:,IT 的流程与业务目标的实现相一致,从而降低重复投资的可能性,提高了客户满意度:,各个IT流程之间的良好联结与理解有助于迅速满足客户需求、解决客户 出现的问题,强有力的与业务部门的合作关系:,在整个商务价值链中的清晰的需求有助于提供优质的服务,更快地确定可能改善的机会:,以流程为基础的实践保证对服务质量的持续改善 业务需求的变化可以被迅速转换成新的服务需求并实施 相对于被动与技术为本,IT 能够更加主动并以解决方案为本面向客户,2023/10/4,21,HP IT 服务管理参考模型,服务台/突发事件管理&问题管理,服务台 突发事件管理 问题管理,2023/10/4,23
11、,IT服务和支持是CIO们最主要的花费80%非计划宕机均是因为极差的日常运营和应用的管理在全球经济下降的情况下,降低成本是必须的战略,IT主要成本来自于服务运维,2023/10/4,24,疲惫的IT员工,怎么又有这么多事要做,我都累死了!谁来帮我!怎么才能有效做事我快被客户抱怨淹没了!,谁能回答我的问题?我找不到人!什么时候才能解决我的问题呀?!还要让我等多久?,愤怒的客户,上帝啊,我该怎么办?,太多的抱怨,2023/10/4,25,商业需求:解决IT服务相关问题,并借助提高IT服务来提高员工工作效率,个人期望:技术能力高(48%)-响应快速,联系简便(26%)乐于提供帮助(20%)主动联系并
12、提供服务(6%),客户对服务台的期望,2023/10/4,26,服务台,2023/10/4,27,什么是服务台?,服务台(Service Desk)作为事件管理的有效实现手段,服务台是一种基于日志管理来记录事件并为业务(内部或外部)提供日常支持的服务平台;同时,它通过对流程,文档和岗位责任制的管理协调,来达到尽快解决事件的目的。,专注于处理出现在IT基础架构中或由用户 报告的事件来尽快恢复服务的可用性.管理和维系用户和服务提供者之间的日常 服务接口,2023/10/4,28,在客户、用户、IT服务和第三方间的中心联络点在服务级别和业务优先级规定的范围内减少对业务的影响使服务更易恢复正常生成供交
13、流和分析的报告为组织提供价值,服务台目标,2023/10/4,29,服务呼叫的接收、记录、跟踪和优先级排序所有已注册呼叫的监控和状态跟踪呼叫服务的升级处理呼叫及服务台质量报告一线支持(对呼叫中心不适用)将请求状态和进展及时通知给客户协调第二线和第三方支持小组获得客户认可后结束突发事件,服务台的职责,2023/10/4,30,呼叫中心(Call Center)处理并记录下大量的电话事务,然后交给其它部门处理 帮助台(Help Desk)管理、协调并尽快解决突发事件 服务台(Service Desk)允许将业务流程集成到服务管理基础架构里。不仅能处理突发事件,还可提供与其它流程的接口,服务台分类,
14、2023/10/4,31,管理信息和监控,服务台,输入和输出,2023/10/4,32,构建方式1 分布式服务台,用户1,用户2,用户3,桌面,支持,网络,支持,应用,支持,系统及,操作,支持,第三方,支持,服务台,第一,线支持,2023/10/4,33,构建方式2:集中式服务台,2023/10/4,34,构建方式3:虚拟服务台,2023/10/4,35,创建服务台需考虑的问题,明确并理解充分业务需求获得承诺,有可支配的预算和资源设定需达到的目标和实施细则由简开始,循序渐进,不要贪多在与客户和最终用户协商后,指导其使用新服务和功能对支持人员讲明实施的好处将 IT 员工培训成服务人员宣传和推销您
15、的服务,2023/10/4,36,客户满意度的衡量,电话应答是否迅速在线解决率是否按时解决是否礼貌是否得到相关建议,2023/10/4,37,服务台小结,目标 提供一个中心联络点,满足所有用户的需求尽快将服务恢复成正常状态提供高质量的支持,以实现业务目标支持变更、生成报告,推广IT服务职责 接收、记录和跟踪所有呼叫服务呼叫的升级和回馈在突发事件管理的生命周期管理里起着重要的作用输入和输出 服务台类型 本地、中央和虚拟 建立服务台需要考虑因素 注意:服务台是职能和工具,而不是流程,服务台和突发事件管理&问题管理,服务台 突发事件管理 问题管理,2023/10/4,39,突发事件管理,2023/1
16、0/4,40,什么是事件管理?,事件管理流程是负责解决IT服务的突发事件、问题、投诉和客户请求等的运维流程。它的目的是尽快恢复被中断或受到影响的IT服务,所以它的特点往往是以解决表征现象为目的,而不在于查找根本原因。事件管理属于被动服务,2023/10/4,41,如果没有事件管理,怎样迅速解决发生的IT故障?怎样实现团队的合理分工?何处着手改进服务质量,如何找到决策依据?怎样进行服务总结和分析?怎样形成有效知识积累?怎样实现持续性的服务质量改进?怎样才能摆脱对”关键人员”的过度依赖?,2023/10/4,42,突发事件管理的目标,尽快将服务恢复成正常状态将对业务的负面影响降为最低确保服务质量和
17、可用性满足SLA,2023/10/4,43,术语,突发事件(Incident)可能会导致服务中断或服务质量的下降的,不属于标准服务的事件临时解决办法(Work-Around)尽快避开某突发事件或问题的解决方法 服务请求(Service Request)在IT基础架构里,除故障以外的任何突发事件,2023/10/4,44,事件管理工作步骤,事件登录(建议通过服务台)-单一编号 登录类型 用户信息-事件描述,优先分离:-服务级别-优先编码 业务影响 升级信息,解决事件:二线支持 技术专家-升级管理-文档记录,解决完毕(建议通过服务台)-通知用户 沟通确认 分类代码 更新记录,2023/10/4,4
18、5,突发事件管理生命周期,突发事件的检测和记录,服务请求?,服务请求步骤,突发事件关闭,是,分类和初步支持,解决和恢复,调查和诊断,进程控制,报告,质量控制,责任人,沟通,2023/10/4,46,突发事件解决路径图,2023/10/4,47,服务呼叫的升级,知识领域(提交/转交),通知/支持(升级),2023/10/4,48,流程角色,事件经理服务台成员/一线支持二线支持,2023/10/4,49,事件管理三级支持体系,IT用户,日常维护作业,监控系统,第三方/厂商支持,服务台,业务系统支持,网络支持,数据库支持,主机支持,二线支持,.,现场服务,一线支持,2023/10/4,50,事件管理
19、的好处,-减小突发事件对业务的影响 最优化资源进行事件支持,合理分工 服务分轻重缓急,保障系统有效运行 加强管理层的有形监控和及时反馈 及时有效的沟通,提升用户满意度 建立知识库,进行知识积累 提供管理信息和决策支持依据,服务台和突发事件管理&问题管理,服务台 突发事件管理 问题管理,2023/10/4,52,IT员工的呼声,如何才能减少突发事件的数量?如何避免突发事件的产生?怎样从被动变主动?假如我不能回答客户的问题,怎样才能找出解决方案呢?,2023/10/4,53,某些特殊事件可能需要的处理过程,事件管理标准流程,主动处理隐患,事件定期检查,问题管理,知识库,Next time quic
20、ker!,No next time!,2023/10/4,54,20:80原则,事件数量,根源数量,20,80,如何去找出这80%,然后根据80%,解决掉20%的根源 是关键!,2023/10/4,55,问题管理,2023/10/4,56,什么是问题管理?,发现事件发生的根本原因并提供解决方案的流程,同时该流程本身具备预见性的特点,针对于彻底根除事故隐患,侧重点在减少事故数量上.“问题管理”针对的是未知原因的一个或多个事件,其重点在于如何确定问题的根本原因,找出解决方案,从而实现根本性的解决问题,减少或杜绝事件的再次发生。,2023/10/4,57,如果没有问题管理,我怎样才能减少事件发生的数
21、量呢?我能预防事件的发生吗?我能使被动地处理突发事件变为主动性的服务吗?以往的经验教训怎么成为将来警戒价值?怎样避免做事总是应急,头痛医头,脚痛医脚的状况?为什么许多事件需要重复处理?,2023/10/4,58,问题管理的目标,稳固IT服务将突发事件减到最少找出突发事件产生的根本原因避免相关突发事件或问题的再次发生提高资源的使用率,2023/10/4,59,“问题”来源,已发生的一个或多个有共同征兆的事件 有明显发展趋势的一类事件 技术人员在日常工作中主动发现的问题,2023/10/4,60,术语,RfC,Request For Change=变更请求,RFC,已知错误(Known Error
22、s),问题(Problem),可能会导致服务中断或服务质量的下降的,不属于标准服务的事件,突发事件(Incident),当确认CI有故障时,成功诊断出问题根本原因后的状态(通过实施变更消除错误),根本原因未知的一个或多个突发事件,2023/10/4,61,输入事件的详细信息配置的详细信息事件的变通方法,输出已知错误变更请求变通方法根本解决方案预防性措施问题记录的更新管理信息,问题管理输入和输出,2023/10/4,62,问题管理,主动预防,错误控制,问题回顾,管理信息,问题控制,问题管理的主要活动,协助处理主要突发事件,2023/10/4,63,汇报机制,质量控制,流程控制,识别和记录,分类,
23、分派,根本原因分析,建立已知错误,问题控制,2023/10/4,64,汇报,监控,跟踪,RFC,成功实施,错误控制,2023/10/4,65,突发事件与问题的匹配,2023/10/4,66,问题回顾,回顾关注以下内容:该问题是否是真正的关键问题?对业务的影响如何?结决过程是否正确?是否鉴别出了引发问题的根本原因?是否所有的任务都完成了?是否提出了必要的变更请求来确保同样的问题不会再次发生?,2023/10/4,67,流程角色,问题经理整体上对流程负责,确保流程的有效执行定期评估流程,制定流程改进计划确定或定义问题,并确保有效协调资源监视问题的诊断,分析和处理过程定期制定IT问题报表,提供正确决
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