管理效率和效果评估报告.ppt
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1、管理效率和效果评估报告(汇报版),乐乐收集整理,报告说明,1.本报告是新华信对大亚湾核电运营管理有限责任公司(以下简称“DNMC”)管理效率和效果方面所作出的初步评估,并对存在的问题提出相应的初步改进建议;2.随着项目的进展和对DNMC了解的深入,新华信可能会修订这些论断,并形成最终的评估报告;3.本报告旨在从管理提升的角度对DNMC进行分析判断,因此更多地涉及企业管理中存在的问题,报告结论不针对任何部门和个人;4.鉴于本次项目时间短且内容多,加上信息获取的有限性,报告中有可能存在一定的信息疏漏或不足之处。,目 录,一、DNMC管理效率和效果评估工作回顾二、DNMC管理效率和效果评估总述三、企
2、业内部管理效率和效果评估及建议 1.组织结构与管理活动评估及建议 2.生产管理评估及建议 3.人力资源管理评估及建议 4.文化与安全评估及建议 5.其他管理模块评估及建议,在DNMC领导、审计部和管理推进小组的大力支持下,项目总体按计划进行,共11周时间,通过深度访谈、资料收集、座谈会、问卷调查等方式全面了解企业情况 进行问卷调查统计 进行管理效率与效果评估 进行非财务授权评估,管理评估阶段,提升建议阶段,培训与辅导,制定管理提升规划 编写企业效率与效果评估导则,报告沟通修订 培训与辅导阶段,在管理评估阶段,项目组通过资料收集、内部/外部访谈、座谈、调查问卷等多种手段全面了解DNMC目前的管理
3、现状,1.资料收集,2.内部/外部访谈,4.调查问卷,从内部重点收集DNMC的合营政策、公司发展规划、人力资源管理等相关制度资料以及浏览CIS网站信息,对DNMC的中高层管理人员和部分业务骨干进行分别访谈,了解公司目前存在的问题对DNMC承包商高层管理人员进行分别访谈,侧面了解承包商对公司的总体评价,针对DNMC的公司战略、组织结构与管理活动、生产管理、技术管理、质量管理、人力资源管理、信息化管理、财务管理、企业文化、采购管理和会议管理等方面进行全面的问卷调查,并对调查问卷进行统计分析,3.员工座谈会,分别组织了一次生产一线系统员工的安全文化座谈会,三次来自公司各部门员工的人力资源管理座谈会,
4、在诊断过程中,新华信还搜集和查阅了大量相关文件和资料,为全面把握问题奠定了基础,为全面了解公司信息,安排了深度访谈和座谈会,截至6月24日,共159人次,深度访谈对象为公司高层领导、部门经理层、处科级管理人员、部分骨干员工和承包商负责人,小组座谈会对象为普通员工,信息来源:新华信访谈统计,(截至6月24日数据),同时配合使用问卷调查方式,向公司各部门发放管理调查问卷750份,回收587份,形成调查问卷统计报告,从组织结构与管理活动、生产管理、人力资源、文化与安全管理等模块对DNMC管理活动进行了系统和全面的评估,在管理评估阶段,共完成以下七个成果文件,目 录,一、DNMC管理效率和效果评估工作
5、回顾二、DNMC管理效率和效果评估总述三、企业内部管理效率和效果评估及建议 1.组织结构与管理活动评估及建议 2.生产管理评估及建议 3.人力资源管理评估及建议 4.文化与安全评估及建议 5.其他管理模块评估及建议,管理既追求效率又追求效果,对效率与效果的评估要求企业根据具体问题的性质和特点选择适当的评定标准,对效率与效果的评估要求企业根据具体问题的性质和特点选择适当的评定标准对处于不同发展阶段和外部环境下的企业,效率与效果的评估标准也有所不同,评估需要结合企业活动特性,管理效率与效果图,结合DNMC主要经营活动的特征,新华信将从安全生产与发展保证各自相关的活动对效率与效果进行评估,采购、生产
6、,人力资源,财务,信息化,组织结构,战略,经营业绩,发展保证,安全生产,文化,每一个企业的经营都是各种活动的集合,这些活动可以用价值链的方式表示出来,分为基础活动即安全生产活动,以及支持活动即发展保证活动。各项活动都体现了企业经营的业绩效果。,之一:流程体系不规范,质量程序持续改进基础工作弱化,不利于业务活动高效运作,问题现状,初步建议,主要原因,流程体系不规范流程绘制标准不规范,流程运转效率有待提高流程中没有明确风险控制点、以及相应的风险分析和预警措施公司程序只做加法,不做减法,部分程序的编写不规范,缺乏流程主线观和系统观未建立统一的流程绘制标准各部门从自己利益出发写程序,与其他部门协调不够
7、部门对程序的持续改进没有推动力,建立流程体系,明确主线流程和围绕主线流程的配合关系及逻辑关系加强流程图形化与绘制流程的规范化在流程中明确流程五要素在年度工作管理计划中明确对程序持续改进的具体要求,作为部门考核的指标,之二:大修活动风险管理系统有待加强,问题现状,初步建议,主要原因,缺乏系统的风险管理体系缺乏对大修不同阶段不同风险的识别,风险关注点不明确风险控制措施有待加强,尤其是对常规重大设备风险的控制,没有系统风险分析的组织保障没有整理出系统的风险管理方法,建立系统的风险分析方法结合各阶段的风险特征,采取相应的解决方案,之三:承包商管理的政策制度、归口管理、过程控制等方面需要加强,之四:需要
8、更加关注高技能或综合技能人才的培养,同时技术岗位的作用有待加强,问题现状,初步建议,主要原因,多次大修中由于技能不足造成的人因事件平均约为40技术岗位没有真正承担起相应的技术责任中高层行政管理人员管理下移,承担大量技术工作,核电的快速发展对技术人员稀释严重承包商使用越来越多,没有明确的承包商使用原则和使用政策培训力度不足,岗位培训针对性不强对鼓励技术人员走技术路线的激励机制有待加强技术岗位责任不明确,从战略发展的高度做好人力资源规划明确技术岗位责任、优化技术岗位制度完善对技术人员的激励和晋升机制,为技术人员提供发展的空间与通道;完善培训体系和健全培训管理机制,之五:目前生产物资采购处于一种被动
9、应对的状态,问题现状,初步建议,主要原因,战略采购和操作采购职能欠缺仅是符合资质型的供应商管理模式采购质量管理存在风险因素原厂采购的被动局面与缺货风险,部分战略性采购职能和操作性采购职能不受重视或缺失供应商渠道建设和分类管理等方面缺少系统规划执行力不足,相关考核激励机制不完善,优化战略采购和操作采购职能对现有供应商进行优化,在优化的基础上建立供应商管理体系,实现供应商分类管理模式实现采购质量的闭环管理加强物项替代的规划与实施,之六:部门职能设置中存在职能空档、分割、交叉现象,并且组织横向纵向沟通协调难度大,问题现状,初步建议,主要原因,职能设置中存在职能空档、分割和交叉现象,造成无人管理、多头
10、管理的组织问题横向部门间存在冲突现象纵向沟通协调难度大,不利于高效决策体系的建立,管理成本高,部分部门在执行任务时存在本位主义,不愿承担责任权责不明确,由人力资源部牵头对存在职能设置问题的部门进行梳理,并对职能进行完善和合理划分结合流程优化工作完善各部门职能适当扁平化或适当授权,加快决策效率,之七:“大人力资源管理”的核心理念贯彻力度不够,人力资源管理中的基础工作不完善,问题现状,初步建议,主要原因,各部门管理人员忙于具体业务,人力资源管理制度的执行力度较弱定岗定编工作缺乏依据,现有各部门职责和岗位说明书描述文件不够精细和准确,各部门认为人力资源管理是人力资源部的事,“大人力资源管理”理念未完
11、全建立人力资源管理的系统规划性不足,通过培训提高各部门的管理人员对“大人力资源管理理念”的认识加强人力资源管理工作的指导和监督在既定的组织结构的基础上,进行全面系统的工作分析和定岗定编工作优化岗位价值评估体系,之八:以安全文化为核心的企业文化理念先进,但在执行上存在着相背离的情况,问题现状,初步建议,主要原因,以安全文化为核心的企业文化理念先进,但在执行上存在着相背离的情况,有职能文化、机关作风、保护文化等导致员工不愿意承担责任、行为落后的因素执行力不足,激励机制的有效引导不足公司组织结构与管理层变化太快,不利于核电企业文化的稳定与推广,培养员工对核心文化与发展目标的认同加强安全文化的推广和宣
12、传教育,提高员工的安全意识从制度等方面加以正确引导明确公司文化的归口管理部门,之九:部分员工团队意识不强,工作态度不积极,问题现状,初步建议,主要原因,部分员工团队意识不强 部分员工主人翁意识不强,工作态度不积极,本位主义 存在“推诿”文化,加强领导的示范作用 加强宣传教育,统一思想,营造良好的团队氛围,之十:在岗培训和培训应用需要加强,问题现状,初步建议,主要原因,在岗培训有待提高 培训与个人发展计划和绩效考核结果没有有效挂钩,培训的内外部资源有限 培训目的不明确,加强在岗培训 完善培训效果的管理与培训结果的应用 加紧建设技能培训中心,目 录,一、DNMC管理效率和效果评估工作回顾二、DNM
13、C管理效率和效果评估总述三、企业内部管理效率和效果评估及建议 1.组织结构与管理活动评估及建议 2.生产管理评估及建议 3.人力资源管理评估及建议 4.文化与安全评估及建议 5.其他管理模块评估及建议,组织结构与管理活动评估模块思路,分析组织结构中组织形状、部门设置、权力分配、专业细分所存在的影响组织运行效率的因素,核电站管理特点,目前组织的结构性要素特点,组织结构与管理活动评估结论要点,部门间存在横向纵向冲突现象,权限管理体系不明晰,1,部门职能设置中存在职能空档、职能分割、职能交叉现象,2,流程体系现状影响组织结构效率的进一步提高,3,计划、组织、领导、控制等管理活动中存在进一步改善的空间
14、,4,结构性要素的特点客观上促成了公司组织结构运行中的一些问题,组织中书面文件的数量,任务分解成为单个工作的程度,类似的工作活动以统一的方式执行的程度,谁向谁报告以及每个管理者管理的跨度,横向、纵向、空间组织活动或子系统的数量,有权作出决策的层级,员工培训和正规教育程度,员工在不同部门和功能间的配置,职业化,标准化,专门化,规范化,集权化,复杂性,权力层级,人员比率,各部门不断的对程序做加法,高,高,四级管理,10个部门大亚湾岭澳共四台机组,高,本科以上学历61.2,部门副经理以上26人,处级50人,副处32人,科长109人,规范化程度高,存在大量的程序、规范、书面文件对部门和员工工作进行控制
15、,面临如何提高效率的问题专门化程度和标准化程度高、工作细分、协调难度大各权力层级中的责、权、利的对等程度问题组织纵向、横向的复杂程度高,带来了跨部门工作如何高效沟通协调的问题以及组织规模不断扩大的问题集分权程度体现了决策层级的位置和决策的效率高职业化员工的管理特性问题人员比例是否高效精简,权限管理体系不明晰,造成横向纵向冲突现象,部门级,总经理,处级,集团战略目标,科级,生产部,维修部,技术部,安全质保部,纵向沟通协调难度加大,导致信息逐级过滤容易产生失真和责任推诿型的管理风格,权限体系不明晰,横向沟通协调难度加大,部门之间冲突大,横向项目组协调各方面资源存在困难,项目组运作能力往往容易受到制
16、约,横向项目组强调横向的信息流动,必须综合利用项目组成员在各个部门中的职能才能实现项目组的目标,但是职能结构中更多通过纵向层级来实现控制和协调,因此需要对横向项目组进行充分授权,部门职能设置中存在职能空档、职能分割、职能交叉现象,分工过细、交叉重叠带来的推诿扯皮现象部门划分依照设备类型和专业职能进行了充分的细分,有些设备由多个部门按照各自的专业职能进行管理,职责有交叉和重叠的部分,职能交叉,甲,乙,甲,乙,部分职能存在无人负责的真空地带信息技术中心是公司信息化建设的统一归口部门,但从实际执行来看,其信息化建设整体规划职能并没有真正体现出来,职能空档,职能分割,部分职能被分割,管理协同性没有得到
17、体现 例如对承包商的管理散落在众多不同的部门,接口多,效率低,甲,乙,流程是组织高效运作的保证,但目前的流程表现出了一定的不适应性,没有建立起真正的流程体系,散落在无数的程序文件中,分类不够清楚,逻辑不够清晰各部门对自己的工作职责清晰,但并不十分清楚其他接口部门的职责 各个部门根据工作的需要不断添加程序,其中涉及到的相关部门对此并不了解,执行中推动困难部分部门在执行任务时存在本位主义,不愿承担责任,对流程运行结果无人负责,缺乏监控流程环节设置过长,审批复杂,决策压力与责任向上传递 部分工作职责在流程中被分割的过细 部分流程未形成闭环,无信息反馈机制 部分工作流程的实施没有牵头组织部门,各部门尤
18、其生产一线系统之间工作的彼此依赖性非常高,对横向沟通的要求高,计划、组织、领导、控制管理活动中不同程度存在可以继续提高的领域,清晰的计划和目标的实现有赖于清晰有序的工作安排,分配合适的人在合适的岗位做合适的事,要建立更加通畅的沟通渠道以及正向激励与负向激励的有机结合,控制端口要前移,加强员工自我控制,减少后期控制成本,虽然有清晰的工作目标,但仍然感觉自己是救火队员存在工作安排不连续的现象。随着管理岗位的升迁变更,有些前任岗位做到一半的事情被中止,要按照新任领导的意图重新设计,不但引起资源的浪费,也让员工无所适从,公司对授权体系的风险控制和灵活性的均衡上,更加倾向于严格的控制,权力相对集中。决策
19、链条较长,在一定程度上牺牲了决策的效率,容易造成责任推诿,公司自上向下的沟通和自下向上的沟通都不同程度的存在一定的问题,正式沟通渠道并不通畅 各级管理者对下级的有效绩效反馈不够积极 公司各个部门负激励和正激励的操作标准各异,轻重各异,管理者对部分小事的控制力度不够,有些事情没有演变为重要事件并产生不良后果时,引不起足够的重视 对于高素质员工的管理停留在外部控制为主的方式,没有向更高层次管理模式过渡,组织结构与管理活动评估总结,目 录,一、DNMC管理效率和效果评估工作回顾二、DNMC管理效率和效果评估总述三、企业内部管理效率和效果评估及建议 1.组织结构与管理活动评估及建议 2.生产管理评估及
20、建议 3.人力资源管理评估及建议 4.文化与安全评估及建议 5.其他管理模块评估及建议,生产管理评估的总体思路是从生产流程、大修风险、承包商管理、技术管理、设备管理等五个方面进行评估,生产管理评估结论要点,流程处于形成中的阶段,在流程导向考核指标设置和编制等方面最需要改进,1,大修活动风险管理系统有待加强,2,承包商管理的政策制度、归口管理、过程控制等方面需要加强,3,部分员工技能不足,技术岗位作用没有得到充分发挥,4,对设备管理的职责有重叠,设备维修的政策定位模糊,5,第一,我们将通过新华信的流程使用成熟度评价体系从外部和内部角度对DNMC的生产流程进行系统评估,新华信流程使用成熟度评价体系
21、,资料来源:新华信产品研究院,首先,由新华信项目组的五位成员按照系统的评价流程对DNMC的生产流程进行外部评价,流程使用成熟度评价流程,对分项指标进行详细解释说明,实施步骤,实施文档,内容解释,分项指标定义表,结合DNMC实际举例说明各指标含义,并解答打分者的各种问题,选择评价小组成员,评价打分小组名单,选择对生产流程熟悉的打分成员打分成员的数量为奇数,59人,介绍打分规则和要求,打分规则和要求,打分为05分,5分的成熟度最高,取整数确定分值必须以定性或定量的依据为基础,小组成员独立打分,评估打分表,打分成员独立打分,不要相互参照确定分值前必须按照要求填写依据描述一栏,汇总后进行纠偏,评估纠偏
22、表,以各成员标准差与振幅中值3之比大于20时,表示其偏差过大;对于超差的指标,参照各自的依据描述进行现场讨论和调整,加权求和,求和统计表,各类别细分指标进行平均后,按照类别权重进行加权求和,打分,纠偏,求和,准备,资料来源:新华信产品研究院,1非正式的,大多员工缺乏流程意识流程及其负责人未定义随机职能性评估很少有流程图流程效率很低,其次,根据外部评价的综合得分,确定DNMC生产流程使用成熟度的对应阶段,2基础的,流程已被定义,但影响很小流程负责人作为项目主管职能负责人仍是主要领导面向任务与职能的评估局部存在流程图流程效率较低,3形成中的,部分员工具有流程意识有一定的流程体系流程开始具有影响流程
23、负责人有更大权限公司以职能和流程混和模式运作职能与流程都存在评估有较多流程图,但缺乏规范流程效率一般,4被管理的,大多员工具有流程意识流程体系逐步建立流程优化是主要管理提升动机职能运作依然存在流程负责人为资深领导建立和使用流程导向的评估架构有规范的流程图和系统的绘制方法流程效果较好,5优秀流程,流程思想普及于整个组织流程体系完整、清晰而有效流程负责人拥有很大的权力良好的流程评估与回报流程效果很好,流程使用成熟度阶段划分,数据来源:新华信项目组内部评价,然后,找出评价得分较低的分项指标,外部评价分项指标得分统计表,数据来源:新华信项目组内部评价,注:分值越高表明评价者对该分项指标的满意度越高,最
24、后,对评价得分较低的分项指标进行了依据描述总结,外部评价得分较低分项指标的依据描述总结表,资料来源:新华信项目组部评价和DNMC内部访谈,内部评估是通过访谈法,让DNMC内部关键生产人员采用新华信的流程使用成熟度评价体系独立对生产流程进行内部评价,内部评价分项指标得分统计表,数据来源:DNMC内部评估访谈,注:分值越高表明评价者对该分项指标的满意度越高,除了流程持续改进状况(虚线框)外,其余不及格(3分以下)的细项指标与外部评估一样,从内、外部分项指标评价的一致性分析来看,两个不同评价群体的评价结果基本一致,内、外部评价分项指标得分一致性对比统计表,数据来源:外部和内部评估访谈,注:分值越高表
25、明评价者对该分项指标的满意度越高,为了增加内部评价的深入性和针对性,我们同时让内部人员对九类关键流程活动作了进一步的评价,DNMC关键生产人员对九类关键流程活动评价的统计表,数据来源:DNMC内部评估访谈,注:分值越高表明评价者对该活动的满意度越高,对于评价得分较低的流程关键活动,我们也组织评估人员进行了原因剖析和措施建议,低分关键流程活动的原因分析和措施建议总结表,资料来源:DNMC内部专家访谈,新华信项目组内部讨论,同时,我们将DNMC的关键生产流程按照重要程度和效果表现进行了排列,确定了具体分析的重点,重要程度,低,中,高,流程效果表现,好,差,经验反馈流程,计划管理流程,操作执行流程,
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