管理学第八章组织结构与设计.ppt
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1、MANAGE(8),第八章 组织结构与设计,组织职能的主要内容,组织设计人力资源管理组织变革与组织文化,本堂课主讲内容:1、组织的作用及有关定义 2、组织设计的原则 3、组织设计的影响因素 4、组织设计模式,【开篇案例】CMP出版公司组织结构的演变,Gerry,Lilo Leeds,一对夫妇,经营CMP出版公司。1971年建立了该公司,所设立的组织结构将所有重大决策都集中在他们手中,公司运作得非常好。,到1987年,公司出版的10种商业报纸和杂志都在各自的市场上占据了领先地位。他们所服务的计算机、通讯技术、商务旅行和医疗保健市场也为公司成长提供了充分的机会。,1987年情况发生的变化:想约见戈
2、里的人早上8:00就要在办公室外等候。员工越来越难以得到对日常问题的答复。要求快速反应的决策常常被耽误。当初设计的组织结构,对这个成长中的公司已经不适应了。,认识这一问题后,他们立即对公司组织进行了重组:1.将公司分解为可管理的单位分部。每个分部配备一名经理,授予足够的权利。2.设立出版委员会负责监管这些分部。他们夫妇和各分部经理都是该委员会的成员。,分部经理向委员会汇报工作,委员会负责确保各分部按公司的总战略运作。组织结构变革的效果:共出版了14种刊物,年销售额达到近2亿美元,公司收益按公司设定的30%的年增长率目标不断增加。,CMP出版公司的例子说明了什么呢?在组织演进过程中选择合适的结构
3、是至关重要的。,第一节 组织的作用及其定义,一、组织的必要性 考察个体劳动者、手工作坊与大型现代社会组织活动差别:1、个体劳动者 2、手工作坊 3、大型现代社会组织,结论:组织结构的必要性和重要性是随着组织活动内容的复杂和参与活动的人员的数量的增加而不断提高的。,第一节 组织的作用及有关定义(续),二、组织的作用1、石墨与金刚石2、士兵布阵3、企业的组织 专家:高水平的组织要像核裂变一样放出“蘑菇云”的能量。,第一节 组织的作用及有关定义(续),三、相关定义 1、组织结构 是描述组织的框架体系,即基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。2、组织设计 是指对一个组织的
4、结构进行规划、构造、创新或再构造,以便从组织结构上确保组织目标的有效实现。,第二节 组织设计,一、组织设计的任务内容 职务分析与设计 部门划分和层次设计 结构形成 组织结构系统图(Organization Chart)职务说明书(Position Description)*职位名称*主要任务*工作关系,返回,(1)目标原则(2)统一命令统一指挥原则(3)管理幅度与管理层次原则(4)责权利对等原则(5)明确分工与协调原则(6)精简有效原则(7)弹性原则,二、组织设计的一般原则,第二节 组织设计(续),三、组织设计的要素,(一)工作专门化例:饭店买菜、洗菜、配菜、炒菜作用:,实质:,高生产率低,低
5、 专业化分工 高,专业化经济影响,人员非经济影响,职位化,第二节 组织设计(续),物极必反,由于劳动分工带来的工作单一、重复,员工感到疲劳、厌倦,导致低生产率、劣质品、旷工和高的离职率等。罗宾斯教授将这种现象称为人员的非经济性。劳动分工发展到一定程度之后,这种人员的非经济性会超过专业化分工带来的经济优势。20世纪60年代,这种情况出现了。,三、组织设计的要素(续),(二)部门化 1、定义;2、方式(1)职能部门化(2)产品部门化(3)地区部门化(4)过程部门化(5)顾客部门化,职位组合在一起,(1)职能部门化,Prentice Hall,2002,10-18,工程经理,财务经理,制造经理,人力
6、资源经理,采购经理,会计,出纳,审计,(2)产品部门化,Prentice Hall,2002,10-19,总裁,副总裁燃料,副总裁润滑剂和腊,副总裁化学制品,营销,制造,财务管理,人力资源管理,营销,营销,制造,制造,财务管理,财务管理,人力资源管理,人力资源管理,(3)地区部门化,Director,of Sales,Prentice Hall,2002,10-20,销售副总经理,西部区销售经理,南部区销售经理,东部区销售经理,(4)过程部门化,Director,of Sales,Prentice Hall,2002,10-21,工厂主管,切锯部门经理,压边部门经理,装配部门经理,漆涂和打磨部
7、门经理,抛光部门经理,例:家具厂制家具,(5)顾客部门化,Director,of Sales,Prentice Hall,2002,10-22,销售副总经理,零售部经理,批发部经理,政府机构部经理,三、组织设计的要素(续),(三)指挥链 从组织高层延伸到基层的这样一条持续的职权线。(我有问题找谁;我向谁负责;我向谁报告)*职权*职责,.,*统一指挥“多头领导”现象,1,2a,2b,3a,3b,3c,3d,三、组织设计的要素(续),一对一的关系,三、组织设计的要素(续),(四)管理幅度、管理层次 1、管理幅度 如果你是公司的一名中层领导,你(想)管多少人?,管理幅度:管理者能够直接有效地指挥和监
8、督的下属的数量,三、组织设计的要素(续),2、管理幅度的影响因素 现场调查:结论:,工作能力(主管);工作内容和性质(下属工作相似性;工作任务的重复性)工作条件(助手配备;信息手段组织;工作地点);工作环境(组织环境稳定性;文化),管理幅度无定论,三、组织设计的要素(续),3、管理层次 一个不得不承认的现实:组织中的阶层之分 4、管理层次与管理幅度组织基本结构 作业人员 4096 4096 4096 管理幅度 4 8 16 管理层次,4096,1024,256,64,16,1,6,4096,512,64,8,1,4096,256,16,1,4,3,扁平结构和锥形结构,从组织最高管理者到具体工作
9、人员的所隔的阶层,三、组织设计的要素(续),(五)集权与分权 1、权力的性质与类型(1)何谓权力?(2)影响力权力的类型,专长权个人影响权职位权,是指组织中的人对组织中其他人员的一种影响力。,互动:权力、影响力,EQ训练培养自己的影响力,陈阿土是台湾的农民,从来没有出过远门。攒了半辈子的钱,终于参加一个旅游团出了国。国外的一切都是非常新鲜的,关键是,陈阿土参加的是豪华团,一个人住一个标准间。这让他新奇不已。早晨,服务生来敲门送早餐时大声说道:“GOODMORNING SIR!”陈阿土愣住了。这是什么意思呢?在自己的家乡,一般陌生的人见面都会问:“您贵姓?”于是陈阿土大声叫道:“我叫陈阿土!”如
10、是这般,连着三天,都是那个服务生来敲门,每天都大声说:“GOODMORNING SIR!”而陈阿土亦大声回道:“我叫陈阿土!”,EQ训练培养自己的影响力,但他非常的生气。这个服务生也太笨了,天天问自己叫什么,告诉他又记不住,很烦的。终于他忍不住去问导游,“GOODMORNING SIR!”是什么意思,导游告诉了他,天啊!真是丢脸死了。陈阿土反复练习“GOODMORNING SIR!”这个词,以便能体面地应对服务生。又一天的早晨,服务生照常来敲门,门一开陈阿土就大声叫道:“GOODMORNING SIR!”与此同时,服务生叫的是:“我是陈阿土!”这个故事告诉我们,人与人交往,常常是意志力与意志力
11、的较量。不是你影响他,就是他影响你,而我们要想成功,一定要培养自己的影响力,只有影响力大的人才可以成为最强者。,EQ训练培养自己的影响力,一个现实启示:自己拥有影响上级的力量,Prentice Hall,2002,三、组织设计的要素(续),2、组织中的集权与分权(1)组织中集权与分权的权指的是什么?(2)绝对的集权?绝对的分权?影响因素,决策权,没有绝对的集权,也没有绝对的分权。,三、组织设计的要素(续),3、什么影响着集权与分权的度,三、组织设计的要素(续),4、怎样能够实现分权?,制度分权1、必然性2、分权给某个职位3、相对稳定性4、组织工作的原则,授权1、随机性2、授权给某个下属3、变动
12、性4、领导艺术,三、组织设计的要素(续),5、组织真的分权了吗?,分权标志,决策的频度,决策的幅度,决策的重要性,决策控制,.,(六)正规化*指组织中各项工作标准化以及员工行为受规则和程序约束的程度。*企业之间比较*企业内部比较,三、组织设计的要素(续),高度的专门化 僵化的部门化 指挥链明确窄管理跨度 集权化 高度正规化,跨职能团队 跨层次团队 信息自由流动 宽管理跨度 分权化低正规度,机械式组织,有机形式组织,10-38,第三节 组织设计的影响因素,一、组织的两大类型,僵硬稳定适应性差,灵活变动适应性强,第三节 组织设计的影响因素(续),二、影响组织设计的权变因素*战略与结构 钱德勒:组织
13、跟随战略 例:*规模与结构 50人(手工作坊)vs50000人(海尔国际企业),稳定性战略,增长型战略,规模与组织结构:组织规模对其结构有明显的影响。大型组织会提高组织的复杂性程度,并连带提高专业化和正规化程度,规则条例也更多。这种影响不是线性关系的,而是组织规模对结构的影响随着规模的增大在逐渐减弱。,第三节 组织设计的影响因素(续),*技术与结构 单件有机式组织 大批量生产机械式组织 连续生产有机式组织*环境不确定性与结构 高不确定性有机式组织 低不确定性机械式组织,安东尼安索夫安德鲁斯:环境战略组织,第四节 组织具体的设计模式,一、常见的组织设计类型*简单结构*职能型结构*事业部结构二、现
14、代组织设计类型*矩阵型结构*项目型结构*学习型组织结构*集团型组织结构*网络型组织结构,第四节 组织具体的设计模式(续),一、常见的组织设计类型(一)简单结构,厂长,车间,车间,车间,简单组织结构反应快速、灵活、运营成本低、责任明确。缺点是随着组织的成长,它就显得日益不适合了。这种组织形式,由于低的正规化和高度集权导致信息滞积于高层,决策缓慢。当组织规模扩大的时候,如果经营者还试图独揽大权,包揽所有决策,势必影响企业的发展。,第四节 组织具体的设计模式(续),经理,营销,财务,人事,后勤部,业务部,业务部,业务部,(二)职能型结构,职能型结构是一种以职能为导向的组织结构形式。特点:将技能相似的
15、专业人员集合在各自专门的职能机构内,并在各自的业务范围内分工合作,组织任务集中明确,上行下达。,优点:适应了大生产分工合作的要求,提高了专业化管理水平,降低了设备和职能人员的重复性,减轻了高层管理者的责任压力,使其能专心致力于最主要的决策工作。,缺点:组织中常常因为片面追求职能目标而看不到全局的最佳利益。没有一项职能对最终结果负全部责任。职能经理们的职能只涉及组织的一部分,对其他职能的接触非常有限。因此,这种结构不能给管理者带来关于整个组织活动的广阔视野。,第四节 组织具体的设计模式(续),(三)事业部型结构 也称分部型结构。它指组织面对不确定的环境,按照产品类型、顾客类型;、地域及流程等不同
16、的业务单位分别成立若干事业部,并由这些事业部进行独立业务经营和分权管理的一种分权式结构类型。,股东大会,董事会,董事长,总,裁,执行委员会,财务委员会,职能部门,1,产品事业部,B,产品事业部,C,职能组,职能组,生产车间,生产车间,生产车间,产品事业部,A,职能部门,2,当管理者按照他们所提供的产品或服务的类型组织事业部时,他们采取的是一种产品结构;当管理者按照经营运作所在国家或全世界的区域来组织事业部时,他们采取的是地域结构;当针对顾客的类型组织事业部时采取的是市场结构,如图所示。,A.产品结构,B.地域结构,C.市场结构,事业部型结构执行“集中政策,分散经营”的管理原则。优点:最高管理层
17、可专注于公司的战略决策等事务。各事业部可以更好地以顾客为中心促进资源的有效整合。有利于调动经营者的积极性,培养“多面手”级的管理人才。有利于发挥经营者的灵活性和主动性,提高对市场竞争环境的敏捷适应性。,缺点:各事业部有完备的职能部门,机构重复,管理人员增多,管理成本增高。相互间支持与协调困难,限制资源共享,出现各自为政的部门主义倾向,损失总体利益,影响组织长远目标的实现。,事业部制的组织结构适用于采用多样化战略、国际化战略的大型组织,组织的产品或服务分散在各个市场,且规模较大。,第四节 组织具体的设计模式(续),二、现代组织设计类型(一)矩阵型结构(Matrix Structure):,总经理
18、,职能部门1,职能部门2,职能部门3,A项目小组,B项目小组,C项目小组,矩阵型组织(Matrix Structure):1.组织结构结构特征:由纵横两套管理系统组成-纵向职能管理系统和横向项目系统。它打破了统一指挥的传统原则,创造了双重指挥链。使用职能部门化获得专业化经济,在这些职能部门之上,配置了一些对组织中的具体产品、项目和规划负责的经理人员,使职能部门化和产品部门化交织在了一起。,2.如何运作?员工有两个上司职能部门的经理和项目组的经理,两位经理共同享有职权。项目经理对项目小组成员行使有关实现项目目标的权力,晋升、工资、年度评价的职权留给职能经理。,一个航空公司的矩阵型组织,3.优点与
19、缺点:它的优点是促进一系列复杂而独立的项目取得协调,同时又保留将职能专家组合在一起所具有的经济性。缺点是:它造成了混乱,隐藏着权力斗争的倾向。,第四节 组织具体的设计模式(续),(二)项目型结构 例:建筑包工队(三)学习型组织结构 见后(四)网络型组织结构 见后(五)集团型结构 见后,*学习型组织,组织设计 无边界 团队 授权,组织文化 强互动关系 团队意识 关爱 信任,信息分享 开放 及时 精确,领导力 共同愿景 协作,学习型组织,Prentice Hall,2002,10-65,*网络型组织结构,某企业,独立的研究开发机构,管理咨询公司,广告代理商,销售代理商,独立制造商,物流服务公司,.
20、,(战略联盟与)网络型组织(Network Structure):“网络型组织结构”是一种目前流行的、新的组织形式。它是指这样一个小的核心组织,它通过合作关系(以合同形式)依靠其他组织执行制造、营销等经营功能。它的特色是以项目为中心,将企业内部各项工作,包括生产、销售、财务和其他关键业务等,以合同为基础依靠其他组织承担,有效发挥核心业务专长的协作型组织形式。,网络组织在实践中已十分普遍,这主要归功于网络经济性这一概念的提出。在工业经济时代,人们普遍意识到规模经济给企业带来了强大的竞争优势。,然而,进入1990年代以后,市场环境的不确定性增强,竞争空前激烈,消费者需求的多样化和个性化,使得这些巨
21、型组织无力控制环境,规模本身不再是竞争制胜的利器。反之,这些庞然大物适应能力差,反应迟钝,动作缓慢,效率低下的弊端在新环境下越发突出。,随着信息技术的发展,工业社会开始向信息社会转变,必须有一个与信息社会相适应的经济模式,这就是网络经济。网络经济强调企业之间的联合,进行资源共享,一个企业不必拥有所有职能,它可以将一部分职能“外包”出去,只保留一些有竞争优势的职能。,网络组织的进一步发展是虚拟网络组织,它是一个暂时联合起来寻找独特的机会或战略优势的企业群体,目的达到后即解散。网络组织是一场革命。它很难用传统的术语回答:“组织在哪?”。例如,一家公司可以把培训、运输、法律、工程等昂贵的服务承包出去
22、,这些职能不再是传统意义上的组织的一部分。,网络组织的优点和缺点:网络组织的最大优点是全球性的竞争能力。第二个优点是劳动力的灵活性和挑战性。第三点,这一结构是所有组织结构中最精干的一种。,网络组织的一个缺点是缺乏实际控制。具有较高的不确定性。最后,在这种类型的组织中,员工忠诚度可能较低。,网络组织结构获得了高度的灵活性,便于适应动态变化的环境。随着信息技术的发展和在企业中的应用,网络结构将会逐渐显示出它的生命力。,企业集团 企业集团是指以资本为重要纽带的母子公司为主体,以集团章程为共同行为规范的母公司、子公司、参股企业及其他成员企业或机构共同组成的具有一定的企业法人联合体。(企业集体本身不具有
23、法人资格,而是一个比较稳定的经济联合体)企业集团的层次构成:1)母公司:企业集团的核心企业2)子公司:也称控股层,应当是母公司对其拥有全部股权或控股权的企业法人。3)参股层:由母公司持股,但未达到控股程度,且承认企业集团章程的企业法人、事业法人和社团法人。4)契约层或关联层:与母公司形成生产经营、协作联系,且承认企业集团章程的企业、事业法人和社团法人。,MANAGE(9),第九章 人 力 资 源 管 理,本堂课主讲内容:1、人力资源管理的重要性 2、人力资源管理过程 3、人力资源管理各个职能分述,第一节 人力资源管理的重要性,资金坎,技术坎,人才坎,打造企业人才吸引力、培育力,*对于企业的价值
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