管理信息系统的管理.ppt
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1、管理信息系统MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM,河海大学,第十章 管理信息系统的管理,10.1 MIS战略规划10.2 MIS开发的项目管理10.3 MIS的运行管理10.4 MIS的全面管理,什么是MIS的项目管理?什么是MIS运行工作内容与组织?人员管理、数据管理等?,第十章 管理信息系统的管理,本章要点MIS战略规划的概念、意义、内容、步骤和主要方法。MIS项目管理的概念、内容、质量控制。MIS运行的工作内容,并了解MIS运行的组织。MIS维护的重要性,并了解MIS维护的类型。MIS全面管理。人员管理、数据管理、文档管理和安全管理,10.1 MIS战略规划,一、M
2、IS战略规划概述(一)MIS战略规划的概念和意义MIS的战略规划是关于MIS的长远发展的计划。它是企业战略规划的一个重要部分,也可以说是企业战略规划下的一个专门性规划。MIS战略规划是根据组织的目标和发展战略、信息系统建设的客观规律以及组织的内外环境,科学地制定信息系统的发展战略、实施策略和总体方案。随着信息技术在组织中的应用层次的提升,信息系统对组织也具有更高的价值和贡献。信息系统战略规划的意义也就更为重大。(见图10-1)信息系统的规划是信息系统生命周期的第一个阶段,也是系统开发过程的第一步,其质量直接影响着系统开发的成败。,10.1 MIS战略规划,一、MIS战略规划概述(二)MIS战略
3、规划的目标和内容信息系统战略规划的主要目的是定义和确定信息系统投资的优先级别,在资源有限和系统互相约束的前提下,达到最佳的应用组合,获得期望收益,并实现最终期望的组织变革。制定信息系统战略要确定的是:为了实现组织整体战略目标,企业到底需要什么样的信息支持其业务需求,到底需要建设什么样的信息系统帮助其获得和保持竞争优势。企业的战略目标是系统规划的出发点,系统规划应从企业目标出发,分析企业管理的信息需求,逐步导出信息系统的战略目标和总体结构。,案例,背景 企业的商业运作模式如图所示:(1)企业内部设有研发、制造、销售等各个环节(2)企业在全国各地有分支机构负责当地的产品销售,分支机构通过内部网络和
4、总部的信息系统进行数据交换(3)供应商通过网络和企业开展网上销售和供应工作(4)客户通过网络可以订购产品。,案例,信息系统总体规划信息系统规划包括网络和硬件主机系统规划,信息系统的体系结构规划、安全体系结构规划等等。网络规划包括数据流量及约束条件分析、网络选型、拓扑结构设计、网络安全方案、网络建设方案等。信息系统体体系结构的规划包括软件系统体系架构(采用C/S、B/S结构等),操作系统、中间件系统、数据库系统等。安全体系结构规划包括:网络和应用系统的安全性、数据库系统的安全性,安全备份系统、容灾和灾难恢复系统安全规章和策略保障等等。,案例,网络和主机系统总体规划:根据企业的商业模式,该企业需要
5、建立企业内部Intranet和外部Internet网络,建立一定的安全体系保证网络数据传递和数据库数据的安全性,企业的网络和主机拓扑图可设计如下:,案例,信息系统的体系结构根据目前企业的组织架构和运营模式,为了减轻维护工作量,并使系统具有较好的灵活性,减少网络数据压力,整个信息系统可采用B/S体系架构,采用主流中间件产品等等。,10.1 MIS战略规划,一、MIS战略规划概述(二)MIS战略规划的目标和内容 一般来说,整个信息系统战略规划包含如下内容:确定信息系统的总目标和发展战略规划对组织目前的业务流程与信息系统的功能、应用环境和应用现状进行评价对信息技术发展作出预测作出具体的实施方案,10
6、.1 MIS战略规划,一、MIS战略规划概述(三)制定MIS战略规划的步骤明确MIS战略规划的年限和具体的方法。收集相关信息。进行战略分析。定义约束条件。确定MIS的开发目标,明确MIS应具有的功能、服务范围和质量等。提出未来的略图。选择开发方案。提出实施进度。通过战略规划。,10.1 MIS战略规划,一、MIS战略规划概述(四)MIS战略规划的组织工作为了实现规划目标,首先必须组织一支在最高层领导的倡导、支持下的强有力的规划队伍,通常称为信息系统规划领导小组。规划工作一般是由企业中的一位高级执行官或主要决策者之一发起组织中信息系统战略规划更需要团队,该团队的人员是从用户和信息系统部门中选取的
7、 制定战略规划需要掌握一套科学的方法,为此应组织对高层管理人员、分析员和规划团队成员进行培训,使他们掌握制订MIS战略规划的方法。,10.1 MIS战略规划,二、MIS战略规划的主要方法(一)企业系统规划方法企业系统规划(BSP,Business System Planning)方法是由IBM公司提出的,主要是基于信息支持企业运行的思想。目前,该方法的应用帮助有关企业改善了对信息和数据资源的使用,满足了企业近期和长期的信息需求,从而成为开发企业信息系统的有效方法之一。,从企业目标入手,逐步将企业目标转化为管理信息系统的目标和结构,从而更好地支持企业目标的实现。,10.1 MIS战略规划,二、M
8、IS战略规划的主要方法(一)企业系统规划方法BSP法是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。通过这种方法可以做到:1确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序。2对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。BSP法的优点在于利用它能保证信息系统独立于企业的组织机构,使信息系统具有对环境变更的适应性。即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系不会受到太大的冲击。,10.1 MIS战略规划,二、MIS战略规划的主要方法(一)企业系统规划方法 BSP方法的基本原则如下:信息系统必须支持企
9、业的战略目标。信息系统的战略应当表达出企业各个管理层次的需求。信息系统应该向整个企业提供一致信息。信息系统应是先“自上而下”识别,再“自下而上”设计。信息系统应该经得起组织机构和管理体制变化。,二、MIS战略规划的主要方法(一)企业系统规划方法 右图为详细步骤,10.1 MIS战略规划,二、MIS战略规划的主要方法(一)企业系统规划方法 1、研究的准备工作成立由最高领导牵头的委员会,下设一个规划研究组,并提出工作计划。具体地说,企业的最高层领导亲自参与;企业各主要业务部门的负责人能正确解释他们所在部门得到的资料;由经验丰富的系统分析师全面负责;在整个工作中,需要各业务部门的具体管理人员积极配合
10、,提供详细真实的材料。BSP的经验也说明,除非得到了最高领导者和某些最高管理部门参与研究的承诺,否则不要贸然开始BSP的研究。,10.1 MIS战略规划,二、MIS战略规划的主要方法(一)企业系统规划方法2、研究的开始阶段规划组成员通过查阅资料,深入各级管理层,了解企业有关问题。具体地说,企业规划方法研究的首项活动是企业情况介绍,全体研究组成员都要参加。介绍内容包括三个方面:首先,由企业的最高领导介绍研究的目标,期望的成果和研究的远景,以及与企业的活动和目标的关系。其次,由系统分析员介绍收集的有关资料,使成员熟悉有关资料。再次,由各主要业务部门的负责人介绍本部门数据处理的历史和现状、主要活动、
11、目前存在的问题,以及与相关处室的数据联系。,10.1 MIS战略规划,二、MIS战略规划的主要方法(一)企业系统规划方法3、定义企业过程定义企业过程是该方法的核心。企业过程被定义为逻辑上相关的一组决策和过程的集合。整个企业的管理活动由许多企业过程所组成。识别企业过程要依靠已有材料进行分析研究,但更重要的是要和有经验的管理人员讨论商讨。一般来说,可以根据企业目标和系统总体需求分析,从战略计划与控制、产品生产与服务以及辅助资源这三方面来识别业务处理过程。对确定的过程要进行比较详细的定义、命名。此外,还需要画出过程组合图和完成过程说明。在此基础上,业务流程重组是在业务过程定义的基础上,找出哪些过程是
12、正确的;哪些过程是低效的,需要在信息技术支持下进行优化处理;哪些过程不适合计算机信息处理的特点,应当另外处理。,10.1 MIS战略规划,二、MIS战略规划的主要方法(一)企业系统规划方法4、定义数据类企业过程被识别后,下一步就要对由这些过程所产生、控制和使用的数据进行识别和分类。数据类是指支持企业所必要的逻辑上相关的数据。为了识别和这些企业资源有关的数据类,可以通过企业资源/数据类矩阵进行分析。行表示主要的数据类型,列表示企业资源。为了建立数据类和企业过程两者之间的内在联系,可采用过程/数据类矩阵工具。其中行表示数据类,列表示过程,并以字母C和U表示过程对数据类的产生和使用。,10.1 MI
13、S战略规划,二、MIS战略规划的主要方法(一)企业系统规划方法5、分析当前业务与系统的关系当对企业过程和实现它们所必须的数据类有清晰的了解后,还必须对当前的数据处理工作是如何支持企业的有必要的了解。分析企业与系统的关系主要是通过几个矩阵。可以画出系统过程矩阵,用以表示某系统支持某过程。采用同样的方法还可以画出系统和数据类的关系。通过对机构职责和相对于每一过程的信息需求的深入分析,使研究人员能够对问题会有进一步的理解,建立起问题和过程间的关系,识别出对应于过程的信息需求,并把它们包括在前面定义的数据类中。,10.1 MIS战略规划,二、MIS战略规划的主要方法(一)企业系统规划方法6、定义信息结
14、构当企业过程和数据类确定后,应研究如何组织管理这些数据。为了识别要开发的信息系统及其子系统,要用表达数据对系统和系统对所支持的过程之间的关系图来定义出信息结构。信息结构确定出分系统和子系统,根据它们产生、控制和使用的数据类以及它们支持的企业过程,提供了企业将来信息支持的概貌。信息结构图是企业长期数据资源规划的图形表示,是现在和将来企业信息系统开发和运行的蓝图。,10.1 MIS战略规划,二、MIS战略规划的主要方法(一)企业系统规划方法7、完成BSP研究报告确定总体结构中子系统开发的优先顺序,提出建议书和开发计划。通过这种方法可以做到:1)确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开
15、发子系统的先后顺序。2)对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。,10.1 MIS战略规划,假想现在给你一个企业信息化的案子,你从何入手?怎样分析?怎样划分信息系统?怎样使得这些子系统间的信息交换能最少?通常为什么财务计划与经营计划会放在一起作为一个子系统?为什么库存、调度、生产能力计划,材料需求,工艺路线会放在生产制造子系统?为什么销售分析、市场分析、定货服务与发运会放在一起作为销售子系统?,在定义信息结构的时候有一种方法就是用U/C图,具体的步骤如下:如果某过程产生某数据,就在某行某列矩阵元中写C。如果某过程使用某数据,就在某行某列矩阵元中写U。,
16、调换表中的行或列,尽量使UC集中到对角线上排列,使得“C”尽量地朝对角线靠近,然后再以“C”元素为标准,划分子系统,子系统划定之后,留在小方块(子系统)外还有若干个“U”元素,这就是今后子系统之间的数据联系,即共享的数据资源。将这些联系用箭头表示。,二、MIS战略规划的主要方法(二)关键成功因素分析方法关键成功因素(CSF,Critical Success Factors)是指对组织能否成功地实现其目标起决定作用的因素。CSF能够使高层经理和决策者明确企业的战略优先级,针对关键的信息需求来确定信息系统的建设和实施目标,并避免脱离企业目标而进行建设的困境。CSF方法的意义在于:管理者可以根据组织
17、目标确定关键成功因素,制定描述相应关键成功因素的关键性能指标,紧紧围绕关键成功因素开展工作并凭借关键性能指标评价管理工作成效。,10.1 MIS战略规划,二、MIS战略规划的主要方法(二)关键成功因素分析方法,10.1 MIS战略规划,了解企业或MIS的战略目标;,识别所有的成功因素:主要是分析影响战略目标的各种因素和影响这些因素的子因素;,不同行业的关键成功因素个不相同,即使是同一个行业的组织,由于各自所处的外部环境的差异和内部条件的不同,其关键成功因素也不尽相同;,明确关键成功因素的性能指标和评估标准。,二、MIS战略规划的主要方法(二)关键成功因素分析方法CSF的具体实施步骤如下:组织目
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