(用友U8)软件操作培训.ppt

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1、用友U8软件,一、系统管理二、总账系统三、UFO报表,打开系统管理,开始程序用友ERP-U8系统服务系统管理,账套建立,单击“账套”菜单下的“建立”,创建账套-账套信息,在账套信息输入账套号、账套名称、启用会计期间、会计期间设置，然后点击“下一步”,创建账套-单位信息,输入单位名称，然后点击“下一步”,创建账套-核算类型,选择企业类型、行业性质、账套主管、按行业性质预置会计科目，然后单击“下一步”,创建账套-基础信息,存货是否分类、供应商是否分类、客户是否分类、有无外币核算。点击“完成”,分类编码方案,编码级次与编码级长第1级、第2级等,数据精确度定义,精确到几位小数位数,增加操作员,点击“权

2、限”菜单下“用户”,增加操作员,在用户管理对话框点“增加”按扭增加用户对话框输入编号、姓名，点击“增加”,增加权限,点击“权限”菜单下的“权限”,增加操作员权限,选中操作员（王红）设为帐套主管,增加操作员权限,选中操作员增加操作员权限点击“修改”按扭,总账,一、基础设置二、填制凭证三、审核凭证四、记账五、账表查询六、结账,打开企业门户,双击桌面企业门户开始程序用友ERP-U8企业门户,进入企业门户,输入操作员、选择账套、输入操作日期,进入企业门户,进入总账,会计科目,设置会计科目,会计科目的增加,举例：增加银行存款的二级科目“农业银行4059416”点击“增加”按扭出现“会计科目-新增”对话框

3、输入科目编码：100201输入科目名称：“农业银行4059416”选择日记账、银行账,会计科目增加视图,会计科目增加,举例：待摊费用的二级科目“报刊杂志费”点击“增加”按扭出现“会计科目-新增”对话框输入科目编码：130101输入科目名称：“报刊杂志费”,会计科目增加视图,会计科目修改,举例：应收账款修改为“客户往来”先选中“应收账款”然后点击“修改”按扭出现“会计科目-修改”对框，点击修改按扭,或直接双击该科目所在行.,会计科目修改视图,会计科目删除,先选中要删除的“会计科目”然后点击“删除”按扭,凭证分类,设置凭证类别,结算方式,设置结算方式单击“增加”输入“结算方式编码、结算方式名称”单

4、击“保存”,客户分类,设置分类定义客户分类单击“增加”按扭，输入“类别编号”“类别名称”单击“保存”。,客户档案增加,设置编码档案客户档案单击“增加”按钮，在“增加客户档案”对话框：输入“客户编码”、“客户名称”单击“保存”按钮。,客户档案修改,选中所要修改的客户，单击“修改”,客户档案删除,选中所要删除的客户，单击“删除”,部门档案,设置编码档案部门档案单击“增加”输入“部门编码”、“部门名称”,期初余额的录入,点击设置期初余额,期初余额试算平衡,点击“试算”按钮,填制凭证,凭证填制凭证点击“增加”按钮,凭证的操作,选择“凭证类别”、“制单日期”输入“附单据数”、“摘要”，参照输入“科目名称

5、”，输入金额，点击“保存”,举例,1、支付上月欠某供应商款2000元 借：应付账款某供应商品粮 2000 贷：银行存款 20002、以银行存款支付购买原材料的货款。借：物资采购 1000 应交税金应交增值税进项税 170 贷：银行存款 11703、在建新项目领用材料2000元 借：在建工程某某工程 2000 贷：原材料 20004、销售产品一批，款未收到。借：应收账款某客户 2340 贷：主营业务收入 2000 应交税金应交增值税销售税 340,进入凭证审核,审核人和制单人不能为同一个人。在审核凭证要“文件”“重新注册”凭证审核凭证确定,审核凭证,点击“审核”按钮点击“审核”菜单下“审核凭证”

6、,成批审核凭证,点击“审核”菜单下“成批审批凭证”成批取消审核：点击“审核”菜单下“成批取消审批”,查询日记账与银行账,出纳银行日记账,银行日记账,总账、明细账、辅助账的查询,账表科目账总账、明细账 客户往来辅助账 供应商往来辅助账 部门辅助账,查询明细账,账表科目账,明细账,查询明细账的时候，可以联查凭证、总账。,记账,凭证记账,自定义转账1,期末转账定义自定义转账,自定义转账2,选择“科目编码”输入“借、贷的取数公式”,转账生成,期末转账生成,结账,期末结账,取消结账,期末结账以财务主管身份Ctrl+Shift+F6,取消记账1,期末对账Ctrl+H,取消记账2,凭证恢复记账前状态,总结,

7、UFO报表,一、制作UFO报表二、报表模板三、单元公式,打开报表,双击桌面的“UFO报表”开始 程序 用友财务通 UFO报表,制作UFO报表,1、创建报表文件2、设置表尺寸3、画表格线4、设置组合单元5、设置单元风格6、输入表样文字7、定义单元公式8、录入数据9、保存报表文件,创建报表文件1,单击工具栏上的“新建”,创建报表文件2,点取“文件”菜单中的“新建”命令,资产负债表,设置表尺寸,点取“格式”菜单中的“表尺寸”,定义报表的行数与列数,表尺寸对话框输入行数和列数,画表格线,选中需要划线的区域,画表格线,点取“格式”菜单中的“区域画线”,选择划线方式,设置组合单元,点取“格式”菜单中的“组合单元”,设置单元风格,点取“格式”菜单中的“单元属性”,单元公式的定义,账务公式的定义,调有报表模板,点取“格式”菜单中的“报表模板”,调用报表模板,生成的报表,