电子表格Excel简介.ppt

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1、1,计算机教研室,作者：许 峰,Excel电子表格应用,2,电子表格Excel简介,Excel 基本操作 建立工作表 编辑工作表 格式化工作表 使用公式和函数 数据处理 图表和图形 设置打印工作表 实用操作与技巧,3,Excel基本操作,Excel窗口基本操作几个基本概念根据现有工作簿或模板创建表格保存和打开工作簿工作表与工作簿操作同时操作多个工作表,实战:实验一 根据现有工作簿或模板创建表格,4,Excel窗口基本操作,标题栏,工具栏,名称栏,活动单元格,工作薄窗口,工作表标签,状态栏,菜单栏,编辑栏,任务窗格,行标,列标,工作表最大容量：行:165536（记录）列:AZ,AA,ABIV(共

2、256列),5,Excel窗口基本操作,编辑栏组成,6,几个基本概念,工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。,7,单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划

3、线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。,8,根据现有工作簿创建表格,9,根据现有模板创建表格,10,保存和打开工作簿,默认保存类型是“Microsoft Excel工作簿”,Excel 保存对话框,11,工作表与工作簿操作,重新命名工作表,重命名工作表双击要重命名的工作表标签，直接输入新名字单击【格式】【工作表】【重命名】,12,删除工作表【编辑】【删除工作表】插入工作表【插入】【工作表】移动工作表单击工作表标签，将其拖动到目的位置。,工作表操作,鼠标右击工作表，快捷菜单操作,工作表与工作簿操作,13,同时操作多个工作表,按住【Ctrl】或【Shift】同时选中多个工作表；在其中一

4、个工作表中输入数据即可。,当选中多个工作表时，在标题栏处显示【工作组】字样,14,工作表的建立,活动单元格和数据输入输入数值型数据输入文本型数据输入日期/时间型数据输入批注自动填充数据数据的有效性设置,(实验三),15,活动单元格和数据输入,录入数据:直接在活动单元格或编辑栏中输入。确认数据：单击其他单元格或单击确认按键取消键入的数据：按Esc键或单击取消按键修改数据：双击该单元格后，直接修改数据。,16,输入数值型数据,正数直接输入、负数减号“-”开头，如-40，(40)；使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；用小数点表示小数，用斜杠（/）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如0

5、 1/2;11 5/7；当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示“#”，但在编辑栏显示输入的数值。,输入数据型数值举例（右对齐）,17,选择【设置单元格格式】【数字】【数值】在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。【添加小数位数】【减少小数位数】【千位分隔样式】【百分比样式】,数字选项卡,实战:实验二数据输入,18,输入文本型数据,文字、字母和符号：直接输入，左对齐单元格；文本型数字输入：在数字前加一个西文单引号“”，如“10005”，自动左对齐。,数字文本输入举例（左对齐）,实战:,19,输入日期/时间型数据,Excel内置了一些日期

6、和时间的格式。当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别为日期/时间值，并按照预置的格式显示这些数据。,输入日期数据,20,选择【设置单元格格式】【日期】【时间】选项，选择需要的日期/时间格式;例:将单元格的日期格式类型设置为“09-3-18”后，当输入“09/3/18”时，显示“2009-3-18”。,日期设置选项,输入当前日期：Ctrl；输入当前时间：CtrlShift；,实战:,21,输入批注：批注是对单元格内容的解释说明,【插入】【批注】，弹出一个批注框,键入标注。修改批注:选中该单元格后，单击【插入】【编辑批注】；显示批注:单击【视图】【批注】，显示文档所有批注。,

7、批注框样例,22,自动填充数据,可以使用Excel的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据。使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。,序列文本或数值,23,使用鼠标自动填充,1.鼠标自动填充样例,2.自动填充递增或递减样例,拖动“充填柄”到要填充的最后一个单元格如图1.输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示。,24,使用菜单自动填充,方法一：自动填充时按住鼠标右键，托拽填充柄 到填充的最后一个单元格后释放。方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格，选择菜单“编辑”“填充”“序列”,1.填充子菜单,2.序列对话框,实战

8、:实验三,25,数据的有效性设置,方法：选取若干单元格后，选择菜单“数据”“有效性”进行设置。,26,编辑工作表,选中单元格清除单元格插入或删除行、列或单元格移动和复制单元格内容查找和替换单元格内容撤销和重复操作合并与拆分单元格,实战:实验四 合并拆分单元格-员工简历表,27,选中单元格,选择一个单元格:鼠标或键盘直接选取；选择连续单元格块：鼠标拖动选取、shift方式选取；选择不连续的几个单元格块：按住Ctrl键鼠标点击或拖动选取；选择一行：单击工作表上的【行号】按钮；选择一列：单击工作表上的【列号】按钮；选中整个工作表：单击工作表左上角的【工作表】按钮；如果使用键盘选中连续的单元格，可按S

9、hift键的同时，按光标移动键。,28,清除单元格,清除数据内容：选中单元格后，按删除键。清除单元格格式：单击【编辑】【清除】，择要删除的选项。,清除单元格内容,29,插入或删除行、列或单元格,插入行、列或单元格：定位插入点，在【插入】菜单中选择要删除行、列或单元格：定位删除点，单击【编辑】【删除】,选择相应选项。,删除对话框,鼠标右击单元格，快捷菜单选择,快捷操作：,30,2 鼠标拖动：Ctrl+拖动 复制,移动和复制单元格内容,移动单元格,复制单元格,1 快捷键：Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V 复制 剪切 粘贴,31,查找和替换单元格内容,单击【编辑】【查找】/【替换】，在对话框

10、中设置查找内容、替换为等。,查找数据对话框,32,撤销和重复操作,单击【编辑】【撤销】/【重复】。,单击工具栏撤销/重复按钮。,33,合并与拆分单元格,合并单元格：选择需合并的单元格，单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮；拆分单元格：Excel只能对合并的单元格进行拆分，拆分时只需选择已合并的单元格，再单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮。,实战:实验四 合并拆分单元格-员工简历表,34,格式化工作表,格式化单元格设置行高和列宽设置分页符自动套用格式使用模板创建新模板文件,实战:实验五 格式化单元格-员工简历表,35,设置单元格的格式,选定要格式化的单元格或区域,选“格式/单元格”命令

11、,右击选中的区域，选择设置单元格格式,点击格式工具栏上的格式按钮,在单元格格式对话框作相应设置,设置单元格文本内容的水平和垂直对齐方式；文本内容的字体、字形、字号、颜色和背景；设置单元格边框和图案等。,快捷操作：,36,选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例,设置数字格式,单击“格式/单元格”菜单,右击单元格或区域，选择设置单元格式命令,37,对齐格式,选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等,38,各种对齐方式的格式化效果,39,选择“字体”选项卡设置字体、字号等,字体格式,40,在默认情况下，Excel单

12、元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法：,选择要加边框的单元格或区域,单击格式工具栏的边框按钮,选择一种框型,选择格式/单元格或右击选择区作设置,在对话框中选边框标签，设置单元格边框、边框样式、颜色等,设置边框,41,单击“格式工具栏”中的“填充色”按钮：可设置背景颜色，但不能设置“背景图案”。利用“单元格格式”对话框：可设置背景颜色、填充图案和图案的颜色,设置图案,42,设置字体、边框和图案,作用：区分不同的数据，设置不同的字体、字形、字号、颜色。为单元格设置边框、图案等。,设置字体、边框和图案,43,设置行高和列宽,【格式】【行】/【列】【行

13、高】/【列宽】，键入数值。用鼠标直接拖动表格的行或列按钮的边框线。鼠标直接拖动选择表格行标或列标识，鼠标右击，输入数值，将自动设置行高或列宽。,行高菜单,列宽菜单,44,设置分页符,选中要设置分页符的单元格,单击【插入】【分页符】,通过打印预览观察分页效果。,插入分页符,45,自动套用格式,选中要格式化的表格或单元格。单击【格式】【自动套用格式】，选择需要的样式。,自动套用格式对话框,应用自动套用格式样例,46,使用模板,单击【文件】【新建】，选择【模板】选项【电子方案表格】选项卡，单击需要的模板。,选择模板,47,应用模板的表格样例,直接在所选模板的电子表格中输入、修改数据,48,创建新模板

14、文件,如果经常需要使用某种格式的工作簿创建用户的文档，可以将该工作簿创建为一个新的模板文件。【文件】【另存为】，选择“保存类型”为【模板】,另存为对话框,49,使用公式和函数,使用公式公式的运算符号公式中的单元格引用编辑公式使用函数自动求和使用粘贴函数逻辑函数的应用日期和时间运算自动填充复制公式,(实验六),(实验七),(实验九),(实验八),50,使用公式,以等号“=”开头，键入公式，按回车键结束。公式中可以包括数值、运算符号、单元格引用（即单元格地址）和函数。例：可以用下面的公式计算单元格E1的数据：5*D3C5SUM(A1:D1),公式的使用举例,51,公式的运算符号,在Excel的公式

15、中可以使用运算符完成各种复杂运算。运算符包括算术运算符、逻辑运算符和文本运算符等。,52,算术运算符,例：=4*B2+C1+C3+C5 D6/7,53,定义了条件测试中元素的关系。逻辑运算的结果只有“真”TRUE（1）或“假”FALSE（0）两种结果。,逻辑运算符,54,使用“&”可以在公式中连接多个文本字符串。,当公式中使用数字文本格式的字符，如$、%、(、)时，必须将数字字符串包括在双引号中。例：如果输入公式：=$1234+$345 将显示出错信息 正确的输入是：=$1234&$345,文本运算符,55,公式中的单元格引用,公式的值由所引用的单元格的数据产生，当所引用的单元格中的数据发生变

16、化时，在公式中引用了该单元格数据的计算结果会自动更新。工作表中的公式通常使用列字母和行号所组成的坐标字符串来引用单元格，如：A1、C3、$C$5、$D2等。,56,单元格引用分为如下几种：,单元格引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。分为：相对引用：A1、D3 绝对引用：$C$5 混合引用：$D2,57,单元格引用分为如下几种：,相对引用：复制公式时地址跟着发生变化；如 C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1,复制单元格相对引用举例,58,单元格引用分为如下几种

17、：,绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化；如 C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1,复制单元格绝对引用举例,59,单元格引用分为如下几种：,混合引用：复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如 C1单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1,复制单元格混合引用举例,60,规律：加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地 址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址

18、，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。,单元格引用分为如下几种：,61,R1C1引用:用于计算位于宏内的行和列,单击【工具】【选项】，在【常规】选项卡中选中【R1C1引用样式】。公式中的单元格引用将由A1格式更改为R1C1格式。（Row1/Column1）如：B2单元格将更改为R2C2。,R1C1表格样式,原表格样式,62,其他工作簿或工作表中单元格的引用,在公式中可以引用其他工作簿或工作表单元格中的数据；外部工作簿引用使用方括号“”，工作表引用使用“!”分隔。例：引用工作簿Book1的工作表Sheet2中C1单元格的数据，公式表示为“=Book1Sheet2!$C$

19、1”。,其他工作簿和工作表中公式的引用,63,编辑公式,编辑公式的方法与编辑文本一样。如果要编辑公式中单元格引用或其他字符，选中单元格或编辑栏中的单元格引用或字符，进行编辑。,=B1+C1,实战:实验六 绝对引用-相对引用奖金分配表,64,使用函数=SUM(B1:B10),函数由一个函数名和包括在括号中的参数组成。函数名表示要进行的计算(求和、求平均值等)；参数是函数运算所用的数值或者是代表单元格引用的单元格地址。要求如下：,所有的参数都应包括在括号“（）”中；在函数名、括号和参数之间不能键入空格；各参数之间用逗号“，”间隔；连续的单元格参数在开始单元格和结束单元格之间加冒号“：”例：用函数表

20、示求B3，C7，A5以及D1D9单元格数据中的平均值为：=AVERGE(B3，C7，A5，D1：D9),常用引用样式举例,65,自动求和,最常用计算;方法：选中放置求和结果的单元格。单击工具栏上的【自动求和】按钮，鼠标拖动选择要求和的单元格，回车确定。,自动求和样例,实战：实验七-函数-计算机配置价格表,66,使用粘贴函数,在公式中可以使用Excel内置函数。在输入公式的过程中，如果要使用函数，单击编辑栏上的【粘贴函数】工具按钮，打开“粘贴函数”对话框，选择确定。,粘贴函数对话框,67,在对话框中选择需要函数，确定后将显示如图1所示的“函数参数”对话框，设置参数确定后，在单元格中将显示计算结果

21、，而在编辑栏中显示计算公式，见图2。,图1.函数参数设置,图2.粘贴函数,实战：实验八 多函数应用-学生成绩统计表,68,逻辑函数的应用,IF条件函数语法：=IF(条件,结果1,结果2),说明:条件满足(为真)则输出结果1，不满足(为假)则输出结果2,例1:=IF(D38,5,10)表示当D3单元格的值小于8时返回5，否则返回10。,条件运算符(=，=，=),69,逻辑函数的应用,例2:在图1.所示的表格中，F列单元格的值由D列单元格的值得出。要求：D列单元格的成绩大于60分时，在F列对应的单元格中输入“及格”，否则，输入“不及格”。F4公式为：=IF(D460,及格,不及格),图1.工作表,

22、图2.应用IF函数的计算结果,实战：实验九逻辑函数-学生成绩单,70,嵌套的IF函数:IF函数还可以嵌套使用，以创建多层测试,例:要求数学、英语、计算机单科成绩不低于60分，平均成绩不少于70分，且旷课次数不超过2次的，考核结果才能及格。在G4单元格中输入公式：=IF(F42,“不及格”,IF(E470,“不及格”,IF(B460,“不及格,IF(C460,不及格,IF(D460,不及格,及格),嵌套IF函数应用样例,最多可以嵌套7个IF函数,71,AND、OR和NOT函数,语法结构：=AND(logical1,logical2,logical30)=OR(logical1,logical2,

23、logical30)=NOT(logical)（最多1个参数）例：在图1所示的工作表中，G列返回“及格”的条件是平均成绩超过70分，并且旷课次数少于2次。G4单元格的公式为=IF(AND(E470,F42),及格,不及格),图1.工作表,图2.应用IF和AND逻辑函数样例,72,日期和时间运算,在计算公式中，可以使用日期和时间格式的值。例:A1单元格中的数据为2000年1月6日，如果要计算137天以后的日期，并将计算结果放到B1单元格中，则选中B1后，输入“=A1+137”。,日期计算样例,TODAY函数返回当前日期。表达式为“=TODAY()”。,73,自动填充复制公式,自动填充逻辑函数公式

24、,一旦在某个单元格中建立了计算公式，如果其他行或列的单元格使用与该单元格相同的计算公式，那么可以使用自动填充复制公式。方法：用鼠标拖动填充柄时，Excel会自动调整对应单元格的行号，并且将运算结果填充到单元格中。,74,数据处理,数据库清单数据排序筛选数据合并计算分类汇总,实战：实验十 排序-筛选-分类-职工基本情况数据库清单,75,创建数据清单,Excel 2003的数据清单是由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。其中每一行相当于一个记录，每一列相当于字段，每一列的标题则称为该字段的字段名。Excel 对数据进行排序、筛选、分类汇总等各种数据管理和统计操作是在数据清单中完成的。,7

25、6,数据清单应与其它数据间至少留有空行或空列；数据清单中不能有空行或空列；数据清单的第一行为列标题（字段名），每一列数据的数据类型相同。,数据清单建立规则,77,数据库清单,数据库清单,建立数据库清单：直接在某个工作表的基础上修改获得；通过创建工作表来创建一个新的数据库清单。,78,记录单对话框,修改数据库清单：直接在表格中进行修改；单击【数据】【记录单】，快速修改、增加或删除记录。,79,数据排序,使数据库中的数据按某个字段升序或降序排列。快速设置：确定要排序的字段列，单击“常用”工具栏的排序按钮。详细设置：单击数据清单中的任意一个单元格。单击【数据】【排序】，右图。,排序对话框,80,以“

26、应发工资”为关键字按降序排序清单,如果排序列有字段名，选中【有标题行】。设置完毕单击【确定】按钮，数据库清单会按照设置的关键字和排序方向显示。,81,筛选数据,从数据库清单中筛选出满足一定条件的数据子列。单击【数据】【筛选】【自动筛选】，于是清单的字段名旁边出现一个下拉按钮。单击要筛选字段的下拉按钮，在列表框中选择要筛选的数据。,自动筛选数据,82,自定义自动筛选方式对话框,如果要选择满足某个条件的数据，在字段的筛选下拉列表框中选择【自定义】，打开“自定义自动筛选方式”对话框。在对话框中设置筛选条件，例如，为设置“基本工资”字段大于500元的记录，如图所示。,83,自定义筛选数据清单,从图中可

27、以看到，设置了自动筛选字段的下拉按钮箭头呈蓝色显示。如果要关闭自动筛选，恢复全部记录，依次单击【数据】、【自动筛选】菜单命令，取消自动筛选即可。,84,选择“数据/高级筛选”命令,在“高级筛选对话框”中选择数据区域、条件区域、存放结果的区域即“复制到”，点击“确定”，即可完成操作,筛选结果:,高级筛选：可同时对多个字段设置筛选条件,85,合并计算,合并计算功能可以实现两个以上工作表中的指定数据一一对应地进行求和、求平均值等计算。,选择存放结果的单元格，单击“数据/合并计算”菜单项,选择合并计算方式,添加参与合并计算的数据区域,操作方法：,86,分类汇总,按某个字段记录的分类对某些数值字段进行求

28、和、求平均值等计算。在分类汇总之前，首先要对分类的数据进行排序。依次单击【数据】【分类汇总】。,分类汇总对话框,87,分类汇总清单,分类汇总的结果显示在原工作表中。单击窗口左侧的分级显示区的展开按钮，展开数据。单击折叠按钮，折叠数据。如果要取消分类汇总，在“分类汇总”对话框中单击【全部删除】即可。,88,图表和图形,可以将创建的工作表生成图表，即图形化的表。Excel内置了多种样式的图表，可以根据需要生成具有某种样式的图表。创建图表 格式化图表 使用图形工具绘图,实战：实验十一 图表-销售计划表,89,创建图表,在Excel中可以将图表创建在当前的工作表中，也可以创建为一个独立的图表。首先选中

29、要创建图表的单元格，如图所示。,工作表样例,90,单击【插入】【图表】;单击工具栏上的【图表向导】工具按钮;在“图表类型”列表框中选择图表类型，在“子图表类型”列表框中选择需要的样式。,图1.图表向导对话框,图2.根据工作表生成的图表,图表的组成,91,格式化图表,选择图表，单击【图表】，选择相应的选项；单击【视图】【工具栏】【图表】，打开“图表”工具栏。,图1.图表菜单,图2.图表工具栏,92,设置字符格式后的图表,图表中的字符包括标题、图例和坐标轴上的文本，可以对它们设置字体、字形、字号、颜色、边框、底纹效果以及位置等。,设置图表字符格式,双击要修改的对象,93,图表选项的网格线选项卡,可

30、以为图表添加网格线，使数据显示更加清楚。选中图表对象后，依次单击【图表】、【图表选 项】菜单命令。,设置网格,94,图1.更改图表类型后的图表,图2.图表类型列表,可以将创建的图表转变为其它的类型；在图表工具栏中单击【图表类型】下拉按钮选择。,更改图表类型,95,使用图形工具绘图,在Excel中还可以使用绘图工具绘图；依次单击【视图】【工具栏】【绘图】，开绘图工具栏，如下：,96,设置打印工作表,页面设置打印预览打印设置,97,页面设置,单击【文件】【页面设置】，在对话框中设置打印纸张大小、打印方向、缩放工作表以及打印质量；页边距、页眉或页脚等内容。单击【打印预览】按钮可以观看打印效果。,页面

31、设置选项卡,98,打印预览,【文件】【页面设置】【打印预览】按钮；【文件】【打印预览】；单击工具栏【打印预览】按钮。,打印预览工作表,99,打印设置,单击【文件】【打印】，打开“打印”对话框，选择打印范围、打印内容、打印份数；如果要打印当前工作表的全部内容，单击工具栏中的【打印】工具按钮。,打印对话框,100,常用区域引用举例,101,图表的组成,102,实用操作与技巧,查看工作薄相关信息设置工作薄密码保护保护工作簿数据导入数据输入有效数据监视单元格资料增强查找与替换利用单元格定义下拉列表框工作表的拆分与冻结设置工作表背景,插入分页符隐藏字段Excel帮你选函数,103,查看工作薄文档内容、作

32、者、统计信息,单击“文件/属性”命令，出现如图窗口，选择摘要选项卡。,104,保护工作簿数据,单击“工具/保护工作表或保护工作薄”菜单命令，输入密码并对相应选项进行设置。,105,设置工作薄密码保护,单击“工具/选项/安全性选项卡”命令，出现如图窗口，进行打开权限密码设置和修改权限密码设置，确定。,106,设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置数据输入提示、和错误输入提示。以防止无效数据的“误”输入或一些非法数据的输入。,数据/有效数据,设置标签(数据类型、范围),输入信息标签（输入时提示）,错误警告标签（出错时提示）,选取要定义有效数据的区域,输入有效数据,107,监视单元格资料,对单一的

33、单元格应用监视；选中单元格-鼠标右键-添加监视点;,监控范围：工作簿、工作表、名称、单元格、值、公式。,108,增强查找与替换,编辑-查找/替换;,109,导入数据,导入execl表格、access数据库、文本文件等数据；数据-导入外部数据-导入数据;,110,利用单元格定义下拉列表框,先定义一个区域(辅助列)，内部输入下拉选择项;数据-有效性-设置-允许中选择“序列”;在来源处选择辅助列或输入文字序列(文字序列各选项间逗号分隔)。,111,工作表的拆分与冻结,拆分工作表是把工作表当前活动窗口拆分成多个窗口，每个被拆分的窗口可以显示该工作表每一部分。定位要拆分窗口的单元格，设定拆分分割点；单击

34、【窗口】【拆分窗口】，自动拆分成4个窗口；通过鼠标拖动边框线调整窗口位置。,工作表拆分,取消窗口拆分：单击【窗口】【取消拆分】将鼠标移到已拆分窗口 的框线上双击。,112,工作表的拆分与冻结,冻结工作表是指工作表中的选定单元格的上窗格和左窗格被冻结在屏幕上，使冻结窗格始终显示。定位要冻结窗口的单元格，设定冻结点；单击【窗口】【冻结窗口】，冻结相应窗格；按组合键【Ctrl】+【Home】，指针返回到冻结位置。,取消窗格冻结：单击【窗口】【取消冻结窗格】,工作表冻结,113,设置工作表背景,格式-工作表-背景;,114,插入分页符,插入分页符,115,隐藏字段,在工作表中选定一定的单元格区域（行或

35、列）。单击【数据】【组及分级显示】组合；在工作区上方出现+和-符号线段，单击-号，隐藏线段，+显示线段。,116,Excel帮你选函数,在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。单击【插入】【函数】【搜索函数】输入要求（如“计数”）单击【转到】按钮 选择函数。,117,实验要求：打开Excel 2003软件，熟悉软件窗口各部分，根据现有工作簿或模板创建表格。实验步骤：1、在【文件】菜单下选择“新建”项，在窗口右边弹出任务窗格的“新建工作簿”区单击【根据现有工作簿】选项，在弹出窗口选择文档创建完毕。2、同样单击【本机上的模

36、板】选项，在弹出窗口中选择【电子方案表格】页，选择相应模板并创建。3、新建一空白文档，对sheet1工作表进行重命名、插入、删除、移动、复制、颜色更改等操作。,实验一 根据现有工作簿或模板创建表格(内容自定),118,利用本机上的模板创建电子表格效果图：,个人预算表模板,119,实验要求：按照要求输入各种类型数据。实验步骤：1、“新建”或利用“现有工作簿”，在相应工作表第一行记录中输入如下数值数据：125、-125、125，000，000、4/9、5 4/9、1.23E+12、125.00、124.000、12500%、0.125,实验二 数据输入,120,2、在相应工作表第二行记录中输入如下

37、文字数据：0125、0001、0002、0003、哈医大、基础学院、计算机教研室,实验二 数据输入,121,3、在相应工作表第三行记录中输入如下日期时间数据：2008-8-8、二00八年八月八日、2008年8月8日、当前日期（Ctrl+;）、当前时间（Ctrl+Shift+;）。,实验二 数据输入,122,各种类型数据输入表：,123,职工基本情况数据库清单,124,实验要求：按照要求利用菜单或填充柄自动输入各种类型数据。实验步骤：1、“新建”或利用“现有工作簿”，通过鼠标利用填充柄输入如下数据：,实验三 自动填充数据,125,实验三 自动填充数据,自动填充递增或递减样例,2、输入有规律递增或

38、递减的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图所示。,126,3、使用菜单自动填充 输入第一个单元格的内容，选中要填充区域。单击【编辑】【填充】，根据填充方向，选择相应的选项。选择【序列】命令，按照设置的填充类型和步长自动填充数据。,实验三 自动填充数据,127,实验要求：按照要求制作如下表格。实验步骤：1、“新建”或利用“现有工作簿”，通过合并与拆分制作表格，可适当通过鼠标拖动设置表格宽度。,实验四 合并拆分单元格-员工简历表,128,实验要求：对实验四员工简历表表格进行格式化实验步骤：1、选定要格式化单元格，单击菜单“格式/单元格”命令或

39、对单元格右击鼠标，选择相应命令。2、设置水平和垂直对齐方式、字体、字形、字号、颜色和背景、单元格边框和图案等。,实验五 格式化单元格-员工简历表,129,实验要求：按如下表所示，制作“员工奖金分配表”。实验步骤：1、E1/F1单元格表达式如下所示，其他单元格可采取单元格引用形式设置。,实验六 绝对引用-相对引用奖金分配表,相对引用:E1=C1+D1 绝对引用:F1=E1*$B$2,130,实验要求：按如下表制作“计算机配置价格表”。实验步骤：1、如图所示输入 表数据。2、函数设置，表 达式如下所示。,实验七 函数-计算机配置价格表,B12=SUM(B2:B11)B13=COUNT(B2:B11

40、),131,实验要求：按如下表制作“学生成绩统计表”。实验步骤：1、如图所示输入表数据B3I23。2、函数设置:SUM/Average(number1,number2,)Max/Min(number1,number2,)Count(value1,value2,)Countif(range,criteria)Round(number,num_digits),实验八 多函数应用-学生成绩统计表,132,实验八 多函数应用成绩统计表,133,实验要求：按如下表制作“学生成绩单”。实验步骤：1、如图所示输入表数据A1:F9。2、函数设置，表达式如右所示。,实验九 逻辑函数-学生成绩单,IF(条件,结果1,结果2),SUM(number1,number2,),134,实验要求：按如下表制作“职工基本情况表”。实验步骤：1、如图所示输入表数据A1:H11。2、单击“数据”菜单，练习排序：按应发工资升序排序 筛选：自动筛选，了解选项中“自定义”功能；分类汇总：性别分类，应发工资汇总。,实验十 排序-筛选-分类-职工基本情况数据库清单,135,实验要求：利用“销售计划表”插入并修改图表。实验步骤：单击【插入】【图表】;在“图表类型”列表框中选择图表类型，在“子图表类型”列表框中选择需要的样式，修改参数设计图表。,实验十一 图表-销售计划表,图1.图表向导对话框,图2.图表,