电子表格数据管理与数据透视表.ppt

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1、第5章 数据管理与数据透视表,Excel数据处理与统计初步 第4版,本章学习目标,1、掌握数字与汉字排序的区别2、掌握EXCEL排序的方法3、理解条件区域4、掌握数据筛选的方法5、掌握工作表数据的分类汇总方法6、掌握数据透视表的功能及用法7、应用数据链接管理多表数据,5.1 数据排序,1、排序规则数字排序规则字母排序规则逻辑值排序规则汉字排序规则汉语拼音序按笔画排序2、排序方式升序降序,5.1 数据排序,各类数据排序规则如下：（1）数字按最小的负数到最大的正数进行排序（2）字母按照英文字典中先后顺序排序，即按AZ和az的次序，其中AZ排在az之前（3）逻辑值FALSE（相当于0）排在TRUE（

2、相当于1）之前（4）错误值和空格所有错误值的优先级相同，空格始终排在前面（5）汉字有两种排序方式：一种是根据汉字拼音在字典中顺序进行升降排序，另一种是按照笔画的多少进行排序，如：“安乡办”和“王二”、“A100”和“A1”,5.1 数据排序,3、排序案例【例5.1】某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。,5.1 数据排序,按日期排序,5.1 数据排序,按汉字笔画排序,5.1 数据排序,自定义排序有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。【例】某大学有7个学院，每个学院的基本情况如图所示。,要求按以下

3、次序排序此表：计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政治学院、中文学院。,5.1 数据排序,方法建立自定义序列在排序对话 框中，通过“选项”指定建立的序列为排序依据。,5.2 数据筛选,1、概念数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。2、Excel的数据筛选方式1、自动筛选自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据。2、高级筛选高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。,5.2 数据筛选,3、自动筛选案例某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，到目前为止，该公司的人员档案如下图9所示。

4、公司的管理人员可能需要这样的信息：（1）已婚人员的名单。（2）各部门的人员档案信息。（3）工资高于1 200的人员有哪些。（4）奖金高于1000的人员有哪些。（5）各种学历的人员档案如此等等,5.2 数据筛选,选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”，Excel会显示出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！,原数据表,具有自动筛标记的数据表,5.2 数据筛选,自动筛选的结果示例筛选出运维部的工作人员。,5.2 数据筛选,4、高级筛选高级筛选的条件区域 的类型（1）“或”条件（2）“与”条件（3）多列的“或”条件（4）用“或”连接的“与”条件,5.2 数据筛选,条件区域的构建方法,5.2 数据筛选,

5、高级筛选案例查看下表中“运维部”和“信息资源部”人员中，工资高于1000且奖金高于500元的有哪些。,5.2 数据筛选,使用计算条件的高级筛选什么是计算条件计算条件的构造方法计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与前面讨论的条件区域相反。必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之外的单元格。必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的单元格。,5.2 数据筛选,基于计算条件的高级筛选案例某商场有2月1号到8号的销售记录如图的A2:F10单元格区域所示，现在要找出销售额高于平均值的销售记录。,5.3 数据的分类与汇总,1、概述分类汇总就是对工

6、作表中指定的行或列中的数据进行汇总统计，它通过折叠或展开原工作表中的行、列数据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可以快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次可达8层。2、分类汇总能够完成以下事性在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大（最小值）等。,5.3 数据的分类与汇总,案例右图是某公司的职工工资表。完成以下事情：每部门有多少人；每部门平均工资；哪个部门的总评奖金最高，应分发给各部门的总金额各是多少,通过函数能够完成这些事件，但分类汇总简单多了。,5.3 数据的分类与汇总,3、分类汇总的准备工作 分类汇总表的

7、每个数据列都有列标题；必须对要进行分类汇总的列排序。排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。,按部门排序后的工作表,5.3 数据的分类与汇总,4、建立分类汇总选择“数据”|“分类汇总”菜单。,1、指定分类字段,2、指定汇总方式,3、指定汇总字段,4、指定汇总结果的保存方式,5.3 数据的分类与汇总,5、汇总结果的保存方式替换当前分类汇总。选择这种方式时，最后一次的汇总会取代以前的分类汇总。每组数据分页。选择这种方式时，各种不同的分类数据将被分页保存。汇总结果显示在数据下方。选择这种方式时，原数据的下方会显示汇总计算的结果。上述3种方式可同时选中。E

8、xcel的默认选择是第1和第3项。,5.3 数据的分类与汇总,6、分类汇总结果示例,5.3 数据的分类与汇总,7、多次分类汇总 Excel可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。在前面的汇总结果基础上，统计每部门的人数。,5.3 数据的分类与汇总,8、删除分类汇总 对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数据表，可以选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。但若在建立分类汇总之后，又进行了其他操作，上述方法就无效了，可按如下方法删除分类汇总。（1）单击分类汇总表中的任一单元格。（2）选择“数据”|“分类汇总”菜单项（3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。,The End,谢谢大家！,