沟通与影响技术PPT.ppt
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1、,沟通与影响技术,主讲者:张博尧 先生,大纲,单元1沟通是影响力的基础单元2沟通影响技术单元3组织内的沟通技巧 单元4发挥影响力的人际沟通技巧,Why we are here?为什么今天来到这里,为什么今天来到这里?,单元1.,沟通是影响力的基础,80%的管理问题,来自沟通不良!,人有三个共性的限制,主观,自以为是自己看不到自己自己很难改变自己,沟通是什么?,沟通就是说得合理理有二理一为心理,一为道理先讲心理,再说道理,沟通四部曲,三段式沟通,精确传达讯息(说到)确定对方收到(听到)确定对方理解(听懂),心话与口话之沟通,是本能,才是本事,说自己想说的话是本能,说对方听的进去的话才是本事,听对
2、方嘴巴说出的话是本能,听出对方心中的话才是本事,沟通七要素,说什么(What)怎么说(How)为何说(Why)对谁说(Who)何时说(When)那里说(Where)说多少(How much),能力的冰山,沟通能力的三个要素,沟通从心开始,那颗心?,建立沟通的五个正确心态,积极性沟通与消极性沟通的差异,积极沟通的表达方式(1),积极沟通的表达方式(2),沟通前的四大准备,心理准备思路准备时间准备场合准备,有影响力的沟通五个关键,闭环沟通主动沟通紧密沟通积极沟通快速沟通,思维的转换消极与积极沟通只在一线之差,被动思考主动思考本位思考换位思考眼前思维超前思维直线思维平行思维局部思考全局思考,很早以前
3、,人类为了生存逐水草而居,那时候心中常想:随着岁月风霜的考验,有一天,心中突然有个问题:这个念头的转变,改写了人类的命运与历史,“我要如何找到水源?”,“我如何让水流到我的面前?”,换位思考(1),会说话的关键不在于我说的有多少,而在于对方听进去的有多少会说理的关键不在于我说的多有道理,而在于对方心理上能接受多少说话的成功关键取决于对方怎么听才会听到、听懂、听会,换位思考(2),要会说,说到对方想要听要会听,听到对方想要说,从直线思维走向平行思维,建立正确的沟通行为(1),不要,要,不要有什么说什么不要否定对方拒绝倾听不要不分场合说话不要认为听到就懂不要心态消极不要假设对方误解你,要事前准备要
4、尊重对方,给予表达机会要取得发言权要用提问了解真意要主动(三前)要委婉提问,多次沟通,建立正确的沟通行为(2),不要,要,不要担心说错话不要只是交付工作不要用批评口气说话不要有话直说不要认为错在对方不要摆姿态不要低估对方,要从说错话学习可改进自己技巧交付工作时也交付意义感要用激励口气说话要有话好说要与对方找出问题加以解决要把对方看成合作伙伴要让对方觉得他很重要,小组研讨,实务上常见的沟通问题有哪些?,运用六帽思考法的沟通游戏,六帽思考法,白帽红帽黑帽黄帽绿帽蓝帽,六帽思考之意义,白帽客观思考红帽情绪思考黑帽风险思考黄帽效益思考绿帽创意思考蓝帽控制思考,白帽思考,基于事实的思考表达信息表现数字理
5、性思考客观思考,红帽思考,基于情绪的思考直觉思考感性思考热情表达低潮挫折,黑帽思考,基于风险的思考批判思考负面思考消极思考危机思考应变思考,黄帽思考,基于效益的思考乐观思考信心思考建设思考激励思考效益思考,绿帽思考,基于创意的思考想象思考突破思考跳跃思考换位思考,藍帽思考,基於控制的思考目標思考制度思考規則思考決策思考,单元2.,沟通影响技术,沟通影响五种技术,波长技术询问技术理解技术处理冲突的技术达成共识的技术,波长技术学会如何与对方深入讨论问题,运用身体语言发挥影响力坦白承认自身感受,消除对方疑虑语言亲和接近双方心理距离开放地观察了解对方想法,运用身体语言发挥影响力,眼神接触(把对方看在眼
6、里)面带微笑倾听点头手势动作亲切自然与对方表情同步音量、音速、音调,坦白承认自身感受,消除对方疑虑,有句话我不知该怎么说我能了解你的想法,也有同样的感受说出这句话我有点担心,但我还是照实说了听你这么说,我感到不舒服,但请不要介意,语言亲和接近双方心理距离,能不能请你多说一点我能理解你的坚持,可否换个方式来说你说得有道理,能不能举个例子来说你的建议我们会虚心接受,谢谢你给我们一次改进的机会,开放地观察了解对方想法,我对这件事的看法是这样,能谈谈你的想法吗!你会这么说我们能了解,针对其中一点,能否请再深入说明基本上我们不能同意你的观点,如果你能就方面再说明,我们会考虑的,公众表达七巧,亲切热情眼神
7、接触声音语调脸部表情手势身体移位运用善用停顿,上台短讲的内容表达结构,起(开场)吸引注意,明示主题承(展开)分列要点,案例故事转(引申)提练观点,诉求理由合(总结)归纳重点,提示行动,上台三分钟短讲练习,选择一个短讲主题(我对沟通的体会,沟通的诀窍,沟通常见的困扰)运用起、承、转、合四段结构表达短讲中注意听众的反应善用提问适时停顿,并引发互动结束前要做总结,说什么(WHAT),说对方能聴得进去的话,Discuss 讨论,什么话是客戶听的进去的话?,什么话是客戶听不进去的话?,换位思考:如何说客户听得进去的话?,如何说对方听得进去的话(1),创造良好轻松氛围说对方感兴趣的话顾及自尊的话帮对方解决
8、问题的话提出能切合对方需求的建议,如何说对方听得进去的话(2),说肯定对方的话站在对方立场说话(换位思考)抓准对方的目标优先次序说能让对方感动的话换位思考,帮对方分析利害损失,怎么说(HOW),用对方能接受的方式来说,询问技术运用询问引导对方思考并提供建议,灵活运用开放式提问结合封闭式提问运用提问引导对方思考提问循序渐进赢得对方认同提出建议并被对方纳入其想法中,灵活运用开放式提问结合封闭式提问,你对这个问题有什么看法?你觉得有哪些方案可以解决?你同意采用这个方案吗?关于实现这个目标,有哪些方法可以达成?在这三个方法中,你赞同哪个方法?,运用提问引导对方思考,如果要提升顾客满意度,我们该采取什么
9、行动?换成你是顾客的话,期望值是什么?除了这个方案,我们还可提出什么方案选择?,如何提问才会让对方好回答?,消除对方自我防卫(心理抗拒)表明来意,说明目的给对方重要感给对方肯定(尊重)换位思考(从对方立场思考)将问题简单化(是非或选题)提问者自己先简答(抛砖引玉),问对问题还是问错的问题,1.为什么工作进度老是落后?2.为什么不事先告知问题?3.为什么你承诺的事做不到?4.你怎么每次做事让我不放心?5.我究竟要怎么教你才学会?6.为什么我说了这么清楚你还不会?7.为什么你不主动思考解决问题呢?,1.工作进度落后可能是出现了问题,你认为问题出在那里?2.及早发现问题有助于消除工作障碍,你有什么顾
10、虑或想法呢?3.我相信你会遵守承诺做到,是否有什么难言之隐才做不到呢?4.我能否让对方了解什么是最重要的事?5.我如何改善教导的方法6.我如何用对方听懂的方式来说?7.我如何用正确的提问方法去激发对方的思考?,问错的问题,问对的问题,提问循序渐进赢得对方认同,面对客户投诉,你觉得关键原因是什么?服务人员态度不良什么地方看出服务态度不良?表达方式出了问题,说客户不进去的话,例如:这不关我的事,公司就这么规定的如果你是客户听了这段话会感受如何?不负责任,而且问题不能解决那么该怎么说才能使客户接受?我相信这个问题带给你很多的不便,能否告诉我这是怎么发生的,理解技术掌握和响应对方感受与需求,运用呼应技
11、巧鼓励对方倾听看法善用响应与提问了解对方真意理解对方三步曲运用换位思考的倾听听出对方心中的话,运用呼应技巧鼓励对方倾听看法,眼神注视对方点头表示倾听给予肯定回应“你的观点很清晰”运用手势动作表情对应对方说话内容,善用响应与提问了解对方真意,你在面对当时的困境表现很镇定,能不能谈谈当时心中的感受你能想出这么好的点子来处理客户无理投诉,能否谈谈你是怎么想出来的?,理解对方的三步曲,事实,感受,价值观(观点),运用换位思考的倾听,当你遇到那种困难局面,换作我是的话,我也会你会这样做想必一定有原因的,我也曾遇到类似你这种情况为了达成目标,你付出了许多,我能感受到你内心坚强无比,听出对方心中的话,你说到
12、有时工作中孤立无援,会不会那时真想放弃呢?你们会如此坚持,是不是想到回去后对公司没有交代?面对客户带来的压力,你是否觉得客户太过份了?,处理冲突的技术,了解对方异议的想法理解对方异议的情绪将冲突转化成理性的问题差异建设性提出异议使冲突双方站在同一边来看问题,了解对方异议的想法,你会不同意这样做,是不是因为成本太高了?你坚持这件事要在本月底完成,为什么?你为什么不能同意这些服务条件?,理解对方异议的情绪,你主张非如此做不可,是不是担心后面的时程会受到影响?你不能接受领导的工作安排,是不是觉得领导低估你的能力?你会如此强硬要求,是不是觉得别人不把你看在眼里?,将冲突转化成理性的问题差异,从事实来看
13、,我们双方的立场存在了的差距从达到客户满意度指标来看,我们的问题会是先把担心放到一边,让我们看看现状与目标存在多少差距?,达成共识的技术,尊重想法,存异求同转移焦点,综观全局先小后大,建立互信,尊重想法,存异求同,我想双方部门都有自己目标要达成,从公司整体的利益来看,我们共同的努力是要满足顾客需求大家的坚持都有一定的道理,但从公司要因应金融危机,当下是要降低成本,缩减经费的我们双方存在着许多想法差异,但我们共同的期望是创造效益,增加收入。,面对双方冲突的沟通诀窍,改变认知,转移焦点。,改变认知,把冲突当作成长学习的机会冲突代表隐藏的问题已产生副作用引导我们建立对环境的共同认知用建设性取代破坏性
14、的观点来看冲突冲突意味着我们有些地方要改变了,转移焦点,冲突代表双方的合作出现了问题冲突代表隐藏的问题发作了冲突代表未来即将改变冲突提醒我们重视共同目标的达成,如何化解对目标看法的差异,存异求同,转移焦点,综观全局,与其说是要求各部门提高效率,不如说是要针对全公司的流程进行改造。不要只看到眼前部门效益,而要关注公司长期战略与愿景实现。,先小后大,建立互信,表达善意,从己做起主动分享信息与小秘密先换汤再换药,单元3.,组织内的沟通技巧,Think,沟通存在什么障碍,?,探讨内在沟通的障碍,个人认知错误解读信息误导抱持消极心态缺乏责任意识欠缺主动积极内心压力过大害怕面对现实,探讨外在沟通的障碍,计
15、划不如变化快双方立场与角度不同信息传输不及时地理位置阻隔双方双方目标及利益不同没有在正确时间沟通组织复杂及流程障碍,向上沟通技巧,Discuss 讨论,什么话是领导听的进去的话?,什么话是领导听不进去的话?,换位思考:如何说领导听得进去的话?,案例研讨,提出方案不能为领导接受,怎么办?,案例研讨:我与上司的关系,我对现在的处境感到烦恼透了,因为我对领导提出有关财务会计制度流程改革的建议时,领导不作批示,只把我的建议退回。虽然我已连续提出二次,还是得不到具体的回复。然而,最近总部领导前来视察,并针对此财务会计流程指示应该加快研究改善,当场我的上司不作具体回答,只是当着总部领导面前,要我立即修改。
16、我心中的感受真是难以形容,到底我做的不对吗?还是领导对我有意见呢?我真的很想知道如何改善目前之状况。,如何向领导汇报,1.内容重点化2.针对领导需求(担心)来表达3.换位思考,了解领导思维4.描述问题事实运用5W2H5.采用三段式问题解决说话术6.关注领导心中目标之优先性7.用领导能接受的方式来说话8.对领导关注的问题,予以针对性说明9.选择对的时机,如何向领导汇报,10.在对的场合说话11.察言观色,了解领导的EQ12.选择合适的沟通途径与工具13.使用成果语言来表达(目标六要)14.对领导的指示予以要点式复诵15.与领导意见不合,不当场反对16.委婉表达与领导不同意见,但心存领导17.常用
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