服务外包与呼叫中心概论.ppt
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1、,模块一 规划未来个性兴趣爱好与职业规划的关系,顺平职业技术教育中心 刘娇梦,了解自我有很多维度,身份识别:姓名、性别、年龄、民族、信仰、生源地、家庭经济状况等个人内心:想做什么、爱做什么、会做什么、承受挫折的能力等教育背景:专业、学历、社会经验等家庭背景:父母职业、家庭的人际关系基础等身体状况:健康状况、既往病史等其他方面,分小组讨论:,问题1:XXX的个性兴趣爱好与其理想职业有联系吗?问题2:XXX所学的专业与其理想职业有联系吗?问题3:XXX的个性兴趣爱好与其所学专业有联系吗?问题4:你认为能培养出与自己职业相关的个性兴趣爱好吗?如何让自己的个性兴趣爱好向自己的职业靠拢?,请根据各小组抽
2、到的例子讨论以下问题:,举例一:姓名:XXX 年龄:XX 学校:顺职 专业:客服1.我平时最喜欢上的一门课程是 微机,因为我喜欢打字。2.除了上课,我业余时间最喜欢 做手工,因为我喜欢叠工艺品。3.我觉得 客服 是一个不错的职业选择,因为 工作环境很好。4.总的来说,我觉得我是 活泼 的人,喜欢 玩,不喜欢 被人管。5.我的理想职业是 外贸,因为 工作环境也很好。,举例二:姓名:XXX 年龄:XX 学校:顺职 专业:客服1.我平时最喜欢上的一门课程是 体育,因为我擅长体育。2.除了上课,我业余时间最喜欢 上网聊天,因为能增加感情。3.我觉得 客服 是一个不错的职业选择,因为 他能使我们增长知识
3、,锻炼普通话。4.总的来说,我觉得我是 乐于助人 的人,喜欢 体育,不喜欢 数学。5.我的理想职业是 当上客服人员,因为 我喜欢这门专业。,举例三:姓名:XXX 年龄:XX 学校:顺职 专业:客服1.我平时最喜欢上的一门课程是 微机,因为我喜欢电脑。2.除了上课,我业余时间最喜欢 听音乐,因为我喜爱音乐。3.我觉得 客户信息服务 是一个不错的职业选择,因为 它不仅锻炼了我说话的能力,还教会了我怎样去克服困难。4.总的来说,我觉得我是 外向 的人,喜欢 睡觉,不喜欢 体育。5.我的理想职业是 客服人员,因为 能提高自身的素质。,举例四:姓名:XXX 年龄:XX 学校:顺职 专业:客服1.我平时最
4、喜欢上的一门课程是 语文,因为我语文比较好点。2.除了上课,我业余时间最喜欢 玩电脑,因为可以看到很多不知道的知识。3.我觉得 客服 是一个不错的职业选择,因为 以后工作比较轻松。4.总的来说,我觉得我是 开朗 的人,喜欢 看电视,不喜欢 跑步。5.我的理想职业是 成为一个好的客服工作者,因为 可以帮助一些人。,举例五:姓名:XXX 年龄:XX 学校:顺职 专业:客服1.我平时最喜欢上的一门课程是 历史,因为我老师幽默。2.除了上课,我业余时间最喜欢 听歌,因为放松心情。3.我觉得 客服 是一个不错的职业选择,因为 可以为更多的人服务。4.总的来说,我觉得我是 内向 的人,喜欢 一个人发呆,不
5、喜欢 太吵,太闹。5.我的理想职业是 医生,因为 可以救好病人。,举例六:姓名:XXX 年龄:XX 学校:顺职 专业:客服1.我平时最喜欢上的一门课程是 语文,因为我喜欢读书。2.除了上课,我业余时间最喜欢 唱歌、画画,因为这是我的特长。3.我觉得 客服 是一个不错的职业选择,因为 它能提高我的说话能力。4.总的来说,我觉得我是 活泼开朗 的人,喜欢 与同学交流,不喜欢 别人骗我。5.我的理想职业是 做一名优秀的客服人员,因为 我选择这个职业,要做好这个职业。,举例七:姓名:XXX 年龄:XX 学校:顺职 专业:客服1.我平时最喜欢上的一门课程是 体育,因为我喜欢。2.除了上课,我业余时间最喜
6、欢 和朋友谈心事,因为可以放松身心。3.我觉得 客服 是一个不错的职业选择,因为 可以交到全天下的朋友,为人民服务我快乐。4.总的来说,我觉得我是 自信、乐观、最棒 的人,喜欢 交朋友、聊天,不喜欢 得到朋友的背叛。5.我的理想职业是 做一名优秀的客服人才,因为 我喜欢所以我选择。,举例八:姓名:XXX 年龄:XX 学校:顺职 专业:客服1.我平时最喜欢上的一门课程是 体育,因为我喜欢运动。2.除了上课,我业余时间最喜欢 上网,因为可以了解很多课外知识。3.我觉得 客户服务专业 是一个不错的职业选择,因为 不用下地干活那么累。4.总的来说,我觉得我是 比较内向 的人,喜欢 玩儿游戏,运动,不喜
7、欢 在家里待着。5.我的理想职业是 成为一名正直的客服代表,因为 学习的是这个专业。,兴趣与职业,凡是具有职业兴趣的职业,都可以提高人们的积极性,促进人们积极地、愉快地从事该职业。一般来说,兴趣是职业生涯适应的一个基本方面,可以为职业生涯选择提供有效的信息。兴趣主要用于预测你的工作满意感和工作稳定性,工作满意是职业生涯适应的一大标志。所以,我们必须认真对待兴趣与职业之间的密切关系。,喜欢与具体事务打交道,不喜欢与人打交道:制图、勘测、技术人员、出纳会计等工作。在呼叫中心可以选择质检岗位、排班等职位。喜欢与人交往,对销售、采访、传递信息感兴趣:记者、销售人员、教师、行政管理人员。在呼叫中心行业可
8、以选择呼入类咨询坐席人员;呼出类调研、销售坐席人员;一线管理人员。喜欢干有规律的工作:邮件分类,图书管理,档案整理,打字、统计等岗位。在呼叫中心可以选择数据清洗、数据录入、数据转换以及人力资源及行政办公室文案工作。喜欢研究人的行为,对人的举止及心理状态感兴趣:心理学、政治学、人类学等研究性工作以及教育工作者。在呼叫中心可以选择培训师、培训管理等岗位。,根据自己的个性兴趣爱好选择职业,送同学们一句话:天地生人,生一人应有一人之业;人生在世,生一日当尽一日之勤。,模块二 服务外包概述,顺平职业技术教育中心 刘娇梦,一、服务外包产生的背景,请欣赏情景小故事(一):多多的辅导课,时间:北京时间19:0
9、5地点:多多家人物:多多(一个中国中学生)张潇(一个中国家教老师),请欣赏情景小故事(二):布朗的辅导课,时间:印度科钦早上4:30,美国芝加哥下午5:30地点:印度南部的科钦,美国的芝加哥人物:布朗(一个美国中学生)维萨(一个印度电子辅导教师),讲解:,上面布朗的辅导课这个小故事讲的是电子辅导,是现代服务外包中的一个活生生的例子。有了发达的通讯设备,很多受过高等教育而且薪金低于欧美国家的亚洲人开始不断的拓展外包领域,这种形式已经渗透到每个人的日常生活中,在美国,上千名美国学生在接受印度人的电子辅导。电子辅导出现于3年前,现在有数千名印度老师帮助美国学生辅导数学、科学和语文等课程。他们的工资是
10、每小时15-20美元,而在美国请一个家教每小时的花费是40-100美元。在以前,要请一个家教,必须面对面请到家里来,而且在美国需要花费40-100美元。而现在,网络技术的发展使千里之外的家教辅导成为可能,他们可以不受地域、时间的限制,以较低的价格获得同等质量甚至更好的服务,这也就是我们通常所说的“外包”。,根据话剧布朗的辅导课讨论以下内容:,1.通过布朗的辅导课这个小故事,你认为这种辅导方式有哪些特点?与多多的辅导课的辅导方式有哪些显著的不同?2.通过“电子辅导”的特点,总结一下你理解的服务外包的含义。,参考答案:,1.电子辅导的特点:(1)个性化:针对性强,重难点突出,满足个别学生的特殊需要
11、。(2)方便性:学生在家学习,避免天气给生活休息带来的不便。(3)交互性:学生和老师能够进行信息的交流。(4)无时空限制:电子辅导不受物理特性的约束,也不受时间的限制。(5)即时性:如利用E-mail,BBS,qq聊天工具等教学,传输十分快捷。(6)提高学生学习兴趣:很多学生喜欢上网,玩电脑,让学生网上完成作业能提高学生的学习兴趣。(7)电子辅导取代了以教师为中心,以教材为中心的旧传统,而是以学生为中心,遵从“以人为本”的教学理念。(8)经济实惠。(),参考答案:,2.服务外包是指企业将价值链中原本由自身提供的具有基础性的、共性的、非核心的IT业务和基于IT的业务流程剥离出来后,外包给企业外部
12、专业服务提供商来完成的经济活动。因此,服务外包应该是基于信息网络技术的,其服务性工作(包括业务和业务流程)通过计算机操作完成,并采用现代通信手段进行交付,使企业通过重组价值链、优化资源配置,降低了成本并增强了企业核心竞争力。,我们说服务外包一般指组织或者企业把自己做不了、做不好的事情交给专业公司去完成的一种管理模式,它的目的是为了发挥发包商的专长和优势,提高生产效率。,服务外包定义:,将你今天的收获写下来,将你今天的疑惑也写下来。可以选择以纸条形式交给我,也可以发到我的邮箱里,也可以给我发短信,还可以给我QQ留言。,今日作业:,我的联系方式E-mail:手机号码:QQ号码:635932437,
13、模块二 服务外包概述,顺平职业技术教育中心 刘娇梦,一、服务外包产生的背景,分角色朗读,一、服务外包产生的背景,小Y和小Z是服务外包专业的同学,他们在讨论服务外包产生的背景:小Y:小Z,在电子辅导小故事中,我大概了解了服务外包就是一个企业为其他人或者企业提供一种专门的服务,可是电子辅导这些服务外包的类型是什么时候产生的呢?为什么会产生呢?小Z:刚才的电子辅导故事,在不同国家的老师和学生都要用电脑,而且得上网,就像我们拿QQ聊天一样,必须得上网,没有网,我们肯定不能通过QQ在不同的地方聊天,所以,我想,服务外包的产生肯定是在有计算机网络之后吧。小Y:嗯,我觉得你说的很有道理,那服务外包的最开始的
14、形态和产生的时间大概是在什么时候呢?是如何慢慢发展的呢?小Z:这个,这个,我也不太清楚。小Y:你也不知道啊,那我们去问问老师吧。小Z:嗯,好,我们去找老师吧。,服务外包产生的背景:,外包出现于20世纪初叶工业生产进入大规模机械化时期。20世纪80年代外包向低工资邻国延伸。20世纪90年代,西方制造商纷纷舍近求远,中国成为主要接包国家。,外包,一般指组织把自己做不了、做不好的事交给专业公司去完成,利用它们的专长和优势达到降低成本,提高生产效率和增强发包商竞争力的一种管理模式。服务业务外包,可分为信息技术外包服务(ITO)和业务流程外包服务(BPO)。,服务外包的概念,业务专业化、服务水平更高与传
15、统的制造业外包相比,附加值更高知识密集型,对人力资源要求很高低消耗,无污染不受地域限制外包成果无形化,难以量化评估很大程度上依赖互联网和通信技术,服务外包的特点,服务外包与制造外包的关系,1、制造外包含义制造外包是企业将本来自己生产或加工的某种实物产品,让其他的企业来做的一种行为。2、服务外包与制造外包的相似之处都是主要的外包模式,都是将核心功能留在自己企业内部,非专业部分或非核心竞争力部分交给其他企业去做,从而提升自己的核心竞争力,增加竞争优势。,3、服务外包与制造外包的不同之处(1)外包的对象不同制造业外包的对象是实物产品的生产制造活动。如零部件的生产、组件的装配等。服务外包的对象时企业内
16、部帮助企业生产最终产品的一系列无形的服务。如薪酬管理、退休金管理、招聘和培训、软件设计等。(2)外包主体不同制造外包的参与者都是制造业。服务外包参与者的类型要远远多于制造外包。,服务外包与制造外包的关系,服务与实物产品的区别主要表现,第一,无形性与有形性。这是服务与实物产品最本质的区别所在。第二,同时性与非同时性。生产消费的同时性是服务产品的特征之一。第三,不可储存性与可存储性。,对于中国来说,对集思广益出智慧并不陌生,“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”。头脑风暴法规定了讨论应遵循的原则,对我们有很大的帮助。,头脑风暴法,有一年,美国北方格外严寒,大雪纷飞,电线上积满冰雪,大跨度的电线常被积雪压断,严
17、重影响通信。过去,许多人试图解决这一问题,但都未能如愿以偿。后来,电信公司经理应用奥斯本发明的头脑风暴法,尝试解决这一难题。他召开了一种能让头脑卷起风暴的座谈会,参加会议的是不同专业的技术人员。,第一,自由思考。即要求与会者尽可能解放思想,无拘无束地思考问题并畅所欲言,不必顾虑自己的想法或说法是否“离经叛道”或“荒唐可笑”。第二,延迟评判。即要求与会者在会上不要对他人的设想评头论足,不要发表“这主意好极了!”“这种想法太离谱了!”之类的“捧杀句”或“扼杀句”。至于对设想的评判,留在会后组织专人考虑。第三,以量求质。即鼓励与会者尽可能多而广地提出设想,以大量的设想来保证质量较高的设想的存在。第四
18、,结合改善。即鼓励与会者积极进行智力互补,在增加自己提出设想的同时,注意思考如何把两个或更多的设想结合成另一个更完善的设想。,要求他们必须遵守以下原则:,按照这种会议规则,大家七嘴八舌地议论开来。有人提出设计一种专用的电线清雪机;有人想到用电热来化解冰雪;也有人建议用振荡技术来清除积雪;还有人提出能否带上几把大扫帚,乘坐直升机去扫电线上的积雪。对于这种“坐飞机扫雪”的设想,大家心里尽管觉得滑稽可笑,但在会上也无人提出批评。相反,有一工程师在百思不得其解时,听到用飞机扫雪的想法后,大脑突然受到冲击,一种简单可行且高效率的清雪方法冒了出来。他想,每当大雪过后,出动直升机沿积雪严重的电线飞行,依靠高
19、速旋转的螺旋桨即可将电线上的积雪迅速扇落。他马上提出“用直升机扇雪”的新设想,顿时又引起其他与会者的联想,有关用飞机除雪的主意一下子又多了七八条。不到一小时,与会的10名技术人员共提出90多条新设想。会后,公司组织专家对设想进行分类论证。专家们认为设计专用清雪机,采用电热或电磁振荡等方法清除电线上的积雪,在技术上虽然可行,但研制费用大,周期长,一时难以见效。那种因“坐飞机扫雪”激发出来的几种设想,倒是一种大胆的新方案,如果可行,将是一种既简单又高效的好办法。经过现场试验,发现用直升机扇雪真能奏效,一个久悬未决的难题,终于在头脑风暴会中得到了巧妙的解决。,自由思考,延迟评判,以量求质,结合改善,
20、头脑风暴,小鸡过马路的难题,心诀要领发挥自己实力借助资源协作突破规则约束改变事情性质,马路对面有很多美味的虫子但现在马路被晒得很烫还有很多汽车来来往往可是虫子真好吃呀你这只聪明的小鸡,快说有什么办法?,寓言:小鸡过马路的故事,娱乐精神的小鸡,会来事的小鸡,有想法的小鸡,让人不得不服的小鸡,办法总比困难多,搭木桥过街地下挖隧道爬到树上,飞过去借助皮筋,弹射过去让主人抱过去.打车过去穿轮滑鞋过去等红绿灯,安安全全过马路走人行横道过去等到天黑,没车时过去绕路过去会想到很绝的方法的一定会受到同学们的赞扬,Mike吴立人,更多的办法,办法总比困难多!,荡秋千,柳树枝荡过去乘飞机,乘热气球,宇宙飞船,走钢
21、丝,滑道用炸弹,把自己炸过去等路面封冻,自己过去把自己象奥特曼一样变大,一步跨过去缠着妈妈买虫子吃捡别的小鸡吃剩的,Mike吴立人,有创新精神潜质,能变通常理的才是有创新精神的人!在马路这边种草,把虫引过来大吸尘器管子伸过去吸钓鱼一样钓虫子坐哈利波特的扫把飞过去 让大水淹没马路,自己坐船通过百度网上订购,电子商务通过快递,把虫子邮寄过来念咒语,让虫自己飞到嘴里坐孙悟空的筋斗云过去把路买下来,向以上过马路的小鸡收税,每次一只虫子假如是一只小公鸡,在对面放一只小母鸡,把他吸引过去能改变问题性质的是具备优秀潜质的人,Mike吴立人,模块二 服务外包概述,顺平职业技术教育中心 刘娇梦,二、服务外包的现
22、状,服务外包的现状全球,发包市场,就地区分布看,全球服务外包的发包方主要集中在北美洲,主要是美国;在欧洲和亚太地区,主要是西欧国家和日本。,接包市场,服务外包的现状全球,中国服务外包产业的现状,外包市场规模较小,但发展速度较快服务外包企业竞争力不足日本是我国软件外包的主要市场,对美国外包业务快速增长跨国公司是中国服务外包中高端市场的重要力量外包服务产业加速向第二梯队城市转移,有实力的企业积极走出去,参与国际竞争。,1、中国市场逐渐规范化、合理化。2、基于IT的服务外包将会成为服务外包的主要增长方式。3、中国具有庞大的国内市场,未来服务外包产业的服务对象将重点是国内市场。,服务外包在中国的发展前
23、景,模块二 服务外包概述,顺平职业技术教育中心 刘娇梦,任务练习,模块二 任务,背景材料:2011年3月30日,中国职业教育与开发区创新发展对话暨第二届中国开发区职业教育年会在苏州工业园区顺利召开。会议主题为“大力发展职业教育,推动开发区转型升级”,教育部、职业院校、开发区的领导都出席了大会。会上,教育部领导就开发区如何从传统工业开发区向现代服务外包开发区转型做了讲话,旨在引导开发区转变思路向服务外包开发区过度,并指出转型之路必将要和职业教育结合,职业教育要为开发区的转型提供人才支持。会后,开发区领导对“如何走服务外包开发区”的转型之路感到非常困惑,正好你校在服务外包人才方面做得非常好,已经开
24、设了服务外包及呼叫中心专业,并培养了一批社会急需的服务外包人才。现在开发区领导对服务外包是什么一知半解,为了深入了解服务外包产业园区的人才培养模式,特去你校考察。,分小组:每个小组分成甲、乙两方。甲方扮演你校的服务外包及呼叫中心专业的领导及老师。乙方扮演某开发区的领导们。,要求:a.准备时间10分钟,设计出问题及答案。b.准备时间20分钟,最好脱稿。c.各个小组进行成果展示。d.各个小组总结出自己做的好的地方和需要改进的地方。,双方任务:甲方任务:向来考察的乙方(开发区领导)介绍服务外包的大概情况。乙方任务:通过向甲方(学校领导及老师)提问来了解服务外包是什么,评分标准,基础分:参与的小组-5
25、分语言表达:声音洪亮,语句通顺,表达清晰5分表演技巧:脱稿,举止大方,表情逼真,神态自然5分创新能力:思想独特而且正确,符合事实5分,注意:各小组组长维持好自己小组的纪律,纪律好的小组每个组员加1分。,模块三 服务外包的分类及业务范围,顺平职业技术教育中心 刘娇梦,一、服务外包的常见分类,根据不同的标准,服务外包有不同的分类1、按地理位置的分类服务外包可以分为在岸外包(Onshore)、近岸外包(Nearshore)和离岸外包(Offshore)。这种分类方式主要强调的是接包商与发包商双方所处的地理位置,双方是同处一个地域还是远在海外。目前国际上的服务外包大多采用离岸外包的方式。2、按服务外包
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