学生管理若干案例分析.ppt

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1、学生管理若干案例分析,邱文丰E-MAIL:qiuwf 联系电话：010-82640406,2023/10/3,2,在学人数,面向全院在学研究生34666人，其中硕士研究生17205人，博士研究生17461人。分布在3个集中教学园区、5个教育基地共120个培养单位（含筹建）。-2008年10月25日,2023/10/3,3,学籍管理,2023/10/3,4,什么是学籍管理？,学籍管理是对学生从入学注册到学成毕业的整个过程进行阶段性和全过程的质量考核和管理方式的总称，它包括入学与注册、在校生的退学、考核与成绩记载、转专业与转学、休学与复学、退学等环节的处理，以及对能否发放毕业证书和发放何种证书的问

2、题的处理。所以，学籍是学生具有学习资格的标志，也是学生合法身份的标志。,2023/10/3,5,学生的权利,(一)参加按照培养计划安排的各项活动，使用研究生院和所在培养单位提供的教育科研资源；(二)按研究生院及所在培养单位规定的条件和程序选择学科专业、双向选择指导教师、跨学科选修课程；(三)申请奖学金、助学金及助学贷款；(四)在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，公平获得各级各类荣誉称号和奖励，按照研究生院的规定完成学业后获得相应的学历证书、学位证书；(五)参加社会服务、勤工助学，在研究生院和所在培养单位内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；(六)知晓涉及本人合法权益的事项，对研究生院或所在

3、培养单位的教育科研活动及其管理等提出意见和建议；(七)对研究生院或所在培养单位给予的处分或者处理表达异议，依规定的程序向所在培养单位、研究生院或者上级教育行政部门提出申诉；(八)对研究生院、所在培养单位及其教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；(九)法律、法规规定的其他权利。中国科学院研究生院学生管理规定第五条,2023/10/3,6,学生的义务,(一)遵守宪法、法律、法规；(二)努力学习，完成规定学业；(三)维护研究生院和所在培养单位的名誉和利益；(四)遵守研究生院和所在培养单位的管理制度和获得学历、学位的相应规定；(五)按研究生院和所在培养单位的规定缴纳相关费用

4、，履行获得奖学金、助学金的相应义务；(六)遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；(七)法律、法规规定的其他义务。中国科学院研究生院学生管理规定第六条,2023/10/3,7,入学与注册,新生报到后，所在培养单位应在三个月内，对其进行全面复查：(一)复查合格的，准予注册，取得学籍；(二)复查不合格的，视具体情况分别予以处理，情况严重的，报经研究生院批准，取消入学资格；(三)凡弄虚作假、徇私舞弊取得学籍的，一经查实，报经研究生院批准，取消其学籍。中国科学院研究生院学生管理规定第八条,2023/10/3,8,新生复查,存在问题：200X级集中教学硕士新生中，胸透发现活动性肺结核3

5、人、陈旧性肺结核合4人；血液检查共查出乙肝病毒携带者104人，其中“大三阳”14人，阳性率占体检总数2.34%，“单项谷丙转氨酶升高”（100U/L）16人，另有先天性心脏病2人。建议：1，严格把握尺度，清退与保留入学资格结合；2，加强对复试体检的监督，尽量避免冒名体检。,2023/10/3,9,案例1,基本情况：在年3月进行的新生入学资格审查中，发现某所博士新生赵，其在另一培养单位尚未进行硕士论文答辩，未取得毕业资格并进行学历信息注册。定性：赵未取得硕士学位，不符合博士录取条件。,2023/10/3,10,案例1,处理决定：取消赵博士入学资格。依据：中国科学院研究生院学生管理规定（以下简称规

6、定）第八条“新生报到后，所在培养单位应在三个月内，对其进行全面复查：第(二)款 复查不合格的，视具体情况分别予以处理，情况严重的，报经研究生院批准，取消入学资格。”,2023/10/3,11,案例2,基本情况：级春季博士新生钱，在入学当年5月多次到保卫部门报案，反映有陌生人长期跟踪。经北京大学附属第六医院确诊，为典型的“被害妄想”。处理决定：由钱与其监护人（其父）提出休学申请，批准其休学（最长不超过一年）。并由其监护人带回家中休养。如拒绝休学，则取消入学资格。,2023/10/3,12,案例2,依据：规定第十条“新生有下列情况之一的，经所在培养单位提出,研究生院批准，取消入学资格：第(三)款

7、入学健康复查不符合招生体检标准的。”,2023/10/3,13,调整学生专业,学生在学期间无特殊理由，一般应当在所在培养单位及学科专业完成学业。学生所在培养单位根据发展需求，或遇有指导教师调动等特殊情况,经学生本人同意，可在调整学生的学科专业。调整学生的学科专业，由培养单位提出，报研究生院审批。中国科学院研究生院学生管理规定第十四条,2023/10/3,14,调整学生专业,解读一般来说，为了保证正常的教育教学秩序和我院目前的专业学科状况及其办学条件，学生应当在被录取的专业完成学业。转专业的目的在于有利于学生个性发展和特长的发挥，有利于学生的自身发展。学生转专业应当坚持以下原则：一是现实性原则。

8、二是注重个性发展的原则。三是公正性原则。问题：个别单位大批学生不按照录取专业培养，在学籍注册时不能通过。,2023/10/3,15,案例3,基本情况：学生孙，因师从导师从事跨学科研究，到毕业时其所作研究领域已与录取时专业不符，提出调整攻读专业申请。处理决定：经审查孙情况属实，且孙修读的学位课程符合新攻读专业学位课程的要求，经培养单位审核，报研究生院批准，调整孙的攻读专业。说明：自2008年10月1日起，调整攻读专业等八种学籍变动应用学生学籍变动审批表。,2023/10/3,16,案例3,依据：规定第十四条“学生在学期间无特殊理由，一般应当在所在培养单位及学科专业完成学业。学生所在培养单位根据发

9、展需求，或遇有指导教师调动等特殊情况,经学生本人同意，可调整学生的学科专业。调整学生的学科专业，由培养单位提出，报研究生院审批。”,2023/10/3,17,确定与变更指导教师,依据学生与指导教师之间的双向选择的原则，学生进入学位论文研究学习阶段前，所在培养单位应为学生确定指导教师并记录在案。学生指导教师的变更，分下列情形依照所在培养单位相关规定进行:(一)学生提出变更指导教师的，由本人提出书面申请，学生管理部门认为理由充分的，征得新指导教师同意后可予办理；(二)指导教师提出解除学生指导关系的，学生管理部门视具体情况可允许学生重新选择指导教师；(三)培养单位提出变更学生指导教师的，应征得学生本

10、人同意；(四)指导教师调动工作，培养单位应以不影响相关学生学业为原则，作出变更指导教师或作其他相应调整。遇有上述情形依照相关规定，不能在所在培养单位重新确定指导教师的学生，应按退学处理。中国科学院研究生院学生管理规定第十五条、十六条,2023/10/3,18,确定与变更指导教师,解读研究生教育实行导师制，无指导教师学生无法完成学业，因此在进入论文研究阶段必须确定指导教师；同理，培养单位变更学生指导教师也应先征得学生本人同意；无指导教师的学生不能完成学业，只能退学，也可防止学生草率提出变更导师。,2023/10/3,19,案例4,基本情况：学生李，向学校反映因其与导师有矛盾，导师无故拒绝其毕业。

11、经培养单位与研究生院联合查明，学生反映情况属实。处理决定：由培养单位学生管理部门协调为学生更换指导教师。,2023/10/3,20,案例4,依据：规定第十六条 学生指导教师的变更，分下列情形依照所在培养单位相关规定进行:(一)学生提出变更指导教师的，由本人提出书面申请，学生管理部门认为理由充分的，征得新指导教师同意后可予办理；(二)指导教师提出解除学生指导关系的，学生管理部门视具体情况可允许学生重新选择指导教师；(三)培养单位提出变更学生指导教师的，应征得学生本人同意；(四)指导教师调动工作，培养单位应以不影响相关学生学业为原则，作出变更指导教师或作其他相应调整。遇有上述情形依照相关规定，不能

12、在所在培养单位重新确定指导教师的学生，应按退学处理。,2023/10/3,21,变更培养单位与转学,学生如确有特殊困难，无法继续在被录取培养单位学习的，可以申请变更培养单位：(一)在同一地区变更培养单位,须由转出单位与转入单位同意，报研究生院确认理由正当，可以办理相关手续；(二)在不同地区变更培养单位,由转出单位商转入培养单位同意，报研究生院确认理由正当，由转出单位报所在地省级教育行政部门按跨省转学办理。中国科学院研究生院学生管理规定第十七条,2023/10/3,22,变更培养单位与转学,解读京外同一地区变更培养单位或转学的，应在研究生院批准后到当地教育主管部门办理手续；京区内（含京外占用京区

13、指标录取学生）变更培养单位的，报研究生院批准即可；京外学生向京区转学的，受到严格控制，难度较大；所有变更培养单位或转学的，均须由转出及转入单位发文，并附学生本人申请及导师意见。,2023/10/3,23,不得变更培养单位与转学的情形,学生如遇下列情形之一的，不得变更培养单位：(一)入学未满一学期的；(二)由低学历层次转为高学历层次的；(三)招生时确定为定向、委托培养的；(四)应予退学的；(五)其他无正当理由的。中国科学院研究生院学生管理规定第十九条,2023/10/3,24,不得变更培养单位与转学的情形,解读 为了保证招生录取的公平性，防止不正之风，规定学生不能由低学历层次转为高学历层次。定向

14、生是指为边远地区、艰苦行业等地方或单位的需要，在录取时给予优惠政策，并通过合同形式明确其毕业后到这些地方或单位工作的学生。委托培养的学生，是指为社会某些特殊单位的需要，并通过合同形式明确其毕业后到这些单位工作的学生，委培学生就学期间的培养费由委培单位提供。对于定向或委培学生和培养单位必须遵守和履行所签署的定向或委培合同，学生不得申请变更培养单位，培养单位也不得受理其申请。应予以退学的，是指已达到退学条件，应当给予退学处理的学生。退学指按国家和学校规定对学生注销其学籍的管理行为。所谓“无正当理由”，是指本规定第十七条所列事项之外无具体的非变更不可的事由。作此规定有利于限制学生不正当的要求，同时也

15、有利于规范教学管理行为。,2023/10/3,25,休学,学生因病或其他原因无法坚持学习的，由本人申请，培养单位批准，报研究生院备案，可以休学；因特殊原因，所在培养单位认为应当休学的，由培养单位提出，报研究生院批准，可以休学。中国科学院研究生院学生管理规定第十九条,2023/10/3,26,休学,解读本条是关于学生休学问题的规定。所谓休学，是指具有某学校学籍的学生因某种原因暂时中断学业，待导致休学的原因排除之后，再复学继续学习。休学学生必须办理休学手续，否则，将受到本规定第二十七条第四款等条款规定的制裁，失去其学籍。休学学生按学校规定的程序办理休学手续后应当离校，回父母或自己家庭所在地，学校保

16、留其学籍。休学期间不得返校上课考试。休学学生必须办理休学手续，否则，将受到本规定第二十二条的制裁，失去其学籍。学生在休学期间，尽管仍然具有学籍，但是，不享受在校学习学生的待遇，包括不参加奖学金、三好学生的评选、不享受公费医疗、助学贷款和勤工助学等待遇。注意：与保留入学资格的区别,2023/10/3,27,案例5,基本情况：女博士生周，在入学三个月后向培养单位提出已怀孕，要求休产假。处理决定：要求周休学。新生儿的生育指标及户籍等问题按照三部委规定办理。,2023/10/3,28,案例5,依据：规定第二十条“学生因病或其他原因无法坚持学习的，由本人申请，培养单位批准，报研究生院备案，可以休学；因特

17、殊原因，所在培养单位认为应当休学的，由培养单位提出，报研究生院批准，可以休学。”,2023/10/3,29,案例5,有利点：1.学生休学期间，不享受研究生院或培养单位给予在学学生的待遇（包括医疗费、生产补助等），所有相关费用本人自理；2.避免学生新生儿发生问题后的法律纠纷。,2023/10/3,30,退学,学生如有下列情形之一的，应予退学：(一)硕士生一学期有两门学位课程考试不及格，或有一门学位课程考试不及格经补考后仍不及格的；(二)博士生有一门学位课程考试不及格的；(三)在学位论文工作中，经考核认为不宜继续培养的；(四)休学期满，在规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；(五)经

18、研究生院或所在培养单位指定的二级甲等以上医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；(六)未请假或请假未经批准离开研究生院或培养单位连续10个工作日，未参加规定的教学科研活动的；(七)超过规定期限未注册而又无正当事由的；(八)本人申请退学的。中国科学院研究生院学生管理规定第二十二条,2023/10/3,31,退学,解读对学生作退学处理是学籍管理的一种手段。学生退学不一定必然与违反研究生院和培养单位纪律有关。违反纪律者一般适用的是纪律处分。而退学往往与学生学业成绩、身体原因及其他要素有关。第1、2、3款列举了退学所适用的第一项条件，即学业成绩未达到要求与退学关系的处理。学生休学期满应当提出

19、复学申请，经培养单位复查合格，方可复学。因此休学期满复查是办理学生复学的必经程序。根据本规定，学籍管理方面对休学学生由休学转为退学，必须有两个条件：第一，休学期满未提出复学申请。休学学生休学期满，未八在学校规定的时间内提出复学申请，办理复学手续，在这种情况下应当视为学生自动放弃复学要求，研究生院应对其作退学处理。第二，经复查不合格。,2023/10/3,32,退学,为了对学生负责，确定无法继续学习须由只有一定水平的专门或专业医疗单位确诊；经培养单位指定，即是否具有这种资质或水平，须由培养单位认可。“无法”继续学习，即疾病或伤残后果较为严重，继续学习将会加重病情，最终因影响健康原因完不成学业。如

20、精神类疾病；伤残严重，经治疗后学习生活仍不能自理等，只能作退学处理。执行本款时应当注意，本款规定的“指定医院”应当是“二级甲等以上医院”。注意：1、做退学处理须由培养单位提出正式请示，由研究生院院长办公会议批准；2、请示文件应附有相关证明，如本人申请、选课单、考卷、考勤证明等；3、学生如果对退学处理持有异议，可参照本规定第四十一条至第四十三条所规定的程序申诉。,2023/10/3,33,案例6,基本情况：硕士生吴，在200X200X学年秋季学期期末考试中两门学位课程不及格。处理决定：不予补考或重修，劝其自动退学；如其坚持不申请退学，做退学处理。,2023/10/3,34,案例6,依据：规定第二

21、十条“学生有下列情形之一的，应予退学”第（一）、（二）款“硕士生一学期有两门学位课程考试不及格，或有一门学位课程考试不及格经补考后仍不及格的；博士生有一门学位课程不及格的”。,2023/10/3,35,学制,实行基本学制基础上的弹性学制，依照所在培养单位相关规定，可分为：(一)硕士生基本学制一般为3年，最长修读年限（含休学）不得超过4年；(二)博士生基本学制一般为3年，最长修读年限（含休学）不得超过6年;(三)硕博连读生基本学制一般为5年，最长修读年限（含休学）不得超过8年。中国科学院研究生院学生管理规定第二十四条,2023/10/3,36,学制,解读 学制有广义和狄义之分。广义的学制是指国家

22、对各级各类学校的组织系统和教学计划、课程安排、学习年限等的规定，即学习制度；狭义的学制则是指国家对各级各类学校各专、业设定的课程所需的必要学习时间的规定，即学生完成某专业设定的课程，学习任务一般所需的学习年限。一般日常所提到的学制即为狭义上的学制。按照高等教育法规定，本科生的学制一般为四年，硕士、博士研究生的学制一般为三年。,2023/10/3,37,毕业、结业与肄业,学生按培养计划规定，可以在规定的最高年限内分阶段完成学业,修满课程学习和必修环节学分，成绩合格，完成学位论文并通过答辩，德体合格，准予毕业。学生在规定年限内，修完培养计划规定内容，学位论文未能通过的，准予结业，由研究生院发给结业

23、证书。学生退学的，学习期满一年及以上、完成培养计划要求且成绩合格的，研究生院发给肄业证书。中国科学院研究生院学生管理规定第二十五条、二十六条、二十七条,2023/10/3,38,毕业、结业与肄业,解读毕业是指具有学籍的学生学业期满，完成学校规定的学习任务，达到相应的培养标准，结束一个阶段的学习，获得相应的学历证书。由于毕业生的整体水平足衡量一个学校或某一教育层次教育教学质量的重要标准，尤其是高等教育毕业生的水平更是反映一个国家教育体系的质量和声誉，因此本条规定了学生取得毕业资格的基本条件。第一，毕业生应当在学校规定的修业期限届满仍未完成或者未达到毕业要求的，不予毕业和颁发毕业证书。第二，毕业生

24、应当在德、智、体诸方面达到毕业要求。,2023/10/3,39,毕业、结业与肄业,解读所谓结业，意指学习期满学生结束学业。毕业和结业的共同之处就是在规定的学习期内同样修完教学计划规定的内容；不同之处在于毕业者是学业成绩和相应的环节达到毕业要求，而结业者是毕业论文未通过。结业学生应发给结业证书，并办理离校手续，离开学校。因各种原因，学生未能完成学校教育教学计划所规定的内容而退学，在这种情况下，作为学生的一项权利，应当为其颁发记载实际学习年限的证书，即肄业证书。学生取得肄业证书的条件为：第一，在校修业一学年以上，对于未达一学年者，则可以根据实际情况进行处理，例如出具学生在校学习成绩单或证明等；第二

25、，因各种原因退学而不是休学，对处于休学期的学生不能颁发肄业证书。,2023/10/3,40,案例7,基本情况：博士生郑，在从事学位论文研究中伪造数据，骗取答辩通过，取得毕业证书和博士学位。后被查出，研究生院学位委员会已做出撤销其博士学位的决定。处理决定：公告要求郑缴回已颁发的博士毕业证书并撤销其在教育部的电子注册信息。,2023/10/3,41,案例7,依据：规定第二十五条“学生按培养计划规定，可以在规定的最高年限内分阶段完成学业,修满课程学习和必修环节学分，成绩合格，完成学位论文并通过答辩，德体合格，准予毕业。”,2023/10/3,42,提前毕业,提前毕业是指学生在少于学制规定的期限内达到

26、毕业标准。提前毕业期限为提前半年、一年。最长不超过一年。,2023/10/3,43,提前毕业,案例8 硕博连读生王，2003年硕士入学，2007年转博，2008年夏季申请毕业。处理决定：王不符合毕业的最低学习年年限要求，须在2009年度夏季办理毕业手续。,2023/10/3,44,提前毕业,依据 在基本学制内，准许学生提前一年毕业 中国科学院研究生院学生管理规定 第二十五条上级教育主管部门学历信息注册相关规定：博士修业年限不得少于两年。,2023/10/3,45,毕业注册,自2002年春季起，教育部推行学历证书电子注册制度，只有通过了电子注册，才能发放毕业证书。同时，只有通过了毕业注册，才能办理派遣手续。,2023/10/3,46,答辩与毕业时间,春季毕业 毕业时间为1月10日，答辩应在此前结束。秋季毕业 毕业时间为7月1日，答辩应在此前结束。,2023/10/3,47,谢谢各位老师！,