会议记录与会议纪要培训教程.ppt

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2、质。详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。忠实记录会议上的发言和有关动态。记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。,会议记录的基本要求,会议记录的格式,9,会议记录的格式,10,会议记录的格式,记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。,会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。,会议记录的基本要求,（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（

3、4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。,会议记录的重点,真实准确要点不漏始终如一注意格式注意时效,会议记录的注意事项,综合性指导性备考性,会议记录的特点,会议记录的写作技巧,一快二要三省四代,17,会议记录的整理技巧,一删二改三补四分,20XX年X月X日召开的生产月报会议，其有一条会议记录为：“从ERP系统里调出库存的金额，在本周内须完成。”责任部门为财务部和IT部,举例说明,11年度LIDL订单专项会议记录“做去电感的新冲片的电机由鲁纪清提供”,举例说明,8月15日的品质月报：“HW11050008订单客

4、户验货投诉铝件错位严重问题，工程部也确定错位修改方案，需提供完成时间”责任人是工程部/金工车间,举例说明,11月15日召开品质月报会议“为提高金工车间铝件加工精度，员工自检技能，减少因检具（塞规使用误差及磨损频繁问题）每两台或3台数控车床配备一台气动量仪，由金工车间主任提供所需计划（包括配套设施数量）”责任部门金工车间,举例说明,10月31日总经理办公会议“建立销售会议模式，规定要讨论的内容，纳入固定会议安排。由余腾江提供相关信息，张俊华列入固定会议一览表、OA上设置和邮件通知相关参加人员。”,举例说明,含义：是根据会议宗旨、议程、会议记录、会议活动情况等有关资料综合整理出来的公文。主要 作用是：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。,会议纪要,纪实性；概括性；条理性；,会议纪要的特点,1、指示性纪要2、决定性纪要3、情况性纪要,会议纪要的常见类型,标题；开头部分：会议召开的背景；指导思想和目的要求；会议的名称、时间、地点、与会人员、主持人；会议主要议题或解决什么问题；对会议的评价；正文：概述叙述式、分列标题式、发言记录式；,会议纪要的格式,要突出中心吸收正确意见条理化、理论化忠于会议实际内容详尽地占有材料与会者共同意志的体现,会议纪要的撰写注意事项,性质不同；功能不同；称谓用语不同；,会议记录与会议纪要的区别,