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1、(一)会计账簿的含义 会计账簿是指将会计主体所有账户的增减变动按照一定格式进行序时和分类记录的账簿。,四、会计账簿,(二)会计账簿的种类会计账簿按用途分类,1.序时账簿也称日记账,按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。,2.分类账簿按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。,3.备查账簿也称辅助账簿。它是对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。如“租入固定资产登记簿”等。备查账簿不是根据会计科目设置的,与其他账户之间不存在严密的依存关系。,(二)会计账簿按外表形式分类 1.订本式账簿 2.活页式账簿 3.卡片式账簿,(三)账簿按账页格式
2、分类(明细账)1、三栏式账簿 2、多栏式账簿 3、数量金额式账簿,(三)错账更正方法 1.错账的基本类型(记账凭证与账簿登记环节)(1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。,(2)记账凭证错误引发账簿登记错误。,2.更正错账的具体方法(1)划线更正法适用于记账凭证正确,只是记账时发生文字或数字的错账。【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为:借:管理费用 3 275 贷:银行存款 3 275 错账:账户中登记为3 257。更正方法为:,注意:对错误的数字必须全部划掉,不能只划掉其中的部分数字。划掉的数字必须保持清晰可见。,分录没错,无须更正。银行存款 管理费用 3 275
3、3 275 3 257 75 3 257,(2)红字更正法 适用于记账后,发现记账凭证中应借、应贷会计科目或记账方向有错的错账。【例】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。错误分录为:借:管理费用 2 500 贷:银行存款 2 500 错账:借方科目应为“销售费用”。更正方法为:,注意:对登记没有错误的账户也要重新登记,不能只登记原来错误的账户。,适用于记账后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,只是所记金额大于应记金额的错账。【例】用银行存款50元支付银行手续费。错误分录为:借:财务费用 500 贷:银行存款 500 错账:分录中金额多记450。更正方法为:,(3
4、)补充登记法适用于记账后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,只是所记金额小于应记金额的错账。【例】收到某单位归还的欠款3 500元存入银行。错误分录为:借:银行存款 350 贷:应收账款 350 错账:会计分录中金额少记3150。更正方法为:,应收账款 银行存款 350 350 3 150 3 150,原来的错账,编制正确分录并记账(金额为正确数字与错误数字二者之差3 150元):借:银行存款 3 150 贷:应收账款 3 150,原来的错账,课堂练习:错账更正方法,1、开出现金支票600元支付企业管理部门日常零星开支。原编记账凭证的会计分录:借:管理费用 600 贷:库
5、存现金 6002、签发转账支票3,000元,支付本季度银行借款利息。原编记账凭证的会计分录:借:管理费用 3,000 贷:银行存款 3,0003、结转本月实际完工产品的生产成本49,000元。原编记账凭证的会计分录:借:库存商品 94,000 贷:生产成本 94,000,4、购入材料一批计货款7,600元。(含增值税17%)原编分录:借:在途物资 7,600 贷:银行存款 7,6005、结算本月应付职工工资,其中生产工人工资为14,000元,管理人员工资为3,400元。原编分录:借:生产成本 1,400 管理费用 340 贷:应付职工薪酬 1,740,6、用银行存款支付所欠供货单位货款7,600元。原编分录:借:应付账款 6,700 贷:银行存款 6,7007、以现金支付采购人员差旅费2,000元。原编分录:借:其它应付款 2,000 贷:库存现金 2,0008、车间管理人员出差回来报销差旅费1,900元,交回现金100元,予以转账 原编分录:借:管理费用 1,900 库存现金 100 贷:其它应付款 2,000,
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