行政主管岗位职责内容.doc

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1、Let the process speak, and the process is the only way to turn what is said into what is done.通用参考模板（页眉可删）行政主管岗位职责内容 行政主管岗位职责内容11、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行;4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理;5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本;6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理

2、相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。行政主管岗位职责内容21、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责会议纪要和文字材料的管理;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作。行政主管岗位职责内容31. 负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督;2. 负责公司活动和会议的策划与组织执行;3. 负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)

3、，配合相关方工作，确保顺利进行;4. 负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。5. 建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。行政主管岗位职责内容41.协助总监开展日常行政工作。2.行政管理制度与流程检查与执行。3.公司层级7S管理与检查工作。4.公司层级会议组织安排。5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。8. 招调工/入深圳户口办理。9. 验厂所需行政相关报表的对接准备工作。10.组织

4、召集工会委员会特别会议。11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。13.保安队伍管理。14.公司固定资产管理。15.公司办公费用成本管控。16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)17.上级临时安排的工作。行政主管岗位职责内容51.负责事务所的行政工作：2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;3.行政费用登记及报销;4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。行政主管岗位职责内容6(

5、1) 编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控;(2) 根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求;(3) 根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率;(4) 根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展;(5) 根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持

6、，确保会议的有序进行，营造良好的工作氛围;(6) 根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷;(7) 根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。行政主管岗位职责内容71、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;3、负责食堂管理工作;4、负责卫生保洁管理工作;5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核;6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例;7、负责文件控制管理工作;8、负责行政接待管理工作;9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;11、完成领导交办的其他工作。行政主管岗位职责内容