企业管理资料范本办公室员工日常管理规定.docx

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1、办公室管控管理管控规定为了加强对公司办公室企业有关员工的日常管控管理管控，规范公司考勤管控管理管控，严肃工作纪律，有效提升企业有关员工的敬业精神，并使企业有关员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。一、适用范围适用于公司办公室相关有关人员（文员作息规定时间采取轮班制）二、作息规定时间1、财务部：上午：8：0012：00下午：13：0018：00采购部：上午：10：0012:00下午：13:0020:30营销部：上午：9:0012:00下午：13:0019:30人事行政部：上午：9:0012:00下午：13:0019:302、管控管理管控相关有关人员月休2天，包括法定节假日。

2、三、就餐规定时间和地点1、规定时间：早餐必须在正式上班之前吃完；中餐规定时间是12：0012：30；晚餐规定时间是18:0018:30。地点：鲤鱼尾食堂。2、非就餐规定时间请务必不要擅自就餐，也不得在办公室区域吃零食。3、如遇特殊情况需要在非就餐规定时间就餐，须经机构部门机构相关相关本次项目人批准。四、打卡规章制度规章1、公司实行上、下班指纹录入打卡规章制度规章。办公室打卡在周圆圆处。2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3、打卡规定时间：打卡规定时间为上班到岗规定时间和下班离岗规定时间；4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写签卡单，注明外出日期、事由、外勤起止规

3、定时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的企业有关员工，上班前、下班后要及时到机构部门机构考勤员处填写签卡单，由直接主管本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法证明当日的出勤状况，报机构部门机构经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各机构部门机构主管协助人力资源部进行管控管理管控。五、迟到、早退1、所有企业有关员工要按时上下班，不迟到，不早退。2、所有企业有关员工迟到、早退，按公司考勤管控管理管控规章制度规章处理，同时该企业有关员工不享受当月全勤奖。3、忘记打卡或考勤机无法识

4、别指纹的的企业有关员工，在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写签卡单并经相关相关有关人员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后留人力资源部备案正式合约生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，门店又无考勤记录的相关有关人员，人力资源部将按缺勤处理。六、病事假1、事假须事先写请假申请，1天（包括1天）由机构部门机构相关相关本次项目人批准，人力资源部经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法审核；2天（包括2天）以上由机构部门机构相关相关本次项目人签署意见，人力资源部经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法审核批准；机构部门机构相

5、关相关本次项目人请事假，由人力资源部经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法审核，交公司总经理批准；请假申请单交由人力资源部备案。2、总经理、机构部门机构相关相关本次项目人都外出或休假时，人力资源部经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法即为有效。3、假期延续在1天以内（包括1天）应先相关公司正式正式合约生效方法征得机构部门机构相关相关本次项目人同意，机构部门机构相关相关本次项目人再及时告知人力资源部经理审核，假期延续正式合约生效；在2天以上（包括2天）应先相关公司正式正式合约生效方法征得机构部门机构相关相关本次项目人同意，机构部门机构相关相关本次项目人再及时告知人力资源部

6、经理审核，随后报总经理批准，假期延续正式合约生效；上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷工处理。4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，企业有关员工一律由本人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由本人向机构部门机构相关相关本次项目人相关公司正式正式合约生效方法报告，再由机构部门机构相关相关本次项目人告知人力资源部经理，并于上班日当天补办好手续，否则按无故缺勤处理。7、企业有关员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（

7、如有特殊情况，请上报公司研究处理）。8、原则上企业有关员工应凭医生诊断后出具的病假单、病历卡等证明材料申请病假休息（感冒、发烧、头痛、治疗期限为三天以内包括三天的常见小病，提供诊所的证明材料即可；出现住院、手术、治疗期限超过三天不包括三天的病情，需提供一级以上医院的证明材料）。如果证明材料是无效、涂改、伪造的，则视为旷工，按旷工论处；企业有关员工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理；病假期内企业有关员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系正式正式合约生效，以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。9、请假者须将经办事务交待其它相关有关人员代理，并于请假单

8、内注明。10、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。11、请病事假者扣除当天全部工资。七、加班1、基本原则：公司鼓励企业有关员工在每天工作规定时间内完成本职工作，因企业有关员工私人原因延长工作规定时间不视为加班。企业有关员工确因工作需要加班，应当履行必须的申请手续，否则不视为加班。2、因公司工作需要安排休息规定时间加班的相关有关人员，加班工作规定时间按相关规定给予相应的加班工资。相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法审核，经总经理批准同意，方可支付加班费。八、工作纪律1、以开朗的态度完成工作，积极合作实现公司经营理念并达成公司目标；2、主动诚实地完成工作，严格遵守团体

9、生活所需的秩序、纪律；3、未经公司许可不得在上班规定时间进行集会等与业务无关的事务；同时,工作规定时间内企业有关员工不能干私活，无特殊情况不会客、不外出，应在办公区域内活动；4、未经公司同意，企业有关员工不得在工作规定时间或其它规定时间直接或间接通过他人代理从事谋取企业有关员工个人私利的工作或其他事务。企业有关员工不得利用职务便利谋取私利，事先未经公司同意，与特殊关系人（家属、亲戚等）或熟人进行直接或间接业务往来，或收取财物的行为，即使没有造成公司损失也按严重违反劳动纪律或者公司规章规章制度规章进行处理。5、未经公司允许，企业有关员工在任何情况下不得将公司经营、营业、相关技术情报或机密事项泄露

10、给他人或为了自身及他人利益使用上述情报和机密事项。上述公司经营、营业、技术相关情报包括但不限于：- 策划、开发、战略、顾客相关情报；- 财务及人事相关情报；- 公司或各分店情报、与其他企业合作相关情报；-其他上述各项为基准的情报；6、企业有关员工离职时，应及时返还公司保密情报、密码、硬盘、企业有关员工卡、钥匙等所有公司财产。企业有关员工保管的与公司活动相关的文件及记录都应视为公司财产；7、企业有关员工不得进行有损公司形象的行为；8、没有得到公司任命或委托的企业有关员工，不能代表公司发表言论或对第三者表明公司立场；9、企业有关员工不得为了自身利益以公司名义开设网页等网络领域，也不得发表其他有损公

11、司形象的相关语言或文章，10、企业有关员工应以业务为目的，使用公司网络及电子邮件系统。企业有关员工不得于工作规定时间基于个人用途而使用公司网络及电子邮件系统，严格禁止企业有关员工浏览使用淫乱、游戏及其他影响工作的网页；11、公司系统内部制作、修改、复印、收发、整理的全部资料不得用于企业有关员工个人目的，严格禁止企业有关员工从事下列行为：将涉及业务秘密的内部情报及资料，传给与业务无关的相关有关人员或组织；传送以色情，种族差别为有关内容的信件或情报；传送涉及不法，非道德有关内容的信件或情报；12、企业有关员工在工作过程中应使用公司认可的软件，不得使用公司不予承认的软件；13、企业有关员工不得收取与

12、公司有业务来往的任何个人或事业单位赠与的礼物；14、企业有关员工应合理使用公司设施及财产，要提倡节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸以及节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停等节约使用物资行为。15、值日生应做好当日的清洁卫生；企业有关员工应协助公司维护安全、干净的环境；严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。16、除正常工作需要外，企业有关员工不得私自使用公司名称及财产；17、未经公司许可企业有关员工不得带领非本公司职员进入工作场所或公司设施内；18、爱护设备工具,作好日常维护保养；19、做好本岗位安全、消防检查工作：20、严禁使用未经允许使用的

13、机器设备；21、不得携带违禁品、危险品进入工作场所；22、企业有关员工要遵守公司的经营理念及其他方针、规定；九、着装和仪容相关要求1、企业有关员工在工作规定时间以及在对外交往中（如会见客户，政府官员、来访者等）应穿着符合职业相关要求的服装，佩戴工作牌，着装应端正，整洁,不能对工作气氛造成不良影响或使同事及客户感到厌恶；2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准；十、言行举止1、企业有关员工行为举止应文明、雅观、大方，并保持良好的工作态度和习惯；2、礼貌对待客户、上司、同事及其它工作相关人士，注重公共道德；3、参加各类会议时，应准时到场，并遵守会场秩序；4、保持办公环境的安静及清洁；十一、相关公司正式正

14、式合约生效方法使用应注意事项1、企业有关员工拨打、接听相关公司正式正式合约生效方法时应注意礼貌、用语简洁，音量适中，以不影响他人为宜。2、企业有关员工应及时接听相关公司正式正式合约生效方法（响铃三声内）,接听时应先自报公司名称、机构部门机构和姓名并体现饱满的精神与工作状态。接听或转接相关公司正式正式合约生效方法时应尽力帮助对方。3、对方留言时，要正确记下对方的姓名和相关公司正式正式合约生效方法号码、来电日期和规定时间等。企业有关员工因公务无法接听相关公司正式正式合约生效方法，应委托同事代为接听并告知对方如何取得联系。十二、设备使用1、企业有关员工应按照公司指定地方和使用方法正确使用各种办公设备。2、企业有关员工应爱护办公设备，使设备处于良好、整洁的状态。3、设备如出现异常时,应报告相关相关有关人员，并由相关相关有关人员进行维护及修理,禁止私自维修。4、如设备无法修复时，需向公司汇报，进行外修或重新购买，严禁未经允许,私自处理。十三、附则1、以上规定，请各机构部门机构严格执行。2、本规定纳入企业有关员工转正、晋升、绩效、发放奖金等考核之中。3、之前各方面的相关规定如有与本规章制度规章冲突的，以本规章制度规章为准。4、本规章制度规章修改权和解释权归长康药业有限公司人事行政部。汕头市长康药业有限公司人事行政部2014年4月25日