企业内部行政主管职责.doc

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1、Only those who are constantly looking for opportunities will seize opportunities in time. The harder they work, the luckier they will be.同学互助一起进步（页眉可删）企业内部行政主管职责 企业内部行政主管职责11、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适

2、时向综管部负责人汇报;9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。企业内部行政主管职责2(1)负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等;(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程(3)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。(4)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;(5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件，协助

3、上级进行文书、公文的起草。(6)公司营业执照年审及相关业务办理。企业内部行政主管职责31) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;2) 参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;3) 负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要;4) 负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;5) 负责各类活动的组织及执行;6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;7) 固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日

4、常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。企业内部行政主管职责41、协助部门经理做好行政内勤各项事务的落实及管理工作(包括：总经理室服务接待，档案管理、外事接待安排、与行政内勤有关工作的布置、落实、跟进、审核等);2、公司各项收发文件、合同、信息及流转文件的签转、红头文件制作、发布;3、OA系统行政流程管理及OA信息的维护和更新管理工作(公告等);4、对总部办公环境、总部员工行为规范开展监督管理，通过评比、OA通报等形式开展部门间的评比工作，提出建议考核意见;5、根据GSP要求，对公司管理制度进行及时收集、修订

5、、流转、发布、印制成册下发、老版制度的回收、销毁。6、公司业务会议纪要整理，负责跟进和督办经营班子会议决议事项及总经理室交办的各项工作事项等的执行进程和结果;7、公司经营办公会议、月度、季度、年度等公司级会议纪要整理，督办会议决议事项，协助部门经理对上级要求上报文件的跟进、收集、督办、执行;8、公司级会务组织安排9、员工体检等支持等临时项目的组织安排;10、上级交办的其它任务。企业内部行政主管职责51、负责主持部门工作，建立公司行政管理体系;2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司战略发展提供参考意见;3、适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查

6、、反馈制度的执行情况并提出具体措施;4、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;5、提供优质、高效行政、后勤服务，程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;6、负责公司品牌形象建设，提升公司公众形象。企业内部行政主管职责61、负责协调公司经理办的日常相关事务，负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。3、负责处理公司日常行政、后勤事务，包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。4、以及其它企业管理相关事务。企业内部行政主管职责71.基础运营销售数据的汇总，分析及目标管理跟进2.各项会议的统筹及跟进，会议纪要的记录3.配合大区提供各项工作支持4.办公室日常环境及固定物资管理5.备用金管理及各项财务类登记报销6.员工团建活动组织及福利发放7.第三方资质机构的对接及跟进企业内部行政主管职责