流程优化管理课件.ppt
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1、闫海涛,1,流程优化管理,第一讲 认识流程管理第二讲 流程设计方法与工具第三讲 绩效导向的流程优化第四讲 重点流程优化第五讲 管理寄语,提 纲,2023/10/2,2,2023/10/2,3,第一讲 认识流程管理,一、企业管理系统,2023/10/2,4,干什么,干成什么样,怎么干,谁来干,干的好,持续干好,战略规划+年度计划,目标(绩效指标+标准),策略+措施(流程+标准),岗位说明书+目标责任书,人才培养与辅导+考核+激励,绩效诊断与改进,二、目前企业管理面临的挑战,2023/10/2,5,1,2,3,4,目标不明不统一,流程人为割裂标准不清晰,责任不明确各自为政,考核激励不明确执行不到位
2、,各自为政画地为牢,任务中心执行力弱,小企业,大企业,制度不少效果不好,2023/10/2,6,2023/10/2,7,公司战略,财务层面,客户层面,运营管理层面,人员学习和成长层面,如何进行财务增长,如何面对和服务客户,怎样完善管理和流程,怎样改进提升组织和人员,三、建立目标导向的高效运营模式,以目标为起点,实现绩效结果的全过程管理。,四、流程与绩效管理的关系,2023/10/2,8,流程岗位职责目标与指标分解,方向指标,绩效改进流程优化与再造,路鼎公司销售人员抱怨:获得信息追踪,好不容易把订单争取回来,工程说人工不足、采购不及时和设备出问题;采购说供应商的问题没办法。更不可思议的是我们工程
3、延期了,工程没验收结果财务已经开始收款了,财务还说我是按合同信息收款客户说质量问题:设计说按流程试流没问题,工程说严格按施工标准和检验流程没问题,我安装也按流程步骤安装的,最后大家一致认为是供应商的产品有问题?,案例路鼎公司客户的抱怨,2023/10/2,9,ISO9000流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。迈克尔.哈默把一个或多个输入转化为对客户有价值的输出活动。约翰逊流程是把输入转化为输出的一系列活动的集合,它增加输入的价值,并创造出对客户更有效的输出,五、什么是流程,2023/10/2,10,流程的核心:客户导向+价值最大化,六、流程基本模型与要素,2023/10/2,
4、11,输入,输出,作业活动,1.资源2.信息3.输入人,1.增值活动2.非增值活动3.5W2H作业标准4.作业工具5.管理系统,1.产品/服务2.信息3.输出人,1.流程名称 2.流程责任人 3.流程目标 4.流程指标 5.时间周期 6.文件记录,T1,T2,T3,T4,T5,准备期,等待期,作业期,等待期,收尾期,IT支持系统,IT支持系统,2023/10/2,12,案例:按里程碑方式划分子流程,形成分级流程,目标性:有明确的输出(目标或任务)内在性:包含于任何事物或行为中。整体性:至少两个活动组成。动态性:由一个活动到另一个活动。层次性:流程是一个嵌套的概念,流程中的若干“子流程”,可以继
5、续分解若干活动。结构性:串联、并联、反馈等,七、流程的特点,2023/10/2,13,八、流程与职能管理的区别与联系,2023/10/2,14,职能管理,流程管理,区别,对象不同 部门或岗位 结果与效率角色不同 被控制 被授权目标不同 部门绩效最大化 整体绩效最大化管理方式不同 监督控制 指导教练责任不同 部门经理责任制 流程执行者责任制关注点不同 我干了 价值输出与增值工作焦点 上级 客户,联系,流程决定职能,职能支持流程;流程变革带来组织职能变化。,职能管理的困惑,2023/10/2,15,总经理,客户需求,产品/服务,部门A,部门B,部门C,部门D,流程优化(Business Proce
6、ss Improvement,简称 BPI):BPI强调渐进改良,要分析理解现有流程,在现有流程基础上进行优化并建立新流程。流程再造(Business Process Reengineering,简称BPR),是“从根本思考起,重新设计企业流程,以期在成本、品质、服务和速度等关键绩效衡量上,获得重大戏剧性的改善”。,九、流程优化,2023/10/2,16,十、流程优化的价值,2023/10/2,17,通过从根本上改进竞争实力新的业务流程会带来更高的销售收入创造更多的价值。,时间:如订贷到安装时间供应到货时间冶炼生产时间,质量:如重复工作客户回报服务质量,成本:如人事、资本和非产品的相关材料成本
7、维修成本,流程示意,2023/10/2,18,同步工程(SE,SimultaneousEngineering)“对整个产品开发过程实施同步、一体化设计,促使开发者始终考虑从概念形成直到用后处置的整个产品生命周期内的所有因素(包括质量、成本、进度和用户要求)的一种系统方法。它把目前大多按阶段进行的跨部门(包括供应商和协作单位)的工作尽可能进行同步作业。”,案例上海大众产品开发项目流程,2023/10/2,19,(1)同步性:产品开发的各个子过程尽可能同步进行;(2)约束性:将约束条件提前引入产品开发过程,尽可能满足各个方面要求;(3)协调性:各个子过程间密切协调以获得质量(Q)、时间(D)、成本
8、(C)等方面的最佳匹配;(4)一致性:产品开发过程的重大决策建立在全组成员意见一致的基础上。,SE的特点,2023/10/2,20,同步工程的目标是提高质量、降低成本、缩短产品开发周期。同步工程主要方法:(1)开发有效性改进:使开发全过程方案更改次数减少50%以上;(2)开发过程同步:使产品开发周期缩短40%60%;(3)设计和制造过程一体化:使制造成本降低30%50%。,SE的方法,2023/10/2,21,成立产品经理部:实施产品经理负责制的管理模式,产品经理对产品从诞生到退出整个生命周期负责。每个相关部门确定一位负责产品改进工作的基层领导担任本部门的项目协调,参与公司产品开发项目小组,并
9、在产品开发过程中实施部门间的协调。产品经理负责制的实施实现了对项目的有效管理和控制,使各产品项目的时间进度、产品质量达到规定的要求。产品经理制在直线职能制组织的基础上,融人矩阵制组织的优点,在职能制机构专业分工的基础上,增强了企业管理的柔性。,SE组织模式变化产品经理,2023/10/2,22,产品批量开发流程:6个阶段:车身主模型制作、结构设计、试制试验、批量试生产、小批量生产及批量投产。在批量开发阶段,零件设计和车身模型制作同时展开。在数控模型认可结束后,开始进行车身主模型的制造及试制样车的制造。通过解决样车试制中出现的问题,零件设计进一步优化。车身主模型认可后,零部件结构设计同时完成,进
10、入试验阶段。批量开发最重要的节点为车身主模型验收,验收通过后,零件及整车经过严格的试验认可,开具批量采购认可,产品即可进入生产阶段。,SE产品批量开发流程的变化,2023/10/2,23,产品规划启动(PPS)、产品规划状态报告(SBP)、战略性项目准备(SP)、项目定义(PD)、项目决策(PE)、造型决策/设计任务书1(DE/LHl)、首辆虚拟样车(V1PT)、含规划批准书(P批准书)、数字式数控模型(DDKM)、数控模型/设计任务书2(DE/LH2)、含采购批准书(B批准书)、启动批准书(LF)、批量试制开始(PVS)、零批量开始(OS)、起步生产(SOP)、上市(ME)。,产品开发控制流
11、程“前移”,2023/10/2,24,由于项目的跨度很长,节点很多,在每一个节点都有可能发生一些边界条件的变化。譬如在项目决策阶段汽车的造型效果可能需要大的调整,在试验阶段由于原有设计方案无法满足既定法规要求,更改、变化将一直贯穿项目。信息化:保证将变更信息传递给所有相关人员,以便相关人员对更改后果作出准确评价,最终批准该更改。控制前移:伴随着竞争的需要,开发周期不断缩短。此前主要关注的是采购批准书(B)批准之后的更改控制,转变为从规划批准书(P)批准之后,通过更改控制流程就进行更改控制。,2023/10/2,25,某汽车配件厂轴承生产车间,有三条生产线蜿蜒在车间里,周围堆满了装着半成品的箩筐
12、。停工两天后,当180名工人来到车间时,他们发现机器被分组摆在一个个“小单元“里,成堆的零件不见了,地面上画满了标志物流方向的不同的线条。改造后,生产显得生产率提高了30%,流程占用的空间缩小一半,在制品库存降低20%,部分工作合并后,与出的工人安排到其他部门。,案例生产布局带来的生产流程改进,2023/10/2,26,零件柜,机床一,机床三,机床四,机床二,焊接,上漆车间,冲压机,原来的生产流程,改造过的生产流程,2023/10/2,27,全美第18位人寿公司优化前:客户填写保单、信用评估、承报、开具保单等30多个流程步骤,跨5个部门,须经19位员工之手,通常5-25天,最快24小时完成。分
13、析:其中真正办理手续的时间合计17分钟,其他时间是等待和传递信息的过程消耗。目标:提升60%效率。对策:流程再造措施:清除原有组织界限,增设“专案经理”岗位,负责保单签发全过程,把固定的工作标准化,通过信息网络平台处理。效果:削减100个职位,日工作量增加1倍,处理1份保单4小时,复杂的最多2-5天。,案例MBL保单流程再造,2023/10/2,28,2023/10/2,29,战略规划部,营销销售部,市场调研,客户经理(客户信息),市场对新技术、产品的要求客户对配套产品、性能的要求,性能改善开发市场意向,变型配套产品目录,性能改善开发新技术意向,性能改善开发意向委托调研,性能改善开发项目指令,
14、变型配套设计项目由营销部根据用户要求提出,会同变型配套设计室协调整个开发过程性能改善研究项目与大型变型配套项目,经充分的市场调研,由营销部提出开发意向,结合产品工程部的技术意向,经发展规划部协调、批准,由新设的设计中心主持开发,恒久现状变型配套产品开发项目十分被动,往往由用户提出后,组织人力进行配套设计,市场推销人员未能充分了解客户动态和需求,预期其配套变型趋势,做好先期准备性能改善项目往往由设计中心提出,未经过规范市场调研分析和战略规划层面的周密考虑恒久不具备真正的“变型配套开发能力,目前只能进行空气净化机性能改善和变型配套项目,包括大型变型项目,且设计中心与产品工程部的开发项目有重叠,信息
15、意向流指令流,流程设想,工程部,设计中心,变型配套开发项目,性能改善开发项目,反馈信息,反馈信息,案例恒久工程项目流程,2023/10/2,30,改善举措工作项目提前、并行。例如,将设计标准化工作、客户培训工作的提前进行。,案例某矿业公司流程优化,2023/10/2,31,以技术管理部为基础,通过职能调整,成立技术中心,加强采选技术开发及系统改造升级,2023/10/2,32,生产规划、技术改造规划采选系统改造设计,采选工艺设计及革新采矿、掘进、充填等系统工程设计井下开拓设计“三级矿量”平衡、控制参与外购矿的监管工作技术中心和科协的日常工作科技成果鉴定、评价、申报、应用、转让知识产权管理井下系
16、统通风管理与完善、井下测风铁多金属生产设计井下采掘工程测量、定点和采场测绘采矿、充填、掘进工程验收协助做好矿业秩序维护工作,原技术管理部职责,调整至地质部,调整至安环部,调整至生产管理部,新增,技术中心,相应职责移入产品实验室管理,2023/10/2,33,第二讲 流程设计方法与工具,一、企业价值链流程,2023/10/2,34,业务活动是实现企业价值增值,管理活动是为业务活动提供支撑服务,决策活动是确保企业的可持续经营与发展,企业的所有活动,2023/10/2,35,案例:福特公司的采购与货款支付流程,2023/10/2,36,核对,二、流程结构分解,2023/10/2,37,Level 1
17、,Level 2,Level 3,1.1,1.2,1.3,1,Level 0,0层,1层,2层,3层,业务/企业企业整体的价值链和所有支持流程领域,业务的基本流程框架一组能够产生结果并相互连接的流程,子流程一个流程或者通常在企业的一个部门内部完成的一组流程,子流程中的具体工作是一组任务,能够将一项或多项输入转变为一个明确的输出,Level 4,4层,工作/步骤能够产生一项输出的活动或工作的文字描述通常由一个岗位来执行,采购价值链,采购管理,管理采购合同,采购订单执行情况,输入采购合同执行信息,案例某汽车配件公司数据流程,2023/10/2,38,顾客,供应商,1,处理业务,订货单,发货单,订货
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