毕业生就业书面材料的使用管理.ppt

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1、就业表格的使用及管理,昆明冶金高等专科学校招生就业出就业指导中心2008-02-28,毕业生就业表格种类,毕业生就业推荐表毕业生就业协议书毕业生登记表,一、毕业生就业推荐表,简介:毕业生就业推荐表全称为云南省普通 大中专学校毕业生就业推荐表，是学校发 给毕业生填写的并附有各学院及学校毕业生 就业指导中心书面意见的推荐表格。是用人单位了解、考察选拔和录用毕业生的重要依据，也是学院向用人单位推荐、介绍毕业生的权威依据。,（一）毕业生就业推荐表的发放,为规范毕业生就业推荐材料的填写与使用，保证就业推荐表的严肃性、真实性和有效利用，凡我校毕业的学生，均要求统一使用由云南省教育厅印制的云南省普通大中专学

2、校毕业生就业推荐表做为主要推荐材料。毕业生就业推荐表由学校招生就业处就业指导中心于9月中旬，按当年应届毕业生生源方案统计人数，通过学院集中发放，并统一记录各学院编码范围。毕业生人手一份且只有一份表格原件，毕业生向多家用人单位介绍自己时，可用复印件。各学院在下发时，要求做好领取登记。,（二）毕业生就业推荐表的填写,推荐表是用人单位了解毕业生的基本依据，毕业生必须据实填写，一律用钢笔或签字笔填写，字体要清楚、整齐，不得随意涂改，填写前最好有初稿，以求准确。有条件的院（系）可统一填写。表格封面的“培养方式”栏统一填写为“并轨”。“家庭地址”栏按入学时的档案地址（生源地区）填写。“联系电话”栏填写可以

3、及时与本人联系的常用电话。“健康状况”栏按“健康”、“良好”、“较差”填写。,（三）毕业生就业推荐表的使用,毕业生就业推荐表是毕业生参加双选活动的唯一有效证明，毕业生在参加招聘会时必须持有加盖学院和学校就业指导中心公章的就业推荐表。此表填写完成，经各学院审核通过并签字盖章后，以学院为单位于10月底前交学校招生就业处就业指导中心盖章，再下发至毕业生用于双向选择活动。推荐表应由毕业生本人妥善保管，平时参加双选活动应使用复印件，落实就业单位并签订就业协议时将表格原件交给单位。如有遗失情况，则需提交书面情况说明，并由班 主任签字核实，凭学院公章到就业指导中心补办。,二、毕业生就业协议书,简介:毕业生就

4、业协议书全称为云南省普 通大中专学校毕业生就业协议书，是毕 业生、用人单位和学校三方协商签订、具 有法律效力的就业合同，是制定学校就业方案的重要依据。该协议书一式四联，每份都印有统一编号，复印无效。,（一）毕业生就业协议书的发放,毕业生就业协议书由学校招生就业处就业指导中心 于9月中旬，统一按毕业生实际人数向各学院分发。要求各学院辅导员下发就业协议书时，必须严格按“一生一号”制度进行登记，切实掌握就业协议书的准确流向。,（二）毕业生就业协议书的填写,学生填写项目（甲方情况及意见）：专业名称：务必与毕业证书的专业名称完全一 致，不得简写。培养方式：并轨学 历：大专应聘意见：应要求学生明确自己的应

5、聘要求和态 度，并亲笔签名。例如：填写时应写成：本人同意到贵公司工作或本人同意到该单位 就业，而不应填写成：同意或无意见。,（二）毕业生就业协议书的填写,单位填写项目（乙方情况及意见）：略毕业生回生源地自主择业或二次就业的，可不签协议书。到省直、部属单位就业的，必须经其主管部门在协议书的乙方上级主管部门意见一栏内盖章同意。在省工商局注册的非国有单位接收毕业生，须到省人才交流中心实行人事代理，并在协议书的乙方上级主管部门意见一栏内加盖人事代理公章。在省外落实接收单位的，按有关省、市、县（区）毕业生就业主管部门的规定办理。到在京中央单位的，需经国家人事部同意。,（二）毕业生就业协议书的填写,若用人

6、单位无人事档案接收、管理权，需要在单位所在地的人才交流中心办理人事代理手续，在协议书的乙方上级主管部门意见一栏内加盖人事代理公章。单位填写项目（备注）：明确注明违约金，一旦发生纠纷，有利于保护三方的利益。用人单位聘用毕业生后，在工作岗位、落户情况、服务期限、见习期、工作条件、工资待遇、培训发展、福利保险等条款的特殊约定注明。,（二）毕业生就业协议书的填写,毕业生和用人单位双方可就毕业生就读专升本、报考国家公务员、或未获毕业证书或学位、用人单位对毕业生有何特殊的体检要求以及其他有关事项协商达成附加条款，填写清楚。如未填写而发生上述或其他未列入情况，均属违约（学校对口头约定不予认可）。,（二）毕业

7、生就业协议书的填写,学校填写项目（丙方意见）：1丙方（院、系、所）意见栏：由学院填写,学校联系人联系电话邮政编码学校通讯地址丙方毕业生就业部门意见,由招生就业处统一填写,（二）毕业生就业协议书的使用,就业协议书的使用程序毕业生持就业协议书参加就业招聘会，同用人单位达成就业意向后，双方方可签订就业协议。用人单位须加盖单位公章及其上级主管部门公章。双方签订的就业协议书由毕业生或用人单位送交或寄送学校招就处就业指导中心进行审核，如就业协议书签订规范、有效，则加盖毕业生所在学院和学生就业指导中心公章，并送达毕业生和用人单位各一份，就业协议生效。如办理了人事代理手续的，则还须由用人单位转交鉴证机关一份。

8、,（二）毕业生就业协议书的使用,若有用人单位要求学校提前加盖公章的，则必须先到所在学院登记核实并加盖学院公章后，方可到学校毕业生就业指导中心进行办理。就业协议书的使用要求应指导学生仔细阅读有关条款，认真填写“甲方情况及意见”栏，内容务必准确、真实。就业协议书经学校、毕业生、用人单位签字、盖章后生效，三方都应严格履行协议，若一方提出变更，须征得另两方同意，并承担违约责任。,（二）毕业生就业协议书的使用,为维护各方权益，除规定条款外，毕业生和用人单位可就未尽事宜在备注栏内协商约定。毕业生与用人单位的特殊约定，必须在就业协议书中注明，否则约定不具任何约束力。毕业生与用人单位签订就业协议后，须按规定时

9、间（于次年5月底或6月初）将其交学校毕业生就业指导中心，以便于“就业方案”的及时上报。,（四）、协议书的更换,三、毕业生就业登记表,简介:云南省普通大中专学校毕业生登记表，该表是由国家教育部制订、云南省教育厅 印发的针对国家统招高等学校毕业生的材 料（其他私立学院、自费生等没有），本 材料由毕业生亲自填写，相关部门审核鉴 定，并最终装入学生档案。,（一）毕业生就业登记表的发放,就业登记表的发放时间：每年的9月中旬就业登记表的发放方法：由学校就业指导中心通过学院集中发放,（二）毕业生就业登记表的填写,封面 学校：昆明冶金高等专科学校；姓名：本人姓名；专业：就读专业全称；学历：大专（根据实际情况填

10、写）学制：三年（根据具体就读年限填写）培养方式：并轨毕业时间：本人毕业时间（填写年月）填表日期：当日日期。,（二）毕业生就业登记表的填写,第一页：本人姓名；：本人性别；：近期一寸正面半身脱帽照片；：本人出生年月日；：如没有，请填写“无”；：干部、工人、农民（根据本人实际情况填写）：学生；：本人籍贯；：本人民族；：目前家庭所在地址；：如不是，请填写“否”；：党员请填写入党情况，团员请填写入团情况；：请根据本人情况填写；：请填写“无”；：请根据本人情况填写；：请如实填写大学在读期间所受奖励或处分。,（二）毕业生就业登记表的填写,第二页 请填写自入小学以来经 历，请依时间顺序详细 填写，年月要衔接，

11、中 途间断学习和工作的时 间也要加入，并加以说 明。,（二）毕业生就业登记表的填写,第三页：主要成员：请填写父母、兄弟姐妹情况；主要社会关系：请填写与家庭关系较为紧密或对本人影响较大的亲属情况；：请如实填写，如没有请填写“无”。,（二）毕业生就业登记表的填写,第四页自我鉴定：对大学学习阶段学习和工 作做的总结，请工整填写 并签名。,（二）毕业生就业登记表的填写,第五页 班组鉴定：请班主任根据学生真实情况填写意见、签名并填写当日日期；学校组织意见：请学院填写意见并加盖公章,（二）毕业生就业登记表的填写,第六页：根据本人情况填写，主要 内容请填写主要工作内容：根据本人情况填写：根据本人情况填写：根据本人情况填写：根据本人工作志愿填写：由招生就业处就业指导中 心统一填写并加盖公章,（三）毕业生就业登记表的使用,就业登记表是针对我校毕业生在校三年期间学习、表现的鉴定材料，本材料除“班组鉴定”“学校鉴定”外，均由学生本人填写，并最终装入学生档案。该表经个人填写完成后，统一上交学院进行组织意见评写，并在规定时间内（于次年5月底前），以学院为单位到就业指导中心签署意见。若表格填写错误，请携带废表到各学院就业辅导员处进行登记，并重新购买。由于此表丢失补办非常麻烦，还将影响到该毕业生的毕业进程，因此请各学院妥善保管。,谢谢大家!,