杰出班组长管理能力提升.ppt
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1、杰出班组长管理技能提升,讲师:康建平,知识改变命运,2,既来之,则安之,请将手机关闭 或设置为 无声状态,Make Your Business and Life More Wonderful!,知识改变命运,3,五大关注点:,成长中的角色定位 工作教导方法 工作关系与有效的沟通 领导力与团队建设 工作改善,课程大纲,认清自己比什么都重要!,猫和狮子?,知识改变命运,5,成长中的角色定位,企业的管理层次班组长的地位班组长的不同立场班组长的使命班组长的重要作用班组长应有的精神准备,What can you expect from this chapter?,B1,知识改变命运,6,企业的管理层次,
2、在企业中,从纵向结构上划分为三个层次:,经营层指总经理、董事长,责任企业战略的制定及重大决策管理层指部门主管、经理等负责组织和管理工作执行层就是最基层的管理者,如工段长、系长、领班、班组长,知识改变命运,7,班组长的特点,班组长的特点1.班组结构的特点 小 2.班组管理的特点 细3.班组工作的特点 全 4.班组长工作的特点 实,知识改变命运,8,班组长的地位,班组的地位 班组是企业组织经营管理活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织,班组长是组织生产管理的直接指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾,班组长的职位虽然不高,但管理内容不少可谓“麻雀”虽小,但责任却不小!,知识改变命
3、运,9,班组长的基本职能,班组长的基本职能,班组长的基本职能,1.认知教育,2.日常管理,3.机能管理,4.问题排除,5.领导统御,6.提案改善与小组活动,7.自我成长与前途规划,知识改变命运,10,一般员工与班组长的区别?-,案例分析,知识改变命运,11,班组长的五种类型,生产技术型:是工作上的尖子,但缺乏人际关系的协调能力,工作方法比较简单,有必要进行人际关系方面的培训盲目执行型:缺乏创新和管理能力,常常表现为态度和作风生硬,给人一种官僚主义的感觉无为而治型:原本不乐意执行此职务,在工作中往往表现为得过且过,对工作没有责任心劳动模范型:在工作中能踏踏实实,勤勤恳恳,但却不适合担任领导工作,
4、须进行管理能力培训哥们义气型:对下属称兄道弟,工作中易义气感情用事,缺乏原则性,不能真正发挥应有作用,知识改变命运,12,班组长的角色认知,对企业来说 班组长是最基层的管理员,指标达成的最直接的责任者 达成六大目标PDQCSMP 产量 D 交期 Q 品质 C 成本 S 安全 M 士气,知识改变命运,13,班组长的角色认知,对主管人员来说 班组长是主管人员命令的贯彻者、执行者、辅助者、宣导者、协调者 班组长是主管人员的左右手,而非左右脑是辅助上司工作,而非主导工作协助上司开展工作,与上司形成配合和互补关系指出上司不足时要注意方式原则上只接受直接上司的工作指令,只向直接上司负责和报告工作,知识改变
5、命运,14,班组长的角色认知,对基层人员来说 班组长是直接的领导者,并对其指导和评价班组长角色的六大变化,知识改变命运,15,班组长的不同立场,班组长的特殊地位决定了要对三个阶层的人员采取不同的立场面对下属应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话面对经营者应站在反映下属呼声的立场上,用部下的声音说话面对直接上司应站在下属和上级辅助人员的立场上讲话,知识改变命运,16,班组长的使命,提高产品质量提高生产效率减低成本防止工伤和重大事故发生解决和预防问题,知识改变命运,17,班组长的重要作用,班组是企业的“细胞”,班组管理是企业管理的基础。因此班组长有三个重要作用:班组长影响着决策的实施,影响着
6、企业目标的最终实施。因为决策再好,如果执行者不得力,决策也很难落实到实处。班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带。班组长是生产的直接组织和参加者,所以班组长既应该是管理骨干,又应该是业务上的多面手。,知识改变命运,18,班组长的角色认知,学习重点班组长的五种类型班组长的角色认知了解员工的五个期望值班组长必备的五个知识与技能班组长应具备的三个要求对企业的正确认知,知识改变命运,19,了解员工的五个期望值,员工对班组长有以下五个方面的期望:办事要公道关心部下目标明确命令适当及时指导需要荣誉,知识改变命运,20,班组长必备的五个知识和技能,班组长影掌握以下五个方面的知识和技能:品质的知识管
7、理的知识管控的技能专业的技能沟通的技巧,知识改变命运,21,班组长应具备的三个要求,新时期的班组长,要德、法、术三者兼具,才是一名好的基层管理者德 所谓德,是指德行,品德。管理者一定要有好的品德法 所谓法,是指制定规章制度的能力,以及执行规章制度能力术 所谓术,是指领导艺术,要有灵活应变的能力,知识改变命运,22,对企业的正确认知,企业不是顺风车企业不是收容所纵容能力不足的人管理不是比赛谁最受欢迎企业不是福利院,知识改变命运,23,班组长的权利和管理原则,学习重点管理的五项工作管理的五项内容班组长的管理原则跳过管理的陷阱管理要保持一致性班组长的权利班组长如何提高影响力,知识改变命运,24,管理
8、的五项工作,计划 做好计划,包括年度计划、月计划、每天的计划,做到有条不紊组织 组织生产,在组织生产中应注意如何用好班组的全体成员,如何坚持严格的班组规章制度协调 协调好员工之间的关系,以提高员工的团队精神和工作积极性控制 控制生产的进度、目标监督 监督生产的全过程,对生产结果进行评估,知识改变命运,25,时间管理矩阵图,紧急,不紧急,重要,不重要,知识改变命运,26,4D原则,DO IT NOW,DO IT LATER,DELEGATE,DONT DO IT,稍后做,授权,不做,立即做,知识改变命运,27,管理的五项内容,人 对人的管理,也就是对员工的管理机 对现实目标的相关设备管理料 对物
9、料的管理,也就是对生产的管理。物品主要是指生产资料法 对制度、标准、规定、方法的管理环 对现实目标的环境管理,知识改变命运,28,班组长的管理原则,班组长的管理原则管理无小事 对于高层管理者而言,其工作原则是“行政长官不过问琐事”,其主要精力应放在管理企业的战略发展方向、重大决策的调整上。对于一名班组长而言,根据其定位,要求关注现场工作中的每一个环节,绝不能有丝毫的疏忽,否则就可能造成某种失误、事故,甚至出现重大的事故,因此班组长在管理中必须要遵循“管理无小事”的原则。班前布置:班前要对员工们进行工作布置和重视讲明注意事项中间控制:中间要对班组生产的进度、质量、方向等几个方面进行恰当的及时控制
10、事后检查:事后要进行检查和总结经验,知识改变命运,29,跳过管理的陷阱,陷阱一:你不能说“不知道”没有人可以什么都懂,当然也没有必要什么都懂陷阱二:你必须处处维护你的员工 作为一个管理者,让下属满意只是一个方面陷阱三:你必须以身作则,身必躬亲 千万不要“没有功劳,只有疲劳”,知识改变命运,30,管理要保持一致性,重复你的答案重复式一致性的最好表现诺必行,行必果言行一致才能保持你的权威一视同仁 对待下属应该工作关系多于人际关系,知识改变命运,31,班组长的权力,权利类型,职位权力,奖励权,惩罚权,法定权,个 人影响力,专长权,非权力因 素,知识改变命运,32,班组长如何提高影响力,力服 力服是只
11、靠权力使人服从,是被迫服从才服 才服是以自己的才能引导下属,让其理智地服从德服 德服是靠自己高尚的人格使下属心服口服,服人者,德服为上,才服为中,力服为下。,知识改变命运,33,案例分析我是陈阿土,知识改变命运,34,注意力游戏,知识改变命运,35,五大关注点:,成长中的角色定位 工作教导方法 工作关系与有效的沟通 领导力与团队建设 工作改善,课程大纲,用 于 以 下 场 所,不知道不会做不熟练,一线之员工对于自己应做的工作,用JI去教会员工,学习如何正确、迅速、安全的教会工作的指导方法,B2,何时需要对员工进行教导?,(1)人事上的调动 新进、升迁、调职、离职等(2)工作上的不良现象 产量或
12、品质差.常受伤.损坏设备或工具等(3)生产上需求 新产品.新设备.新设计.生产计划变更.品管规格变更.作业方式变更,设备变更等(4)员工提出新的问题时,有缺点的教导示范,(1)只用说的,(4)不认真的教导,(3)边说边做,(2)只用做的,教导者要妥善策划好工作安排,1)训练预定表:计划你的教导,何人、何时接受何种教导2)工作分解:列上重要步骤,择取要点(安全常常是个要素)3)使一切东西准备妥善:在开始教导之前,一切设备及材料均应准备妥当,放在手边备用4)工作场所适当的安排:以整齐、清楚、有序、树立楷模,1)训练预定表,-训练谁?-训练何种工作?-何时完成训练?,1.使领导人员很简单而容易的对于
13、影响他的产品、人员、质量等有关情势均能一目了然,毫无遗漏,期能事先安排,符合各种改变,而不必临事匆忙 2.训练时间表适用于工厂、办公厅任何等级之领导人员以及幕僚单位 3.训练时间表可使你清楚的明了你的团体,并确切的知道你要你团体的人员做什么?4.当一部门的工作人员、生产量、设计、质量等有变动或其它任何事情表示需要训练,以保持继续生产时一定要复查时间表 5.计划是领导人员工作中重要的一部分,也是主要的管理能力。,训练时间表之用意,2)工作分解,)协助教导者组织其作业;)概要写在纸上,不必记脑中;)教导工作时能清晰有序省时;)确定学习者做该工作的方法;)教导者备忘录.,领带之“温莎结”工作分解练习
14、,3)使一切东西准备妥善,训练预定表,工作分解,准备用具,整理工作场所,2.工具,3.材料,1.设备,4.标准资料,4)工作场所适当安排,训练预定表,工作分解,准备用具,整理工作场所,2.保持环境整洁,1.按标准作业布置,知识改变命运,47,五大关注点:,成长中的角色定位 工作教导方法 工作关系与有效的沟通 领导力与团队建设 工作改善,课程大纲,知识改变命运,48,有效的沟通,沟通过程与沟通漏斗上、中、下的沟通技巧建设性地面对冲突密不可分的倾听与表达,有效沟通,B3,一、沟通的概念,沟通:是为了设定的目标,把信息,思想,情感在个人 或群体之间传递,并达成协议的过程。,所谓沟通,就是一个人必须知
15、道说什么;什么时候说;对谁说;怎么说。彼得-德鲁克,名人名言,知识改变命运,50,美国著名未来学家约翰 奈斯比特曾说:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上。”卡内基曾说:“当后人在书写二十世纪末段历史时,将不得不惊诧于我们为何如此专注于沟通!”,有效的沟通,知识改变命运,51,传 送 者,信息,接 收 者,反 馈,知识改变命运,52,信息传送者 信息 表达方式 信息接收者 反馈 跟进,知识改变命运,53,知识改变命运,54,1,你说我画(只准听,不能问)2,你问我答(可问可答),有效的沟通,知识改变命运,55,你心里想的 100%,你嘴上
16、说的 80%,别人听到的 60%,别人听懂的 40%,别人行动的 20%,有效的沟通,知识改变命运,56,沟通过程与沟通漏斗上、中、下的沟通技巧建设性地面对冲突密不可分的倾听与表达,有效的沟通,知识改变命运,57,怎样与下属沟通,部属需要(上级)上级沟通行为关心-主动询问、问候、了解需要与困难支持-帮助解决问题、给予认可、信任,给予精神、物 质帮助指导-诱导、反馈、考核、在职辅导、培训理解-倾听、让部属倾述重视-授权、信任、尊重、认可得到指示-清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道及时的反馈-定期给部署工作上的反馈给予协调-沟通、调解、解决冲突,知识改变命运,58,方式一:“小陈,你接电话的方式
17、真是太唐突了,你需要从现在开始接受职业化的训练。”方式二:“学莉,你做得很好。我知道你很仔细,没有弄清楚客户的要求之前,不会贸然动工。正因为这样,最近你的出错率增加了百分之五,我觉得很奇怪,我们可以谈谈吗?”,有效的沟通,知识改变命运,59,案例:新任主管何先生,李小姐在某公司的装配车间工作了两年,一向的表现都非常良好,最近李小姐的主管离职,由一位新进的何先生接手。何先生认为李小姐的旧上司太宽松,令李小姐的车间毫无纪律,例如李的同事经常擅自离开装配机处理私人电话等。李小姐的母亲今天生病,李小姐认为部门中所有同事都有暂时离开装配工作、处理私事的习惯,所以她也离开生产车间打电话问候母亲的病情。何先
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