本科班成本管理第3-4章.ppt
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1、第三章 客户服务成本,导入 案例:佛山物流公司 佛山物流是佛山第一家物流企业,每年以50%的速度发展,目前,年营业收入达1.2亿元,管理的资产总额达4.5亿元,成为佛山物流业的旗帜企业。多年来,佛山物流都锁定食品物流这一块来经营,为多家企业提供了先进一流的物流一体化服务,积累了丰富的经验。其中最为成功的一个案例,就是为海天调味公司提供的仓储配送业务。佛山物流是海天味业唯一为其提供物流一体化服务的合作伙伴。海天调味公司的产成品从生产线下来,直接通过大型拖车进入佛山物流仓库。海天公司通过信息系统跟踪货物库存信息、出入库管理、业务过程管理、运输监控,并能自动生成各种数据报表,与佛山公司实行实时信息共
2、享,满足了海天调味品公司“安全、及时、准确”的配送要求。确保产品最优流入、保管、流出仓库。通过佛山物流仓储配送服务,海天可以集中发展主业,将精力集中于生产上,增强了企业在该行业中的核心竞争力。通过佛山物流先进的物流信息管理系统,海天调味品公司可以快速、正确、简便地下单,确保配送计划、库存计划等的顺利完成。,佛山物流公司,在产品逐渐趋向无差异化的情形下,最佳做法就是突显服务的差异。物流服务对于物流公司来说至关重要,也正是佛山物流安身立命之所在。2001年佛山物流通过IS09001质量管理体系认证,这是对佛山优质服务的一种肯定。“优质的管理,优质的服务,优质的服务态度,这是佛山物流公司对客户的承诺
3、。”该公司有一套很完整的管理细则和操作规范,并根据每一个客户个性化的要求,制定服务方案。有时候因客户原因造成的责任,他们也会主动去解决问题,不会去推卸,不会去找理由。他们不但关注直接客户的服务,而且也关注客户的客户,这对直接客户的业务会起到很关键的作用,也因为这一点客户都对佛山物流非常满意,他们的业务量也就多了起来。问题:1、佛山物流公司是如何为海天味业提供一体化物流服务的?2、佛山物流公司安身立命的法宝是什么?,第一节 客户服务成本概述,一、客户服务成本的概念与构成物流成本中的客户服务成本是一种隐性成本,是当物流客户服务水平令客户不满意时产生的销售损失。客户服务成本不仅包括失去现有客户的销售
4、损失,还包括失去潜在客户带来的销售损失。一个对产品和服务满意的客户,会将其满意讲给另外6个人(营销学中的“成本定理”),一个对产品和服务不满意的客户,会将其不满意讲给另外12个人(营销学中的“扩散定理”);在企业进行客户满意度调查中,有一个客户不满意,实际上往往有24个客户不满意(营销学中的“杠杆定理”)二、客户服务水平与物流成本之间的关系,第二节 客户服务一、客户服务的概念客户服务是一种活动、绩效水平和管理观念。“客户服务是一种活动”,是指客户服务是企业与客户之间的一种互动。“客户服务是一种绩效水平”,是指企业可以对客户服务进行精确的衡量,并且可以将客户服务水平作为评价企业的指标;客户服务是
5、一种管理观念,则是指“以客户为中心”,是企业实施管理的指导思想。二、客户服务的特征(一)客户服务的本质性特征无形性、感知性、不可分性、不确定性。(二)客户服务的经营性特征:有偿性、互动性、独特性。,案例 金融服务 未来的物流企业谁能掌握金融服务,谁就能成为最终的胜利者。”这不仅是联合包裹运送服务公司()中国董事总经理兼首席代表陈学淳先生本人的观点,也是的发展战略之一。物流巨头们认为对卡车运输、货代和一般物流服务而言,激烈的竞争使利润率下降到平均只有5左右,提高的空间不大,而对于供应链末端的金融服务来说,由于各家企业涉足少,目前还有增大空间,于是包括在内的几家大型第三方物流商在物流服务中增加了一
6、项金融服务,美国的UPS是物流金融发展最完善的企业之一,物流金融业已经成为它最大的利润来源。UPS现在由四部分组成:UPS包裹公司、UPS物流公司、UPS资本公司、UPS零售,真正实现了物流、资金流、信息流的统一,其物流金融业务包括物流财务、租赁服务、环球贸易融资、付款解决方案和保险服务,已成为其争取客户的一项重要举措。,我国第三方物流企业为了生存和发展纷纷在物流活动中提供金融服务,以提高企业竞争力。自2005年深圳发展银行与中国对外贸易运输总公司、中国物资储运总公司和中国远洋物流有限公司分别签定了战略合作协议以来,现已有近万家企业分享了物流金融平台的融资便利。2006年,中国工商银行与中国外
7、运集团在北京签署了物流金融战略框架协议,正式启动双方在物流金融领域的全面合作,同时双方还在框架协议项下签订了商品融资专项合作协议,共同为客户提供原材料及产成品库存、在途货物的融资。,发展金融物流的意义 对于物流外包企业来讲:原材料采购和产成品销售普遍存在批量性和季节性的特征,这类物资的库存往往占用了大量宝贵资金,物流金融业务允许这些企业利用原材料和在市场上经营的商品做质押进行贷款,解决了企业实现规模经营与扩大发展的融资问题,有效地盘活了沉淀的资金。对银行而言:可以扩大和稳固客户群,树立自己的竞争优势,开辟新的利润来源,也有利于吸收由此业务引发的派生存款。银行在质押贷款业务中,物流企业作为第三方
8、可以提供库存商品充分的信息和可靠的物资监管,降低了信息不对称带来的风险,并且帮助质押贷款双方良好地解决了质物价值的评估、拍卖等难题。深圳发展银行通过第三方物流监管已累计为中小企业发放数千亿货押融资,同时也创造了近7000亿元的货押监管货值或物流储运货值;同时,通过物流合作伙伴的推介,深发展平均每年新增贸易融资企业数百家,合作多赢的效果显著。,金融物流服务系统,对于第三方物流企业来讲:通过与银行合作,监管客户在银行质押贷款的商品,一方面增加了配套功能,增加了附加值,提升了企业综合价值和竞争力,稳定和吸引了众多客户;另一方面,物流企业作为银行和客户都相互信任的第三方,可以更好地融入到客户的商品产销
9、供应链中去,同时也加强了与银行的同盟关系。2、我国第三方物流企业发展物流金融的风险表现(1)融资抵押监管风险 质押物监管风险属于物流企业内部的经营风险。由于物流企业是仓单的出具者,负有无条件根据仓单交付货物的义务,所以必须保证实际货物的数量或价值与仓单完全符合。许多物流企业仓库的信息化程度还很低,还停留在人工作业的阶段,如果操作不够规范又缺乏完善的监控技术手段和措施,势必导致质押物损毁或丢失的风险增加。(2)物流金融法律风险目前我国的物流金融还处于萌芽阶段,还没有专门的法律法规对物流公司以及整个供应链的业务操作进行规范整合,这就会使物流金融业务无法可依,可能形成利用法律漏洞谋取利益。,3、我国
10、第三方物流企业防范物流金融风险的措施(1)加强对出质人资质严格审查评价。第三方物流企业应综合考虑业务对象的财务状况、信誉状况、成长潜力和信用状况,物流金融部门应认真全面掌握出质人的需求和质权人出质、解除质押和控货需求,根据业务操作流程制订相应合同,注重合同的可行性、操作性、完备性,达到合同的要求和操作一致。所选质押物最好为价值易确定且相对透明稳定,市场需求量大,流动性好,变现性较好,质量稳定,容易储藏保管的大众化物品。当市场价格下跌到预警线时,按协议规定通知融资企业增加质押物和保证金。(2)规范业务操作过程和加强业务巡查。第三方物流企业在开展物流金融业务的过程中,应加强内部管理和巡查,防止因监
11、管人员的工作失误所带来的风险。第三方物流企业可以要求货主为仓储物办理财产保险,以避免意外灾害造成存储物灭失而带来的风险,,(3)加强与金融机构的信息沟通与业务合作第三方物流企业通过与银行等金融机构长期的战略性合作,双方可以共享物流金融业务目标企业的原始数据,并结合物流金融业务特点展开深入分析和统计,物流企业通过物流服务对出质企业信息掌握比较充分的情况下,就可以确定不同出质企业的资信水平,从而对不同资信的出质企业使用不同的质押率。,仓单质押业务基本程序(1)物流企业和货主(借款人)签订仓储保管协议,明确货物的入库验收和保护要求。货主将货物送往指定仓库,仓库经审核确认接收后,开具仓单;(2)货主以
12、仓库开具的仓单为凭证,向银行申请贷款,银行以减少风险为前提对仓单进行审核;(3)仓单审核通过,在协议、手续齐备的基础上,银行向货主按货物价值的约定比例发放贷款;(4)货物质押期间,由物流企业按仓储保管协议的相关规定对货物进行监管,货物的使用权归银行所有,仓库只接收银行的出库指令并按指令将货物出库。,动产质押监管的一般操作模式为:债务人向银行申请贷款并以动产进行质押担保,银行委托第三人(一般为物流企业,在动产质押监管中作为监管人)代为监管质物,履行监管责任,包括但不限于对质物的数量、质量的监管,对债务人或出质人出入库权利予以限制和约束,必要时对债务人履行债务的能力予以监管,发现有害于质权人利益的
13、情形时及时通知质权人,防止损失的发生或扩大。2008年1月,某银行贷款200万元给制线厂,制线厂将其库存的纺织原料及成品质押给银行,作为该笔贷款的担保。双方与物运公司签订了商品融资质押监管协议,约定由物运公司代理银行监管质物,监管期间质物最低价值余额应保证不少于400万元。随后,物运公司与纺织公司签订仓储合同,将质物放置于纺织公司仓库存储,物运公司派人员对货物出入库进行监管并定期向银行递送监管报表。最后一张监管报表于2008年7月5日出具,报表显示质物价值总计404万元。同年7月6日,案外人未办理相关出库手续即在纺织公司仓库提货,物运公司监管人员劝阻未果,向警方报警,但最终仍未能阻止提货。,随
14、后银行对制线厂提起诉讼,要求归还贷款本息,并以质押的纺织原料及成品优先受偿债权。法院判决支持银行诉请,后经强制执行,将剩余质物变卖款交给银行抵偿贷款,余款因制线厂无财产可供执行,依法终结执行。银行实际受偿贷款本金103万元,尚有本息109万元无法实现。银行认为物运公司未能履行监管义务,对监管质物的缺失负有不可推卸的责任,也是银行109万元债权无法实现的主要原因,故对物运公司提起诉讼,要求物运公司偿还其未获清偿的贷款本息109万元。,在法律角度上,动产质押和仓单质押都属于担保法第二条第二款规定的担保方式中的质押范围,其共同之处是强调出质人必须将用于质押的物或权利交付质权人。主要区别:根据中华人民
15、共和国担保法第六十三条规定,动产质押自出质人(债务人或第三人)将质押物移交于质权人占有时生效,强调质权人必须占有质押物,质押合同才成立;以仓单作为质押物的质押合同强调交付的不是实物而是权利,自仓单交付质权人占有之日起生效。根据生产型企业的特点,采用动产质押的方式是比较合理的。而一般的贸易型企业则多采用仓单质押,因为不需要频繁地提货,也不就不需要不断置换仓单,这时仓单作为一种记载详细的权利凭证,用于质押则是比较安全、方便的。,保兑仓融资基本程序(1)买方向银行缴存一定比例的承兑保证金(2)银行签发以卖方为收款人的银行承兑汇票(3)银行与仓储企业签订监管合同(4)买方将银行承兑汇票交付卖方,要求提
16、货(5)银行根据买方缴纳的保证金的一定比例签发提货单(6)卖方根据提货单向买方发货。保兑仓业务主要适用于知名品牌产品生产厂家(包括其直属销售部门、销售公司)与其下游主要经销商的批量供货所形成的商品交易关系或债权债务关系。,三、客户服务的重要性(一)客户服务在经历了客户评价之后,可能产生客户满意。客户满意模型(ED)认为:客户在进行购买之前就在心目中对服务有了一定的要求,也就是形成了期望;在购买行为之后,客户便会将服务的实际表现与自己的要求相比较,从而判断对客户服务是否满意。,(二)客户服务的最终目标是要经过多次的客户满意,不断强化客户印象,并最终产生客户信任。客户信任是指客户对某一企业、某一品
17、牌的服务经历了多次满意之后,进而产生的一种认同感和信赖感。客户信任大致可以划分为三个层次:认知信任基于服务而形成,处于基础层面;情感信任在使用服务之后获得持久的满意,它可能形成对服务的偏好和信任;行为信任只有企业提供的服务成为客户不可或缺的需要或享受时,行为信任才能形成。其表现是能够维持长期稳定的关系、重复购买,以及对企业的特别关注。客户信任尤其行为信任一旦确立,客户就能理性面对企业的成功与失败,并最终成为企业的忠诚客户。,(三)客户信任对于提升企业利润至关重要客户信任可带来重复购买,增加企业的收入,老客户保持的时间越长,购买量越大,招揽客户的费用就会减少,从而降低成本。一项研究表明,吸引一个
18、新顾客所花费的费用是保留一位老顾客4倍以上。3Rs:顾客保留(Retention)、相关销售(Related Sales)和顾客推荐(Referrals)顾客保留:保留率每上升5个百分点,公司的利润将上升75%。相关销售:做好售后服务工作。顾客推荐:提高顾客满意度。,四、物流成本管理中的客户服务与物流相关的客户服务有两个层次:第一层次属于基本的、传统的客户服务,如运输、仓储服务等,这类服务与有形产品联系紧密,以有形产品为处理对象;第二层次与有形产品联系较少,如进行物流系统的设计、提供物流运作方案等。,联想呼叫中心是运用SAPA法进行客户满意度调查 呼叫中心是企业与客户直接接触的界面,客户的满意
19、程度将直接反映在呼叫中心的运营中。因此联想的呼叫中心采用了多种调查方式获取客户满意度,并把客户满意度作为指导联想呼叫中心工作的重要导向。每次调研都会严格按照满意度调查(Survey)、结果分析(Analysis)、调整完善(Promote)、实施改进(Action)四个步骤去做。下面看一下联想呼叫中心是如何运用SAPA法进行客户满意度调查的。1、定期的第三方调查。此项满意度调查是由中立的、第三方调研公司进行的。针对某段时间接受过联想咨询服务的最终客户进行抽样的、全方位的满意度调查。调研内容涉及:总体满意度、总体不足、服务中各项因素,如:接通及时性、工作态度、服务规范性等的重要性评价、对服务中各
20、项因素的满意度评价等。第三方满意度调查公正、全面,可以从宏观上了解呼叫中心的动作质量,保证最终客户的满意。同时,通过调研结果的分析也可以发现一些在流程规范中的不足,调整完善这些、规范并跟进实施是每次调研后的工作。,2、及时的通话后调查。定期的第三方调查虽然比较全面,但却无法保证及时性,这是因为客户拨入呼叫中心后所产生的感觉记忆会逐渐淡忘,而在电话后立即完成才能捕捉到客户那一时刻的真实感受。而联想呼叫中心则设有话后调查功能,每次咨询电话结束后,用户都可以立即通过语音选择评判此次咨询的满意度。客户的这些选择都将被记录在数据库中便于后期的分析和落实改进。同时,所有选择不满的客户电话,都会由更高一级的
21、咨询人员很快进行回呼,了解客户不满的原因,并为客户及时解决问题。总之,在呼叫中心的质量管理体系中,建立客户满意调查及反馈机制则是非常关键的环节。可以客观的提供客户对于服务的评价,是不断提高服务品质的一个不可缺少的组成部分;客观评价过去及现在的运营效果,是企业长期重要的度量指标;可以建立、培养忠诚可靠的客户群体,并树立良好的企业形象。问题:联想呼叫中心是如何运用SAPA法进行客户满意度调查的?,第三节 物流客户服务水平的衡量,一、物流客户服务的组成要素(一)交易前的物流客户服务要素客户服务书面指南(用来向客户陈述企业的客户服务政策与标准。要明确客户服务的具体水平、与客户的沟通方式、绩效评估的方法
22、等)。构建企业实施客户服务的相关组织机构向客户提供管理服务(通过培训手册、专题讨论会、一对一咨询等方式提供服务)。(二)交易中的物流客户服务要素缺货水平:出现缺货时,企业可安排合适的替代产品或采用调配的方式,来满足客户的需求。,转运的情况:将产品运到缺货地区。产品的替代性:指某种产品出现缺货时,客户可以用其他产品替代该产品的可能性。如需替代,应与客户事先沟通。订货信息的提供:指企业可以快速而准确向客户提供有关库存情况、订单状态、交付日期、延期交货等信息的能力。提交订单的便利性:指客户下订单的难易程度。如订单形式混乱,会给客户带来不便;上网等待时间过长,也会给客户造成不满。订货周期:从客户发出订
23、单开始到产品交付给客户为止整个过程所花费的时间。具体包括以下几部分时间:订单传递、订单输入、订单处理、根据订单备货、包装及最终交付。特殊运输处理:当客户需要加急运货或有特殊的运输需求时,特殊运输处理就出现了。,(三)交易后的物流客户服务要素服务跟踪,退货、投诉和索赔的应对,临时性替代服务的可以获得性。四、物流客户服务水平的衡量(一)外部衡量目的:1、识别影响客户决策的最重要的物流客户服务要素 2、确定客户对企业所提供物流服务的感知情况实施方式:邮寄问卷、个人访问、电话访问。(二)内部衡量目的:找出存在的差距 实施:管理层的深度访谈;通过企业现有的记录与数据收集相关信息、,第四节 物流客户服务水
24、平的确定,一、以客户为导向确定物流客户服务水平以客户的需求为中心,根据客户的需求来制定企业应当提供的物流客户服务水平。二、以成本/收益为导向确定物流客户服务水平将企业能从客户那里得到的收入与企业为其提供的各项服务所要支付的成本进行比较,选择利润较大的物流客户服务水平作为最终的服务水平。三、以竞争为导向确定物流客户服务水平,将竞争对手或物流客户服务标杆的服务表现,纳入到企业物流客户服务水平的视线范围中来,通过制定恰当而经济的物流客户服务水平来获取竞争优势。四、物流客户服务中存在的问题物流服务项目于服务水平不明确;不知道与竞争对手的差距;未对客户进行ABC分析。五、提高物流客户服务水平的方法,电子
25、商务企业由“轻公司”变为“重公司”2010年,中国电子商务发展可谓“疯狂”,消费数据不断刷新,各路资本蜂拥而至。与此同时,物流环节滞后的问题也更加凸显。这促使包括当当网、京东商城等在内的电子商务企业,不得不在物流建设上花费更多精力。随着麦考林、当当网上市,纷纷表示将把募集的绝大部分资金用于加大对物流环节的投入。在自建物流方面走在最前面的当属京东商城。用京东商城掌门人刘强东的话说,是“拿出15亿建设物流”。在他看来,这是企业发展所必须的投入。阿里巴巴集团宣布将联合金融合作伙伴投资200-300亿元在全国建立仓储网络体系。中期以后,阿里集团希望能与电子商务生态圈中的其他合作伙伴共同集资超过1000
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