提升素质能力做一名优秀主管肉食生产主管.ppt
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1、ZHANGYULING,1,提升素质、能力 做一名优秀的基层主管,张玉玲,ZHANGYULING,2,基层主管是一线战斗的直接组织者和指挥者。,基层主管的特点 可以用16个字来概括:职位不高,决策不少,“麻雀”虽小,责任不小。要承担基层管理的任务和责任,我们的素质和能力与所挑的重担相匹配吗?如何提升我们的素质和能力是摆在基层主管面前的一个重要问题。先做一下测试,为自己把把脉吧。,ZHANGYULING,3,自我检测:,1、你非常知道做一名基层主管应具备的素质2、你非常明确你的使命与职责3、你对如何做生产管理很有一套4、你对组织生产很有经验5、你很善于灵活运用自己的权力6、你善于用激励理论来激励
2、下属7、你非常了解不同风格的人在不同压力下的不同反应8、你善于运用压力调节员工的绩效9、你在管理中非常善变,不断调整自己10、你懂得如何提高自己的管理能力和领导水平 以上题目的回答用“是”、“一般”、“不是”三种方式表示,ZHANGYULING,4,评分标准:选择“是”得10分;选择“一般”得6分;选择“不是”得2分总分评价:得分为80-100分之间:你有较强的基层主管的胜任能力;得分为60-79分之间:你具有一定的胜任基层主管的能力,但远远不够,需马上充电;得分低于60分:你的工作能力还弱,急需对相关的知识进行系统学习。,ZHANGYULING,5,培训内容,一、基层主管的基本素质要求二、如
3、何提高管理和领导水平三、如何做好员工管理,ZHANGYULING,6,一、基层主管的基本素质要求,品德修养 认同文化 诚实正直 公平无私 关心他人 勇于负责 以身作则,ZHANGYULING,7,基层主管的基本素质要求 品德修养,认同文化 企业文化是一个企业认可并推行的一系列的价值观、行为规范和处事的原则。六和的核心价值观:善、干、学、和 作为主管首先要认同企业的文化,融入六和文化,践行六和文化,才能融入公司,要知道公司提倡什么,要知道哪些事情是绝对禁止的,哪些事情是需要学会习惯的。只有这样你才能知道对下属怎样要求。,ZHANGYULING,8,基层主管的基本素质要求 品德修养,诚实正直 诚实
4、是一个人最了不起的品德之一。阳光正向,一切向好处想,一切向好处做。要以诚实和正直作为立身之本(世界级的企业对员工要求必须信守职业道德,讲求诚信.)诚实正直是企业一切经营活动的原则,作为主管必须按这个原则去要求自己,把诚实正直作为自己行动的准则。要表里如一,不能表面一套,背后一套,ZHANGYULING,9,基层主管的基本素质要求 品德修养,公平无私 作为领导都希望标榜自己公平、公正、无私无畏。怎样才会是无私、公平呢?例:你现在手中有一件工作,是一件很轻松的工作,不用花很多时间和精力就可完成,而且会产生明显的效果,也是领导关注的工作,如圆满完成会受到表彰,你是选和你要好的下属?还是选合适的下属?
5、或者干脆自己亲自去完成?说出你看到这个题的第一真实想法 其实这个问题并不好回答,有私心,就很难公平。要公平首先要无私。,ZHANGYULING,10,基层主管的基本素质要求 品德修养,公平、无私这是公司管理中的规则,作为主管要不断修炼坚持这一规则,(在调查问卷中有很多同仁都希望主管能公平公正,一视同仁)一个主管做不到公平、无私,你的威信就会大打折扣,下属对这样的主管是没有信心的。,ZHANGYULING,11,基层主管的基本素质要求 品德修养,关心他人 要体贴关心下属,尊重下属,重视他们提出的问题,为他们排忧解难,不摆架子,下属才可能与你消除距离感,才会自觉地服从你的领导,听从你的指挥,责任感
6、也会增大。(史书中记载:吴起作为将军,“与士卒最下者同食,卧不设席,行不骑乘”,在行军中亲自背着干粮。有一个士兵生了脓疮,吴起亲自为他用嘴吸脓液,士兵的母亲听了这事就哭了.)关心员工,员工才会关心你,才能把你的事、公司的事当成自己的事去做,人都是有情感的动物,将心比心,“你敬我一尺,我敬你一丈”,只要你关心下属到位,他们会拼命工作。,ZHANGYULING,12,基层主管的基本素质要求 品德修养,勇于负责(真正优秀的领导者知道应该在什么时候站出来,承担责任;不负责任的人是得不到安宁的)责任定位要准确 正确的责任定位是对下负责。对下负责就是要把自己所要做的事做好。我们是对事不对人,以事为主体,做
7、好做不好都是你自己的责任。(作为领导者,不能再推卸责任了,使命、责任要一肩挑起来),ZHANGYULING,13,基层主管的基本素质要求 品德修养,以身作则 身先士卒,率先垂范,永远会唤起下属的尊崇感。主管要对自己制定的制度、规定首先去执行,说到做到,身体力行,对于自己的诺言,要言必行,行必果。只有你以身作则,言行一致了,员工才会服从领导。以身作则是树立领导的“威”,说到做到是树立领导的“信”,双管齐下才能树立起领导的“威信”!,ZHANGYULING,14,基层主管的基本素质要求,职业素养 遵规守纪 自动自发 关注细节 协同合作 有效执行,ZHANGYULING,15,基层主管的基本素质要求
8、 职业素养,遵规守纪 没有规矩就不成方圆,企业有很多的规章制度,主管是规章制度、纪律的制定者,执行者,也是宣传者,不能随意的破坏规章制度和纪律。(柳传志在创了联想后,制定了一个至今还执行的天条开会迟到罚站,不论理由,不论职位,都要执行)主管应该是遵规守纪的模范。,ZHANGYULING,16,基层主管的基本素质要求 职业素养,自动自发 要有一个“为自己而干”的理念,主管首先要树立这样的理念,才能自动自发,全力以赴的做好工作。从个人的角度看,你想要继续发展,就必须为所做的工作进心尽力,尽职尽责地付出你的所有,只有这样你才能获得各方面的支持和认可,才能领取不断发展的许可证。才有能带领你的下属去完成
9、任务。(如果你有坐一天和尚,撞一天钟的心态,就很难带领大家去干好工作。),ZHANGYULING,17,基层主管的基本素质要求 职业素养,关注细节 重视细节是主管管理素质的体现。管理无小事。在管理实践中恰恰有许多看起来微不足道的细节常常被忽略,而造成的后果却很严重。重视细节,是突破主管管理障碍的一个切入口。(例:产品质量不重视,导致退货,不用我们的产品),ZHANGYULING,18,基层主管的基本素质要求 职业素养,作为主管要掌控细节、执行细节、贯彻细节,能否把握细节并予以关注是一种素质,更是一种能力。从细节中关注每位员工的工作态度和情绪,从细节中分析任何一件事务的处理方法和效果。点滴做起,
10、追求完善,就要关注细节,细节归根到底是责任心问题(我们每个岗位上都有很多细节,必须关注),ZHANGYULING,19,基层主管的基本素质要求 职业素养,协同合作 主管要有合作意识、全局意识、协同作战,美国通用公司的总裁杰克.韦尔奇说过:“我的成功,百分之十是靠我个人旺盛无比的进取心,而百分之九十,全仗着我拥有的那支强有力的团队”。单打独斗个人英雄主义的时代已过去,已经进入了合作就是力量,讲求团队默契的新时代 对下属要有协同合作的意识,对同级乃至全公司都要有这种意识。,ZHANGYULING,20,基层主管的基本素质要求 职业素养,有效执行 执行力是基层管理者的主要工作。企业执行力 组织和流程
11、 管理团队 企业文化 基层管理者,ZHANGYULING,21,基层主管的基本素质要求 职业素养,基层管理者是执行力的真正缔造者,执行力的强弱主要取决于基层管理者。没有基层管理者执行力的塑造,员工的执行力就是枉谈。对领导来说,执行力具体就表现在对工作的“检查和落实”上 在青岛大学国际交流学术中心的一块语录牌上写了三个等式:开会+不落实=0;布置工作+不检查=0;抓住不落实的事+追究不落实的人=落实 作为主管要牢记,使“不折不扣地执行”成为员工的自觉行为和工作的第一需要。,ZHANGYULING,22,二、如何提高管理和领导水平,根据对于基层主管的管理技能要求,如何提高管理和领导水平呢?一是掌握
12、组织生产中的管理要点 二是掌握提升领导水平的要点,ZHANGYULING,23,如何提高管理和领导水平 组织生产中的管理要点,1、注意岗位间的接口处理 在生产管理中的基层主管组织水平的高低,关键体现在如何协调各岗位之间、各工序之间的关系,尤其是体现在多岗一事和交接班的接口中。如一台计算机的配置再高,如果接口处理不好,也不能正常运转。班组类似一台机器,每个员工的素质都很高,如果组织不好,协调不力,岗位间的接口处理不好,就可能出现较大的问题。,ZHANGYULING,24,如何提高管理和领导水平 组织生产中的管理要点,如何处理接口?管理零空白的原则原始台账互为客户,ZHANGYULING,25,如
13、何提高管理和领导水平 组织生产中的管理要点,管理零空白的原则 所谓零空白的原则,是指必须做到不能有人没事干,也不能有事没人干。在组织生产的过程中,主管要按照管理零空白的原则检查自己的工作安排,是否有空白地段。要求员工在工作的过程中,既要分清责任,还要突出协作精神,才能高效的完成工作。一个班组是一条工作链或一条服务链,如果职责不清,出现互相推诿现象,就会出现空白地段。(整个工作过程就好像是接力赛,掉棒就会影响成绩,相互协作完成接力赛。)因此提倡“管理零空白的原则”,ZHANGYULING,26,如何提高管理和领导水平 组织生产中的管理要点,原始台账(台账也是一种管理工具)一项工作,要经过很多环节
14、、岗位、人,在交接过程中,必须有原始台账。原始台账,对每一个环节都做了些什么,每个岗位做了什么,每个人都做了些什么,要有非常明确的原始纪录。只有这样才能清楚地划分责任,才能准确的查找事故或出现质量问题的原因。,ZHANGYULING,27,如何提高管理和领导水平 组织生产中的管理要点,互为客户 我们企业内部其实也是一条环环相扣的市场链的概念,每一个岗位、班组之间应互为客户,你所做的工作要让你下一个环节的客户满意,下一个环节有权向上一个环节提出必须提供满意服务的要求。,ZHANGYULING,28,如何提高管理和领导水平 组织生产中的管理要点,2、严格执行规章制度 基层主管是各项规章制度的执行者
15、,甚至是某些制度的制定者。作为基层主管,必须严格的执行各项规章制度。执行规章制度时应遵循以下原则 先严后宽 对事不对人,ZHANGYULING,29,如何提高管理和领导水平 组织生产中的管理要点,先严后宽 制度要有权威性,“先小人后君子”,制度一定要说在前面。遵守规章制度的,奖励,违反规章制度的,惩罚。经过“循环重复”的奖和罚,最后就养成遵守规章制度的良好行为,以后不用再监督,员工也会按照规章制度办事。(案例:西方有个马戏团有一个绝活跳蚤跳一尺高,决不往旁边地方跳,也不会超过一尺高,这种现象在行为学中叫强化理论,反复多次,就养成一种习惯。),ZHANGYULING,30,如何提高管理和领导水平
16、 组织生产中的管理要点,对事不对人 在制度面前,应该是不讲情面的,违反了制度不论是谁,该处理的就应该处理。要维护规章制度的权威性,就要一视同仁,使其产生“火炉效应”,谁摸着都烫手,主管也不例外。处理违纪者不能分人对待,切忌对自己要好的人采取“高高举起,轻轻放下”,来个大过小罚,这样一是规章制度失去了权威性,二是其他人不服,产生对抗心理。,ZHANGYULING,31,如何提高管理和领导水平 组织生产中的管理要点,3、流程再造 流程再造的目的是未了使工作开展的“更好”生产的产品质量达到了客户满意,变得“更省”高效完成任务,工作进展得“更快”提高员工的响应速度。围绕这个目的去考虑如何流程再造,ZH
17、ANGYULING,32,如何提高管理和领导水平 组织生产中的管理要点,流程再造分为四个方面:清除、简化、整合、自动化 清除:按照流程再造的原则,所有非增值活动都在清除之列。(在一些具体分工当中有一些习惯延续下来的东西,有相当多的浪费现象存在。如果出现这样的现象就应该清除,如时间等待,由于上一个环节总是不到位,出现虚耗,这就是一种浪费,必须清除。再如由于失误,在工作中产生了不合格产品,每生产一个都是对成本的提高,就是资源的浪费,必须清除。很好的检查一下工作中需要清除的东西有哪些.,ZHANGYULING,33,如何提高管理和领导水平 组织生产中的管理要点,简化:清除了不必要的活动后,对剩余的活
18、动进行必要的简化,如表格,是否有设计繁琐,有没有不必要的项目,要简化;如有些工作程序的设计复杂,给工作,给客户带来不便的,要简化。问题区域要简化(某个环节经常出现问题,称之为问题区域。也就是经常卡壳的地方)问题区域往往是因为工作水平问题或用人不当造成的,这是应该关注的重点。,ZHANGYULING,34,如何提高管理和领导水平 组织生产中的管理要点,整合:对现有工作进行分析,凡是一个人能干的活,就不用两个人干,把工作计划好,降低成本。自动化:脏、难、险的活,尽量用自动化,这样可以提高效率。,ZHANGYULING,35,如何提高管理和领导水平 组织生产中的管理要点,4、会决断问题 基层主管每天
19、都会遇到很多需要决断的事情,而且很多问题都是瞬间发生的,需要在很短的时间内就做出应有的回答。通常脑子里没有严格的逻辑思考和推理,有时完全凭借平时的经验积累、直觉或个人风格去做决断。,ZHANGYULING,36,如何提高管理和领导水平 组织生产中的管理要点,下属请示的问题 面对请示怎么办?首先要分清是否属于自己的权限范围 属于自己范围的事,不要急于回答,先问下属应该怎么干,如下属确实无解决的,再根据自己的管理经验帮助下属决断。不属于自己权限范围的事,应及时向上级汇报。,ZHANGYULING,37,如何提高管理和领导水平 组织生产中的管理要点,非规范化问题(是指在规章制度中没有现成答案的问题)
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