学生干部常用公文写作.ppt

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1、2023/9/30,1,常用公文的写作,主讲：肖 苗,2023/9/30,2,开讲有益一、了解一些基本的常识,什么是应用文？1.应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体在解决各类事物时经常使用的、具有惯用格式的问题。它与人们的关系最为直接，使用频率也越高。2.有宣传教育的作用。如公文的写作。有公务联系的作用。如信函、启示、广告、合 同等。有法律法规的作用。有凭据和记载的作用。,2023/9/30,3,开讲有益这是不是应用文？,孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞，名帖上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知孙中山是一名不见经传的儒生，便叫门人送上一纸条，上书“持三字贴，见一品官，儒生

2、妄想称兄弟。”孙中山读完此条，当即写了一个下联：“行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯。”张之洞看到字帖，顿时肃然起敬，赶紧开门迎接。,2023/9/30,4,开讲有益,应用写作与文学写作区别,2023/9/30,5,那“公文”又是什么？,国务院办公厅2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施的国家行政机关公文处理办法第二条规定：“行政机关的公文（包括电报，下同）是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。,2023/9/30,6,公文的特点：,作者的法定性 明确的工具性撰写的时效性内容的真实性体式的规范性制作的程序性,2023/9/3

3、0,7,公文的种类,（一）按适用范围来划分共有13种，包括命令、决定、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。（二）按行文关系分1.上行文：下级机关向上级机关传递的公文。如报告、请示、部分函、意见等。2.下行文：向下级机关传递的公文。如命令、决定、指示、公告、通告、批复、公报、决议、条例、规定、多数通知、会议纪要、部分意见和函。3.平行文：向平级机关或不相隶属机关传递的公文。如部分议案、少数通知、函、会议纪要等。（三）按保密要求分（四）按办理时限分,2023/9/30,8,二、为什么要学习公文写作,提高公民基本素质的需要。公务文书与应用文的写作要求相近。专业（公共卫生事业

4、管理；市场营销）素质的重要组成部分。提高就业竞争能力、拓宽就业渠道的需要。我院毕业生就业的新渠道选调生；考公务员。领导干部必备的工作技能，是干部素质的重要组成部分。,学院双选会现场,2023/9/30,9,三、我对公文写作的几点认识,认识之一：公文写作有助于培养强化逻辑思维能力。认识之二：公文写作有助于培养和强化严谨细致的工作作风。认识之三：公文写作有助于你的事业发展。,认识之四：公文写作是一项技术性很强的实践性工作。要做到“拳不离手，曲不离口”，才能不断提高。总的来说一句话公文写作，一朝学会；终身受益；公文写作，学无止境。,2023/9/30,10,四、公文基本常识,公文排版的基本要求用纸：

5、A4型（210mm297mm）页边与版心尺寸：天头：37mm1mm订口：28mm1mm版心：156mm225mm用字：标题大标题：2号小标宋一级标题：3号黑体（广西规定）二级标题：3号楷体（广西规定）正文：3号仿宋，每页22行，每行28个字。,公文排版的基本要求附件：上下要空行，分行时序号上下对齐，结尾不加任何标点符号。主题词：字样：3号黑体内容：3号小标宋举例：例1：院党发0420号网站宣传月通知.doc,2023/9/30,11,四、公文基本常识,学生干部常用的公文有哪些？学生干部需要掌握和在日常工作中 需要经常使用的行政公文有：（1）通知。（2）请示。（3）会议纪要。需要掌握和在日常工作

6、中需要经常使用的通用公文主要用有：（1）申请。（2）工作计划。（3）工作总结。（4）工作简报、调查报告。（4）制度、规定、办法、细则、规则。（5）章程、条例。（6）介绍信、证明信。（7）贺电（信）。（8）倡议书。（9）启事、海报。（10）开幕词、闭幕词。,2023/9/30,12,四、公文基本常识,学生干部该学习了解哪些公文写作和应用常识？（1）常用公文的应用范围。（2）常用公文的基本格式和基本要求。（3）发文和文件处理的办法与一般程序。（4）公文编辑、排版和校对的基本知识。（5）一些常用的技巧。,2023/9/30,13,五、常用公文写作技巧,公文写作的基本步骤：第一步：根据内容确定公文种类

7、。第二步：梳理思路，草拟写作提纲（可以是腹稿），特别是要明确重点难点。第三步：草拟全文，在通读中修改校对。第四步：编辑排版。第五步：按程序办理发文。,2023/9/30,14,五、常用公文写作技巧,1.通 知通知是“适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关拌合和需要有关单位周知或者执行的事物，任免人员”的公文。通知一般由标题，主送机关，正文，签署，附件等部分组成。例子：院团字0422号电影节通知.doc,2023/9/30,15,五、常用公文写作技巧,撰写通知的基本要求和技巧：事项具体 行文必须明确清楚，以便办理执行。行文实际 忌空话，套话，有话则长，无话则

8、短，使内容精悍实用。措辞严密 注意表述的严密性，让受文单位感到上级机关的完整、严密、无懈可击，否则就会使文件的效用减弱甚至失效。用语得体 语气必须庄重，也应恳切，既要体现发文机关的权威性和严肃性，又要突出协调性和尊重性。,2023/9/30,16,五、常用公文写作技巧,2.报告和请示：报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复下级机关的询问”的公文。类型有：工作报告 情况报告 答复报告 报送报告,2023/9/30,17,五、常用公文写作技巧,报告的基本格式和内容要素：报告一般是由标题、主送机关、正文、落款、成文日期组成的。1.标题：发文机关+是由+文种 如：学院关于学生勤工俭学情况的报

9、告 是由+文种 如：关于大学生艺术团参加大学生艺术展演的情况报告2.主送机关应该为负责受理的上级机关。,2023/9/30,18,五、常用公文写作技巧,3.报告的正文结构一般由开头、主体和结语部分构成。开头：交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现报告如下”一语转入下文。主体：包括工作情况及问题和进一步开展工作的意见。结语：另起段落，“特此报告”“专此报告”“请审阅”等。4.落款写发文机关的全称，时间用汉字书写。例子：申请校医室报告.doc,2023/9/30,19,五、常用公文写作技巧,报告的写作要求和技巧：1.文种要准确：注意不要与请示混用2.材料要真实：实事求是3.主旨

10、要鲜明：观点鲜明，条理清楚,2023/9/30,20,五、常用公文写作技巧,请示是下级机关向上级机关请求决断、指示或批准事项所使用的公文。请示的结构由标题、发文字号、主送机关、正文、落款、成文日期构成。1.标题：发文机关+事由+文种 事由+文种 2.正文：请示缘由，说明请示的缘由、目的、依据、有时还需说明背景。请示事项，具有可行性和可操作性，还可以进一步提出切实可行的办法、措施与建议。结尾语：“当否，请批示。”“以上意见，请予审批”等。例子：装急救箱的请示.doc,2023/9/30,21,五、常用公文写作技巧,报告和请示的最基本的区别：请示旨在请求上级批准，指示，需要上级审批，；报告是向上级

11、汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级询问，一般不需上级答复。,2023/9/30,22,五、常用公文写作技巧,4.计划计划是个人，机关，团体和企事业单位对未来一定时期内，为完成某项任务、实现某项管理目标、开展某项工作或活动所做的书面的部署、安排和行动方案。计划的内容要素：（1）目标：要明确“做什么”，要十分的具体，明确。（2）措施:方法和手段，解决“怎么做”。(3)步骤：从时间上拟定阶段和期限，保证按期完成，同时也便于分阶段的检查计划的执行情况。,2023/9/30,23,五、常用公文写作技巧,计划的基本格式:包括标题，正文和落款三个部分。（1）标题：完整式和省略式。如：“2008级中

12、西医一班20082009学年度工作计划”等（2）正文：前言+任务、指标+措施和步骤（3）落款例子：,2023/9/30,24,五、常用公文写作技巧,计划的写作技巧：（1）应具有挑战性。具有激励和鼓舞人心的作用，激发执行者的勇气和进取心。（2）要留有余地。实事求是的态度，及时进行修改。（3）注重调查研究。（4）运用现代的科学方法。,2023/9/30,25,五、常用公文写作技巧,5.总结总结是对过去一段时期的工作、学习或则某项任务进行全面系统的检查、归纳和整理，进行分析和评价，找出经验教训，得出恰当的结论，为今后的工作提供借鉴和指导的事务文书。,2023/9/30,26,五、常用公文写作技巧,总

13、结由标题、正文和落款三部分组成。（1）标题公文式标题：如：1998年后勤工作总结2004年经济改革的回顾正副标题结合式:如：城乡结合，兴工富农新华镇乡镇企业工作总结,2023/9/30,27,五、常用公文写作技巧,（2）正文概述基本情况：包括时间、地点、背景和工作全过程的回顾。阐述做法、成绩、经验：要善于找出规律性的东西，概括、提炼几个主要观点，围绕进行分析，归纳，论证。特别注意要突出重点，主次得当，详略分明。（3）找出教训，问题（4）今后努力方向（5）落款例子：2003年行政工作总结第5稿.doc,2023/9/30,28,五、常用公文写作技巧,总结的写作要求和技法：（1）要熟悉工作过程，充

14、分占有材料；（2）要总结出带规律性的经验认识（3）正文写作的四种方法：小标题式：根据总结的内容和逻辑方式有并列式、递进式等结构，专题性总结多用条文式：眉目清晰，次序分明全文贯通式：大体是按时间和事务发展过程的顺序来写，内容连贯，结构紧凑，一般适用于篇幅较短的总结。常规式写法：按照”情况-成绩、经验-存在问题-今后努力方向的四大块行文思路，综合性总结多用。,2023/9/30,29,开讲有益,我们可以得出以下结论：结论1：“凡留心处皆学问”。公文写作不仅是一种知识和技能，还是一门学问。结论2：“殊途同归”，公文写作与应用文写作具有共性，甚至所有的写作技巧都是相通的，我们要善于触类旁通、举一反三。,2023/9/30,30,乘风破浪会有时，直挂云帆济沧海！祝同学们能学有所成，前程万里！,