会展场馆设计与管理.ppt

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1、第七章 会展场馆设计与管理,展览客体,场馆主题创意与布展,会展创意会展礼仪企划展台搭建展位设计与装潢,展览主体,参展商观众,参展管理,实施,宣传参展目标参展人员展前客户沟通参展控制管理,参展选择参展企划展台设计展品运输现场实施展后跟踪、评估与总结,展览媒介会展公司etc.,一、国内外场馆概述,（一）国外场馆概述,1、总体上重点集中，合理分散 2、单个场馆规模优先，以人为本 3、场馆建设持续优化，不断扩张,（二）我国场馆概述,1、场馆规模偏小，市场容量有限,高交会：一号馆：主办单位、军民两用技术、重型工业 装备、海外政府展团、信息通信展区 二号馆：省市政府组团、全球采购会、汽车科技展、工业装备、

2、环保能源、电力设备展区 三号馆：现代农业、交通物流、科技教育、媒体科技、金融科技、住宅科技、大众生活科技展区,一、国内外场馆概述,（二）我国场馆概述,2、配套设施不足，服务功能单一 停车场 货物装卸设计 快餐中心和休闲场所设计,一、国内外场馆概述,（二）我国场馆概述,3、科技含量少，智能化水平低,一、国内外场馆概述,（一）现代场馆特征,1、规模宏大 2、服务设施齐全 3、智能化水平高 4、设计以人为本:场址、内部布局、展馆设计 5、布局经济实用,二、会展场馆的基本要求,二、会展场馆的基本要求,（二）、会展场馆设计原则,1、遵循合理化原则，做好布局规划 2、遵循专业化原则，与国际标准接轨 3、遵

3、循文化性原则，体现场馆设计特色化 4、遵循科技化原则，设计中融合高新技术 5、遵循生态化原则，设计与环保节能结合,合理化原则,做好布局规划,场馆规模合理化交通便捷和人文环境优化会展场地可持续发展,上海世博会场馆后续利用,一、环境后续利用 世博会后，上海将呈现新的城市面貌水绿交融，将给广大市民创造永久的休闲场所，几十公顷的大绿地为城市环境做最大的贡献二、基础设施后续利用地铁和地面交通，远程交通的改造，做到世博会的基础设施零废弃。三、土地后续利用5.28平方公里的土地，将在城市总体发展中进一步利用,专业化原则,接轨国际标准,文化性原则,场馆设计特色化,科技化原则融合高科技,中央空调、自动消防控制、

4、保安监控功能、广播音响、地面综合布线、电脑宽带、楼宇自动化管理、新型材料、VOD国际会议、无限上网、数字会议网络、红外语言分配会议同声传译、组合式大屏幕投影 电视墙etc.,生态化原则,设计与节能环保结合,重庆大剧院,剧院规模：总建筑面积103307.10平方米，建设总投资约16亿。建筑形态为地上7层，地下两层，外立面和屋面为玻璃墙，建筑呈不规则形态，观众厅是传统的马蹄形，正厅和两层楼座的观众都能看得到极优的舞台视线。屋面最高约64.06米。东西长约220米，南北宽约110米，内设大剧场约1850座，其中剧场内设置约930座、排练厅约300座。剧院特色,剧院特色,“玻璃房子”晶莹剔透 可同时容

5、纳3000多人 舞台可旋转演唱不用麦 将成全世界最大“水空调”使用建筑,三、场馆设计要求,（一）外部设计区位选址和外部连通性（场馆选址、交通组织、货物运输etc.）,1、区位选址 城市中心 城市近郊 城市远郊 相对独立的会展城市,2、外部交通组织 公路交通条件 轨道及城市交通 与航空港的联系 与航运码头的联系,世博园区规划平面图,上海世博会交通规划,一、入口外移 很多地方在离世博会现在路口几公里处，小车、私车就停下来，在中环、外环附近留有停车场，在检票后有专用巴士进入园区，把很多交通问题解决在外围。二、大量使用地铁 尽量使用，大运量的交通方式，大量扩、改、建地铁运输系统，7000万人中50%都

6、通过地铁运进去，剩下30%由公共交通解决，不主张私人方式。,上海世博会交通规划,三、强调“把水打开来”通过水上巴士进入园区。今后黄浦江上游、中游、下游都可以买门票，直接上船进入园区四、磁悬浮列车 开通从机场世博会园区的磁悬浮列车，用最快捷的方式运送客流。,（二）内部功能设计内部空间结构和功能分区,1、完善的功能：会展服务型设施、其他功能空间一馆多用 2、优越的环境服务特色化、人性化etc.3、一流的场馆建设空间设计etc.,三、场馆设计要求,四、会展场馆经营管理,（一）会展场馆建设的管理模式,1、企业自主管理 2、政府管理 3、行业协会管理,四、会展场馆经营管理,（二）会展场馆建设的结构调整,

7、1、布局调整 2、规模结构调整 3、资本结构调整,四、会展场馆经营管理,（三）会展场馆的经营定位,1、按规模进行市场细分 2、按行业细分市场 3、办展形式,中国国际会展中心,凭借其开发商北辰集团的科技背景，实现光纤到桌面，提供千兆级国际、国内链接，彻底解决上网宽带瓶颈问题，提供高质量IP电话、可视电话、视频点播等服务；依托吉通通信在国科的数据中心，为客房提供主机托管、虚拟主机、虚拟专网等服务；电话局在楼内建设的4000门模块局，除提供充足电话线路外，还可直接提供EI数字电路等。国科南靠北三环、北邻北四环、西接京昌高速路，位处中关村科技园区之辐射区，是距中关村最近的大型展览中心,会展客体主题创意

8、与布展,一、主题创意（一）选定题材,1、确定行业 1)市场定位 细分市场 评估及定位,行业：准备进入行业发展前景 规模大小 企业数量 产品用途、范围地理：该行业地理分布状况,细分市场规模和发展潜力细分市场的盈利能力细分市场的结构吸引力办展企业自身办展目标和资源,客体主题创意与布展,一、主题创意（一）选定题材,1、确定行业2)根据经济结构、产业结构、地理、交通设施等综合考虑 本区优势和主导产业 国家和本地区重点发展产业 政府扶持产业,客体主题创意与布展,一、主题创意（一）选定题材,1、确定行业 2、选择展览题材 新立题材 分列题材 拓展题材 合并题材,新立题材,通过收集到的各种信息进行整合分析，

9、选定一个还未涉及的产业作为展览题材。优势：可发展新市场避开竞争抢占先机,劣势：风险大、情况难把握 缺乏了解相关行业的人才 难抓住热、重点，号召力不强,分列题材,将已有的展览题材进一步细分，从大题材中列出更小的题材。需要满足下列条件才可分裂原有展览发展到一定规模，细分题材已占一定展览面积由于场地限制等原因，细分题材在原展会中面积难再扩大，如将其独立，其发展空间更大将细分题材独立，不会影响原展 某一细分题材与其它题材间有相对独立性 收集到的各种信息表明，细分题材适合独立办展,分列题材,优势：对该题材有一定了解有一定客户基础为原展会让出更大空间，细分题材也能更好发展 原展和分列展会更加专业,劣势：分

10、列时机难把握 给原展的冲击难把握 办展机构是否具备分列能力,拓展题材,将现有展会没有包含的，但有密切联系的题材；将现有大题材中暂时还未包含的某细分题材列入原展。满足下列条件才可拓展题材：关联性计划拓展的题材加入不会造成任何不便现有展的专业性不受影响,拓展题材,优势：扩大规模和影响 劣势：如果关联性不大，则会出现“大杂烩”，失去展会专业性 新加入的题材可能会影响现有展区划分,合并题材,将2个或以上有一定关联的展题并为一个展会；将几个展会中彼此相同或相关的展题剔除放在另一个展会中。优势：将彼此相同、相关题材集中，便于做大做强如果合并题材在两个不同办展机构间进行可消除竞争，独占该展览市场更具代表性，

11、利于提高展会档次,合并题材,劣势：涉及多个展会，可能带来不利影响涉及多个办展机构的业务合作和利益分配合并题材的选作不当易造成大杂烩,客体主题创意与布展,一、主题创意（二）创意主题,1、展会名称 基本部分：展会性质特征 限定部分：办展的时间、地点和展会性质 行业标识：展览题材和展品范围 2、创意主题口号,世博会主题口号一览表,年份 国家 举办地 主题 美国 芝加哥 一个世纪的进步 比利时 布鲁塞尔 通过竞争获取和平 法国 巴黎 现代世界的艺术和技术 比利时 布鲁塞尔 科学、文明和人性 美国 西雅图 太空时代的人类 美国 纽约 通过理解走向和平 加拿大 蒙特利尔 人类与世界 美国 圣安东尼奥 美洲

12、大陆的文化交流 日本 大阪 人类的进步与和谐 美国 波斯坎 无污染的进步 日本 冲绳 海洋充满希望的未来,世博会主题口号一览表,年份 国家 举办地 主题 美国 诺克斯维尔 能源世界的源动力 美国 新奥尔良 河流的世界水乃生命之源 日本 筑波 居住与环境人类家居科技 加拿大 温哥华 交流与运输 澳大利亚 布里斯班 科技时代的休闲生活 日本 大阪 人类与自然 西班牙 塞维利亚 发现的时代 意大利 热那亚 哥伦布船与海 韩国 大田 新的起飞之路 葡萄牙 里斯本 海洋未来的财富 中国 云南 人与自然迈向21世纪 德国 汉诺威 人类自然科技发展 日本 爱知县 超越发展：大自然智慧的再发现 中国 上海 城

13、市，让生活更美好,城市未来馆解读,展馆位置：主题馆浦西部分、原南市发电厂旧址展馆面积：1.3万平方米核心思想：梦想引领人类城市的未来展馆主角：未来的北京、神户、弗赖堡、堪培拉、圣地亚哥等,“近年来,越来越多的展馆设计者开始认真考虑观众的心理需求和空间感受,考虑展馆造型、路线、色彩、灯光乃至音响的整体效果,把展馆看作一个完整的艺术作品来对待。毫无疑问,这是一个巨大的进步。”上海博物馆副馆长李仲谋说。,2010年上海世博会尼日利亚、厄瓜多尔等国家馆的总创意、总策划郑宪告诉记者,无论展馆用何种手段吸引观众,它的核心功能不会变那就是一种精神上的体验,因此,无论做国家馆或是地方场馆,把握文化本质,突出文

14、化地方特色最重要。,客体主题创意与布展,二、展览礼仪策划,1、何谓展览礼仪策划 通过专业策划公司的精心策划，为参加展览的公司提供最完美的参展活动设计方案。包括硬件的展位、展台布置，与之配合的各种声、光、电效果；软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等。,客体主题创意与布展,二、展览礼仪策划,2、如何做好展览礼仪策划 了解展会类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位周边环境和竞争对手情况 礼仪活动创意策划 根据创意选择模特并进行分工。如解说员，演员、展示员、接待员等，并进行培训展台、展位创意,展览客体主题创意与布展,二、展览礼仪策划,3、遵循国际商务礼仪 了解和尊重各国特殊习俗 见面有礼有节 守时 选择适当称呼方式 适当礼物 得体服饰 恰当交流方式 etc.,