事务文书第四节.ppt
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1、简 报,第六章第五节,教学要求1.了解简报的概念、特点和分类;2.掌握简报的写法,能写作简报;3.理解简报的写作要求。教学重点:简报的样式、结构和写法教学难点:简报的导言与主体的关系主体是对导言的具体展开教学时数:2节,简报的定义,简报即简明扼要的情况报道,是党政机关、群众团体、企事业单位内部编发的,用于汇报工作、反映情况、交流信息的事务文书。也叫做“情况交流”、“简讯”、“动态”、“工作通讯”等。常作为机关单位内部的刊物或者会议期间的一种临时性刊物在内部发行,可以起到上传下达的作用。,简报的历史,最早的简报是汉武帝初年的“邸(d)报”(手抄报),到唐代,出现了印刷的“邸报”。“邸”原是指古代
2、朝觐jn京师的官员在京的住所。后来成为地方高级官员驻京的办事机构,为传递沟通消息而设。“邸报”之称即由此而来。1955、6、9,正式有了简报的名称。,不同的朝代有不同的名称,比如说“状”,“状报”,“报”,“邸吏报”,“朝报”,“邸抄”,“阁抄”等等,都通称为“邸报”。,开元杂报复制图,简报的特点,1.新颖性2.快速性3.简短性4.保密性,删繁就简举例,在游行的地方,曾来了地方警察,拘捕了八个游行示威的人。(24字)八人被捕。(4字),清明时节雨纷纷,路上行人欲断魂。借问酒家何处有,牧童遥指杏花村。杜牧清明,清明时节雨,行人欲断魂。酒家何处有,遥指杏花村。,雨纷纷,欲断魂。何处有,杏花村。,多
3、而不觉其多者,多即是洁。少而尚病其多者,少亦近芜。李渔,简报的作用,向上级机关反映和报告情况;向下级机关推广经验、指导工作;同级机关相互沟通和交流情况。,简报的种类,性质 综合性简报、专题简报发送的对象 上行简报、下行简报、平行简报内容 情况简报、会议简报、经验简报,简报的格式和写法,报头 报体 报尾,简报名称、期数、编写单位、印发日期、秘密等级、编号。报头与正文之间,用横隔线隔开,报头在第一页上方,占一页的1/3的篇幅。,报头,编者按(选择性添加)报头和标题之间,表明编写者的意图和观点。提示性按语 评价性按语,由标题和正文组成。标题:简明扼要地概括正文部分陈述的核心内容,尽量准确、简明、醒目
4、。一行或者多行。有关人士对明年宏观调控的建议 领导干部必须“五官端正”嘴不馋,腿不懒,耳不偏,心不散,手不长,报体,正文由开头、主体、结语组成。,开 头,概括性的文字介绍简报的主要事实和基本内容。与消息中的导语类似。也可以将所要阐述的道理用提问的方式提出来作为简报的开头,以引起读者的注意;也可以用按语式的开头,说明编写简报的意义、目的等。,提要式是以简明的语言,概括介绍简报的主要内容。如县地方税务局坚持依法治税,切实加强征收管理,一季度组织税收收入 3226万元,实现首季开 门红。提问式导语,是围绕简报反映的内容,以提问或反问的形式入题,吸引读者注意。如:县连续发生虚开增值税专用发票案件,税务
5、机关究竟应该从中吸取什么教训?“描述式是以生动的笔触,选取简报叙述的内容中最能吸引读者的一点进行描写,吸引读者,如:4月1日,市中心广场上的税收有奖答题活动吸引了成千上万的群众,市地税局组织的大规模税收宣传活动在人们的欢声笑语中拉开了帷幕。,主 体,紧扣开头,对开头叙述的事实和提出的问题进行阐述或展开。按事情发生、发展的顺序来叙述。适合报道完整的过程。按事理分类来写,将材料归纳成几种情况、几个问题。根据编发意图,选用有关素材片断直接编排起来,构成信息组合。,指出事实的意义,或者揭示事件发展的趋势。不是每篇简报都要有结语。,结 语,在报文下方的两条平行线内,写明简报的发送范围,有的分别标明:报、
6、送、发。横隔线的下右侧还应标明编印份数。,报尾,密级:(绝密、机密、秘密)编号:简报名称第X期 Xx(机关)编 xxxx年x月x日(按语)(标题)(正文.正文)(发送范围)共印xx份,简报的编写要求(1)明确编写思想;(2)选择报道角度;(3)及时报道。,例文,房改工作检查情况的汇报 为确保住房制度改革,实现“提租补贴”的正常运转,真正做到“一手发出去,一手收回来”。在二步到位运转一周年之际,局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议,部署了房改大检查工作,要求各单位以自查的形式,进行“两查四核实”。“两查”是:查补贴范围,查漏扣资金;“四核”是:核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额
7、。经过两个月的自查核实,截至11月底,大多数单位都已基本完成。已查实的16个单位中,除有5个小单位参改人员较少,没有发现问题外,其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计,在被调查的62 863房承租户中,漏扣资金的有484户,占07%,少扣资金168 55258元。在已发补贴的91 578人中,不该发补贴的有218人通过追扣漏扣租金和多发的补贴,可追回资金205 78324元。,这次检查核实工作,之所以能取得较大的收获,主要原因有以下三点:1领导重视,业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后,按照要求,各单位立即行动,有的矿长亲自挂帅,召开了工资
8、、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议,进行了动员并布置了工作。如矿副矿长同志,就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议,要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分,给房管科以大力支持,并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此,这个矿虽然职工居住分散,人员调动频繁,检查工作难度大,但经过两个月的工作,仅漏扣资金一项就查出57户,少扣租金23 34353元。补贴方面的问题,还在继续检查中。2配备力量,分层包干。(略)3执行政策,方法得当。(略),析评 这是一篇反映专题工作情况的简报。前边所加的按语对正文的内容作了评价,提出了要求。正文中除用大量数字介绍工作成绩之外,还介绍了三条工作经验。
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- 事务 文书 第四
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